PDF durchsuchbar machen ist eine serverseitige Texterkennung, die Scans auf Servern in der Europäischen Union mit durchsuchbarem und markierbarem Text ergänzt. Nutzen Sie PDF-OCR, wenn Suchbegriffe in einem Scan bisher nichts finden und Text nicht kopiert werden kann. Laden Sie eine oder mehrere PDFs hoch, wählen Sie die verwendeten Sprachen und laden Sie anschließend jedes Ergebnis wieder als PDF herunter.
Was Sie mit PDF durchsuchbar machen tun können
Text in Scans suchen und kopieren
PDF-OCR erkennt Wörter auf gescannten Seiten und fügt durchsuchbaren Text hinzu. Danach können Sie Begriffe finden, Passagen markieren und Text kopieren; das Seitenbild bleibt erhalten. Das ist praktisch für eingescannte Unterlagen, Archive, Notizen oder Formulare, die Sie nicht abschreiben möchten.
Bis zu fünf Dokumentsprachen auswählen
Wählen Sie aus 30 Erkennungssprachen für lateinische, kyrillische, griechische, arabische, hebräische, Devanagari-, thailändische, chinesische, japanische und koreanische Schriften. Pro Durchlauf sind bis zu fünf Sprachen möglich. Wählen Sie nur vorkommende Sprachen; weitere können die Verarbeitung verlängern.
Nur Seiten ohne vorhandenen Text scannen
Die empfohlene Einstellung erkennt nur Seiten ohne markierbaren Text. Seiten mit funktionierendem Text bleiben unverändert. Das passt zu gemischten PDFs mit digitalen Seiten und eingescannten Anlagen. So wird vorhandener Inhalt nicht unnötig erneut verarbeitet.
Fehlerhaft erkannten Text vollständig neu lesen
Ist vorhandener Text schlecht erkannt, können Sie ihn entfernen und alle Seiten neu einlesen lassen. Mit „Jede Seite als Bild behandeln“ werden Seiten vollständig neu erkannt. Dabei gehen markierbarer Text und Links verloren. Eine digitale Signatur wird dadurch ungültig.
Schräge und falsch gedrehte Scans korrigieren
Schräg eingescannte Seiten kann das Tool begradigen. Zusätzlich lassen sich Seiten, die auf dem Kopf stehen oder seitlich eingescannt wurden, automatisch richtig ausrichten. Das verbessert die Lesbarkeit vor der Texterkennung. Das Begradigen steht nicht zur Verfügung, wenn Sie vorhandenen Text erneut erkennen lassen.
Mehrere PDFs getrennt verarbeiten
Fügen Sie mehrere Dokumente hinzu, wenn Sie eine kleine Sammlung gescannter PDFs bearbeiten möchten. Jede Datei wird einzeln verarbeitet und bleibt ein eigenes Ergebnis. Pro Durchlauf sind bis zu fünf Dateien, insgesamt 200 PDF-Seiten und 95 MB möglich. Größere Dateien werden abgewiesen.
PDF durchsuchbar machen online – so geht's
Gescannte PDF-Dateien hinzufügen
Klicken Sie auf „PDF-Dateien auswählen“ und wählen Sie eine oder mehrere gescannte PDFs von Ihrem Gerät aus. Jede Datei wird separat verarbeitet, nicht mit den anderen zusammengeführt. Das Ergebnis bleibt ebenfalls eine PDF-Datei, ergänzt um Text, den Sie durchsuchen und kopieren können.
Dokumentsprachen gezielt auswählen
Wählen Sie mindestens eine Sprache, die im Dokument verwendet wird. Bei mehrsprachigen Unterlagen können Sie bis zu fünf Sprachen angeben, etwa Deutsch und Englisch. Halten Sie die Auswahl möglichst genau: Nicht benötigte Sprachen helfen der Erkennung nicht und können den Vorgang verlangsamen.
Seitenmodus und Korrekturen festlegen
Lassen Sie die empfohlene Option für Seiten ohne Text aktiv, wenn markierbarer Text in Teilen der PDF bereits korrekt vorhanden ist. Wählen Sie die erneute Erkennung nur bei fehlerhaftem altem OCR-Text. Bei schiefen oder gedrehten Scans können Sie außerdem Begradigung und automatische Ausrichtung aktivieren.
Texterkennung starten und PDFs herunterladen
Starten Sie die Verarbeitung mit „Text erkennen“. Bei vielen Seiten, mehreren Dateien oder mehreren gewählten Sprachen kann die Texterkennung einige Minuten dauern. Danach laden Sie jedes durchsuchbare PDF einzeln herunter. Nun können Sie darin suchen, Text auswählen und kopierte Inhalte weiterverwenden.
