ILovePDF 與 Smallpdf 比較：免費額度、隱私與浮水印怎麼選

比較 iLovePDF 與 Smallpdf 時，最適合的免費選擇取決於當天的額度、檔案大小、文件敏感度，以及是否必須在瀏覽器本機處理。PDF Toucan 的做法不同：合併功能不會上傳檔案；壓縮與轉 Word 則使用歐盟伺服器的短暫記憶體處理，因此要依工作類型分開評估。

iLovePDF 與 Smallpdf 比較時，先看哪些免費限制？

「免費」不等於所有功能都無限制。iLovePDF 與 Smallpdf 的免費規則可能依工具、登入狀態、所在地區、付費方案調整而改變；合併、壓縮、OCR、批次轉檔也可能各有不同額度。不要只看首頁的免費宣傳，而要在送出大量檔案前，逐一查看當下的特定工具頁與定價頁。

建議在桌機或手機上，用以下四項核對：

1. 每天或每段時間可執行幾次：單次免費，不代表可以連續處理多批文件。
2. 每次可放幾個檔案：批次工作常另有檔案數限制。
3. 總頁數與總檔案大小：長篇掃描檔即使只有一份，也可能超出限制。
4. 是否需要登入：部分服務會依帳號、方案或功能改變可用額度。

下表的 iLovePDF、Smallpdf 欄位刻意標示為「依當期頁面」，因為未查核的固定數字很容易過期。查核時請記下日期，尤其是要處理報告、發票或大量掃描檔前。

PDF 轉 Word 的單次上限要另外看：最多 5 個 PDF、所有檔案合計最多 300 頁與 95 MB。若某一檔案會讓整批超出頁數或大小，系統會拒絕該檔案；先分割 PDF 再轉換會較穩妥。

三者的檔案會上傳嗎？機密 PDF 該怎麼選？

線上 PDF 工具不一定都採相同技術流程。iLovePDF 與 Smallpdf 是否上傳、保留多久、可否自行刪除，應以各自當期的隱私政策與安全說明為準；不要因為某一項功能的規則，就推論整個網站的所有功能都相同。

身分證、病歷、薪資、合約、客戶名單等資料，優先考慮可完全在瀏覽器完成的流程，也應先遵守公司、學校或客戶的資料處理規範。HTTPS 代表傳輸受到保護，但不等於可以略過內部政策。

手機也要做基本檢查：確認網址正確、瀏覽器顯示 HTTPS 鎖頭，並確認 iPhone、Android 或公司 Wi‑Fi 下載後的檔案會存在哪裡。共用裝置尤其要在完成後清理下載資料夾與最近開啟的檔案紀錄。

免費版會加浮水印、需要登入或限制語言嗎？

輸出浮水印、頁面廣告、登入要求與介面語言是四件不同的事。網站有廣告，不表示下載的 PDF 一定有浮水印；可以免登入，也不表示每個工具都沒有限制。因此，iLovePDF 與 Smallpdf 應針對「你要用的那一項工具」查看目前的輸出、帳號與語言規則。

PDF Toucan 的合併、壓縮與 PDF 轉 Word 都不需要帳號，輸出不加浮水印；服務由廣告支持。這不應被理解成可忽略技術限制，例如轉 Word 的頁數、檔案數與總大小上限仍然適用。

語言也應分兩層測試：

• 介面語言：是否提供繁體中文選單與說明。
• 文件內容與 OCR：是否能妥善處理繁中檔名、中文表格、圖片內文字及掃描頁。

要交付 Word 文件時，先用一份不含機密的樣本測試。樣本最好同時有繁中標題、跨欄表格、圖片與頁首頁尾；確認換行、欄寬和標點都可接受後，再處理正式檔案。

合併 PDF 時，PDF Toucan 和其他線上工具差在哪裡？

若你的重點是將報告、收據、附件或掃描頁整理成一份檔案，可使用合併 PDF 工具。它可將多個 PDF 與圖片收集為一份 PDF，處理在本機瀏覽器中完成，適合 Windows、Mac、Chromebook 與手機瀏覽器的日常合併需求。

操作步驟如下：

1. 按「選擇 PDF 或圖片」，加入至少兩個檔案；也可把檔案拖到頁面任何位置，或直接貼上。
2. 拖曳檔案卡片，調整最終文件順序。
3. 選擇頁面加入方式。一般報告與附件選「檔案逐一加入」；每一份檔案會完整接在前一份之後。
4. 若正面與背面分開掃描，且兩組頁面順序相對應，選「逐頁交錯加入」，即可形成 A1、B1、A2、B2 的順序。
5. 視需要為每個來源檔加入書籤，檔名會成為相容 PDF 閱讀器中的目錄。
6. 若要雙面列印，可啟用奇數頁檔案後補空白頁的選項；逐頁交錯時無法使用此選項。
7. 按「合併 PDF」，完成後下載合併檔。

