Làm phẳng PDF là quá trình biến các lớp tương tác đã chọn thành nội dung cố định trên trang, được xử lý ngay trong trình duyệt. Dùng PDF Toucan khi bạn cần biểu mẫu đã điền hiển thị ổn định lúc xem hoặc in, hoặc muốn gộp ghi chú và đánh dấu vào tài liệu. Bạn chọn chỉ cố định trường biểu mẫu, hoặc cố định cả biểu mẫu, bình luận và đánh dấu. Tệp không có trường biểu mẫu hay đánh dấu sẽ không thể xử lý.
Bạn có thể làm gì với Làm phẳng PDF
Làm phẳng PDF để in giá trị biểu mẫu
Chọn “Chỉ trường biểu mẫu”, chế độ được đề xuất, để in các giá trị bạn đã điền trực tiếp lên nội dung trang và loại bỏ trường tương tác. Bình luận cùng đánh dấu vẫn giữ nguyên. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn cần biểu mẫu hiển thị nhất quán trên màn hình hoặc bản in.
Gộp ghi chú, tô sáng và chữ ký vẽ
Chọn “Biểu mẫu, bình luận và đánh dấu” khi bạn muốn cố định nhiều hơn giá trị biểu mẫu. Ghi chú, phần tô sáng, con dấu và chữ ký vẽ trở thành một phần của trang PDF đầu ra. Các thành phần này không còn là đối tượng chú thích riêng để thay đổi sau đó.
Giữ các liên kết có thể nhấp
Việc cố định biểu mẫu hoặc đánh dấu không xóa liên kết trong tài liệu. Các liên kết vẫn hoạt động sau khi xử lý, nên người nhận vẫn có thể mở trang web, tệp hoặc vị trí được liên kết. Bạn có một bản PDF ít thay đổi hơn mà không làm gián đoạn đường dẫn sẵn có.
Xử lý nhiều tệp riêng trong một lượt
Thêm nhiều PDF khi bạn có một nhóm biểu mẫu đã hoàn tất hoặc tài liệu đã được rà soát. Mỗi tệp được làm phẳng riêng biệt và tạo bản đầu ra tương ứng. Công cụ không ghép các tài liệu thành một tệp duy nhất, vì vậy thứ tự và phạm vi từng tài liệu vẫn tách bạch.
Giữ bản gốc để tiếp tục cập nhật
Việc làm phẳng là vĩnh viễn trong tệp đầu ra, còn PDF gốc trên thiết bị của bạn không bị sửa. Hãy giữ bản gốc nếu sau này bạn cần chỉnh trường biểu mẫu hoặc nhận xét. Nếu tài liệu có dữ liệu XFA, dữ liệu đó sẽ bị loại bỏ trong bản đã làm phẳng.
Cách làm phẳng PDF trực tuyến
Thêm các PDF cần cố định
Nhấn “Chọn các file PDF” rồi chọn một hoặc nhiều tệp PDF từ thiết bị. Kiểm tra danh sách trước khi tiếp tục. Công cụ chỉ nhận các tệp có trường biểu mẫu, bình luận hoặc đánh dấu để chuyển thành nội dung cố định trên trang.
Chọn phần nội dung sẽ trở thành cố định
Chọn “Chỉ trường biểu mẫu” để in giá trị đã điền lên trang và bỏ các trường. Nếu muốn giữ ghi chú, tô sáng, con dấu và chữ ký vẽ như một phần của trang, hãy chọn “Biểu mẫu, bình luận và đánh dấu”.
Bắt đầu tạo các bản PDF đã làm phẳng
Kiểm tra lại lựa chọn rồi nhấn “Làm phẳng PDF”. Trình duyệt tạo một bản mới cho từng tệp được chấp nhận. Tệp gốc không bị thay đổi, vì vậy bạn vẫn có thể dùng nó để chỉnh sửa biểu mẫu hoặc xem lại các chú thích riêng lẻ.
