Suojaa PDF salasanalla on selaimessa tehtävä PDF-tiedoston salaus, joka edellyttää avaamiseen salasanaa. Lisää yksi tai useampi PDF, aseta kaikille sama avaussalasana ja valitse tarvittavat käyttöoikeudet. PDF Toucan salaa valitsemasi tiedostot AES-256:lla paikallisesti selaimessa, joten tiedostoja ei ladata palvelimelle käsittelyä varten.
Mitä voit tehdä työkalulla Suojaa PDF salasanalla
AES-256-salaus valituille PDF-tiedostoille
Salaus käyttää AES-256:ta yhdelle PDF-tiedostolle tai usealle valitulle tiedostolle samalla kertaa. Jokainen tulostiedosto salataan erikseen, ja sen avaamiseen tarvitaan asettamasi salasana. Tämä helpottaa esimerkiksi samaan lähetykseen kuuluvien asiakirjojen käsittelyä yhdellä kertaa.
Yksi avaussalasana koko tiedostoluettelolle
Voit lisätä useita PDF-tiedostoja, kun haluat lukita PDF-tiedostoja samalla asetuksella. Valitsemasi avaussalasana koskee kaikkia luettelon tiedostoja. Sinun ei siis tarvitse määrittää salasanaa jokaiselle asiakirjalle erikseen. Säilytä salasana paikassa, josta löydät sen tarvittaessa.
Salasana tarkistetaan ennen salausta
Kirjoita avaussalasana kahdesti ennen kuin salaus alkaa. Työkalu ilmoittaa, jos salasanat eivät täsmää, ja näyttää salasanan vahvuuden. Salasanassa on oltava vähintään 6 merkkiä. Suositus on vähintään 8 merkkiä sekä isoja kirjaimia, numeroita ja välimerkkejä. Pidempi salasana on turvallisempi.
Tulostuksen, kopioinnin ja muutosten oikeudet
Voit valita, saako salasanalla avatun asiakirjan tulostaa tai sen tekstiä ja kuvia kopioida leikepöydälle. Voit myös päättää, sallitaanko muutokset. Muutoksiin kuuluvat sivujen muokkaaminen sekä sivujen lisääminen ja poistaminen. Rajoitukset ovat PDF-tiedoston käyttöoikeusasetuksia.
Erillinen omistajan salasana rajoituksille
Omistajan salasanaa käytetään asettamiesi käyttöoikeusrajoitusten muuttamiseen. Sen on erottava avaussalasanasta. Kenttä on valinnainen: jos jätät sen tyhjäksi, työkalu luo satunnaisen omistajan salasanan. Vastaanottaja tarvitsee silti avaussalasanan tiedoston avaamiseen ja lukemiseen.
Salasana ja PDF pysyvät selaimessasi
PDF Toucan käsittelee salauksen selaimen taustaprosessissa. PDF-tiedostoa ei ladata palvelimelle, eikä antamasi salasana poistu selaimestasi. Käyttö on maksutonta, tiliä ei tarvita eikä salattuun tiedostoon lisätä vesileimaa. Näin voit lisätä salasana PDF:ään suoraan omalla laitteellasi.
Suojaa PDF salasanalla verkossa – näin se käy
Lisää salattavat PDF-tiedostot
Valitse “Valitse PDF-tiedostot” ja poimi laitteeltasi yksi tai useampi PDF. Tarkista tiedostoluettelo ennen jatkamista. Kaikille luettelossa oleville tiedostoille asetetaan sama avaussalasana ja samat käyttöoikeusvalinnat.
Aseta ja vahvista avaussalasana
Kirjoita salasana, joka kysytään tiedostoa avattaessa, ja anna se uudelleen vahvistusta varten. Salasanassa on oltava vähintään 6 merkkiä. Käytä mieluiten vähintään 8 merkkiä, isoja kirjaimia, numeroita ja välimerkkejä. Kirjoita salasana muistiin turvalliseen paikkaan.
Valitse oikeudet avatulle asiakirjalle
Avaa lisäasetukset ja valitse, saako asiakirjan tulostaa, kopioida tai muokata. Muokkausoikeus kattaa myös sivujen lisäämisen ja poistamisen. Voit halutessasi asettaa erillisen omistajan salasanan, jolla näitä rajoituksia voidaan myöhemmin muuttaa.
Salaa PDF:t ja lataa tiedostot
Kun salasanat täsmäävät, valitse “Salaa PDF:t”. Salaus tehdään selaimessasi AES-256:lla. Kun käsittely on valmis, lataa jokainen salattu PDF. Jaa avaussalasana vastaanottajalle vain valitsemallasi tavalla.
