PDF do PDF/A je převod, který na serveru upraví běžný PDF dokument do formátu určeného pro dlouhodobou archivaci. Nahrajte jeden nebo více souborů, vyberte požadovanou verzi a stáhněte hotové PDF/A. PDF Toucan každý výsledek ověří pomocí veraPDF. Služba je zdarma, bez účtu a bez vodoznaku.
Co můžete dělat s nástrojem Převod PDF do PDF/A
PDF/A-2b pro běžnou archivaci
PDF/A-2b je doporučená a nejkompatibilnější volba. Přijímá ji většina archivních systémů, proto je vhodná, pokud vám příjemce neurčil jiný požadovaný standard. Tato verze je předvybraná, takže u běžného převodu PDF do PDF/A nemusíte nastavení vůbec měnit.
PDF/A-1b jen pro starší systémy
PDF/A-1b zvolte pouze tehdy, když jej starší systém, instituce nebo interní pravidla výslovně požadují. Jde o variantu pro konkrétní případy, ne o obecně lepší volbu. Pokud takový požadavek nemáte, nechte vybranou verzi PDF/A-2b.
PDF/A-3b pro dokumenty s přílohami
PDF/A-3b použijte pro dokumenty uložené s přiloženými soubory. Hodí se například pro e-faktury, které obsahují přiložený strukturovaný datový soubor. Jestli dokument žádné přílohy neobsahuje a nikdo tuto verzi nevyžaduje, obvykle stačí PDF/A-2b.
Ověření výsledku pomocí veraPDF
Po dokončení převodu nástroj každý soubor ověří pomocí veraPDF jako zvolenou verzi PDF/A. Stav ověření uvidíte přímo u daného dokumentu. Před odesláním do archivu tak získáte konkrétní informaci o tom, zda výsledek odpovídá vybranému standardu.
Vyhledatelný text i po úpravě stránek
Některé soubory je nutné pro splnění normy převést tak, aby byly stránky tvořené obrázky. Text v takovém výsledku zůstává vyhledatelný. U dotčeného souboru se zobrazí informace, že stránky byly převedeny na obrázky a že v dokumentu stále můžete hledat.
Více PDF, každý soubor samostatně
Můžete nahrát více PDF najednou. Každý soubor se převede samostatně na vlastní PDF/A, nic se automaticky neslučuje do jednoho dokumentu. Po dokončení stáhnete jednotlivé výsledky zvlášť, což se hodí pro smlouvy, faktury i složku samostatných záznamů.
Jak online převod PDF do PDF/A
Nahrajte PDF určená k archivaci
Klikněte na „Vyberte soubory PDF“ a vyberte jeden nebo více dokumentů. Nástroj přijímá pouze PDF, protože PDF/A je archivní varianta stejného formátu. Před nahráním si ověřte, že pracujete s konečnými verzemi dokumentů.
Vyberte požadovanou verzi PDF/A
Pro většinu případů ponechte PDF/A-2b. Na PDF/A-1b přepněte jen při výslovném požadavku staršího systému. PDF/A-3b vyberte tehdy, když archivujete dokument s přiloženými soubory, například e-fakturu.
Spusťte PDF do PDF/A a zkontrolujte ověření
Klikněte na „Převést do PDF/A“ a vyčkejte na dokončení. U každého souboru si přečtěte stav ověření pomocí veraPDF. Pokud byly pro splnění normy stránky převedeny na obrázky, uvidíte také upozornění, že text lze stále vyhledávat.
Stáhněte každý soubor PDF/A
Uložte jednotlivé hotové dokumenty pomocí volby pro stažení souboru PDF/A. Výsledky se stahují samostatně, protože každý nahraný dokument zůstává vlastním souborem. Před předáním archivu nebo instituci je vhodné jeden výsledek otevřít a zkontrolovat.
