Pdf合併：Mac 預覽程式、快速動作與線上工具教學

PDF Toucan editorial team · 最後更新：2026年9月20日 · 閱讀時間 9 分鐘

在 Mac 進行 PDF合併，少量文件可用內建「預覽程式」開啟縮覽圖側邊欄後直接拖曳頁面；只要快速串接完整檔案，則可在 Finder 選「快速動作」＞「建立 PDF」。若還要混合圖片、手動排列多個來源檔，或把分開掃描的正反面交錯合併，可使用瀏覽器中的合併 PDF 工具。

Mac 如何用「預覽程式」合併兩個 PDF？

「預覽程式」適合文件不多、但需要精確指定插入位置的情況。操作時應使用左側縮覽圖側邊欄，而非中央的大型頁面預覽區。

在 Finder 找到最先出現在成品中的 PDF，按兩下開啟；若沒有以預覽程式開啟，按右鍵選「打開方式」＞「預覽程式」。
在上方選單選擇「顯示方式」＞「縮覽圖」，確認左側已出現所有頁面的縮覽圖。
在 Finder 找到第二份 PDF，將檔案圖示拖到第一份文件的縮覽圖側邊欄。
若要把整份文件接在最後，請拖到最後一張縮覽圖的下方。看見頁面之間的水平插入指示線後，再放開滑鼠。
若只需插入來源檔的部分頁面，另開來源 PDF，在它的縮覽圖側邊欄選取所需頁面，再拖到目標文件的指定位置。
重複加入其他文件後，選擇「檔案」＞「輸出為 PDF」，以新名稱另存合併結果，避免直接覆蓋原始檔。

這個方法可把封面放到第一頁、把簽名頁移到最後，或在指定章節後插入附件。請注意，預覽程式儲存或輸出時會重新寫入 PDF；若原檔含互動式表單、註解或數位簽章，應先保留原檔，並在輸出後開啟成品確認功能及內容是否仍符合需求。

預覽程式合併 PDF 後頁面順序錯了，怎麼排回正確順序？

預覽程式不會依檔名、建立日期或頁碼自動猜測順序，而是依放開滑鼠當下的插入位置處理。發現順序錯誤時，通常不必重做整份文件，可直接在縮覽圖側邊欄修正。

選擇「顯示方式」＞「縮覽圖」，確認所有頁面都顯示在側邊欄。
將放錯的單頁或連續頁拖到正確的兩頁之間，等待明確的水平插入線出現後再放開。
要附加整份 PDF 時，請拖到最後一張縮覽圖下方，而不是直接拖到該縮覽圖上；拖到頁面本身可能使文件插入中段。
若加入不需要的頁面，選取其縮覽圖後按 Delete，然後再將正確頁面拖入。
從頭到尾捲動縮覽圖，核對封面、章節分隔頁、頁碼和附件；另存後再重新開啟成品檢查一次。

掃描文件特別容易出現排序問題。例如先掃完所有正面，再掃所有背面，兩份檔案單純前後相接可能形成 A1、A3、A5、B2、B4、B6，而不是正常閱讀順序。頁數不多時可在預覽程式逐頁或逐段交錯拖曳；若頁數很多，使用可交錯合併的工具通常較有效率。

Finder「快速動作」可以合併 PDF 嗎？

可以。Finder 的「建立 PDF」適合把幾份已排序完成的完整文件快速接成一份，不必先開啟預覽程式。不過，它沒有合併前的逐頁預覽或拖曳排序畫面。

在 Finder 開啟存放 PDF 的資料夾。
先依名稱、日期或其他欄位排序，讓檔案排列接近預期順序。
選取兩個或以上 PDF。為降低順序出錯機率，建議先命名為 01-封面.pdf、02-報告.pdf、03-附件.pdf。
按右鍵，或按住 Control 點按其中一個已選取的檔案。
選擇「快速動作」＞「建立 PDF」。
Finder 會在同一資料夾建立合併檔。請立即重新命名，並開啟檢查頁面順序。

輸出順序通常會受 Finder 當下的排序與選取狀態影響，不能把它視為有明確手動排序控制的功能。若結果不正確，先用一致的數字前綴重新命名來源檔，再依名稱排序後重做；或開啟成品，以預覽程式的縮覽圖調整頁面。

