Muunna PDF Exceliksi on palvelimella tehtävä muunto, jossa PDF-taulukot muutetaan XLSX-tiedostoiksi. Lisää raportti, tiliote tai muu taulukollinen asiakirja ja saat sen tiedot Excelissä käsiteltävään muotoon. Palvelu on maksuton, ei vaadi tiliä eikä lisää tulokseen vesileimaa. Voit lisätä enintään viisi PDF:ää kerralla ja valita, miten skannattuja sivuja luetaan.
Mitä voit tehdä työkalulla PDF Exceliksi
Poimi PDF-taulukot XLSX-tiedostoon
Siirrä PDF-tiedostojesi taulukot Exceliin numeroineen ja päivämäärineen ilman rivien käsin kirjoittamista. Saat jokaisesta PDF:stä XLSX-tiedoston, jonka tietoja voit tarkistaa, lajitella ja käyttää omissa laskelmissa tai raportoinnissa. Muotoilu ja taulukkorakenne kannattaa silti käydä läpi muunnoksen jälkeen.
Saat jokaisen PDF-sivun omalle välilehdelle
Jokainen lähde-PDF:n sivu tulee omaan taulukkoonsa eli Excel-välilehteensä. Sivujen sisältö ei yhdisty yhdeksi pitkäksi laskentataulukoksi, joten monisivuisen raportin, lomakkeen tai taulukkokoosteen tietoja on helpompi verrata alkuperäiseen asiakirjaan sivu kerrallaan.
Tunnista skannattujen sivujen teksti OCR:llä
Skannattujen sivujen tunnistus on oletuksena Automaattinen ja suositeltu. Se tunnistaa tekstin vain skannatuilta sivuilta, joilla ei ole tekstikerrosta. Lisäasetusten Skannatut sivut -kohdassa voit valita myös Tunnista teksti aina tai Älä tunnista tekstiä. Kuvana lukeminen voi kestää kauemmin.
Siirrä tekstirivit, jos taulukkoa ei löydy
Jos sivulta ei löydy tunnistettavaa taulukkoa, sen tekstirivit siirretään Exceliin. Näin saat sivun sisällön mukaan myös silloin, kun rakenne ei ole varsinainen taulukko. Tekstiriveistä ei kuitenkaan välttämättä synny valmista PDF Excel sheet -rakennetta, joten tulos on hyvä tarkistaa.
Muunna enintään viisi PDF:ää samalla kertaa
Lisää yhdellä muunnolla enintään viisi PDF-tiedostoa. Jokainen tiedosto muunnetaan erilliseksi XLSX-tiedostoksi, joten eri asiakirjojen tiedot pysyvät erillään. Kun valmiita tuloksia on useita, ne toimitetaan yhtenä ZIP-pakettina. Tämä sopii esimerkiksi useiden raporttien tai lomakkeiden käsittelyyn.
Huomioi sivu- ja kokorajat ennen muuntoa
Yhdellä kertaa voit käsitellä yhteensä enintään 300 PDF-sivua ja 95 Mt tiedostoja. Liian suuri tai rajoihin sopimaton tiedosto hylätään, joten laaja aineisto kannattaa jakaa pienempiin osiin ennen kuin muunnat PDF:n Excel-muotoon. Suurten tiedostojen muuntaminen voi kestää muutaman minuutin.
PDF Exceliksi verkossa – näin se käy
Lisää PDF-tiedostot XLSX-muuntoon
Napsauta painiketta "Valitse PDF-tiedostot" ja valitse muunnettavat asiakirjat. Voit lisätä yhden PDF:n tai enintään viiden tiedoston joukon. Tarkista ennen jatkamista, että valitsit oikeat dokumentit ja että sivu- sekä kokorajat eivät ylity.
Valitse skannattujen sivujen tunnistus
Avaa Lisäasetuksia ja tarkista Skannatut sivut -valinta. Pidä Automaattinen käytössä, kun haluat tunnistaa tekstin vain tekstikerroksettomilta skanneilta. Valitse Tunnista teksti aina, jos tavallinen tekstinpoiminta on sekavaa, tai Älä tunnista tekstiä, jos haluat ohittaa skannien tunnistuksen.
Muunna PDF Exceliksi
Käynnistä käsittely napsauttamalla painiketta "Muunna Exceliksi". Palvelu luo jokaisesta PDF:stä oman XLSX-tiedoston ja sijoittaa jokaisen alkuperäisen sivun omalle Excel-välilehdelleen. Suuret asiakirjat voivat valmistua vasta muutaman minuutin kuluttua, joten pidä sivu auki muunnoksen aikana.
Lataa valmiit XLSX-tiedostot
Lataa valmis Excel-tiedosto, kun käsittelit yhden PDF:n. Jos lisäsit useita asiakirjoja, saat erilliset XLSX-tulokset ZIP-paketissa. Avaa tiedostot Excelissä ja tarkista erityisesti skannatut sivut, monimutkaiset taulukot sekä numeeriset arvot ennen kuin käytät niitä jatkolaskennassa.