逐頁交錯只適合正反面成對的掃描來源。一般多份獨立文件若誤用交錯模式，內容順序可能難以閱讀；大多數情況選擇逐一加入較合適。

壓縮 PDF 或 PDF 轉 Word，該選哪一種處理方式？

壓縮與轉 Word 的目的不同。檔案太大、無法寄 Email 或上傳表單時，使用壓縮 PDF；需要修改段落、表格或圖片時，才使用PDF 轉 Word。兩者都會使用歐盟伺服器的短暫記憶體處理，因此先判斷文件是否適合上傳處理。

壓縮 PDF 的操作與選擇：

1. 按「選擇 PDF 檔案」，加入一個或多個 PDF。
2. 選擇壓縮程度：強力壓縮檔案最小，但圖片品質會明顯下降；平衡壓縮兼顧縮小幅度與清晰度；輕度壓縮較能保留品質。
3. 若文件以圖片為主且不需要彩色圖片，可選黑白，圖片會轉為灰階，文字顏色不變。
4. 按「壓縮 PDF」或「壓縮 PDFs」下載結果。每個檔案會各自壓縮。

有些 PDF 原本已高度壓縮，工具可能無法再縮小；這種情況會原樣提供下載，並非處理失敗。

轉成可編輯文件時，步驟如下：

1. 按「選擇 PDF 檔案」。
2. 如需調整 OCR，開啟「更多選項」中的「掃描頁面」。預設「自動」只辨識沒有文字層的掃描頁；「一律辨識文字」會把每頁當影像讀取，較費時；「不辨識文字」則將掃描頁作為圖片加入。
3. 按「轉換為 Word」。
4. 下載 DOCX；每份 PDF 會產出一份 DOCX，多份結果會以 ZIP 下載。

大型檔案可能需數分鐘。複雜排版、低解析度掃描、傾斜頁面與手寫內容都會影響可編輯性，轉完應在 Word 檢查表格、段落與圖片位置。

iLovePDF、Smallpdf、PDF Toucan 的比較表要怎麼看？

比較表的用途不是選出永遠最好的品牌，而是讓你按任務選流程。對 iLovePDF 與 Smallpdf，請在實際使用當天補上官方工具頁、定價頁與隱私政策的查核日期；若條件依工具而異，就明確記成「依工具而異」。

結論很簡單：只需要本機合併時，優先選不需上傳的流程；需要壓縮或轉 Word 時，先接受伺服器處理條件，再比較當下免費額度、檔案限制與輸出品質。這比只以 iLovePDF 或 Smallpdf 的品牌名稱做決定更可靠。

常見問題

iLovePDF 與 Smallpdf 的免費版每天可以用幾次？

沒有一個可長期套用到全部工具的固定答案。免費次數可能依合併、壓縮、OCR、轉檔、登入狀態與方案改動而不同。請在處理前查看當天的特定工具頁與定價頁，並同時確認檔案大小、頁數和批次限制。

PDF Toucan 合併 PDF 真的不會上傳檔案嗎？

是。合併功能在瀏覽器的本機 Web Worker 執行，檔案不會上傳到伺服器。你可加入 PDF 或圖片、拖曳排序、選擇逐一或交錯合併，再在裝置上下載合併完成的 PDF。

免費 PDF 工具沒有浮水印，是否代表完全沒有廣告？

不是。輸出檔沒有浮水印，只表示下載的文件不會加上標記；網站頁面仍可能有廣告。也要將廣告與帳號需求、每日額度分開看，這些規則不一定會隨浮水印政策一起改變。

掃描的繁體中文 PDF 轉 Word 後可以編輯嗎？

可以嘗試使用 OCR 轉成可編輯 DOCX，預設會辨識沒有文字層的掃描頁。不過繁中辨識效果取決於解析度、對比、字型、旋轉、表格複雜度與掃描品質。正式交件前，務必檢查錯字、欄位與換行。

檔案超過 95 MB 或 300 頁時，PDF 轉 Word 怎麼處理？

單次轉換最多 5 個 PDF、合計 300 頁與 95 MB，超出的檔案會被拒絕。先依章節或頁碼範圍分割 PDF，再分批轉換；完成後檢查各 DOCX，必要時在 Word 中重新合併與調整格式。