Přidat čísla stránek do PDF: Pozice, formát a titulní strana

Hotové PDF lze očíslovat i po exportu: v nástroji Přidat čísla stránek nastavíte pozici, okraj, první viditelné číslo i konkrétní stránky. Pokud chcete přidat čísla stránek do PDF bez čísla na obálce, vyberte rozsah od druhé fyzické stránky a jako první číslo nastavte 1. Římské číslice nebo formát „Stránka 1 z 10“ je lepší vytvořit už ve Wordu před exportem.

Jak přidat čísla stránek do hotového PDF?

Dodatečné číslování se hodí, když máte pouze finální PDF, naskenovaný dokument nebo soubor vytvořený v jiném systému. PDF Toucan provádí zpracování přímo v prohlížeči v lokálním pracovním procesu; soubor se neodesílá na server. Nástroj je zdarma, bez účtu, vodoznaku a denního limitu pro nástroje v prohlížeči.

Postup pro běžnou řadu 1, 2, 3:

1. Otevřete nástroj Přidat čísla stránek.
2. Klikněte na „Vyberte soubory PDF“ a vyberte dokument. PDF lze také přetáhnout kamkoli na stránku nebo vložit ze schránky.
3. Po přípravě náhledu nastavte rozvržení stránky, pozici čísla a okraj.
4. V části „Numbering“ určete položku „First number“. Tato hodnota se vytiskne na první stránku, kterou jste zvolili k číslování.
5. V části „Which pages get a number?“ vyberte „All pages“, případně „Pages I choose“ pro vlastní rozsah.
6. Zkontrolujte náhled. Číslo se zobrazuje ve skutečné velikosti, nikoli jen jako zmenšená miniatura.
7. Klikněte na „Přidat čísla stránek“ a stáhněte vytvořené PDF.

Jestliže je dokument chráněný heslem, nástroj požádá o heslo souboru, aby mohl připravit náhled. Pokud zadaný rozsah neobsahuje žádnou platnou stránku, zobrazí se upozornění, že žádná stránka ve vašem rozsahu číslo nedostane.

Jak vynechat titulní stranu a začít číslovat od druhé nebo třetí stránky?

Je důležité odlišit pořadí stránky v souboru od čísla vytištěného na stránce. Titulní strana může být první fyzickou stránkou PDF, ale nemusí nést žádné číslo. Následující stránka pak může zobrazovat 1.

Pro dokument o 20 stranách, kde má titulní strana zůstat prázdná a druhá strana má nést číslo 1, postupujte takto:

1. Přidejte PDF tlačítkem „Vyberte soubory PDF“.
2. V části „Which pages get a number?“ zvolte „Pages I choose“.
3. Do pole „Pages to number“ zadejte rozsah 2-20.
4. V části „Numbering“ nastavte „First number“ na 1.
5. Vyberte pozici, rozvržení a okraj.
6. V náhledu ověřte, že stránka PDF 1 je bez čísla, stránka PDF 2 má číslo 1 a stránka PDF 3 číslo 2.
7. Klikněte na „Přidat čísla stránek“.

Stejně lze vynechat i zadní obálku, dělící list nebo přílohu. Například pro vynechání první i poslední stránky v desetistránkovém souboru zvolte rozsah 2-9. U dokumentu s úvodem, obsahem a hlavní částí si nejdříve ověřte skutečný počet stran v PDF, protože nástroj vychází z jejich pořadí v souboru.

Kam číslo umístit a jak nastavit čísla pro oboustranný tisk?

Číslo by mělo být snadno dohledatelné, ale nesmí zakrýt zápatí, poznámky, tabulky ani grafiku. Pro běžné zprávy se často hodí dolní střed nebo jeden dolní roh. U brožur je praktičtější vnější dolní roh.

V části „Position“ určete místo čísla. Okraj nastavte volbou „Small“, „Recommended“ nebo „Large“. Rozhraní zároveň ukáže vzdálenost od kraje v bodech. Větší odstup se hodí pro tiskárny, které netisknou až k okraji papíru, a pro stránky s barevným podkladem či textem přes celou plochu.

Rozvržení vybírejte podle způsobu čtení:

1. Pro jednotlivé stránky vyberte „Single pages“. Číslo zůstane na stejné straně každé stránky.
2. Pro brožuru nebo dokument čtený jako kniha vyberte „Facing pages (book)“.
3. U režimu knihy zvolte polohu pro liché stránky. Na sudých stránkách se číslo automaticky přesune na opačný okraj.
4. Před vytvořením souboru prohlédněte v náhledu aspoň jednu lichou a jednu sudou stránku.

