Lisää sivunumerot: PDF:ään tai Wordiin ilman kansisivua

Lisää sivunumerot valmiiseen PDF:ään selaimessa, kun tarvitset tavallisen numerojärjestyksen. Jos kansisivu pitää jättää tyhjäksi, numeroi PDF:n sivut 2–10 ja aseta ensimmäiseksi näkyväksi numeroksi 1. Wordissa numerointi kannattaa tehdä ennen PDF-vientiä, jos tarvitset roomalaisia numeroita, eri osioita tai muodon kuten ”Sivu 1 / 10”.

Miten lisään sivunumerot PDF-tiedostoon?

Valmiiseen PDF:ään voi lisätä numerot myös viennin jälkeen. Tämä on käytännöllistä esimerkiksi silloin, kun alkuperäistä Word-tiedostoa ei enää ole, PDF on skannattu tai asiakirjaan tarvitaan vain yksinkertainen järjestys 1, 2, 3.

PDF Toucanin sivunumerointityökalulla käsittely tapahtuu omassa selaimessasi. Tiedostoa ei lähetetä palvelimelle. Työkalu on maksuton, ei vaadi tiliä eikä lisää vesileimaa.

Toimi näin:

1. Avaa Lisää sivunumerot -työkalu ja valitse Valitse PDF-tiedostot.
2. Valitse PDF laitteeltasi. Voit myös vetää tiedoston mille tahansa sivun alueelle tai liittää sen.
3. Valitse sivuasettelu: Single pages pitää numeron samassa kohdassa jokaisella sivulla. Facing pages (book) siirtää parillisten sivujen numeron vastakkaiselle reunalle.
4. Valitse numeron sijainti ja marginaali. Marginaalivaihtoehdot ovat Small, Recommended ja Large.
5. Määritä kohdassa Numbering ensimmäinen numero kenttään First number.
6. Valitse kohdassa Which pages get a number? joko All pages tai Pages I choose.
7. Tarkista esikatselu ja valitse Lisää sivunumerot.

Esikatselu näyttää numeron sen todellisessa koossa. Näet myös numeron etäisyyden sivun reunasta pisteinä. Esikatselun katkoviivainen kehys on vain sijoitteluohje, eikä se tulostu tai tallennu PDF:ään.

Jos PDF on salasanasuojattu, anna tiedoston salasana, jotta esikatselu voidaan muodostaa. Jos valittu sivualue ei sisällä yhtään numeroitavaa sivua, työkalu ilmoittaa siitä.

Työkalu lisää numeroita, ei vapaasti muotoiltua otsake- tai alatunnistetekstiä. Sillä ei siis tehdä muotoa ”Sivu 1 / 10” tai roomalaisia numeroita. Tee tällainen muotoilu Wordissa ennen PDF-vientiä.

Miten jätän kansisivun ilman sivunumeroa?

Kansisivu voi olla PDF:n ensimmäinen fyysinen sivu, vaikka ensimmäinen näkyvä sivunumero on seuraavalla sivulla. Sivun fyysinen järjestys ja näkyvä numero ovat eri asioita.

Jätä kansi numeroimatta näin:

1. Lisää PDF työkaluun painikkeella Valitse PDF-tiedostot.
2. Valitse kohdassa Which pages get a number? vaihtoehto Pages I choose.
3. Kirjoita kenttään Pages to number numeroitava alue. Jos kansi on ensimmäinen sivu ja asiakirjassa on 10 sivua, anna alueeksi 2-10.
4. Aseta kohdassa Numbering kenttään First number arvoksi 1.
5. Valitse sijainti ja marginaali.
6. Tarkista esikatselusta, että PDF:n sivu 1 on tyhjä, sivulla 2 lukee 1 ja sivulla 3 lukee 2.
7. Valitse Lisää sivunumerot.

Samaa periaatetta voi käyttää takakanteen, välilehtiin ja liitesivuihin. Jos esimerkiksi liitteet ovat sivujen 19–20 kohdalla eikä niitä haluta numeroida, anna numeroitavaksi alueeksi 2-18.