Tải xuống từng bản kết quả
Tải các PDF đã làm phẳng khi quá trình hoàn tất. Mở nhanh từng bản để kiểm tra giá trị đã điền và các đánh dấu hiển thị đúng như mong muốn trước khi gửi, in hoặc lưu trữ. Liên kết trong tài liệu vẫn có thể nhấp.
Xử lý cục bộ ngay trong trình duyệt
PDF Toucan xử lý tệp hoàn toàn trong trình duyệt của bạn bằng một công cụ chạy nền trong web worker. PDF không được tải lên máy chủ mà ở lại trên thiết bị trong suốt quá trình làm phẳng. Bạn không cần tạo tài khoản để dùng công cụ này. Đây là công cụ trình duyệt miễn phí, không thêm watermark và không có giới hạn theo ngày; quảng cáo hỗ trợ chi phí vận hành trang. Bản gốc vẫn nguyên vẹn, còn bản đầu ra là bản cố định để bạn tải xuống, in hoặc chia sẻ theo nhu cầu.
Chạy trên trình duyệt: tệp không rời khỏi thiết bị của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Làm phẳng PDF
Làm phẳng PDF là gì?
Đó là việc chuyển các thành phần tương tác đã chọn thành nội dung thông thường của trang. Giá trị biểu mẫu đã điền, và tùy lựa chọn, bình luận hoặc đánh dấu sẽ không còn tồn tại như các đối tượng riêng có thể chỉnh sửa độc lập.
Làm thế nào để in biểu mẫu PDF đã điền?
Bạn chọn “Chỉ trường biểu mẫu” rồi xử lý tệp. Chế độ này in các giá trị đã điền trực tiếp lên trang và loại bỏ trường biểu mẫu, giúp bản đã hoàn tất hiển thị ổn định hơn khi mở hoặc in.
Có thể làm phẳng bình luận và đánh dấu PDF online không?
Có. Chọn “Biểu mẫu, bình luận và đánh dấu” để gộp ghi chú, tô sáng, con dấu và chữ ký vẽ vào trang. Lựa chọn này hữu ích khi bạn muốn các nhận xét vẫn nhìn thấy nhưng không còn được chỉnh như chú thích riêng.
Liên kết có còn hoạt động sau khi flatten PDF không?
Có. Các liên kết có thể nhấp vẫn hoạt động sau khi biểu mẫu, bình luận và đánh dấu được cố định. Quá trình này chỉ thay đổi các lớp nội dung được chọn trên trang, không loại bỏ liên kết đang có trong tài liệu.
Việc làm phẳng có khiến toàn bộ PDF không thể chỉnh sửa?
Không hẳn. Nó loại bỏ khả năng chỉnh riêng các trường biểu mẫu và lớp chú thích đã chọn, nhưng không phải là biện pháp bảo vệ quyền chỉnh sửa toàn diện. Nếu cần kiểm soát việc mở hoặc thay đổi bản sao, hãy dùng Bảo vệ PDF.
Tôi có thể xử lý nhiều tệp cùng lúc không?
Có. Bạn có thể thêm nhiều PDF đủ điều kiện trong một lượt. Mỗi tệp được xử lý riêng và nhận một PDF đầu ra riêng, thay vì bị gộp chung. Cách này tiện cho nhiều biểu mẫu đã hoàn tất hoặc nhiều tài liệu đã được duyệt.
Vì sao PDF của tôi không thể làm phẳng?
Vì tệp có thể không chứa trường biểu mẫu, bình luận hoặc đánh dấu nào để cố định. Công cụ từ chối những PDF không có nội dung phù hợp, bởi không có lớp tương tác hay chú thích nào cần chuyển thành nội dung trang.
Sau khi có các bản cố định, bạn có thể dùng Nén PDF để giảm dung lượng trước khi gửi. Nếu cần chuẩn bị một bản chia sẻ có kiểm soát hơn, hãy dùng Bảo vệ PDF. Khi nhiều tài liệu hoàn tất cần đi cùng nhau, Ghép PDF sẽ giúp kết hợp chúng thành một tệp riêng.
Cập nhật lần cuối 24 tháng 9, 2026