Muunna JPG PDF: Valitse skannaukseen JPG vai PNG

Kun haluat muunna JPG PDF -muotoon skannatuista sivuista, valitse tavalliseen monisivuiseen asiakirjaan yleensä JPG, jos pieni tiedostokoko ja helppo lähettäminen ovat tärkeimpiä. Valitse PNG, kun pienet kirjaimet, ohuet viivat, leimat tai viivakoodit täytyy säilyttää mahdollisimman terävinä. Molemmista voi tehdä yhden selattavan PDF-tiedoston.

Kannattaako asiakirja skannata JPG- vai PNG-muotoon?

Valinta ei riipu vain siitä, kumpi tiedostopääte on käytettävissä. Ratkaisevaa on sivun sisältö sekä se, lähetetäänkö asiakirja sähköpostilla, tallennetaanko se arkistoon vai tulostetaanko se myöhemmin.

JPG käyttää häviöllistä pakkausta. Se poistaa osan kuvainformaatiosta tiedostokoon pienentämiseksi. Valokuvissa muutos voi olla lähes huomaamaton, mutta mustassa tekstissä valkoisella taustalla kirjainreunat voivat pehmetä ja ympärille voi tulla pieniä häiriöitä.

PNG on häviötön muoto. Se säilyttää pikselit sellaisina kuin skanneri tai puhelin ne tallensi. Siksi se sopii erityisen hyvin tekstille, kaavioille ja viivapiirroksille. Haittapuolena etenkin värillinen A4-sivu voi olla PNG:nä moninkertaisesti JPG:tä suurempi.

Jos käytössä on vain JPG-skannaus, valitse mieluummin hyvä laatutaso kuin mahdollisimman pieni tiedosto. Vältä myös saman JPG-kuvan avaamista, muokkaamista ja tallentamista toistuvasti JPG-muodossa, sillä jokainen uusi pakkaus voi heikentää yksityiskohtia. JPG:n muuttaminen myöhemmin PNG:ksi ei palauta jo kadonnutta tarkkuutta.

Mikä tarkkuus tekee skannatusta tekstistä luettavaa?

Tiedostomuoto ei korjaa epäterävää lähtökuvaa. Hyvä skannaustarkkuus, suora sivu ja tasainen valaistus vaikuttavat luettavuuteen enemmän kuin JPG:n ja PNG:n välinen valinta.

1. Valitse tavalliselle A4-asiakirjalle lähtökohdaksi 300 dpi. Se riittää yleensä näytöllä lukemiseen ja tavalliseen toimistotulosteeseen.
2. Käytä 200 dpi vain, kun asiakirja luetaan pääasiassa näytöltä ja pieni tiedostokoko on tärkeä. Hyvin pieni teksti voi kärsiä.
3. Valitse 400–600 dpi vain, jos sivulla on poikkeuksellisen pientä tekstiä, yksityiskohtainen piirros tai tarve voimakkaalle suurennukselle. Tiedostokoko kasvaa nopeasti.
4. Skannaa värillisenä, kun värit välittävät tietoa: esimerkiksi korostukset, värileimat, henkilökortit, allekirjoitukset tai valokuvat. Muussa tapauksessa harmaasävy voi pienentää tiedostoa säilyttäen tekstin hyvin.
5. Tarkista puhelimella kuvatessa, että sivu on suorassa, koko arkki näkyy kuvassa ja valo on tasainen. Varjoa, liike-epäterävyyttä tai väärää kuvakulmaa ei voi korjata PDF-muunnoksessa.

Puhdista tarvittaessa skannerin lasi ja suorista ryppyinen paperi. Rajaa myös suuret tyhjät reunat ennen tallennusta: sivu näyttää selkeämmältä ja tiedosto voi pienentyä.

Miten muunna JPG PDF:ksi useasta skannatusta sivusta?

Voit yhdistää JPG- ja PNG-skannaukset samaan asiakirjaan PDF Toucanin Kuva PDF:ksi -työkalulla. Jokaisesta kuvasta tehdään yksi PDF-sivu.