Tiedostot käsitellään EU:ssa ja poistetaan pian
PDF Toucan lähettää PDF-tiedostosi HTTPS-yhteydellä Euroopan unionissa sijaitseville palvelimille. Tiedostot käsitellään muistissa: niitä ei kirjoiteta levylle eikä säilytetä myöhempää käyttöä varten. Tiedostot poistetaan heti, kun lataat tuloksen, tai viimeistään kymmenen minuutin kuluttua, jos tulosta ei ladata. Palvelu on maksuton, eikä käyttö edellytä käyttäjätiliä tai lisää vesileimaa XLSX-tulokseen. Palvelinpohjaisessa käytössä ei ole normaalille käytölle tehtäväkohtaista rajaa, mutta väärinkäytön estämiseksi verkostokohtainen kohtuukäyttökiintiö voi tarvittaessa rajoittaa käyttöä. Sivujen ja tiedostokoon ilmoitetut rajat ovat silti voimassa jokaisessa muunnossa.
Käsitellään muistissa palvelimillamme alueella Euroopan unioni. Tiedostoasi ei koskaan tallenneta: se poistetaan heti, kun lataat tuloksen, viimeistään 10 minuutin kuluttua.
PDF Exceliksi – usein kysytyt kysymykset
Miten muunnan PDF:n Exceliksi ilmaiseksi?
Voit muuntaa PDF:n Exceliksi maksutta tässä selaimessa toimivassa palvelussa. Lisää PDF, pidä skannattujen sivujen Automaattinen-tunnistus käytössä tarvittaessa, käynnistä muunto ja lataa XLSX-tulos. Et tarvitse käyttäjätiliä, työpöytäohjelmaa tai vesileimatonta tulosta varten erillistä vaihetta.
Voiko PDF-taulukon siirtää Exceliin?
Kyllä, PDF-taulukot voidaan siirtää XLSX-tiedostoon numeroineen ja päivämäärineen. Muunna PDF Exceliksi, avaa valmis tiedosto ja tarkista tulos erityisesti, jos lähteessä on yhdistettyjä soluja, poikkeavia sarakeleveyksiä tai monitasoisia otsikoita.
Tunnistaako työkalu skannatun PDF:n tekstin?
Kyllä, Automaattinen-asetus tunnistaa tekstin skannatuilta sivuilta, joilla ei ole tekstikerrosta. Voit valita Tunnista teksti aina, jolloin jokainen sivu luetaan kuvana. Se voi auttaa epäselvään tekstinpoimintaan, mutta käsittely kestää tällöin mahdollisesti pidempään.
Tuleeko jokaisesta PDF-sivusta oma Excel-välilehti?
Kyllä, jokainen PDF-sivu tulee omalle taulukolleen XLSX-tiedostossa. Tämä säilyttää asiakirjan sivurajat näkyvissä ja helpottaa sivukohtaisten raporttien tai tiliotteiden tarkistamista. Välilehden sisältö kannattaa verrata alkuperäiseen sivuun ennen tietojen jatkokäyttöä.
Saanko muunnettua useita PDF-tiedostoja kerralla?
Kyllä, voit lisätä enintään viisi PDF-tiedostoa yhdellä kertaa. Kaikkien tiedostojen yhteismäärä saa olla enintään 300 sivua ja 95 Mt. Jokaisesta lähde-PDF:stä syntyy oma XLSX-tiedosto, ja useat tulokset ladataan yhdessä ZIP-pakettina.
Miksi Excel-tiedostoon tuli tekstirivejä taulukon sijaan?
Sivulta ei todennäköisesti löytynyt tunnistettavaa taulukkoa. Tällöin palvelu siirtää tekstirivit varavaihtoehtona, jotta sivun sisältö ei jää kokonaan pois. Rivien järjestys tai asettelu ei välttämättä vastaa laskentataulukoksi valmista rakennetta, joten tietoja voi joutua järjestämään Excelissä.
Kuinka muunnan Excel-tiedoston takaisin PDF:ksi?
Käytä excel-to-pdf-työkalua, kun haluat tehdä muokatusta XLSX-tiedostosta PDF:n. Se on luonteva seuraava vaihe, kun olet tarkistanut tai täydentänyt PDF Exceliin -muunnoksen tulosta ja haluat jakaa sen asiakirjamuodossa.
Kun tarvitset tiedot muuhun muotoon, voit käyttää myös työkaluja PDF Wordiksi ja PDF kuvaksi. Jos taas haluat palauttaa Excelissä käsitellyn tiedoston jaettavaan asiakirjamuotoon, Excel PDF:ksi auttaa tekemään XLSX-tiedostosta PDF:n.
Päivitetty 20. syyskuuta 2026