Legge til sidetall i PDF: Startnummer, forside og format
PDF Toucan editorial team · Sist oppdatert 20. september 2026 · 9 min lesetid
For å legge til sidetall i PDF kan du velge plassering, marg, startnummer og sidene som skal nummereres i PDF Toucan. La forsiden være uten nummer ved å velge et sideområde fra PDF-side 2 og sette første nummer til 1. Trenger du romertall eller teksten «Side 1 av 10», bør du lage sidetallene i Word før du eksporterer dokumentet som PDF.
Hvordan legger jeg til sidetall i en PDF?
Du kan nummerere en ferdig PDF når originalen ikke er tilgjengelig, når filen er skannet, eller når du bare trenger en enkel rekke med 1, 2, 3. Verktøyet tar bare imot PDF og lager en ny PDF med sidetall; originalfilen endres ikke.
Slik går du frem:
- Åpne verktøyet for sidetall.
- Velg «Velg PDF-filer» og velg PDF-en. Du kan også dra filen hvor som helst inn på siden eller lime den inn.
- Under alternativer for sidetall velger du sideoppsett, plassering og marg.
- Under «Nummerering» angir du «Første nummer».
- Under «Hvilke sider får sidetall?» velger du «Alle sider» eller «Sider jeg velger».
- Kontroller forhåndsvisningen. Nummeret vises i faktisk størrelse, ikke bare som et miniatyrbilde.
- Velg «Legg til sidetall» for å opprette den nummererte PDF-en.
PDF Toucan behandler filen lokalt i nettleseren, i stedet for å laste den opp. Det kreves ingen konto, resultatet får ikke vannmerke, og nettleserverktøyene har ingen daglig grense. Hvis PDF-en er passordbeskyttet, må du oppgi filpassordet for å kunne klargjøre forhåndsvisningen.
Se særlig på de første og siste sidene før du oppretter resultatet. Har du valgt et område som ikke inneholder gyldige sider, får du beskjed om at ingen side i området vil få et nummer.
Hvor kan sidetallet stå i PDF-en?
Velg en plassering som er tydelig uten å dekke tekst, fotnoter eller eksisterende bunntekst. Nederst i midten fungerer ofte godt i rapporter. Ytre nederste hjørne er ofte mer praktisk i hefter og dokumenter som leses som oppslag.
| Dokumenttype eller bruk | Anbefalt plassering | Hvorfor |
|---|---|---|
| Rapport med enkeltsider | Nederst i midten eller ett nederste hjørne | Lettest å finne, med fast plassering på alle sider |
| Tosidig hefte | Nederst ytterst | Nummeret havner mot ytterkanten av oppslaget |
| Sider med fotnoter | Øverst i et hjørne | Reduserer risikoen for å dekke noter eller kildehenvisninger |
| Dokument med ferdig topp- eller bunntekst | Den tydeligste ledige kanten | Gir minst mulig konflikt med eksisterende innhold |
Velg «Liten», «Anbefalt» eller «Stor» under «Marg». Margen angir avstanden fra papirkanten. En større avstand er ofte klokt hvis PDF-en skal skrives ut, fordi noen skrivere ikke kan skrive helt ut til kanten.
Velg deretter sideoppsett:
- Velg «Enkeltsider» når nummeret skal stå på nøyaktig samme sted på hver side.
- Velg «Motstående sider (bok)» når PDF-en skal leses eller skrives ut som et tosidig dokument.
- Velg plassering for oddetallssidene. På partallssider flyttes nummeret automatisk til motsatt kant.
- Se på minst én oddetallsside og én partallsside i forhåndsvisningen.
Den stiplede rammen i forhåndsvisningen er kun en plasseringsmarkør. Den blir ikke skrevet ut i den ferdige PDF-en. Kontroller også oppgitt avstand fra kanten, særlig på skannede dokumenter eller sider med innhold tett ved kanten.
Hvordan starter jeg med side 1 etter forsiden?
Den fysiske rekkefølgen i PDF-en og tallet som vises på siden, er to forskjellige ting. Du kan derfor ha en forside som er PDF-side 1 uten synlig nummer, mens PDF-side 2 viser tallet 1.
Slik setter du opp dette:
- Legg til dokumentet med «Velg PDF-filer».
- Under «Hvilke sider får sidetall?» velger du «Sider jeg velger», ikke «Alle sider».
- Under «Sider som skal nummereres» skriver du et område som starter på side 2. For en PDF på ti sider kan du for eksempel angi
2-10. - Under «Nummerering» setter du «Første nummer» til
1. - Velg ønsket plassering og marg.
- Kontroller at PDF-side 1 er uten nummer, at PDF-side 2 leser 1, og at PDF-side 3 leser 2.
- Velg «Legg til sidetall».
Samme fremgangsmåte fungerer når du vil utelate en bakside, en skillearkside, et vedlegg eller andre sider. Velg bare sidene som faktisk skal få nummer. Dersom siste side er en bakside, kan du for eksempel bruke området 2-19 i en PDF på 20 sider.
Når flere PDF-er legges direkte inn i sidetallsverktøyet, brukes sideområdet separat for hver fil. Nummereringen starter også på nytt i hver fil. Det er derfor ikke riktig metode når nummereringen skal fortsette gjennom flere dokumenter.
Kan jeg bruke formatene 1, i eller «Side 1 av 10»?