1. Avaa työkalu ja valitse "Valitse kuvat". Voit myös pudottaa tiedostot minne tahansa sivulle tai liittää kuvia leikepöydältä.
2. Lisää kaikki skannatut sivut. JPG ja PNG toimivat samassa erässä; myös WebP, GIF ja BMP avautuvat selaimissa. HEIC- ja TIFF-tuki riippuu selaimestasi.
3. Tarkista sivujärjestys. Vedä kuvakortit oikeaan järjestykseen ennen muunnosta. PDF-sivut muodostuvat siinä järjestyksessä, jossa kortit näkyvät.
4. Valitse sivukooksi A4, kun asiakirja tulostetaan Suomessa tavalliselle toimistopaperille. A4 on 21 × 29,7 cm.
5. Valitse "Sovita kuvaan", jos haluat PDF-sivun vastaavan kuvan omaa kokoa ilman tyhjiä reunoja. Tämä voi olla kätevä esimerkiksi erikokoisille kuiteille.
6. Valitse suunnaksi automaattinen, jos mukana on pysty- ja vaakakuvia. Tällöin vaakakuva saa vaakasivun ja pystykuva pystysivun. Suunta-asetusta ei käytetä, kun sivukooksi on sovitettu kuvaan.
7. Valitse pieni marginaali, jos asiakirja tulostetaan. Ohut valkoinen reuna auttaa ehkäisemään sitä, että tulostin leikkaa sisältöä reunoilta. Suuri marginaali jättää tilaa muistiinpanoille tai sidonnalle.
8. Pidä "Yhdistä kaikki kuvat yhdeksi PDF:ksi" käytössä, kun haluat yhden monisivuisen tiedoston. Jos poistat asetuksen käytöstä, jokaisesta kuvasta tehdään oma PDF.
9. Paina "Muunna kuvat PDF:ksi".

Työkalu toimii kokonaan selaimessa paikallisella käsittelymoottorilla, joten kuvia ei lähetetä palvelimelle. Selainkäyttöön ei tarvita tiliä, tulosteeseen ei lisätä vesileimaa eikä päivittäistä käyttörajaa ole.

Pienentääkö JPG PDF-tiedoston kokoa enemmän kuin PNG?

Useimmiten kyllä. Värillisistä, valokuvapitoisista tai varjoisia taustoja sisältävistä JPG-kuvista tehty PDF on tyypillisesti selvästi pienempi kuin vastaavista PNG-kuvista tehty PDF. Tämä on hyödyllistä, kun tiedosto lähetetään sähköpostilla tai palvelussa on liitekokoraja.

PNG voi silti olla perusteltu valinta tekstisivuille. Valkoisella taustalla oleva musta teksti, viivapiirrokset ja tasaväriset kaaviot voivat pakkautua PNG:nä varsin hyvin, ja niiden tarkkuus säilyy. Erityisesti pienellä painettu teksti ja ohuet ruudukot hyötyvät PNG:stä.

Muunnos PDF:ksi kokoaa kuvat sivuiksi, mutta ei terävöitä niitä. Jos lähtö-JPG on sumea tai voimakkaasti pakattu, PDF näyttää samalta. Älä siis yritä korjata laatua muuttamalla JPG:tä PNG:ksi tai tekemällä useita peräkkäisiä muunnoksia.

Jos valmis PDF on liian suuri, kokeile PDF Toucanin compress-työkalua harkiten. Avaa pakattu tiedosto ja suurenna vähintään yksi tekstitiheä sivu ennen lähettämistä. Tarkista erityisesti pienet kirjaimet, allekirjoitukset, leimat ja viivakoodit.

Miten PDF-sivut muunnetaan takaisin JPG- tai PNG-kuviksi?

Jos verkkopalvelu, kuvankäsittelyohjelma tai viesti tarvitsee yksittäisiä sivukuvia PDF:n sijaan, käytä PDF kuvaksi -työkalua. Jokaisesta valitusta PDF-sivusta muodostuu oma kuva.

