PDF sivun kääntäminen ja tallennus: Pysyvä kierto PDF:ään

PDF-sivun kääntäminen ja tallennus onnistuu pysyvästi, kun muutat sivujen kierron PDF-työkalulla ja tallennat tuloksen uutena PDF-tiedostona. Pelkkä katseluohjelman tai iPhone-näytön kierto muuttaa usein vain näkymää. Menettely on sama, olipa tiedosto muutaman KB:n kokoinen tai huomattavasti suurempi.

Miksi PDF kääntyy katseluohjelmassa vain väliaikaisesti?

PDF-lukijassa voi olla kaksi eri kiertotoimintoa: toinen kääntää vain ruudulla näkyvän näkymän, toinen tallentaa sivujen kierron itse PDF-asiakirjaan. Ero näkyy erityisesti silloin, kun tiedosto suljetaan, avataan toisella laitteella tai lähetetään vastaanottajalle.

Katselun kierto on kätevä, jos haluat vain lukea sivuttain olevan sivun. Se ei kuitenkaan välttämättä muokkaa alkuperäistä PDF:ää lainkaan. Vastaanottaja voi siis nähdä sivun edelleen väärässä suunnassa, jos lähetät alkuperäisen tiedoston.

Kun suunnan on säilyttävä, tee uusi PDF ja tarkista se ennen jakamista:

1. Säilytä alkuperäinen PDF, kunnes olet tarkistanut uuden tiedoston.
2. Avaa ladattu uusi PDF, älä alkuperäistä lähdetiedostoa.
3. Tarkista kaikki käännetyt sivut sekä ainakin muutama niiden lähellä oleva sivu.
4. Lähetä tai tallenna eteenpäin vain tarkistettu uusi PDF.

Miten käännän PDF-sivun pysyvästi ja tallennan sen?

Pysyvä kierto tehdään Kierrä PDF -työkalulla. PDF Toucan käsittelee tiedoston selaimessasi paikallisella käsittelymoottorilla web workerissa, joten PDF-tiedostoa ei lähetetä palvelimelle. Työkalu on käytettävissä ilman tiliä, vesileimaa ja päivittäistä käyttörajaa; sivustoa rahoitetaan mainoksilla.

Toimi näin:

1. Avaa Kierrä PDF -työkalu.
2. Valitse Valitse PDF-tiedostot ja valitse PDF laitteeltasi. Voit myös pudottaa PDF:n sivulle tai liittää sen.
3. Päätä, käännätkö koko tiedoston, kaikki sivut vai vain tietyt sivut.
4. Kierrä sivuja 90 astetta kerrallaan vasemmalle tai oikealle. Esikatselut vastaavat tallennettavaa lopputulosta.
5. Tarkista etenkin sivut, joissa on taulukoita, allekirjoituksia tai vaakasuuntaista sisältöä.
6. Valitse Kierrä PDF:t.
7. Tallenna selaimen muodostama uusi PDF-tiedosto ja avaa se tarkistusta varten.

Alkuperäinen PDF ei muutu tässä prosessissa. Pysyvästi korjattu versio on uusi, muodostettu PDF. Jos tiedosto on kokonaan sivuttain, koko asiakirjan kierto on nopein tapa. Jos vain yksi skannattu arkki on väärinpäin, käytä sivukohtaista kiertoa.

Miten käännän vain yhden tai muutaman PDF-sivun?

Sivukohtainen kierto sopii esimerkiksi skannattuun asiakirjaan, jossa yksi sivu on syötetty skanneriin väärässä suunnassa. Tällöin muiden sivujen asentoa ei tarvitse muuttaa.

1. Lisää PDF painamalla Valitse PDF-tiedostot.
2. Valitse Page by page. Työalue muuttuu sivuruudukoksi, jossa sivut näkyvät erillisinä esikatseluina.
3. Valitse korjattava sivu tai useampi sivu.
4. Valitse Selected left tai Selected right sen mukaan, kumpaan suuntaan sivun pitää kääntyä.
5. Tarkista esikatselu. Jokainen painallus kiertää sivua 90 astetta.
6. Jos sivu on ylösalaisin, kierrä sitä kaksi kertaa samaan suuntaan tai tarkista suunta jokaisen kierron jälkeen.
7. Valitse Kierrä PDF:t ja tallenna uusi tiedosto.

