PDF til PDF/A er konvertering av en vanlig PDF til et arkivformat, og den kjøres på server. Last opp én eller flere PDF-er, velg versjonen arkivet krever, og last ned resultatet når kontrollen er ferdig. PDF Toucan er gratis å bruke, krever ingen konto og legger ikke vannmerke i filene. Hver ferdige fil valideres med veraPDF.
Dette kan du gjøre med Konverter PDF til PDF/A
Velg PDF/A-2b for bred arkivkompatibilitet
PDF/A-2b er anbefalt og det mest kompatible valget for de fleste arkivsystemer. Har du ikke fått et konkret krav fra arkivet, lar du denne innstillingen stå. Det gir deg en praktisk standard for langtidsarkivering uten at du må vurdere eldre eller mer spesialiserte varianter.
Bruk PDF/A-1b når eldre systemer krever det
PDF/A-1b er laget for eldre systemer med strengere eller eldre mottakskrav. Velg denne versjonen bare når du spesifikt blir bedt om det, for eksempel i en innleveringsveiledning eller intern rutine. I andre tilfeller er PDF/A-2b normalt et bedre og mer kompatibelt utgangspunkt.
Velg PDF/A-3b for dokumenter med vedlegg
PDF/A-3b passer når dokumentet skal lagres sammen med vedlagte filer. Det kan være aktuelt for e-fakturaer der en strukturert datafil følger med inne i PDF-en. Hvis dokumentet ikke har slike vedlegg, og mottakeren ikke krever noe annet, er PDF/A-2b fortsatt standardvalget.
Se veraPDF-valideringen for hver fil
Etter konverteringen viser resultatet hvilken PDF/A-standard hver fil er validert som med veraPDF. Det gir deg en konkret kontroll før du leverer dokumentet til et arkiv eller en saksbehandler. veraPDF-valideringen gjelder resultatet av konverteringen og erstatter ikke mottakerens egne krav.
Behold søkbar tekst når sider gjenskapes
Noen PDF-er må få sidene gjenskapt som bilder for å bli kompatible med valgt PDF/A-versjon. Når det skjer, får du beskjed i resultatet. Teksten er fortsatt søkbar, slik at du kan finne ord og uttrykk i den arkiverte filen selv om sidene er gjenskapt.
Konverter flere PDF-er separat
Du kan legge til flere PDF-er i samme omgang. Hver fil behandles separat og leveres som sin egen PDF/A-fil; ingenting blir slått sammen automatisk. Det passer godt når du har flere avtaler, skjemaer eller bilag som skal arkiveres hver for seg og beholdes som separate dokumenter.
Konverter PDF til PDF/A på nett – slik gjør du det
Last opp PDF-ene du vil arkivere
Velg én eller flere ferdige PDF-er med knappen «Velg PDF-filer». Bare PDF-filer kan konverteres her, siden PDF/A er en arkivvariant av PDF. Kontroller gjerne at du laster opp riktig og endelig dokumentversjon før du fortsetter.
Velg PDF/A-versjonen arkivet krever
Bekreft PDF/A-versjonen før konvertering. PDF/A-2b er forhåndsvalgt og passer i de fleste tilfeller. Bytt til PDF/A-1b bare når et eldre system krever det, eller til PDF/A-3b når dokumentet skal oppbevares med vedlagte filer.
Konverter og kontroller veraPDF-resultatet
Trykk «Konverter til PDF/A» for å starte behandlingen på serveren. Når den er ferdig, ser du valideringen med veraPDF for hver fil. Dersom sider ble gjenskapt som bilder for kompatibilitet, vises også dette sammen med opplysningen om at teksten fortsatt er søkbar.
Last ned hver ferdige PDF/A-fil
Last ned resultatet for hver enkelt fil når konverteringen er fullført. Filene leveres hver for seg, ikke som ett samlet dokument. Åpne gjerne en av filene og kontroller utseendet før du sender materialet videre til arkiv, kunde eller saksbehandlingssystem.
