JPG till PNG: Välj rätt format för skannade dokument

För skannade dokument är JPG till PNG främst ett formatval, inte en kvalitetsförbättring: välj JPG när små filer och enkel delning är viktigast, och PNG när liten text, tunna linjer och detaljer måste behålla sin skärpa. En redan komprimerad JPG blir inte skarpare av att sparas som PNG, men PNG kan vara rätt vid vidare bearbetning eller särskilda formatkrav.

Ska jag välja JPG eller PNG när jag skannar dokument?

Välj format efter dokumentets innehåll och hur filen ska användas. Det finns inget format som alltid är bäst.

För svart text på vit bakgrund kan PNG ge tydligare bokstäver, särskilt vid hög förstoring. För färgfoton är JPG vanligen mer yteffektivt. Om skannern eller skanningsappen kan skapa en läsbar PDF direkt kan det också vara enklare än att hantera en bildfil per sida.

Skanna helst viktiga original direkt i det format du behöver. Att endast byta filändelse eller konvertera en befintlig JPG till PNG återställer inte information som JPG-komprimeringen redan har tagit bort.

Hur skiljer sig JPG och PNG i filstorlek och textskärpa?

JPG använder komprimering med informationsförlust. Bilden blir mindre, men komprimeringen kan mjuka upp kanterna kring små bokstäver, tunna linjer och mörk text på ljus bakgrund. Ibland syns även svaga block eller skuggor kring kontraststarka detaljer.

PNG är förlustfritt. Bildpunkterna bevaras exakt som de ser ut i den sparade bilden. Det gör PNG lämpligt för text, diagram, linjeteckningar och dokument där varje detalj måste vara lätt att granska. Nackdelen är att en färgskannad A4-sida ofta blir betydligt större än samma sida i JPG.

Tänk på följande i praktiken:

• Högre upplösning ger fler bildpunkter och kan göra liten text mer läsbar, men ökar filstorleken i både JPG och PNG.
• En ren gråskale- eller svartvit textsida kan bli relativt kompakt även som PNG, eftersom stora vita ytor komprimeras väl.
• Färgbrus, skuggor från mobilen och en grå pappersbakgrund gör filer större oavsett format.
• Om du måste använda JPG för text bör du välja hög bildkvalitet i skanningsappen.
• Undvik att öppna, redigera och spara samma JPG upprepade gånger. Varje ny sparning som JPG kan innebära ytterligare kvalitetsförlust.

För e-post med många sidor är JPG normalt enklast. För arkivering, kontroll av små siffror eller dokument där detaljerna har juridisk eller praktisk betydelse är PNG ofta värt den större filstorleken.

När är det meningsfullt att konvertera JPG till PNG?

Konvertera JPG till PNG när en mottagare, en webbplats eller ett arbetsflöde uttryckligen kräver PNG. Det kan också vara rimligt om du ska fortsätta redigera bilden och vill undvika ytterligare JPG-komprimering vid framtida sparningar.

Ha dock realistiska förväntningar:

• JPG till PNG gör inte oskarp text skarp igen.
• Komprimeringsartefakter i JPG finns kvar efter konverteringen.
• PNG-filen blir ofta större utan att se bättre ut.
• Om målet är en liten bilaga är det sällan en fördel att konvertera JPG till PNG.

Behåll helst det bästa originalet och skapa separata kopior för delning eller uppladdning. Om en JPG ser mjuk ut är en ny skanning av originalpappret bättre än en formatkonvertering.

Om dokumentet redan är en PDF och du behöver enskilda bildfiler kan verktyget PDF till bild skapa JPG, PNG eller WebP från valda sidor.

Vilket bildformat ska jag välja när jag gör om PDF till bilder?

När en PDF görs om till bilder blir varje vald PDF-sida en egen bildfil. Välj format efter vad mottagaren ska göra med filerna.

• Välj JPG för små filer som öppnas i alla program. Det passar delning och skärmläsning, men textkanter kan bli lite mjukare.
• Välj PNG för text, tabeller, diagram och linjer som ska vara så skarpa som möjligt. PNG är det förlustfria alternativet, men ger störst filer.
• Välj WebP om du vill ha en balans mellan PNG-liknande skärpa och JPG-liknande storlek. Kontrollera först att mottagarens program har stöd för formatet.

Följ dessa steg i PDF Toucan:

1. Öppna PDF till bild och klicka på ”Välj PDF-filer”. Du kan också dra och släppa PDF-filer på sidan eller klistra in dem.
2. Under sidval väljer du alla sidor, markerar sidor i sidrutnätet eller anger ett sidintervall.
3. Välj bildformat: JPG, PNG eller WebP.
4. Välj upplösning. Låg passar skärmläsning och e-post, standard passar skärm och vanliga kontorsutskrifter, och hög passar utskrift eller inzoomning.
5. Klicka på ”Konvertera sidor till JPG”, ”Konvertera sidor till PNG” eller motsvarande knapp för det format du har valt.

Börja med standardupplösning för vanliga dokument. Välj hög upplösning först när liten text faktiskt behöver förstoras eller när bilderna ska skrivas ut med god detaljrikedom. Om flera sidor konverteras hämtas bilderna som en ZIP-fil; en enskild bild hämtas separat.

Hur gör jag skannade JPG- eller PNG-bilder till en PDF?