若右鍵選單沒有「建立 PDF」，先確認至少選了兩份可處理的檔案。不同 macOS 版本的設定位置與名稱可能略有差異，也可到「系統設定」檢查擴充功能或 Finder 的快速動作相關設定是否已啟用。

不想安裝軟體時，如何在線上免費 PDF合併？

需要把 PDF 與圖片放進同一份文件、先拖曳多份來源檔排序，或處理正反面分開掃描的文件時，可使用 PDF Toucan 的合併 PDF 頁面。工具接受 PDF 和圖片，輸出為 PDF，並在瀏覽器本機處理，檔案不會上傳至伺服器。

開啟工具頁面，按「選擇 PDF 或圖片」加入至少兩個檔案。
也可以把檔案拖到頁面任意處，或直接貼上檔案。
拖曳檔案卡片改變左右順序。結果會依畫面所見的順序合併，先確認封面、正文及附件的位置。
一般報告、合約或多個附件，選擇檔案逐一依序加入：第一份檔案的所有頁面完成後，才會加入下一份。
若正面及背面分別掃成兩份檔案，選擇逐頁交錯加入，可得到 A1、B1、A2、B2 的排列。合併前應確認兩份掃描檔的頁數及頁面對應關係。
視需要設定每個來源檔建立一個書籤，讓檔名在支援書籤的 PDF 閱讀器中成為目錄項目。
雙面列印前，可設定在奇數頁來源檔後補空白頁，使下一份文件從新紙張正面開始；逐頁交錯加入時，不能使用此選項。
按「合併 PDF」，完成後下載合併結果。

PDF Toucan 不需帳號、不加浮水印，瀏覽器工具沒有每日使用次數限制，網站以廣告支應。即使文件沒有離開裝置，寄送、列印或分享前仍應自行檢查頁序、內容、書籤及敏感資訊。

合併 PDF 前後，怎麼讓檔案更適合寄送、列印或整理？

合併只是整理流程的一步。先校對內容與順序，再依收件者、列印方式和文件敏感度安排後續處理，通常能減少重工。

後續需求	建議做法	注意事項
以電子郵件寄送	使用 compress 壓縮	壓縮後重新查看文字、印章和圖片是否仍清楚
刪除空白頁或調換單頁	使用 organize 整理	先辨識章節分隔頁，避免誤刪
只交出特定章節	使用 split 拆分	核對擷取範圍的起訖頁
交行政、老師或客戶列印	使用 page-numbers 加頁碼	先確認封面是否需要編頁
含個資或合約內容	最終確認後使用 protect 設定密碼	密碼應以不同管道告知收件者
混合圖片與 PDF	合併前檢查圖片方向及解析度	低解析圖片放大列印可能模糊

建議流程是先合併並核對頁序，再刪除空白或重複頁，接著加入頁碼，最後才壓縮或設定密碼。雙面列印前，除了檢查奇數頁補白，也應查看橫向頁、全頁照片及裝訂邊是否影響閱讀。若文件需要長期保存，另存一份未壓縮、未改動的原始檔也較方便日後比對。

預覽程式可以一次合併很多個 PDF 嗎？

可以，但檔案很多或總頁數很長時，縮覽圖側邊欄不易檢查。可依序拖入各檔，再逐段核對；若只需串接完整文件，Finder 先建立 PDF 通常更快，之後再用預覽程式修正。

Finder 的「建立 PDF」會按照什麼順序合併檔案？

通常會受 Finder 當下的排序方式與選取狀態影響，且沒有合併前的排序確認畫面。最穩妥的做法是以 01、02、03 等一致前綴命名，依名稱排序後執行，完成後仍要開啟檢查。

為什麼用預覽程式合併後，頁面順序和原本預期不同？

常見原因是把檔案放到某張縮覽圖上，而不是放在兩張縮覽圖之間。開啟「顯示方式」＞「縮覽圖」，拖曳時等水平插入線出現；若已放錯，直接在側邊欄重新拖曳頁面即可修正。

PDF Toucan 合併 PDF 時需要上傳檔案或註冊帳號嗎？

不需要註冊帳號，檔案也不會上傳。合併作業由瀏覽器內的本機處理引擎執行，完成後由你下載結果。不過分享前仍應檢查敏感資訊，並確認自己的裝置與瀏覽器環境適合處理該文件。