PDF/A-muunnin muuntaa PDF-tiedoston PDF/A:ksi palvelimella pitkäaikaista arkistointia varten. PDF Toucanissa voit helposti valita PDF/A-2b-, PDF/A-1b- tai PDF/A-3b-version, käynnistät muunnoksen ja lataat tuloksen. Jokainen tiedosto varmennetaan veraPDF:llä erikseen ennen lataamista. Palvelu on maksuton, eikä se vaadi käyttäjätiliä tai lisää tiedostoon vesileimaa.
Mitä voit tehdä työkalulla Muunna PDF PDF/A:ksi
PDF/A-2b useimpien arkistojen tarpeisiin
PDF/A-2b on suositeltu oletusvalinta ja yhteensopivin vaihtoehto, kun vastaanottaja ei ilmoita tarkkaa vaatimusta. Useimmat arkistojärjestelmät hyväksyvät sen. Siksi voit yleensä jättää asetuksen ennalleen ja muuntaa PDF:n arkistointikelpoiseksi ilman erillistä version valintaa.
PDF/A-1b vanhojen järjestelmien vaatimuksiin
PDF/A-1b on tarkoitettu vanhoihin järjestelmiin, joiden vastaanottovaatimus nimeää tämän version. Valitse se vain, jos arkisto, asiointipalvelu tai organisaatiosi ohje pyytää nimenomaan PDF/A-1b:tä. Muissa tilanteissa PDF/A-2b on suositeltu valinta, eikä vanhempaan versioon tarvitse vaihtaa varmuuden vuoksi.
PDF/A-3b liitetiedostoja sisältäville asiakirjoille
PDF/A-3b on tarkoitettu asiakirjoille, jotka tallennetaan liitetiedostojen kanssa. Se voi sopia esimerkiksi e-laskuille. Valitse PDF/A-3b, kun vastaanottajan ohje tai arkistointiprosessi edellyttää liitetiedostoja sisältävää asiakirjaa. Muulloin käytä PDF/A-2b:tä.
PDF/A-muunnin: veraPDF-varmennus jokaiselle tulokselle
Muunnoksen jälkeen jokainen tulostiedosto varmennetaan valitsemaasi PDF/A-tasoon veraPDF:llä. Näet varmennuksen tuloksen tiedoston yhteydessä ennen lataamista. Näin et joudu päättelemään pelkän muunnoksen perusteella, täyttikö tulos valitun version vaatimukset. Varmennus koskee jokaista erikseen muunnettua tiedostoa.
Säilytä haettava teksti myös uudelleenluoduilla sivuilla
Kaikki PDF:t eivät sellaisenaan täytä valitun PDF/A-tason vaatimuksia. Jos sivut on luotava uudelleen kuvina, käyttöliittymä kertoo siitä tiedoston kohdalla. Teksti säilyy silti haettavana, joten voit etsiä sanoja myös uudelleenluodusta asiakirjasta. Tämä tieto auttaa tarkistamaan, miten tiedosto käsiteltiin.
Muunna useita PDF:iä erillisiksi PDF/A-tiedostoiksi
Voit lisätä useita PDF-tiedostoja samalla kertaa. Jokainen tiedosto muunnetaan omaksi PDF/A-tiedostokseen, eikä asiakirjoja yhdistetä keskenään. Tämä helpottaa esimerkiksi sopimusten, päätösten tai laskujen arkistointia, kun haluat säilyttää jokaisen asiakirjan omana tiedostonaan.
Muunna PDF PDF/A:ksi verkossa – näin se käy
Lisää arkistoitavat PDF-tiedostot
Valitse painike “Valitse PDF-tiedostot” ja lisää yksi tai useampi valmis PDF. Työkalu hyväksyy vain PDF-tiedostoja, koska PDF/A on PDF-muodon arkistointiin tarkoitettu versio. Tarkista ennen muunnosta, että valitsemasi asiakirjat ovat oikeat ja valmiit arkistoitaviksi.
Valitse vaadittu PDF/A-versio
Pidä PDF/A-2b valittuna, jos vastaanottaja ei ole ilmoittanut muuta. Vaihda PDF/A-1b:hen vain vanhan järjestelmän erillisestä pyynnöstä. Valitse PDF/A-3b, kun asiakirja tallennetaan liitetiedostojen kanssa, kuten e-laskujen käsittelyssä.
Käynnistä muunnos ja tarkista varmennus
Paina painiketta “Muunna PDF/A:ksi” ja odota, että käsittely valmistuu. Näet jokaisen tiedoston kohdalla, onko se vahvistettu valittuun PDF/A-tasoon veraPDF:llä. Jos sivut luotiin uudelleen kuvina vaatimusten täyttämiseksi, myös siitä ilmoitetaan.
Lataa jokainen PDF/A-tiedosto
Lataa muunnetut asiakirjat yksitellen omalle laitteellesi. Koska jokainen PDF käsitellään erillisenä tiedostona, tuloksena ei ole yksi yhdistetty asiakirja. Avaa lataamasi tiedosto tarvittaessa ennen kuin toimitat sen arkistoon, asiakkaalle tai asiointijärjestelmään.