Neljäs 90 asteen kierto palauttaa sivun alkuasentoon. Jos haluat kumota sivukohtaiset muutokset ennen tallennusta, käytä Reset. Jos olet tehnyt laajempia kiertoja useisiin tiedostoihin tai sivuihin, Reset all nollaa kierrot.

Älä kierrä koko asiakirjaa vain siksi, että yksi sivu on vinossa. Muuten oikein päin olevat sivut muuttuvat väärään asentoon.

Miten käännän PDF:n kaikki sivut kerralla?

Kun jokainen sivu on samalla tavalla sivuttain, voit kiertää koko asiakirjan yhdellä toiminnolla. Tämä on tavallista esimerkiksi silloin, kun kokonainen skannattu nippu on tallennettu väärässä suunnassa.

1. Lisää PDF Kierrä PDF -työkaluun.
2. Valitse Rotate every page.
3. Valitse Left, jos sivuja pitää kiertää 90 astetta vasemmalle, tai Right, jos kierto tehdään oikealle.
4. Tarkista esikatseluista ainakin asiakirjan alku, keskikohta ja loppu.
5. Valitse Kierrä PDF:t ja tallenna uusi PDF.

Koko tiedoston voi kiertää myös tiedostokortin kiertopainikkeella. Jos listalla on useita PDF-tiedostoja, kaikkiin tiedostoihin kohdistuva kierto vaikuttaa jokaiseen listan tiedostoon. Kun haluat kääntää vain yhden tiedoston, käytä sen oman kortin kiertopainiketta.

Sekasuuntaisissa asiakirjoissa voit kohdistaa kierron sivusuunnan mukaan. Vaihtoehto All koskee kaikkia sivuja, Portrait only vain pystysivuja ja Landscape only vain vaakasivuja, kun kyseisiä sivuja on lisätyissä tiedostoissa. Tämä auttaa esimerkiksi raportissa, jossa vain vaakasivut ovat väärässä asennossa.

Miten käännän PDF-sivun puhelimella?

PDF-sivun voi kääntää Android-puhelimella tai iPhonella selaimen kautta ilman erillistä sovellusta. Käyttövaiheet ovat samat kuin tietokoneella, mutta tiedosto valitaan puhelimen tiedostovalitsimella.

1. Avaa Kierrä PDF -työkalu puhelimen selaimessa, esimerkiksi Chromessa tai Safarissa.
2. Napauta Valitse PDF-tiedostot.
3. Valitse PDF Tiedostot-sovelluksesta, Ladatut tiedostot -kansiosta tai pilvitallennuksen tiedostovalitsimesta.
4. Jos kaikki sivut ovat väärinpäin, valitse Rotate every page ja sitten Left tai Right.
5. Jos vain muutama sivu on väärässä asennossa, valitse Page by page, valitse sivut ja käytä Selected left- tai Selected right -toimintoa.
6. Tarkista esikatselut ja napauta Kierrä PDF:t.
7. Tallenna muodostettu PDF puhelimeen tai valitse se jakovalikosta. Avaa tallennettu kopio vielä kerran ja varmista sivujen suunta.

Puhelimen automaattinen näytön kierto ei korjaa PDF-sivujen tallennettua suuntaa. Se muuttaa vain sitä, miten pidät puhelinta. Samoin PDF-lukijan kiertokuvake voi muuttaa pelkkää lukutilan näkymää, ellei sovellus nimenomaisesti tallenna tai vie muokattua PDF:ää uutena tiedostona.

Milloin PDF kannattaa järjestää kierron yhteydessä?

Jos sivujen suunta on väärä ja samalla niiden järjestys pitää korjata, käytä Järjestä PDF -työkalua. Se sopii tilanteisiin, joissa haluat kiertää sivuja, siirtää niitä uuteen järjestykseen, poistaa tarpeettomia sivuja tai yhdistää sivuja useasta PDF:stä.