Nei, ikke alle formater kan legges til etter eksport. I sidetallsverktøyet er tekstvalget «Kun nummer». Det passer for vanlige arabiske tall som 1, 2 og 3, men ikke for romertall som i, ii og iii eller tekst som «Side 1 av 10».
| Behov | Beste arbeidsflyt | Begrunnelse |
|---|---|---|
| Enkle tall 1, 2, 3 i en ferdig PDF | Legg til etter eksport | Du velger startnummer, plassering og sideområde raskt |
| Forside uten nummer, der neste side er 1 | Legg til etter eksport | Velg fra PDF-side 2 og angi første nummer 1 |
| Romertall i innledning | Lag i Word før eksport | Krever egne tallformater og vanligvis inndelinger |
| «Side X av Y» | Lag i Word før eksport | Krever felt for gjeldende side og totalt sidetall |
| Ulik nummerering i forord og hoveddel | Lag i Word før eksport | Krever separate dokumentdeler med egne innstillinger |
I Word velger du «Sett inn» > «Sidetall». Velg deretter «Formater sidetall» for å velge tallformat og startverdi. For romertall i innledningen og vanlige tall i hoveddelen må dokumentet normalt deles inn med inndelingsskift. Koble fra topp- eller bunntekst mellom delene dersom de skal ha uavhengig nummerering.
For «Side 1 av 10» legger du inn både feltet for gjeldende side og feltet for totalt antall sider i topp- eller bunnteksten, med ordene «Side» og «av» rundt feltene. Lagre eller eksporter først når du har kontrollert den første siden i hver dokumentdel.
Bør jeg sette inn sidetall i Word eller etter at PDF-en er eksportert?
Valget avhenger av om dokumentet fortsatt er under redigering, og hvor avansert nummereringen må være. Nummerering etter eksport er praktisk når PDF-en er ferdig. Nummerering i Word er best når sidetallet skal være en integrert del av dokumentets mal og layout.
Bruk Word før eksport når du trenger:
- romertall i forord, innholdsfortegnelse eller vedlegg
- «Side X av Y»
- forskjellige tallformater i samme dokument
- sidetall som følger utformet topptekst eller bunntekst
- et dokument som fortsatt skal revideres flere ganger
Legg inn sidetall etter eksport når du trenger:
- enkel nummerering fra et selvvalgt starttall
- en tom forside eller utelatte sider
- nummerering av en skannet PDF
- nummerering av en PDF du har mottatt fra et annet system
- et nytt nummerert resultat uten å endre kildedokumentet
Ved endringer i Word må dokumentet vanligvis eksporteres til PDF på nytt. Når du nummererer en ferdig PDF, opprettes i stedet en separat, nummerert PDF. Uansett arbeidsflyt bør du kontrollere sider i vanlig lesestørrelse, ikke bare som miniatyrer. Vær ekstra oppmerksom på liggende sider, eksisterende bunntekst, fotnoter og smale utskriftsmarger.
Hvordan nummererer jeg sider etter å ha slått sammen flere PDF-er?
Skal flere filer bli ett dokument med én sammenhengende tallrekke, må de slås sammen før de nummereres. Legger du flere filer direkte inn i sidetallsverktøyet, begynner nummereringen på nytt i hver enkelt fil.
Slik lager du én fortløpende nummerering:
- Åpne slå sammen PDF.
- Velg «Velg PDF-er eller bilder» og legg til filene. Du kan også dra eller lime inn filer.
- Dra filkortene til ønsket rekkefølge.
- Velg «Fil for fil, i rekkefølge» for rapporter, kapitler og vedlegg som skal komme etter hverandre.
- Velg «Side for side vekselvis» bare når for- og baksider er skannet som separate filer og skal settes sammen som A1, B1, A2, B2.
- Velg «Slå sammen PDF-ene».
- Åpne den sammenslåtte PDF-en i verktøyet for sidetall, velg innstillinger og velg «Legg til sidetall».
Du kan også velge et bokmerke for hver fil ved sammenslåing, slik at filnavnene kan vises som innholdsfortegnelse i PDF-lesere som støtter bokmerker. Hvis dokumentet skal skrives ut tosidig, kan du bruke valget som legger til en blank side etter filer med oddetall sider. Dette valget er ikke tilgjengelig ved vekselvis sammenslåing.
Hvordan får jeg side 2 i PDF-en til å vise sidetall 1?
Velg «Sider jeg velger» under «Hvilke sider får sidetall?», og angi et område som starter på PDF-side 2, for eksempel 2-20. Sett deretter «Første nummer» til 1. Forsiden beholder ingen synlig nummerering, mens neste fysiske PDF-side viser 1.
Kan jeg legge til sidetall nederst i midten av en PDF?
Ja. Velg nederst i midten som plassering, og velg deretter ønsket marg: «Liten», «Anbefalt» eller «Stor». Se på forhåndsvisningen i faktisk størrelse før du oppretter PDF-en, særlig hvis dokumentet allerede har tekst, fotnoter eller grafikk nær bunnen.
Hvorfor blir sidetallene startet på nytt når jeg velger flere PDF-filer?
Hver PDF behandles som en egen fil i sidetallsverktøyet. Derfor starter nummereringen på nytt, og valgt sideområde gjelder for hver fil separat. Hvis tallene skal fortsette fra første til siste dokument, slår du sammen filene først og nummererer den kombinerte PDF-en etterpå.
Kan jeg bruke romertall eller «Side 1 av 10» i en ferdig PDF?
Ikke med et verktøy som bare legger inn nummer. Det passer for tall som 1, 2 og 3. Opprett romertall eller «Side X av Y» i Word før PDF-eksport, fordi disse formatene krever tallformat, felter og ofte separate dokumentdeler.
Må jeg laste opp PDF-en for å legge til sidetall?
Nei. I PDF Toucan behandles PDF-en lokalt i nettleseren av en lokal behandlingsmotor. Filen lastes ikke opp. Du velger fil, angir sidetallsinnstillingene og oppretter en ny PDF i nettleseren. Passordbeskyttede filer krever likevel filpassord for forhåndsvisning.