Miten PDF-tiedostosi käsitellään muunnoksen aikana
PDF/A-muunnos tehdään PDF Toucanin Euroopan unionissa sijaitsevilla palvelimilla, ei selaimessasi. Tiedosto siirtyy palvelimelle HTTPS-yhteydellä ja käsitellään muistissa. Sitä ei kirjoiteta levylle eikä tallenneta. Alkuperäinen tiedosto ja muunnettu tulos poistetaan heti, kun lataat tuloksen, tai viimeistään 10 minuutin kuluttua. Käyttäjätiliä ei luoda, eikä tulostiedostoon lisätä vesileimaa. Mainokset rahoittavat maksuttoman palvelun. Jos asiakirja kuuluu tiukkojen salassapitosääntöjen piiriin, tarkista silti organisaatiosi ohje ennen tiedoston lähettämistä palveluun.
Käsitellään muistissa palvelimillamme alueella Euroopan unioni. Tiedostoasi ei koskaan tallenneta: se poistetaan heti, kun lataat tuloksen, viimeistään 10 minuutin kuluttua.
Muunna PDF PDF/A:ksi – usein kysytyt kysymykset
Miten muunnan PDF:n PDF/A-muotoon?
Lisää PDF-tiedosto, valitse tarvittaessa PDF/A-versio, paina “Muunna PDF/A:ksi” ja lataa tulos. Jokainen tiedosto tarkistetaan veraPDF:llä valittua tasoa vasten. Muunnos on maksuton, eikä käyttöön tarvita käyttäjätiliä.
Mikä PDF/A-versio sopii arkistointiin?
PDF/A-2b sopii useimmissa tapauksissa. Se on suositeltu oletusvalinta, ja useimmat arkistojärjestelmät hyväksyvät sen. Valitse PDF/A-1b vain erikseen vaadittuun vanhaan järjestelmään ja PDF/A-3b asiakirjoille, jotka tallennetaan liitetiedostojen kanssa.
Voinko muuntaa useita PDF-tiedostoja kerralla?
Kyllä. Voit lisätä useita PDF-tiedostoja samaan muunnokseen. Jokainen niistä käsitellään erikseen ja valmistuu omaksi PDF/A-tiedostokseen. Asiakirjoja ei yhdistetä, ja jokaisen tiedoston veraPDF-varmennuksen tulos näytetään erikseen.
Säilyykö tekstin haku muunnetussa PDF/A-tiedostossa?
Kyllä. Jos PDF/A-vaatimusten täyttäminen edellyttää sivujen luomista uudelleen kuvina, teksti pysyy silti haettavana. Käyttöliittymä ilmoittaa tiedoston kohdalla, kun tällainen käsittely on tehty, joten tiedät, miten tulos muodostettiin.
Onko PDF/A-2b yhteensopiva useimpien arkistojärjestelmien kanssa?
Kyllä. PDF/A-2b on työkalun yhteensopivin ja suositeltu valinta, jonka useimmat arkistojärjestelmät hyväksyvät. Jos vastaanottaja ei nimeä muuta PDF/A-versiota, PDF/A-2b on järkevä oletus pitkäaikaista arkistointia varten.
Milloin kannattaa valita PDF/A-3b?
Valitse PDF/A-3b, kun asiakirja tallennetaan liitetiedostojen kanssa, esimerkiksi e-laskun yhteydessä. Jos liitetiedostollisuutta ei tarvita eikä vastaanottaja pyydä PDF/A-3b:tä, käytä yleensä PDF/A-2b:tä.
Tarvitaanko PDF/A-muuntimen käyttöön käyttäjätili?
Ei. PDF/A-muunnin toimii ilman rekisteröitymistä ja sähköpostiosoitetta. Lisää tiedostot, valitse tarvittava PDF/A-versio ja muunna PDF. Palvelu on maksuton, ja mainokset rahoittavat sen käyttöä.
Lisätäänkö PDF/A-tiedostoon vesileima?
Ei. Tulostiedostoon ei lisätä vesileimaa eikä sivuille leimata palvelun brändäystä. Lataat oman asiakirjasi valitussa PDF/A-muodossa. VeraPDF-varmennuksen tieto näytetään palvelussa, ei tulostiedoston sivuilla.
Arkistointi on usein työn viimeinen vaihe. Jos haluat koota asiakirjoja yhdeksi kokonaisuudeksi, käytä ensin erikseen työkalua Yhdistä PDF:t ja muunna vasta sen jälkeen valmis tiedosto PDF/A:ksi. Lisää sivunumerot ennen arkistointia, jos asiakirjaan täytyy viitata sivunumeroilla. PDF Toucan pitää nämä maksuttomat työkalut samassa paikassa.
Päivitetty 20. syyskuuta 2026