1. Avaa Järjestä PDF -työkalu ja valitse Valitse PDF-tiedostot.
2. Valitse yksi tai useampi sivu. Voit valita useita sivuja pitämällä Shift-näppäintä painettuna tai valitsemalla sivuja työkalun ohjeen mukaisesti.
3. Kierrä valitut sivut painikkeella Rotate left tai Rotate right.
4. Vedä sivut oikeaan järjestykseen.
5. Poista sivuja tarvittaessa Delete-toiminnolla tai säilytä vain valitut sivut toiminnolla Remove the rest.
6. Tarkista sivujen järjestys ja suunta.
7. Valitse Luo järjestetty PDF.

Tämä tapa on hyödyllinen esimerkiksi kaksipuolisesti skannatussa lomakkeessa, jossa osa sivuista on väärinpäin ja sivut ovat lisäksi väärässä järjestyksessä. Työkaluun voi lisätä useita PDF-tiedostoja, ja niiden sivut voidaan koota yhdeksi asiakirjaksi.

Tarkista tämä ennen kuin lähetät käännetyn PDF:n

Pysyvä kierto onnistuu vasta, kun jaat uuden tulostiedoston etkä alkuperäistä tiedostoa. Tee lopuksi lyhyt tarkistuslista:

1. Avaa juuri tallennettu PDF erillisessä selainvälilehdessä tai PDF-lukijassa.
2. Tarkista jokainen muutettu sivu.
3. Varmista, että pystysivut ovat pystyssä ja vaakasivut ovat tarkoituksella vaakasuunnassa eivätkä sivuttain.
4. Tarkista sivujärjestys, lomakekentät, allekirjoitukset, käsinkirjoitetut merkinnät ja taulukot.
5. Nimeä tulostiedosto selkeästi, esimerkiksi raportti-kaannetty.pdf.
6. Säilytä alkuperäinen PDF, kunnes tiedät uuden version avautuvan oikein vastaanottajalla.

Miten tallennan käännetyn PDF:n niin, että kierto säilyy?

Kierrä sivut PDF-muokkaustyökalussa ja luo uusi PDF painikkeella Kierrä PDF:t. Tallenna muodostettu tiedosto ja avaa se uudelleen tarkistusta varten. Kierto säilyy tässä uudessa PDF:ssä, kun taas pelkkä lukijan katselutilan kierto voi palautua ennalleen.

Voinko kääntää vain yhden sivun PDF-tiedostosta?

Kyllä. Lisää PDF, valitse Page by page, valitse väärässä asennossa oleva sivu ja käytä Selected left tai Selected right. Tarkista esikatselu, luo uusi PDF ja tallenna se. Muut sivut jäävät ennalleen, kun et valitse niitä.

Miksi PDF on oikein päin omalla koneellani mutta väärin päin vastaanottajalla?

Olet todennäköisesti kiertänyt vain oman PDF-lukijasi näkymää. Tällainen asetus ei aina muokkaa itse tiedostoa, joten vastaanottaja avaa alkuperäisen sivusuunnan. Korjaa sivut kiertotyökalussa, tallenna uusi PDF ja lähetä nimenomaan tämä uusi kopio.

Voiko PDF-sivuja kääntää iPhonella tai Android-puhelimella?

Kyllä. Avaa selaimella kiertotyökalu, valitse tiedosto puhelimen tiedostovalitsimesta, kierrä kaikki tai vain valitut sivut ja tallenna muodostettu PDF. Puhelimen näytön kierto ei yksin riitä, koska se muuttaa vain katseluasentoa eikä PDF-sivujen tallennettua kiertoa.

Muuttuuko alkuperäinen PDF, kun käännän sivut?

Ei, käsittelyn tuloksena syntyy uusi PDF-tiedosto. Alkuperäinen kannattaa pitää tallessa siihen asti, että olet avannut uuden version ja tarkistanut sivusuunnan, sivujärjestyksen sekä sisällön luettavuuden. Jaa eteenpäin vain tarkistettu uusi tiedosto.