Signere PDF: Legg til signatur på mobil eller PC

Du kan signere PDF gratis ved å åpne Signer PDF, velge dokumentet og deretter tegne, skrive eller laste opp signaturen din. Klikk på stedet i PDF-en der signaturen skal stå, dra den for å flytte den og trekk i et hjørne for å endre størrelsen. Sjekk alltid om mottakeren krever BankID eller en sertifikatbasert digital signatur.

Hvordan signere PDF gratis på nett?

PDF Toucan lar deg legge en synlig signatur på én PDF av gangen direkte i nettleseren. Du trenger ikke konto, resultatet får ikke vannmerke, og det er ingen daglig grense for nettleserverktøyene. Annonsene finansierer tjenesten.

Filen behandles lokalt i nettleseren av en lokal prosesseringsmotor. PDF-en lastes altså ikke opp til en server. Dette er praktisk når dokumentet inneholder personopplysninger eller annen informasjon du ikke vil sende til en ekstern tjeneste.

Slik gjør du det:

1. Åpne Signer PDF i en oppdatert nettleser.
2. Klikk «Velg PDF-fil» og velg dokumentet. Du kan også dra PDF-en hvor som helst på siden eller lime den inn.
3. Klikk «Signer PDF» for å åpne redigeringen.
4. Opprett en signatur under «Your signatures».
5. Velg signaturen, og klikk på siden der den skal plasseres.
6. Kontroller størrelse og plassering før du fullfører med «Signer PDF».
7. Lagre den ferdige PDF-en på enheten din, og åpne den på nytt for en rask kontroll.

Bruk bare en PDF som inngangsfil. Verktøyet lager også en PDF som resultat. Skal flere personer signere samme dokument, bør du avklare på forhånd om de kan bruke en synlig signatur, eller om dere må bruke en løsning med identitetskontroll og signeringslogg.

Hvordan legger jeg til en signatur i en PDF?

Når dokumentet er åpnet, velger du «Create a new signature» eller «Create signature». I panelet «Create your signature» kan du velge mellom «Draw», «Type» og «Upload». Hvilken metode som passer best, avhenger av dokumentet og enheten du bruker.

For en tegnet signatur velger du «Draw» og skriver med mus på PC eller med finger eller penn på mobil og nettbrett. En penn eller fingeren gir ofte et mer naturlig resultat enn en mus. Hvis streken ikke blir bra, velger du «Clear» og begynner igjen.

Med «Type» skriver du navnet ditt og velger ønsket stil. Dette er ofte enklest for enkle skjemaer der mottakeren kun trenger en elektronisk signering, ikke en håndskrevet signatur som ligner den på legitimasjonen din.

Med «Upload» velger du «Choose a signature image» og laster opp PNG eller JPG. Velg gjerne et tydelig bilde med mørk skrift på ren, hvit bakgrunn. Funksjonen «Remove background» kan fjerne papirbakgrunnen, og «Ink color» lar deg velge blekkfarge. Velg «Choose another image» hvis du vil bytte fil.

Når signaturen er klar, velger du «Add signature» og deretter «Use this signature». Du kan også merke av for «Remember on this device». Da lagres signaturen bare på denne enheten og i denne nettleseren. Den følger ikke automatisk med til en annen mobil, PC eller nettleser. Lagrede signaturer kan fjernes med «Delete this signature».

Hvordan plasserer og endrer jeg størrelsen på signaturen?

En ryddig plassering gjør dokumentet lettere å lese og reduserer risikoen for at signaturen dekker viktige felt. Etter at du har valgt «Use this signature», klikker du på stedet i PDF-en der signaturen skal stå.

1. Klikk på den aktuelle signaturlinjen eller det tomme feltet i dokumentet.
2. Dra signaturen for å flytte den til riktig posisjon.
3. Dra i et hjørne for å gjøre signaturen større eller mindre.
4. Zoom inn i dokumentet hvis linjen eller feltet er lite.
5. Bla gjennom alle sidene før du lagrer, og kontroller at ingen tekst, datoer eller avkryssinger er dekket.

Dersom skjemaet ber om flere opplysninger, kan du legge til «Date», «Full name» eller «Text». Bruk disse bare når feltet faktisk krever det. Skriv for eksempel ikke fullt navn over en forhåndstrykt navnelinje dersom det bare er signaturen som mangler.

Valget «Add to all pages» eller «On every page» kan legge samme signatur på hver side. Det kan være riktig når et dokument uttrykkelig ber om initialer eller signatur på alle sider. På vanlige avtaler er det derimot ofte feil å plassere full signatur overalt. Les instruksjonen i dokumentet før du bruker valget.

En synlig signatur i en PDF er ikke det samme som å låse dokumentet eller opprette et digitalt sertifikat. Den viser et signaturmerke på siden, men dokumentets juridiske og tekniske status avhenger av hvordan signeringen er gjennomført og hva mottakeren krever.

Hvordan signere PDF på mobil, iPhone og PC?

Fremgangsmåten er den samme på Mac, Windows, iPhone og Android, fordi verktøyet kjører i nettleseren. Forskjellen er først og fremst hvordan du velger filen og tegner signaturen.

