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PDF合併:各裝置合併、排序與保留書籤的方法

PDF Toucan editorial team · 最後更新:2026年9月20日 · 閱讀時間 9 分鐘

PDF合併:各裝置合併、排序與保留書籤的方法

要進行 PDF合併,最直接的做法是在瀏覽器開啟 PDF Toucan 的工具,加入多份 PDF 或圖片、拖曳排好順序,再按「合併 PDF」下載新檔。若還要移動、旋轉或刪除單一頁面,應先用頁面整理工具;以下也說明 Windows、Mac、iPhone、iPad、Android 與 Chromebook 的做法。

如何免費在線上合併 PDF?

瀏覽器方式不必安裝程式,Windows、macOS、ChromeOS、Android 與 iPadOS 都能使用。PDF Toucan 的瀏覽器工具免帳號、無浮水印,也沒有每日使用次數限制;網站以廣告維持服務。

  1. 開啟合併 PDF 工具
  2. 按「選擇 PDF 或圖片」,選取至少兩個檔案。也可以把檔案直接拖到頁面任何位置,或使用貼上方式加入。
  3. 查看檔案卡片的排列。輸出檔會依畫面由左至右的順序合併。
  4. 拖曳卡片,將封面、章節、附件或收據排成正確閱讀順序。
  5. 選擇合併方式與輸出選項,例如「檔案依序完整加入」或交錯逐頁加入。
  6. 按「合併 PDF」,完成後選擇下載合併結果。

此工具可同時接受 PDF 與圖片,因此可將掃描收據、文件照片與既有 PDF 集中為一份 PDF。處理工作在瀏覽器內的本機處理引擎執行,檔案不會上傳到伺服器。不過,大量高解析掃描檔仍會使用裝置記憶體;手機若開啟太多 App,處理速度可能變慢或失敗,建議改用電腦或分批處理。

合併 PDF 時怎麼調整檔案與頁面順序?

「排序」有兩種不同需求:一種是調整整份文件的前後位置,另一種是改動文件內的個別頁面。先分清楚需求,操作會快很多。

只調整整份檔案的順序

若每份 PDF 內部頁序已正確,只需要將「封面、正文、附件」依序接起來,留在合併工具即可。拖曳檔案卡片後,每個來源檔會完整接在前一個檔案之後。

需要調整個別頁面

若有倒置掃描頁、重複頁、漏頁,或要從多個 PDF 抽取特定頁面,請改用整理 PDF 工具。此工具只接受 PDF 輸入,但可將多份 PDF 的頁面整理為一份新文件。

  1. 按「選擇 PDF 檔案」,加入一份或多份 PDF。
  2. 直接拖曳頁面縮圖,調整頁面位置。
  3. 要多選頁面時,按住 Ctrl/Command 或 Shift,再點選頁面。
  4. 使用頁面功能旋轉頁面、刪除頁面,或使用「只保留選取頁面」移除其他頁面。
  5. 在兩頁之間出現的位置標記,可插入空白頁,或加入另一份 PDF 的所有頁面。
  6. 若移錯位置,可用「復原」與「重做」;「依編號」可將頁面放回原始檔案與頁碼順序。
  7. 完成後按「建立整理後的 PDF」。
需求合併 PDF整理 PDF
依序堆疊完整文件適合可以,但較費時
加入圖片可以不可以,僅接受 PDF
移動、刪除單一頁不適合可以
旋轉掃描頁不適合可以
正反面交錯合併可以不適合
每個來源檔建立書籤可以不適用
在指定位置插入空白頁僅限雙面列印選項可以

如何在合併後的 PDF 建立書籤?

合併長篇報告、合約附件或多份表單時,書籤能讓收件者快速跳到正確章節。操作前先整理來源檔名,因為書籤會使用檔名作為目錄文字。

  1. 在合併工具中加入並排序所有來源檔。
  2. 在輸出選項啟用「每個檔案建立一個書籤」。
  3. 按「合併 PDF」並下載結果。
  4. 用支援書籤面板的 PDF 閱讀器開啟檔案,檢查目錄項目與跳轉位置。

例如,可先將檔案命名為「01 封面」、「02 專案說明」、「03 報價單」、「04 附件」。合併後,這些名稱會成為容易閱讀的書籤清單。

要注意,此功能建立的是「每個來源檔一個書籤」,不是依每一頁自動產生書籤,也不保證完整複製原 PDF 內既有的章節大綱、連結或表單行為。若原文件有細緻的內部書籤,合併後應實際開啟檢查。

若要製作雙面列印文件,可啟用「準備雙面列印」:頁數為奇數的來源檔後面會自動加入一張空白頁,讓下一份文件從新紙張正面開始。此選項不能和「逐頁交錯加入」同時使用。

Windows 電腦如何合併 PDF?

