Đánh số trang PDF là thao tác chèn số thứ tự lên các trang tài liệu, thực hiện ngay trong trình duyệt. Bạn chọn vị trí, lề, phạm vi trang, số đầu tiên và cách hiển thị trước khi áp dụng. Xem trước ở kích thước in thực để chỉnh kiểu chữ, cỡ, chữ đậm hoặc màu. PDF Toucan dùng miễn phí, không cần tài khoản và không thêm hình mờ.
Bạn có thể làm gì với Đánh số trang PDF
Xem trước số ở đúng kích thước in
Bản xem trước hiển thị số theo kích thước in thực, giúp bạn đánh giá vị trí, kiểu chữ, cỡ chữ và màu trước khi ghi vào tệp. Hãy phóng to khi cần kiểm tra chi tiết nhỏ. Khung nét đứt chỉ đánh dấu vị trí dự kiến; khung này không được in ra PDF.
Đặt số ở vị trí hợp với từng tài liệu
Chọn vị trí đặt số và lề nhỏ, đề xuất hoặc lớn để điều chỉnh khoảng cách tới mép trang. Dòng tóm tắt cho biết số sẽ hiển thị thế nào, cỡ bao nhiêu pt và cách mép bao xa. Nhờ vậy, bạn dễ căn chỉnh cho báo cáo, biểu mẫu hoặc tài liệu gửi khách hàng.
Căn số cho trang đơn hoặc trang đối diện
Với Trang đơn, số giữ nguyên một vị trí trên mọi trang, phù hợp tài liệu đọc rời. Với Trang đối diện dạng sách, số ở trang chẵn chuyển sang mép đối diện. Cách này hữu ích khi in hai mặt để các số nằm gần mép ngoài của từng trang.
Bỏ qua bìa và chọn đúng phạm vi trang
Chọn đánh số tất cả trang hoặc chỉ những trang bạn chỉ định. Đây là cách thuận tiện để giữ trang bìa, trang lời mở đầu hoặc trang cuối không có số. Nếu phạm vi không khớp trang nào, công cụ sẽ báo rõ rằng không có trang nào được đánh số.
Tự chọn số đầu tiên và cách hiển thị
Đặt số đầu tiên theo cấu trúc tài liệu của bạn; mỗi trang được chọn sau đó tăng thêm một số. Bạn có thể dùng chỉ số, Trang và số, Số và tổng số, hoặc Trang, số và tổng số. Văn bản tùy chỉnh cho phép thêm câu riêng cùng biến số trang và tổng số trang.
Làm số trang rõ hơn trên bản scan
Chọn kiểu chữ, kích thước, màu và tùy chọn chữ đậm để số không bị chìm trên nền scan nhạt hoặc nhiều chi tiết. Hãy kết hợp cỡ chữ phù hợp với lề đủ rộng để số không sát mép. Bản xem trước giúp bạn kiểm tra độ dễ đọc trước khi áp dụng.
Cách đánh số trang PDF trực tuyến
Chọn tệp PDF cần đánh số
Nhấn "Chọn các file PDF" để thêm một hoặc nhiều tệp PDF. Mỗi tệp được chuẩn bị để xem trước ngay trên thiết bị của bạn. Khi thêm nhiều tệp, phạm vi trang áp dụng riêng cho từng tệp và bạn có thể chọn bắt đầu lại ở mỗi tệp.
Thiết lập bố cục, vị trí và lề
Chọn Trang đơn nếu muốn số giữ nguyên vị trí, hoặc Trang đối diện dạng sách nếu in hai mặt. Sau đó chọn vị trí cho số và lề nhỏ, đề xuất hoặc lớn. Khoảng cách tới mép được hiển thị theo đơn vị pt để bạn dễ kiểm tra.
Chọn phạm vi, số đầu tiên và nội dung
Chọn tất cả trang hoặc nhập các trang cần đánh số để bỏ qua bìa hay trang cuối. Đặt số đầu tiên, rồi chọn cách hiển thị phù hợp. Nếu cần dòng như Trang X trên Y, hãy dùng mẫu có tổng số hoặc nhập văn bản tùy chỉnh.
Xem trước rồi thêm số trang
Kiểm tra số ở kích thước in thực và phóng to nếu chữ nhỏ. Điều chỉnh kiểu chữ, kích thước, chữ đậm hoặc màu cho đến khi dễ đọc. Khi bố cục đã đúng, nhấn "Thêm số trang" để áp dụng thiết lập vào từng PDF đã chọn.