Suojaa PDF salasanalla ilman tiedoston lataamista palvelimelle
Salaus ja salasanojen käsittely tapahtuvat selaimessasi paikallisessa taustaprosessissa. Valitsemasi PDF-tiedostot eivät siirry palvelimelle käsittelyn aikana, ja avaussalasana pysyy selaimessasi. PDF Toucan ei tallenna avaussalasanaasi. Voit käyttää työkalua ilman tiliä, ja tulostiedostoon ei lisätä vesileimaa. Muista kuitenkin, että avaussalasana on välttämätön salatun tiedoston avaamiseen. Jos unohdat sen, salasanaa ei voi palauttaa eikä sitä voi käyttää tiedoston avaamiseen. Tallenna salasana turvalliseen muistiinpanoon tai salasananhallintaan ennen kuin jaat tiedoston.
Toimii selaimessasi: tiedosto ei koskaan poistu laitteeltasi.
Suojaa PDF salasanalla – usein kysytyt kysymykset
Miten suojaa PDF salasanalla selaimessa?
Lisää ensin PDF-tiedosto tai useita tiedostoja, aseta ja vahvista avaussalasana sekä valitse haluamasi käyttöoikeudet. Valitse sitten “Salaa PDF:t”. Valmis tiedosto pyytää avaussalasanaa ennen kuin sen sisältö voidaan avata. Käsittely tapahtuu selaimessasi.
Voiko PDF:n lukita salasanalla maksutta?
Kyllä. Voit lukita PDF:n salasanalla maksutta selaimessa. Tiliä ei tarvita, eikä salattuun PDF:ään lisätä vesileimaa. Lisää tiedosto, anna vähintään 6-merkkinen avaussalasana ja käynnistä salaus. Tiedosto pysyy laitteellasi käsittelyn ajan.
Mitä tapahtuu, jos unohdan PDF:n avaussalasanan?
Unohtunutta avaussalasanaa ei voi palauttaa. Sitä tarvitaan salatun PDF-tiedoston avaamiseen, eikä PDF Toucan tallenna sitä. Kirjoita salasana muistiin ennen tiedoston jakamista tai tallenna se luotettavaan salasananhallintaan. Ilman oikeaa salasanaa tiedostoa ei voi avata.
Estääkö salasanasuojaus PDF-tiedoston tulostamisen?
Kyllä, tulostusta voi rajoittaa poistamalla tulostusoikeuden ennen salausta. Rajoitus koskee PDF-lukijoita, jotka noudattavat tiedoston käyttöoikeuksia. Se ei ole ehdoton keino estää kaikkea sisällön jäljentämistä, joten käsittele arkaluonteista sisältöä harkiten.
Saako samaa salasanaa käyttää usealle PDF-tiedostolle?
Kyllä. Lisää useita PDF-tiedostoja samaan luetteloon ja aseta yksi avaussalasana. Sama salasana sekä samat käyttöoikeusvalinnat koskevat jokaista luettelon tiedostoa. Jokainen PDF muodostuu silti omaksi AES-256:lla salatuksi tulostiedostokseen.
Millainen salasana kannattaa asettaa PDF:lle?
Valitse pitkä ja vaikeasti arvattava salasana, jonka muistat tai tallennat turvallisesti. Vähimmäispituus on 6 merkkiä, mutta vähintään 8 merkkiä on suositeltava. Lisää isoja kirjaimia, numeroita ja välimerkkejä. Älä käytä uudelleen salasanaa, joka suojaa tärkeitä käyttäjätilejäsi.
Mihin omistajan salasanaa tarvitaan PDF:n salauksessa?
Omistajan salasanaa tarvitaan tulostus-, kopiointi- ja muokkausrajoitusten muuttamiseen. Se on eri asia kuin avaussalasana, jolla vastaanottaja avaa tiedoston. Omistajan salasana on valinnainen ja sen on erottava avaussalasanasta. Tyhjä kenttä korvataan satunnaisesti luodulla omistajan salasanalla.
Kun asiakirjat on salattu, voit tarvittaessa pienentää niiden kokoa työkalulla Pakkaa PDF ennen jakamista. Jos useita asiakirjoja kuuluu samaan kokonaisuuteen, yhdistä ne ensin työkalulla Yhdistä PDF:t. Käytä salasanasuojausta silloin, kun vastaanottajan tulee antaa salasana ennen PDF:n avaamista, ja säilytä avaussalasana huolellisesti.
Päivitetty 20. syyskuuta 2026