En PDF är praktisk när du vill få en välsorterad handling i en enda fil. Med Bild till PDF kan du blanda flera bildformat i samma dokument, exempelvis JPG och PNG.

1. Öppna verktyget och klicka på ”Välj bilder”. Du kan även dra bilderna till sidan eller klistra in dem.
2. Kontrollera förhandsvisningarna. Verktyget accepterar bland annat JPG, PNG, WebP, GIF och BMP. HEIC och TIFF fungerar bara när webbläsaren har stöd för dem.
3. Dra bildkorten till rätt ordning. Varje bild blir en PDF-sida i den ordning som visas.
4. Välj sidstorlek. A4 är lämpligt för svenska kontorsutskrifter. Välj Anpassa till bild om sidan ska få bildens egna mått utan tomma kanter.
5. Välj automatisk orientering för blandade stående och liggande sidor. Då får liggande bilder liggande sidor och stående bilder stående sidor.
6. Välj marginal. Ingen marginal låter bilden gå ända till kanten, medan en liten marginal minskar risken att en skrivare beskär innehållet.
7. Låt ”Kombinera alla bilder till en PDF” vara aktiverat om bilderna ska bli ett flersidigt dokument.
8. Klicka på ”Konvertera bilder till PDF” och spara den färdiga filen.

Om PDF-filen blir för stor för e-post kan du därefter använda webbplatsens verktyg för komprimering. Komprimering kan minska storleken, men kontrollera alltid att liten text fortfarande är läsbar efteråt.

Hur skannar jag för läsbara dokument på iPhone och Android?

En bra originalskanning påverkar resultatet mer än om du väljer JPG eller PNG. Börja med ljus, rak sida och korrekt beskärning.

1. Lägg dokumentet plant i jämn belysning. Undvik hårda skuggor från handen eller mobilen.
2. Se till att hela sidan och alla fyra hörn kommer med i bilden.
3. Beskär bort bord, bakgrund och stora tomma ytor. Räta också upp sidan om den lutar.
4. Välj dokumentläge eller skanningsläge om kameraappen erbjuder det. Sådana lägen kan förbättra kontrast och sidavgränsning.
5. På iPhone kan du i appen Anteckningar trycka på kameraikonen och välja ”Skanna dokument”. Kontrollera varje sida innan du sparar.
6. På Android varierar menyerna mellan tillverkare och appar. Leta efter ”Skanna”, ”Dokument” eller ett dokumentläge i kameraappen eller den skanningsapp du använder.
7. Spara originalet tills du har granskat slutresultatet både i normal storlek och inzoomat.

För vanliga dokument är omkring 300 dpi en bra utgångspunkt när appen erbjuder upplösningsval. Gå upp till 400–600 dpi endast för mycket liten text, detaljerade ritningar eller material som ska förstoras. OCR kan göra en bra skanning sökbar, men kan inte reparera bokstäver som redan är suddiga.

Är det säkert att konvertera skanningar i PDF Toucan?

Bild till PDF och PDF till bild körs lokalt i webbläsaren i en separat arbetsprocess. Filerna laddas inte upp till en server för konverteringen. PDF Toucan kräver inget konto, lägger inte till vattenstämpel och har inga dagliga gränser för webbläsarverktygen.

Kontrollera ändå din egen situation när du hanterar känsliga handlingar. Använd en enhet du litar på, lås skärmen när du lämnar den och dela inte den färdiga PDF-filen eller bildarkivet med obehöriga. Granska även filnamn och mottagare innan du skickar ett dokument.

Vanliga frågor

Blir texten skarpare om jag konverterar JPG till PNG?

Nej. PNG kan bevara den befintliga JPG-bilden utan ytterligare förlust, men kan inte återskapa detaljer som redan har försvunnit genom JPG-komprimering. Resultatet blir vanligtvis en större fil med samma mjuka text. Skanna om originalet om texten måste bli tydligare.

Är PNG alltid bättre än JPG för kvitton och blanketter?

Inte alltid, men PNG är ofta det säkrare valet när kvittot har små belopp, datum, streckkoder eller tunn text. En högkvalitativ JPG kan räcka för vanliga kvitton och blir mindre. Välj PNG när varje detalj behöver tåla förstoring och noggrann kontroll.

Vilken upplösning ska jag välja när jag gör PDF till bild?

Välj låg upplösning för läsning på skärm och e-post, standard för tydlig visning och normala kontorsutskrifter, och hög för utskrift eller inzoomning. Standard är en bra start för de flesta dokument. Högre upplösning ger större filer, så använd den bara när detaljerna kräver det.

Kan jag slå ihop flera JPG- och PNG-filer till en PDF?

Ja. Bild till PDF kan ta emot flera bilder i samma omgång, inklusive blandade JPG- och PNG-filer. Dra bildkorten för att ordna sidorna, behåll alternativet ”Kombinera alla bilder till en PDF” aktiverat och klicka sedan på ”Konvertera bilder till PDF”.

Kan jag välja bara vissa sidor när jag konverterar en PDF till bilder?

Ja. I PDF till bild kan du markera enskilda sidor i sidrutnätet eller ange ett sidintervall innan konverteringen. Det är användbart när du bara behöver en bilaga, en underskriftssida eller ett uppslag, och inte vill skapa bilder av hela PDF-dokumentet.