Reparera PDF fil: När den inte går att öppna

Om du behöver reparera PDF fil som inte öppnas, börja med att hämta filen på nytt, kontrollera att den verkligen slutar på .pdf och prova en annan PDF-läsare. Om du får en lösenordsruta är filen normalt krypterad, inte trasig. Om den fortfarande inte går att öppna kan ett reparationsverktyg återställa det innehåll som fortfarande går att läsa.

Varför går min PDF-fil inte att öppna?

En PDF som inte öppnas behöver inte alltid vara skadad. Orsaken avgör vilken åtgärd som har bäst chans att fungera.

Vanliga orsaker till verklig filskada är ett avbrutet sparande, en felaktig synkronisering, problem vid överföring från USB-minne eller ett program som stängdes medan PDF:en skapades. En ofullständig hämtning saknar ofta den avslutande information som PDF-läsaren behöver för att hitta sidor och innehåll.

Tänk också på att en fil med namnet dokument.pdf inte nödvändigtvis är en riktig PDF. Den kan exempelvis vara en felsida från en webbplats, en delvis hämtad fil eller en annan filtyp som har bytt namn. Att bara döpa om en fil till .pdf konverterar inte innehållet.

Hur felsöker jag en PDF som inte öppnas i rätt ordning?

Gå igenom stegen i denna ordning. De ändrar inte originalfilen och kan lösa felet utan att du behöver reparera något.

1. Hämta filen igen från källan. Öppna det ursprungliga e-postmeddelandet, molnlagringen, webbplatsen eller chatten och hämta en ny kopia. Vänta tills hämtningen är helt klar. Undvik att förlita dig på en förhandsvisning direkt i e-postappen eller i en molntjänst.

2. Kontrollera filstorleken. Högerklicka på filen i Windows och välj Egenskaper, eller markera den i Finder på Mac och välj Visa info. En fil på 0 KB kan normalt inte repareras. Jämför gärna storleken med en äldre kopia eller med uppgiften från avsändaren.

3. Spara filen lokalt. Lägg en kopia i Hämtade filer i Windows eller i Finder > Hämtade filer på Mac. Öppna sedan den lokala kopian. Filer på nätverksdiskar, USB-minnen eller i pågående molnsynkronisering kan ibland läsas felaktigt.

4. Testa en annan läsare. I Windows kan du högerklicka på filen, välja Öppna med och testa en annan installerad PDF-läsare eller en annan webbläsare. På Mac kan du prova Förhandsvisning. På iPhone och iPad är det klokt att först spara dokumentet i appen Filer och sedan öppna det där, i stället för i en inbyggd förhandsvisning i e-post eller chatt.

5. Granska filnamn och filändelse. Filen ska sluta på .pdf. Om den i stället slutar på exempelvis .part, .download eller .crdownload är hämtningen inte färdig. Byt inte filändelse för att försöka göra om filen till en PDF.

6. Identifiera lösenordsskydd. En lösenordsruta betyder vanligen att dokumentet är intakt men krypterat. Be avsändaren eller dokumentägaren om lösenordet eller om en olåst kopia.

Om PDF:en öppnas på en annan enhet är själva filen ofta oskadad. Då är det mer sannolikt att den lokala läsaren, en webbläsartilläggsfunktion eller en förhandsvisning inte hanterar just dokumentet korrekt.

Hur reparerar jag en skadad PDF-fil online?

När du har hämtat filen på nytt, kontrollerat filtypen och uteslutit lösenordsskydd kan du försöka återställa den. Med Reparera PDF i PDF Toucan kopieras det innehåll som går att rädda till en ny PDF-fil.

1. Öppna verktyget och välj Välj PDF-filer. Du kan även dra och släppa filen var som helst på sidan eller klistra in den.

2. Välj en eller flera PDF-filer. Verktyget accepterar PDF och hanterar varje fil separat, så en skadad fil påverkar inte resultatet för de andra.

3. Starta reparationen med Reparera. Verktyget försöker återskapa läsbara sidor, bilder och annat innehåll i en ny, fungerande PDF.

4. Kontrollera resultatet för varje fil. Ett reparerat dokument kan visas som reparerat och öppnas utan problem. I vissa fall visas att innehållet har återställts som bilder, vilket innebär att texten kan synas men inte vara markerbar eller sökbar.

5. Välj Ladda ned den reparerade PDF-filen och spara resultatet med ett nytt namn. Ersätt inte originalet förrän du har granskat den nya filen.

En reparation kan återställa dokumentets sidor utan att alla ursprungliga funktioner följer med. Textlager, bokmärken, länkar, formulärfält, kommentarer och digitala signaturer kan saknas eller fungera annorlunda. Om sidorna återställs som bilder kan du vid behov använda OCR efteråt för att försöka göra texten sökbar igen.