På iPhone og Android gjør du dette:

1. Åpne verktøyet i mobilnettleseren.
2. Trykk «Velg PDF-fil» og velg dokumentet fra Filer, Nedlastinger eller en tilgjengelig filplassering.
3. Velg «Draw» hvis du vil tegne med finger eller pekepenn.
4. Zoom inn før du plasserer eller endrer størrelsen på signaturen.
5. Lagre den ferdige PDF-en, og åpne den igjen før du sender den videre.

På små skjermer er det ofte enklere å tegne signaturen først og deretter zoome inn kraftig på signaturfeltet. Hvis det er vanskelig å skrive pent med fingeren, kan «Type» eller et opplastet signaturbilde gi et mer lesbart resultat.

På PC og Mac velger du filen fra Filutforsker eller Finder. Du kan også dra dokumentet inn på siden. Med mus kan en tegnet signatur bli ujevn; vurder derfor «Type» eller «Upload» dersom mottakeren ikke krever en håndtegnet signatur. Har du en styreflate, tegneplate eller penn, kan «Draw» fungere godt.

Uansett enhet bør du alltid laste ned og åpne den ferdige PDF-en. Sjekk særlig at signaturen står på korrekt side, innenfor feltet og uten å skjule tekst.

Er en elektronisk signatur i PDF juridisk gyldig?

En elektronisk signatur kan være en tegnet, skrevet eller opplastet signatur i en PDF. Om dette er tilstrekkelig, avhenger av avtalen, hvilken risiko som er involvert og hva mottakeren har bestemt. En enkel intern bekreftelse kan ha andre krav enn en avtale med bank, arbeidsgiver eller offentlig myndighet.

En digital signatur er noe annet. Den bruker vanligvis et sertifikat for å knytte identitet og dokumentets integritet teknisk sammen. En synlig signatur, inkludert en realistisk PNG av håndskrift, er ikke automatisk en sertifikatbasert digital signatur.

Avklar alltid kravene før du signerer. Ikke bruk en innlimt eller tegnet signatur når dokumentet uttrykkelig krever BankID, kvalifisert elektronisk signatur eller sertifikatbasert digital signatur. Ved viktige avtaler er det også lurt å ta vare på e-post, avtaletekst og annen dokumentasjon på hvem som godtok avtalen og når. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Hvordan beskytter jeg en signert PDF etterpå?

Når PDF-en er signert, kan du bruke Beskytt PDF for å kreve passord ved åpning. Dette er nyttig hvis dokumentet inneholder fortrolige opplysninger, men passordbeskyttelse beviser ikke hvem som har signert og erstatter ikke en sertifikatbasert digital signatur.

1. Åpne Beskytt PDF og klikk «Velg PDF-filer».
2. Velg den ferdig signerte PDF-en.
3. Skriv inn et åpningspassord under «Password», og skriv det inn på nytt.
4. Velg eventuelt innstillinger for utskrift, kopiering og endringer under «More options».
5. Klikk «Krypter PDF-ene».

Passordet må være minst seks tegn. Et langt passord med store og små bokstaver, tall og spesialtegn er tryggere enn et kort ord. PDF Toucan bruker AES-256 til kryptering, og både fil og passord behandles i nettleseren. Skriv ned passordet på et trygt sted: mister du det, finnes det ingen måte å åpne filen på.

Kan jeg signere en PDF uten å skrive den ut?

Ja. Velg PDF-en i Signer PDF, opprett signaturen med «Draw», «Type» eller «Upload», og plasser den direkte i dokumentet. Deretter lagrer du den ferdige PDF-en. Du slipper dermed å skrive ut, signere med penn og skanne dokumentet på nytt.

Kan jeg legge samme signatur på alle sidene i en PDF?

Ja, du kan bruke «Add to all pages» eller «On every page». Bruk det bare når dokumentet faktisk krever samme signatur på hver side, for eksempel ved initialer. For de fleste avtaler skal full signatur bare stå ved det angitte signaturfeltet.

Er en tegnet signatur i en PDF det samme som BankID-signering?

Nei. En tegnet signatur er et synlig merke i dokumentet. BankID og andre bestemte signeringstjenester kan ha egne løsninger for identifisering, samtykke og dokumentasjon. Hvis mottakeren krever BankID eller sertifikatbasert signatur, må du følge den oppgitte prosessen.

Hvordan signerer jeg en PDF på iPhone?

Åpne Signer PDF i nettleseren på iPhone, trykk «Velg PDF-fil» og velg dokumentet fra Filer. Velg deretter «Draw» for å skrive med fingeren, eller bruk «Type» eller «Upload». Zoom inn før du plasserer signaturen, og kontroller den lagrede PDF-en.

Kan jeg passordbeskytte PDF-en etter at jeg har signert den?

Ja. Last opp den ferdig signerte filen i Beskytt PDF, angi og bekreft et passord, og velg «Krypter PDF-ene». Passordet beskytter åpning av filen, men er ikke bevis på signeringsidentitet og gjør ikke en synlig signatur om til en digital sertifikatsignatur.