Jak se se souborem pracuje během převodu
Převod probíhá na serverech PDF Toucan v Evropské unii, ne přímo ve vašem prohlížeči. PDF se odesílá přes HTTPS a zpracovává se pouze v paměti. Soubor se nezapisuje na disk ani neukládá pro pozdější použití. Vstupní dokument i výsledek se smažou ihned po stažení převedeného souboru, nejpozději do 10 minut. K použití nepotřebujete účet ani e-mailovou adresu. Výstup neobsahuje vodoznak. Službu financuje reklama. U dokumentů se zvlášť přísnými pravidly důvěrnosti vždy nejprve ověřte interní pravidla své organizace pro nahrávání souborů.
Zpracováno v paměti na našich serverech v regionu Evropská unie. Soubor se nikdy neukládá: smaže se po stažení výsledku (nejpozději za 10 minut).
Převod PDF do PDF/A – časté dotazy
Jak převést PDF na PDF/A zdarma?
Jednoduše nahrajte dokument, vyberte nebo ponechte verzi PDF/A, klikněte na „Převést do PDF/A“ a stáhněte výsledek. Služba je zdarma, bez účtu a bez vodoznaku. Každý převedený soubor se před stažením ověřuje pomocí veraPDF.
Kterou verzi PDF/A mám zvolit pro archivaci?
Ve většině případů zvolte PDF/A-2b. Jde o doporučenou a nejkompatibilnější variantu, kterou přijímá většina archivních systémů. PDF/A-1b použijte jen na výslovné vyžádání staršího systému. PDF/A-3b patří dokumentům s přiloženými soubory.
Lze převést více PDF do PDF/A najednou?
Ano, nahrajete více PDF v jedné relaci. Každý dokument se ale zpracuje zvlášť a vznikne samostatný soubor PDF/A. Soubory se nesloučí do jednoho, takže si po dokončení stáhnete každý výsledek jednotlivě.
Zůstane po převodu PDF/A možné v dokumentu hledat text?
Ano, text zůstává vyhledatelný i tehdy, když je pro splnění normy potřeba převést stránky na obrázky. U takového souboru nástroj zobrazí příslušné upozornění. Ne každý dokument tuto úpravu při převodu potřebuje.
Je PDF/A-2b kompatibilní s většinou archivních systémů?
Ano, PDF/A-2b je v nástroji označena jako nejkompatibilnější volba a přijímá ji většina archivních systémů. Proto je také doporučená a předvybraná. Pokud příjemce neurčil jinou verzi, je rozumné ponechat právě toto nastavení.
Kdy použít PDF/A-3b místo PDF/A-2b?
PDF/A-3b použijte tehdy, když dokument ukládáte spolu s přiloženými soubory. Typickým příkladem je e-faktura s vloženým strukturovaným datovým souborem. Pro běžný PDF dokument bez příloh obvykle zůstává vhodnější PDF/A-2b.
Potřebuji pro převod PDF do PDF/A účet?
Ne, registrace ani e-mail nejsou potřeba. Otevřete stránku, nahrajte soubory a spusťte převod PDF do PDF/A. Nástroj je zdarma a financuje jej reklama, takže se k použití nevytváří uživatelský účet.
Bude mít převedený soubor PDF/A vodoznak?
Ne, do stránek se nepřidává žádný vodoznak ani označení služby. Stáhnete svůj dokument v zvolené archivní verzi PDF/A. Stav ověření pomocí veraPDF se zobrazuje u souboru v rozhraní, nikoli jako obsah dokumentu.
Archivace často navazuje na další úpravy. Pokud potřebujete dokumenty nejdřív spojit, použijte Sloučit PDF a až poté je převeďte do PDF/A, protože zde se každý soubor zpracovává samostatně. Potřebujete-li odkazy na konkrétní listy, použijte před archivací Přidat čísla stránek. PDF Toucan vám tyto kroky zpřístupní zdarma a bez účtu.
Naposledy aktualizováno 20. září 2026