1. Avaa työkalu ja valitse "Valitse PDF-tiedostot". Voit myös pudottaa tai liittää PDF-tiedostoja sivulle.
2. Valitse muunnettaviksi kaikki sivut, valitut sivut tai sivualue. Valittuja sivuja voi napsauttaa sivuruudukosta tai määrittää sivualueena.
3. Valitse kuvamuoto tarpeen mukaan:
   • JPG avautuu kaikissa ohjelmissa ja pysyy pienenä, mutta tekstin reunat voivat pehmentyä hieman.
   • PNG säilyttää tekstin ja viivat mahdollisimman terävinä, mutta tekee suurimmat tiedostot.
   • WebP tarjoaa lähes PNG:n tarkkuuden lähes JPG:n koossa, mutta vanhat ohjelmat eivät aina tue sitä.
4. Valitse tarkkuus. Vakio sopii näytölle ja toimistotulostukseen, Korkea tulostukseen tai suurentamiseen ja Matala pieneen sähköpostiliitteeseen.
5. Paina "Muunna sivut muotoon JPG", "Muunna sivut muotoon PNG" tai "Muunna sivut muotoon WebP" valitsemasi muodon mukaan.

Yksi kuva latautuu omana tiedostonaan. Useista sivuista muodostetut kuvat ladataan yhtenä ZIP-tiedostona. Myös tämä muunnos tehdään selaimessa ilman, että PDF lähetetään palvelimelle.

Milloin kuva kannattaa muuntaa PDF:ksi eikä lähettää JPG:nä?

PDF on yleensä paras vastaanottajamuoto, kun sivuja on useita tai niiden järjestyksen täytyy säilyä. Vastaanottaja avaa yhden liitteen, selaa sivut oikeassa järjestyksessä ja voi tulostaa ne yhtenäisenä asiakirjana.

Muunna kuvat PDF:ksi erityisesti hakemuksia, laskuliitteitä, sopimuksia ja tulostettavia asiakirjoja varten. A4-koko, sivujen suunta ja marginaalit voidaan asettaa yhtenäisesti. Lähetä yksittäinen JPG tai PNG sen sijaan silloin, kun vastaanottaja tarvitsee nimenomaan kuvatiedoston esimerkiksi verkkosivulle, viestiin tai kuvankäsittelyyn.

Jos asiakirjasta pitää hakea sanoja tai kopioida tekstiä, pelkkä kuvista tehty PDF ei riitä. Tee ensin selkeä skannaus ja käytä tarvittaessa OCR-työkalua, joka tunnistaa kuvassa olevan tekstin.

Usein kysytyt kysymykset

Onko JPG vai PNG parempi skannatulle tekstille?

PNG on yleensä parempi pienelle tekstille, viivoille, leimoille ja viivakoodeille, koska pakkaus on häviötön. JPG sopii tavallisiin asiakirjoihin, jos hyvä laatu riittää ja tiedostokoko on tärkeä. Valokuvapitoisilla sivuilla JPG on tavallisesti käytännöllisempi.

Mikä dpi-arvo kannattaa valita A4-asiakirjan skannaukseen?

300 dpi on useimmille A4-asiakirjoille hyvä lähtökohta. Se tuottaa siistin näytöllä luettavan ja toimistotulostukseen sopivan tuloksen. Käytä 400–600 dpi:tä vain erittäin pienelle tekstille, yksityiskohtaisille piirroksille tai suurennettaville arkistokopioille.

Voinko yhdistää monta JPG-kuvaa yhdeksi PDF-tiedostoksi?

Kyllä. Lisää kaikki kuvat Kuva PDF:ksi -työkaluun, vedä kuvakortit haluttuun järjestykseen ja pidä "Yhdistä kaikki kuvat yhdeksi PDF:ksi" käytössä. Paina sitten "Muunna kuvat PDF:ksi". Voit yhdistää samaan PDF:ään myös PNG-kuvia.

Miksi PNG:stä tehty PDF on niin suuri?

PNG säilyttää kaikki kuvapikselit ilman häviöllistä pakkausta. Tämä pitää tekstin ja viivat terävinä, mutta värilliset sivut, valokuvat, harmaa paperitausta ja skannerikohina kasvattavat tiedostoa paljon. JPG pakkaa tällaisen sisällön yleensä pienemmäksi.

Voinko muuntaa PDF:n takaisin JPG- tai PNG-kuviksi?

Kyllä. PDF kuvaksi -työkalussa voit valita kaikki sivut, yksittäiset sivut tai sivualueen ja tehdä jokaisesta sivusta oman JPG-, PNG- tai WebP-kuvan. Valitse PNG tekstille ja viivoille, JPG pienempää kokoa ja helppoa jakamista varten.