Windows 沒有可靠的內建功能可直接把多份 PDF 合成單一檔案。Edge 與 Chrome 可閱讀 PDF,但一般不提供多檔合併指令;「列印成 PDF」也不等於將多份文件真正合併。

  1. 在 Edge、Chrome 或其他現代瀏覽器開啟合併工具。
  2. 按「選擇 PDF 或圖片」,或從檔案總管把檔案拖到頁面。
  3. 依閱讀順序拖曳卡片;長文件可啟用每個檔案一個書籤。
  4. 按「合併 PDF」,再下載輸出檔。
  5. 到「下載」資料夾開啟結果,確認總頁數、順序與書籤。

若只是要把文件印成紙本,可以逐份列印,但這不會建立一個新的合併 PDF。處理機密內容時,也應確認服務是否需要上傳檔案;此處的瀏覽器處理方式不會把檔案傳到伺服器。

Mac 的「預覽程式」如何合併 PDF?

macOS 的「預覽程式」適合少量、純 PDF 的簡單合併。若要加入圖片、交錯正反面掃描檔或建立來源檔書籤,瀏覽器工具通常較直接。

  1. 在 Finder 中開啟第一份 PDF,使用「預覽程式」顯示。
  2. 從選單列選擇「顯示方式」>「縮圖」,顯示左側縮圖欄。
  3. 從 Finder 將另一份 PDF 拖到縮圖列表,並在預定插入位置放開。
  4. 重複加入其他檔案;可上下拖曳縮圖,調整個別頁面的順序。
  5. 要插入特定位置時,可先選取縮圖,再使用「編輯」>「插入」>「從檔案插入頁面」。
  6. 為避免覆寫原檔,使用「檔案」>「輸出為 PDF」另存新檔,或先複製原始檔再儲存。

Apple 的介面與選單文字可能因 macOS 版本而略有不同,可參考預覽程式支援文件

iPhone、iPad、Android 與 Chromebook 如何合併 PDF?

行動裝置可以合併 PDF,但檔案挑選、拖曳與大型掃描檔處理通常比電腦更受限。完成後務必在檔案管理 App 中重新開啟結果,檢查頁數和排列。

裝置內建方式較可靠的多檔合併方式
iPhone/iPad「檔案」App 可將多張圖片製作成 PDF;既有 PDF 的合併支援會因系統版本而異以 Safari 開啟合併工具
Android檔案管理工具多可掃描或建立 PDF,但通常未必能合併既有 PDF以 Chrome 選取裝置或雲端檔案
Chromebook沒有完整內建 PDF 合併功能直接使用 Chrome,不必裝擴充功能

在 iPhone 或 iPad 上,若只是將圖片製作成 PDF,可在「檔案」App 選取圖片,使用「快速動作」>「製作 PDF」。但對多份既有 PDF 而言,系統功能與排序行為可能因版本不同而不同;需要指定順序、加入圖片或設定書籤時,建議用 Safari 操作合併工具,並將下載結果儲存回「檔案」App。

Android 與 Chromebook 的步驟相近:在瀏覽器開啟工具、按「選擇 PDF 或圖片」、從裝置儲存空間或雲端硬碟挑選檔案、長按並拖曳卡片排序,最後按「合併 PDF」。手機處理大檔前,先確認儲存空間足夠,並在完成前保持瀏覽器頁面開啟。

常見問題

PDF 合併後原本的檔案會被刪除嗎?

不會。合併會建立新的輸出 PDF,原本儲存在電腦、手機或雲端硬碟的來源檔仍會保留。除非你自行刪除原檔,否則可先比對新檔內容無誤後,再決定是否清理重複文件。

可以把 JPG、PNG 等圖片和 PDF 合併成一個檔案嗎?

可以。合併工具接受 PDF 與圖片輸入,可將 JPG、PNG 等掃描影像、照片、收據與既有 PDF 排列後輸出為一份 PDF。請先依閱讀順序排列圖片與文件,並下載後確認影像方向與頁面順序。

合併 PDF 時,如何讓雙面掃描文件的正反面交錯排列?

若掃描器分別產生正面檔 A 與背面檔 B,選擇「逐頁交錯加入」即可形成 A1、B1、A2、B2 的順序。合併前請確認兩檔頁數和第一頁方向;此模式不能使用雙面列印的自動空白頁選項。

為什麼合併後的 PDF 沒有保留原本的書籤?

合併後不應假設來源 PDF 的所有內部大綱都會完整保留。可啟用「每個檔案建立一個書籤」,以每個來源檔名建立基本目錄。若需要細緻章節書籤,請先重新命名檔案,並在輸出後用閱讀器檢查結果。

如何在線上PDF合併檔案
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