Tải từng PDF đã đánh số
Khi thông báo hoàn tất xuất hiện, tệp của bạn đã sẵn sàng. Chọn tải PDF đã đánh số cho từng tệp. Trước khi gửi hoặc in, nên mở nhanh tệp kết quả để kiểm tra trang được đánh số đầu tiên và trang cuối của phạm vi.
PDF của bạn được xử lý trên thiết bị
Công cụ này xử lý hoàn toàn trong trình duyệt bằng bộ xử lý cục bộ chạy trong web worker trên thiết bị của bạn. Tệp PDF không được tải lên máy chủ khi bạn thêm số trang. Nếu tệp có mật khẩu, bạn chỉ nhập mật khẩu để tạo bản xem trước ngay trên thiết bị. Việc chọn tệp, xem trước, áp dụng số và tạo PDF kết quả đều diễn ra cục bộ trong trình duyệt. Bạn không cần tạo tài khoản, kết quả không có hình mờ và công cụ được dùng miễn phí.
Chạy trên trình duyệt: tệp không rời khỏi thiết bị của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Đánh số trang PDF
Cách đánh số trang PDF online?
Bạn chỉ cần chọn tệp PDF, thiết lập bố cục, vị trí, lề và phạm vi trang cần đánh số. Sau đó đặt số đầu tiên, chọn kiểu nội dung hiển thị, kiểm tra bản xem trước rồi nhấn "Thêm số trang". Cuối cùng, tải PDF đã hoàn tất về thiết bị.
Có thể thêm số trang vào PDF mà không cần cài phần mềm không?
Có. Công cụ chạy ngay trong trình duyệt, vì vậy bạn không cần cài ứng dụng trên máy. Chỉ cần chọn PDF, chỉnh vị trí và nội dung số trang, rồi tải tệp kết quả. Không cần tài khoản và PDF nhận được không có hình mờ.
Làm sao đánh số trang từ trang 2 trong file PDF?
Bạn hãy chọn mục chỉ đánh số các trang mình chọn và đặt phạm vi bắt đầu từ trang 2. Nếu trang 2 cần hiển thị số 1, hãy đặt số đầu tiên là 1. Cách này phù hợp khi muốn bỏ trang bìa nhưng vẫn giữ thứ tự đánh số theo nội dung.
Tôi có thể đánh số trang từ trang bất kỳ không?
Có. Bạn có thể nhập phạm vi trang cần đánh số, chẳng hạn bắt đầu từ một trang ở giữa tài liệu, rồi đặt giá trị số đầu tiên theo ý muốn. Các trang được chọn tiếp theo sẽ tăng dần từng số một, còn những trang ngoài phạm vi sẽ không thay đổi.
Số trang có tự bắt đầu lại khi thêm nhiều file PDF không?
Có tùy chọn bắt đầu lại ở mỗi tệp, nên mỗi PDF trong danh sách có thể được đánh số riêng thay vì nối tiếp tệp trước. Phạm vi trang bạn chọn cũng được áp dụng độc lập cho từng tệp, hữu ích khi xử lý nhiều tài liệu cùng lúc.
Có cách hiển thị Trang X trên Y trong PDF không?
Có. Bạn chọn kiểu hiển thị gồm Trang, số và tổng số, hoặc dùng Văn bản tùy chỉnh để viết nội dung theo cách riêng. Biến số trang sẽ thay bằng số hiện tại, còn biến tổng số sẽ thay bằng tổng số trang của chính tệp PDF đó.
PDF có được tải lên máy chủ khi đánh số trang không?
Không. Việc đánh số trang PDF diễn ra trong trình duyệt trên thiết bị của bạn bằng bộ xử lý cục bộ, nên tệp không được tải lên máy chủ. Điều này cũng áp dụng khi bạn xem trước vị trí, cỡ chữ và nội dung số trang.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể dùng Nén PDF nếu tệp quá nặng để gửi email. Khi cần hạn chế người khác mở hoặc chỉnh sửa tài liệu, hãy dùng Bảo vệ PDF. Nếu thay vì số góc trang bạn cần dòng chữ phủ lên toàn bộ tài liệu, Thêm hình mờ là công cụ phù hợp hơn.
Cập nhật lần cuối 19 tháng 9, 2026