Slik behandles filene dine under konvertering
Konverteringen kjører på servere i EU, ikke lokalt i nettleseren. PDF-filen sendes over HTTPS og behandles kun i minnet. Den blir aldri skrevet til disk eller lagret. Originalfilen og resultatet slettes så snart du har lastet ned den ferdige filen, og senest etter 10 minutter. Du trenger ingen konto, og den ferdige PDF/A-filen får ikke vannmerke. Annonser finansierer den gratis tjenesten. Hvis dokumentet er underlagt særlige regler om fortrolighet, bør du likevel følge virksomhetens egne retningslinjer før opplasting.
Behandles i minnet på serverne våre i Den europeiske union. Filen lagres aldri og slettes så snart du laster ned resultatet (senest etter 10 minutter).
Konverter PDF til PDF/A – vanlige spørsmål
Hvordan konverterer jeg PDF til PDF/A gratis?
Last opp PDF-en, velg eller behold ønsket PDF/A-versjon, og trykk «Konverter til PDF/A». Deretter kontrollerer du veraPDF-resultatet og laster ned filen. Tjenesten er gratis, krever ingen konto og legger ikke vannmerke på den ferdige PDF/A-filen.
Hvilken PDF/A-versjon bør jeg velge for arkivering?
PDF/A-2b er riktig valg i de fleste tilfeller. Den er anbefalt og oppgitt som det mest kompatible alternativet for arkivsystemer. Velg bare PDF/A-1b når et eldre system krever det, eller PDF/A-3b når dokumentet skal lagres med vedlagte filer.
Kan jeg konvertere flere PDF-er til PDF/A samtidig?
Ja, du kan legge til flere PDF-er i samme omgang. Hver fil konverteres separat til sin egen PDF/A-fil, og ingenting blir slått sammen. Du får valideringsresultat med veraPDF per fil og laster ned hvert dokument enkeltvis etterpå.
Blir teksten fortsatt søkbar etter konverteringen?
Ja, teksten forblir søkbar også hvis sidene må gjenskapes som bilder for å gjøre filen kompatibel. Resultatet opplyser når dette har skjedd. Mange PDF-er trenger ikke slik gjenskaping, men meldingen gjør det tydelig hvilke filer som er behandlet på denne måten.
Er PDF/A-2b kompatibel med de fleste arkivsystemer?
Ja, PDF/A-2b er angitt som det mest kompatible valget, og de fleste arkivsystemer godtar det. Derfor er det også anbefalt og forhåndsvalgt. Hvis mottakeren ikke har oppgitt en bestemt PDF/A-versjon, er dette det naturlige valget for arkivering.
Når bør jeg bruke PDF/A-3b i stedet for PDF/A-2b?
Bruk PDF/A-3b når dokumentet skal lagres sammen med vedlagte filer, som ved e-fakturaer med en strukturert datafil inne i PDF-en. Har dokumentet ingen vedlegg, eller har du ikke fått et spesifikt krav, bør du normalt beholde PDF/A-2b.
Trenger jeg en konto for å bruke PDF/A-konvertereren?
Nei, du trenger verken konto, e-postadresse eller innlogging. Du kan bruke denne PDF/A-konvertereren direkte i nettleseren og laste ned resultatet når det er klart. Annonser bidrar til å holde tjenesten gratis å bruke.
Får den ferdige PDF/A-filen vannmerke?
Nei, det legges ikke vannmerke eller annen merking på sidene i resultatet. Du laster ned dokumentet ditt i den valgte PDF/A-versjonen. Valideringsstatusen med veraPDF vises i tjenesten, ikke som et stempel i selve PDF-filen.
Arkivering er ofte siste steg i en lengre dokumentjobb. Skal flere dokumenter bli én journalfil, kan du bruke Slå sammen PDF før konverteringen, siden filene her behandles separat. Trenger dokumentet tydelige referanser, kan Legg til sidetall være nyttig før arkivering. PDF Toucan samler disse praktiske PDF-stegene på ett sted.
Sist oppdatert 20. september 2026