Verarbeitung auf EU-Servern mit kurzer Aufbewahrung
PDF Toucan verarbeitet dieses Server-Tool auf Servern in der Europäischen Union. Ihre PDF wird per HTTPS übertragen und ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet. Sie wird weder auf Festplatte geschrieben noch dauerhaft gespeichert. Nach dem Download des Ergebnisses wird die Datei sofort gelöscht, spätestens jedoch nach zehn Minuten, falls kein Download erfolgt. Die Nutzung ist kostenlos, ohne Konto und ohne Wasserzeichen möglich; Anzeigen finanzieren den Dienst. Für normale Nutzung gilt eine Fair-Use-Quote pro Netzwerk, um Missbrauch zu begrenzen. Weil die Texterkennung die PDF verändert, ist eine bestehende digitale Signatur anschließend nicht mehr gültig.
Verarbeitung im Arbeitsspeicher unserer Server in der Europäische Union. Ihre Datei wird nie gespeichert: Sie wird gelöscht, sobald Sie das Ergebnis herunterladen (spätestens nach 10 Minuten).
PDF durchsuchbar machen – häufig gestellte Fragen
Wie kann ich eine PDF durchsuchbar machen?
Laden Sie die gescannte PDF hoch, wählen Sie die verwendete Dokumentsprache und legen Sie fest, welche Seiten erkannt werden sollen. Starten Sie danach die Texterkennung und laden Sie das Ergebnis herunter. Anschließend können Sie Wörter in der PDF suchen, erkannte Stellen markieren und Text kopieren.
Ist es möglich, eine PDF kostenlos online durchsuchbar zu machen?
Ja, Sie können eine PDF kostenlos online durchsuchbar machen. Ein Konto ist nicht erforderlich, und das Ergebnis enthält kein Wasserzeichen. Bei umfangreichen Dateien oder mehreren ausgewählten Sprachen kann die Verarbeitung einige Minuten beanspruchen. Es gilt eine Fair-Use-Quote pro Netzwerk.
Kann ich PDF-Text erkennen, ohne ein Konto anzulegen?
Ohne Anmeldung können Sie PDF-Text erkennen und das durchsuchbare Ergebnis herunterladen. Wählen Sie die Datei, mindestens eine Dokumentsprache und die gewünschten Optionen aus. Die Ausgabe bleibt eine PDF und enthält Text, den Sie nach der Verarbeitung suchen, markieren und kopieren können.
Welche Sprachen unterstützt die PDF-OCR?
Zur Auswahl stehen 30 Sprachen mit unterschiedlichen Schriftsystemen, darunter lateinische, kyrillische, griechische, arabische, hebräische, Devanagari-, thailändische, chinesische, japanische und koreanische Schrift. Sie können bis zu fünf Sprachen pro Durchlauf kombinieren. Zusätzliche Sprachen verlangsamen die Erkennung.
Was passiert mit Text, der in meiner PDF bereits markierbar ist?
Mit der empfohlenen Einstellung bleiben Seiten mit bereits markierbarem Text unverändert. Erkannt werden nur Seiten ohne Text. Wenn der vorhandene Text fehlerhaft ist, können Sie die erneute Erkennung auswählen. Beim vollständigen Neu-Erkennen als Bild gehen alter Text und Links verloren.
Warum ist meine digitale Signatur nach der Texterkennung nicht mehr gültig?
Weil die Texterkennung den Inhalt der PDF-Datei verändert, stimmt eine bestehende digitale Signatur nicht mehr mit dem bearbeiteten Dokument überein. Bewahren Sie das signierte Original getrennt auf, wenn sein Signaturstatus erhalten bleiben muss. Das Ergebnis der OCR trägt keine gültige ursprüngliche Signatur mehr.
Lässt sich eine gescannte PDF nach OCR in Word umwandeln?
Ja, nach der Texterkennung können Sie die durchsuchbare PDF mit pdf-to-word weiter in ein Word-Dokument umwandeln. PDF-OCR selbst erstellt keine Word-Datei, sondern eine durchsuchbare PDF. Die vorherige Texterkennung kann die Weiterbearbeitung von Scan-Inhalten erleichtern.
Wenn Sie PDFs durchsuchbar machen möchten und anschließend weiterarbeiten wollen, nutzen Sie nach erfolgreicher OCR bei Bedarf pdf-to-word. Soll die erkannte Datei vor dem Versand oder Archivieren weniger Speicher benötigen, kann compress die Dateigröße reduzieren. PDF Toucan liefert dabei weiterhin ein separates Ergebnis für jede hochgeladene PDF.
Zuletzt aktualisiert am 20. September 2026