Přerušovaný rámeček v náhledu je pouze vodítko pro umístění. Do výsledného PDF se netiskne.

Lze v PDF nastavit i, 1 nebo „Stránka 1 z 10“?

Nástroj pro hotové PDF pracuje s volbou „Number only“. Umí tedy běžnou číselnou řadu a nastavení prvního čísla, například začít hodnotou 1, 5 nebo 100. Neumí však vytvářet římské číslice i, ii, iii, text před číslem, celkový počet stran ani různé formáty v různých částech téhož dokumentu.

Pro složitější číslování použijte zdrojový editor před vytvořením PDF. Ve Wordu lze základní číslování vložit přes Vložení > Číslo stránky. Formát upravíte přes Číslo stránky > Formát čísel stránek. Pro úvod s římskými číslicemi a hlavní část od 1 obvykle potřebujete samostatné oddíly dokumentu a vypnuté propojení záhlaví či zápatí s předchozím oddílem.

Po exportu vždy otevřete výsledné PDF v běžné velikosti. Pozornost věnujte titulní straně, stránkám na šířku, poznámkám pod čarou a místům, kde už zápatí obsahuje text nebo grafiku.

Je lepší číslovat ve Wordu, nebo až po exportu do PDF?

Číslování ve Wordu je vhodnější, pokud dokument dále upravujete nebo požadujete přesnou typografii. Zvládne oddíly, jiné číslování první stránky, římské číslice, průběžné kapitoly i podobu „Stránka X z Y“. Po exportu se nastavené záhlaví a zápatí zachová.

Číslování hotového PDF je naopak praktické, jestliže nemáte původní soubor, obdrželi jste finální dokument od jiné osoby nebo doplňujete jen jednoduchá čísla. Umožní také rychle očíslovat naskenované podklady. Pro dokument s již navrženým zápatím ale nejprve ověřte, zda bude pro číslo dostatek volného místa.

Jak očíslovat více PDF souvisle?

Když vložíte více souborů přímo do nástroje pro číslování, číslování se v každém souboru restartuje. Vlastní rozsah se navíc použije samostatně pro každý soubor. To je vhodné například pro několik samostatných formulářů, nikoli pro kapitoly jedné publikace.

Pro jednu nepřerušenou řadu nejdříve soubory spojte:

1. Otevřete nástroj Sloučit PDF.
2. Klikněte na „Vyberte PDF nebo obrázky“ a přidejte nejméně dva soubory.
3. Přetáhněte karty souborů do požadovaného pořadí.
4. Pro kapitoly, přílohy a běžné dokumenty zvolte způsob přidávání „File by file, in order“.
5. Klikněte na „Sloučit PDF“.
6. Otevřete výsledný soubor v nástroji pro přidání čísel stránek.
7. Nastavte rozsah, pozici a první číslo, potom vytvořte očíslované PDF.

Volbu „Page by page, alternating“ použijte jen tehdy, když byly přední a zadní strany naskenovány odděleně a musí se střídat. Při spojování můžete zvolit také záložku pro každý soubor; názvy souborů se pak v podporovaných čtečkách zobrazí jako obsah.

Jak očíslovat PDF od druhé stránky číslem 1?

Vyberte „Pages I choose“ a do pole „Pages to number“ zadejte rozsah začínající 2, například 2-30. Potom nastavte „First number“ na 1. První fyzická stránka PDF zůstane nečíslovaná, druhá zobrazí 1 a následující stránky pokračují vzestupně.

Mohu při číslování PDF vynechat titulní stranu?

Ano. Nezvolte „All pages“, ale „Pages I choose“. Rozsah začněte až stránkou následující po obálce, například 2-18 nebo 3-25. V náhledu ověřte první tři stránky: obálka nesmí obsahovat číslo a první zvolená stránka musí mít očekávanou hodnotu.

Jak přidat do PDF římské číslice nebo formát Stránka 1 z 10?

Pro hotové PDF je dostupné pouze číslování typu „Number only“, tedy obyčejná číselná řada. Římské číslice i text „Stránka 1 z 10“ vytvořte ve Wordu nebo jiném zdrojovém editoru před exportem. Tyto formáty vyžadují práci s oddíly a poli dokumentu.

Proč se mi při nahrání více PDF číslování znovu spustí od jedničky?

Nástroj považuje každý přidaný PDF soubor za samostatný dokument, proto se řada v každém z nich restartuje a rozsah platí pro každý zvlášť. Chcete-li souvislou řadu, nejprve soubory seřaďte a spojte pomocí nástroje Sloučit PDF, teprve potom přidejte čísla.