Huomaa, että jos lisäät numerointityökaluun monta PDF-tiedostoa kerralla, sivualue koskee jokaista tiedostoa erikseen. Myös numerointi käynnistyy jokaisessa tiedostossa uudelleen. Yhtäjaksoista numerointia varten tiedostot pitää yhdistää ensin.

Mistä sivunumero kannattaa aloittaa ja mihin se sijoitetaan?

Raportissa, opinnäytetyössä tai esitteessä kansi jätetään tavallisesti ilman numeroa. Ensimmäinen varsinainen sisältösivu, kuten johdanto, aloitetaan tällöin numerosta 1. Käytä kuitenkin aina oppilaitoksen, työnantajan tai julkaisijan omaa ohjetta, jos sellainen on annettu.

Valitse Single pages, kun PDF luetaan yksittäisinä sivuina tai tulostetaan tavalliseksi nipuksi. Numero pysyy silloin samassa paikassa jokaisella sivulla.

Valitse Facing pages (book), kun asiakirja tulostetaan kaksipuolisena tai sitä luetaan kirjan aukeamina. Valitse tällöin numeron paikka parittomille sivuille. Parillisilla sivuilla numero siirtyy automaattisesti vastakkaiseen reunaan.

Marginaali kannattaa valita sivun muun sisällön mukaan. Small sopii sivulle, jossa reunoilla on paljon tyhjää tilaa. Recommended on useimmiten turvallinen lähtökohta. Large on järkevä, kun tulostin ei tulosta aivan paperin reunaan tai sivulla on reunoja lähellä olevaa tekstiä.

Tarkista erityisesti, ettei numero osu alatunnisteen, allekirjoituksen, taulukon, sivun vanhan numeroinnin tai sivuviitteen päälle. Katso esikatselusta vähintään yksi pariton ja yksi parillinen sivu, jos käytät kirja-asettelua.

Voinko käyttää muotoja 1, i tai Sivu 1 / 10?

PDF Toucanin Lisää sivunumerot -työkalu soveltuu tavallisiin numeroihin, kuten 1, 2 ja 3. Voit valita aloitusnumeron, sijainnin, marginaalin ja numeroitavan sivualueen, mutta et voi lisätä numeroon tekstiä tai valita roomalaista numeromuotoa.

Wordissa lisää perusnumerointi tavallisesti valinnalla Lisää > Sivunumero. Numeromuodon ja aloitusarvon voi vaihtaa valinnalla Lisää > Sivunumero > Muotoile sivunumerot. Valikkojen nimet voivat hieman poiketa Word-version ja käyttöliittymän kielen mukaan.

Jos tarvitset roomalaiset numerot esipuheeseen ja arabialaiset numerot päätekstiin, jaa asiakirja osiin osanvaihdoilla. Avaa sitten otsake tai alatunniste kummassakin osassa ja poista tarvittaessa Linkitä edelliseen -asetus. Valitse esiosaan muoto i, ii, iii ja päätekstiin muoto 1, 2, 3, joka alkaa arvosta 1.

Muoto ”Sivu 1 / 10” tehdään Wordissa alatunnisteeseen lisäämällä nykyisen sivun numero ja sivujen kokonaismäärä omiksi kentikseen. Kirjoita niiden ympärille sanat ”Sivu” ja ”/”. Tarkista PDF-viennin jälkeen, että kentät ovat päivittyneet ja kokonaismäärä on oikein.

Kannattaako sivunumerot lisätä Wordissa vai vasta PDF-viennin jälkeen?

Valinta riippuu siitä, onko asiakirjaa vielä tarkoitus muokata ja millaisen numeroinnin tarvitset.

