PDF til Excel er en serverbasert konvertering som henter tabeller fra PDF-dokumenter og lager XLSX-filer. Bruk den gratis tjenesten når tall, datoer eller lister fra en rapport skal videre til et regneark. Legg til opptil fem PDF-er, velg hvordan skannede sider skal leses, og last ned resultatet når konverteringen er ferdig.
Dette kan du gjøre med Konverter PDF til Excel
Gjør PDF-tabeller om til XLSX-data
Flytt tabeller fra dokumentet til en Excel-fil i stedet for å skrive inn rader manuelt. Tall og datoer overføres slik at du kan regne, sortere og kontrollere dem videre i et regneark. Resultatet bør gjennomgås, særlig når originalen har sammensatte tabeller eller uvanlig oppsett.
Få ett Excel-ark for hver PDF-side
Hver side i PDF-en blir et eget ark i den ferdige XLSX-filen. Det gjør det enklere å beholde sidedelingen fra rapporter, skjemaer og kontoutskrifter. Du kan dermed kontrollere innholdet side for side uten at alt legges i ett langt regneark.
Gjenkjenn tekst på skannede sider
Under Flere alternativer finner du Skannede sider. Automatisk er anbefalt og gjenkjenner tekst bare på skannede sider uten tekstlag. Velg Gjenkjenn alltid tekst hvis vanlig uttrekk blir feiltolket; da leses hver side som et bilde, og jobben kan ta lengre tid. Du kan også slå av gjenkjenning.
Behold tekstlinjer når ingen tabell finnes
En side uten en gjenkjennbar tabell blir ikke nødvendigvis tom i resultatet. I stedet overføres tekstlinjene fra siden. Det gir deg tilgang til innholdet for videre kontroll, men gjør ikke fri tekst om til en ferdig strukturert tabell med bestemte kolonner.
Konverter flere PDF-er hver for seg
Legg til opptil fem PDF-er i samme kjøring når du har flere dokumenter å behandle. Hver fil konverteres separat til sin egen XLSX-fil, slik at dokumentene ikke blandes. Når flere resultater er klare, lastes de ned samlet i én ZIP-fil.
Hold deg innenfor filgrensene
En kjøring kan inneholde maksimalt fem filer, 300 PDF-sider totalt og 95 MB samlet. En fil som ikke får plass innenfor grensene, blir avvist og må deles før du prøver igjen. Store PDF-er kan bruke noen minutter på å bli konvertert.
Konverter PDF til Excel på nett – slik gjør du det
Legg til PDF-er for XLSX-konvertering
Klikk på "Velg PDF-filer" og velg dokumentene du vil hente tabeller fra. Du kan legge til én PDF eller en gruppe på opptil fem filer. Kontroller at du har valgt riktige dokumenter før du starter konverteringen.
Velg gjenkjenning for skannede sider
Åpne Flere alternativer og se under Skannede sider. Behold Automatisk for skannede sider uten tekstlag. Velg Gjenkjenn alltid tekst dersom teksten blir feiltolket, eller Ikke gjenkjenn tekst når du vil hoppe over tekstgjenkjenning på skannede sider.
Konverter tabellene til Excel
Klikk på "Konverter til Excel" for å sende PDF-ene til behandling. Tjenesten oppretter én XLSX-fil per PDF og legger hver kildeside på sitt eget ark. Store dokumenter kan trenge noen minutter før resultatet er klart.
Last ned XLSX-filene
Last ned Excel-filen når du har konvertert én PDF. Har du sendt inn flere filer, får du en ZIP-fil med de separate XLSX-resultatene. Åpne arkene og kontroller spesielt skannede sider og komplekse tabeller før du bruker verdiene videre.
PDF-ene behandles i EU og slettes raskt
PDF Toucan sender PDF-en din kryptert over HTTPS til servere i Den europeiske union. Filen behandles bare i minnet, og blir aldri skrevet til disk eller lagret for senere bruk. Den slettes så snart du laster ned resultatet, eller senest etter ti minutter dersom det ikke blir lastet ned. Tjenesten er gratis, krever ingen konto og legger ikke vannmerke på XLSX-filen. Annonser bidrar til å finansiere nettstedet. Siden behandlingen skjer på server, gjelder grensene for filstørrelse og sidetall. Tjenesten er tilgjengelig for normal bruk, med en rimelig bruksgrense per nettverk for å motvirke misbruk.
Behandles i minnet på serverne våre i Den europeiske union. Filen lagres aldri og slettes så snart du laster ned resultatet (senest etter 10 minutter).
Konverter PDF til Excel – vanlige spørsmål
Hvordan konverterer jeg PDF til Excel gratis?
Du bruker tjenesten direkte i nettleseren: Velg PDF-en, behold Automatisk for skannede sider om du ikke trenger et annet valg, start konverteringen og last ned XLSX-filen. Det kreves verken konto eller installert programvare, og resultatet får ikke vannmerke.
Kan jeg trekke ut en tabell fra PDF til Excel?
Ja, tjenesten henter ut gjenkjennbare tabeller og legger dem i en XLSX-fil som du kan åpne i et regneark. Klare rader og kolonner gir ofte et enklere utgangspunkt. Gå gjennom resultatet etterpå, særlig dersom tabellen har sammenslåtte celler eller uvanlig formatering.
Fungerer PDF til Excel med skannede dokumenter?
Ja, Automatisk gjenkjenner tekst på skannede sider som mangler tekstlag. Hvis teksten blir feiltolket, kan du velge Gjenkjenn alltid tekst. Da leses alle sider som bilder, noe som kan hjelpe i enkelte tilfeller, men også gjøre konverteringen langsommere.
Blir hver PDF-side et eget ark i Excel?
Ja, hver side i én PDF blir et eget ark i XLSX-filen for den aktuelle PDF-en. Slik beholdes sidegrensene fra dokumentet, og det blir lettere å sammenligne regnearket med originalrapporten eller skjemaet.
Er det mulig å konvertere flere PDF-er samtidig?
Ja, du kan sende inn opptil fem PDF-er i én kjøring, så lenge de til sammen ikke overstiger 300 sider eller 95 MB. Hver PDF blir til en separat XLSX-fil. Ved flere resultater lastes filene ned samlet som en ZIP-fil.
Hvorfor ble tekstlinjer overført i stedet for en tabell?
Det betyr vanligvis at siden ikke inneholdt en tabell konverteringen kunne gjenkjenne. Da overføres tekstlinjer som et alternativ, slik at innholdet fortsatt er tilgjengelig. Tekstlinjene er ikke nødvendigvis organisert som en regnearksklar tabell med faste kolonner.
Hvordan gjør jeg en Excel-fil om til PDF?
Bruk verktøyet Excel til PDF når du vil lage en PDF av en Excel-fil. Det passer som neste steg etter at du har kontrollert eller redigert XLSX-resultatet. Verktøyet kalles også excel-to-pdf og konverterer regneark tilbake til PDF-format.
Når dataene er kontrollert, kan du bruke Excel til PDF for å dele regnearket som et dokument. Har du en stor kilde-PDF som ikke passer innenfor grensene, kan Del PDF hjelpe deg å lage mindre deler først. PDF til Word er et alternativ når du trenger løpende tekst fremfor regnearkdata.
Sist oppdatert 20. september 2026