PDF Toucan är gratis att använda utan konto, vattenstämpel eller dagliga begränsningar för webbläsarverktygen. Filen skickas via HTTPS till servrar i EU, bearbetas i minnet och skrivs inte till disk eller lagras. Den raderas när resultatet har laddats ned, senast efter 10 minuter.

Vad gör jag om PDF-filen är lösenordsskyddad eller krypterad?

Kryptering och filskada är två olika problem. En krypterad PDF kan vara helt korrekt skapad, men den kräver rätt lösenord för att kunna öppnas. Reparation tar inte bort kryptering och kan inte ersätta ett okänt lösenord.

Gör så här:

1. Kontrollera om PDF-läsaren ber om ett lösenord eller anger att dokumentet är skyddat.

2. Be dokumentets ägare eller avsändare om lösenordet, en olåst kopia eller en ny export från originalprogrammet.

3. Ta bara bort lösenordsskydd när du har behörighet och känner till lösenordet.

4. Försök reparera den olåsta kopian endast om den fortfarande inte öppnas eller visar felmeddelanden om skadat innehåll.

Om reparationsverktyget anger att filen är krypterad behöver lösenordsskyddet alltså tas bort först med rätt lösenord. Försök inte kringgå lösenord eller behörigheter utan tillstånd från ägaren.

När är en PDF-fil för skadad för att kunna räddas?

Vissa PDF-filer går inte att återställa. Det gäller särskilt när filen är 0 KB, när en stor del av innehållet saknas eller när den ursprungliga hämtningen aldrig blev korrekt färdig. Om resultatet säger att filen är för skadad för att återställa hjälper det sällan att köra samma fil genom reparationen flera gånger.

Försök då att hitta en annan fungerande kopia:

1. Sök i e-post, inklusive Skickat, arkiv och papperskorg, efter den ursprungliga bilagan.

2. Kontrollera tidigare versioner i OneDrive, Google Drive eller iCloud Drive om filen har synkroniserats där.

3. Titta i papperskorgen på datorn och i säkerhetskopior, exempelvis Time Machine eller Filhistorik.

4. Fråga avsändaren eller andra mottagare om de har kvar en kopia som öppnas.

5. Leta efter källfilen. Om PDF:en skapades från Word, Excel, ett skanningsprogram eller ett ekonomisystem är en ny export från originalet ofta den snabbaste och mest kompletta lösningen.

För viktiga avtal, bokslut eller unika handlingar bör du behålla den skadade originalfilen separat. Spara inte upprepade gånger över den och undvik att skriva mycket ny data till en disk som misstänks ha maskinvarufel.

Ska jag komprimera PDF-filen efter reparation?

Komprimering lagar inte en trasig PDF. Den minskar bara storleken på en PDF som redan går att öppna. Vänta därför tills du har kontrollerat den reparerade filen sida för sida.

1. Öppna den reparerade PDF:en och kontrollera sidantal, bilder, tabeller och eventuella formulär.

2. Kontrollera att viktig text går att markera om det är ett krav. Om den inte kan markeras kan sidorna ha återställts som bilder.

3. Använd sedan Komprimera PDF om filen är för stor för e-post, uppladdning eller delning.

4. Välj Balanserad komprimering som normalval när du vill minska storleken utan att bilder vanligtvis blir märkbart sämre. Välj Lätt komprimering för skannade dokument, ritningar eller bilder där kvaliteten är viktigast. Stark komprimering ger minst filstorlek men kan försämra bildkvaliteten tydligt.

Komprimering kan vara särskilt användbar efter bildbaserad återställning, eftersom sådana PDF:er ibland blir större än originalet.

Vanliga frågor

Kan jag reparera en PDF som är 0 KB?

Normalt nej. En fil på 0 KB innehåller inga PDF-objekt, sidor eller bilddata att återskapa. Hämta filen på nytt från originalkällan och kontrollera tidigare versioner, e-postbilagor eller säkerhetskopior. Om en ny hämtning också blir 0 KB behöver avsändaren skapa eller dela filen igen.

Varför öppnas PDF-filen i mobilen men inte på datorn?

Det talar ofta för att filen är fungerande och att problemet finns i datorns läsare, webbläsare eller filassociation. Spara filen lokalt, prova Öppna med i Windows eller Förhandsvisning på Mac och testa en annan webbläsare. Undvik också att öppna en molnförhandsvisning direkt.

Tar reparation bort lösenordet från en PDF?

Nej. Ett lösenord betyder att PDF:en är krypterad, inte nödvändigtvis skadad. Reparation kan inte ta bort eller gissa ett okänt lösenord. Be ägaren om lösenordet eller en olåst kopia. Om dokumentet fortfarande är skadat efter upplåsning kan du reparera den olåsta versionen.

Kan text fortfarande markeras efter att PDF-filen har reparerats?

Ja, om textlagret kunde återställas. Vid svårare skada kan sidorna i stället återställas som bilder. Då är texten läsbar på skärmen men kan inte alltid markeras, kopieras eller sökas. Kontrollera detta genom att försöka markera en rad text i den reparerade filen.