1. Lisää numerointi Wordissa, jos teksti, sivujako tai rakenne muuttuu vielä.
2. Käytä Wordia, jos tarvitset roomalaisia numeroita, osioittain vaihtuvaa aloitusnumeroa, ”Sivu X / Y” -muotoa tai tarkasti suunnitellun alatunnisteen.
3. Lisää numerot vasta PDF:ään, jos Word-tiedostoa ei ole saatavilla, PDF on skannattu tai valmis tiedosto tarvitsee vain tavallisen numerojärjestyksen.
4. Avaa lopullinen PDF aina tarkistettavaksi. Osanvaihdot, vaakasivut, sivunvaihdot ja tulostusmarginaalit voivat muuttaa lopputulosta.
5. Säilytä alkuperäinen Word-tiedosto. PDF:ään lisätyt numerot syntyvät uuteen PDF-versioon eivätkä muuta Word-asiakirjaa.

Miten numeroidaan useasta PDF:stä koottu asiakirja?

Jos erillisistä luvuista, liitteistä tai raporteista pitää muodostaa yksi asiakirja, yhdistä ne ennen numerointia. Muuten jokainen erillinen PDF aloittaa numeroinnin alusta.

Toimi näin:

1. Avaa PDF-tiedostojen yhdistäminen.
2. Valitse Valitse PDF:t tai kuvat ja lisää tiedostot.
3. Vedä tiedostokortit haluamaasi järjestykseen.
4. Valitse tavalliseen raporttiin tai liitekoosteeseen File by file, in order.
5. Tarvittaessa valitse jokaiselle tiedostolle kirjanmerkki. Tiedostonimet näkyvät silloin yhteensopivissa PDF-lukijoissa sisällysluettelona.
6. Valitse Yhdistä PDF:t.
7. Avaa yhdistetty PDF Lisää sivunumerot -työkalussa ja lisää numerot koko asiakirjaan.

Vaihtoehto Page by page, alternating on tarkoitettu erikseen skannatuille etu- ja takasivuille järjestyksessä A1, B1, A2, B2. Se ei yleensä sovi erillisten raporttien tai lukujen yhdistämiseen.

Miten aloitan sivunumeroinnin toiselta sivulta?

Valitse Pages I choose ja anna Pages to number -kenttään alue, joka alkaa sivusta 2, esimerkiksi 2-15. Aseta First number -kenttään 1. Näin ensimmäinen fyysinen PDF-sivu jää ilman numeroa ja toisella sivulla näkyy numero 1.

Voiko PDF:n kansisivun jättää numeroimatta?

Kyllä. Älä valitse All pages, vaan valitse Pages I choose. Rajaa numeroitava alue kansisivun jälkeisiin sivuihin. Tarkista esikatselusta sekä kansi että ensimmäiset sisältösivut ennen kuin valitset Lisää sivunumerot.

Miten lisään Wordiin muodon Sivu 1 / 10?

Avaa Wordissa alatunniste, kirjoita sana ”Sivu”, lisää nykyisen sivun numerokenttä, kirjoita vinoviiva ja lisää sivujen kokonaismäärän kenttä. Numerointi kannattaa tarkistaa PDF-viennin jälkeen, koska kokonaismäärä ja osioasetukset voivat vaikuttaa kenttien arvoihin.

Voiko PDF Toucanilla lisätä roomalaiset sivunumerot?

Ei tällä numerointityökalulla. Se lisää tavallisia numeroita ja antaa sinun valita aloitusarvon, sijainnin sekä sivualueen. Tee roomalaiset numerot lähdeasiakirjassa, esimerkiksi Wordissa, ja vie asiakirja PDF:ksi vasta sen jälkeen.

Miksi sivunumerointi alkaa uudelleen jokaisessa PDF-tiedostossa?

Kun lisäät numerointityökaluun useita tiedostoja, kukin niistä käsitellään omana PDF:nään. Siksi numerojärjestys käynnistyy uudelleen ja valittu sivualue sovelletaan jokaiseen tiedostoon erikseen. Yhdistä tiedostot ensin yhdeksi PDF:ksi, jos tarvitset jatkuvan numeroinnin.