Zmenšit PDF zdarma: Jak se dostat pod 100 KB

Chcete-li zmenšit PDF zdarma pod 100 KB, začněte vyváženou kompresí a výsledek otevřete ke kontrole. U textových skenů obvykle pomůže i převod do odstínů šedi. Jednostránkový dokument se často vejde, ale vícestránkový barevný sken nebo PDF s fotografiemi nemusí limit 100 KB splnit bez viditelné ztráty kvality.

Jak zmenšit PDF pod 100 KB zdarma

Pro přílohu do formuláře úřadu, pracovního portálu nebo e-mailu použijte nástroj Komprimovat PDF. Je zdarma, bez účtu, bez vodoznaku a bez denních limitů. Každý nahraný soubor se komprimuje samostatně, takže lze zpracovat i více PDF najednou.

Postupujte takto:

1. Otevřete nástroj Komprimovat PDF v PDF Toucan.
2. Klikněte na tlačítko „Vyberte soubory PDF“ a vyberte dokument. PDF lze také přetáhnout kamkoli na stránku nebo vložit ze schránky.
3. V části Compression options zvolte nejprve Balanced compression. Jde o doporučenou volbu: soubor se výrazně zmenší a obrázky mají zůstat ostré.
4. U položky Image quality ponechte pro první pokus hodnotu good. Je-li původní soubor výrazně větší než limit, lze vyzkoušet low.
5. Pokud dokument nevyžaduje barevné údaje, zaškrtněte Make it black and white. Obrázky se převedou do šeda, což může velikost dále snížit; barvy textu se nemění.
6. Klikněte na Compress the PDF.
7. Po dokončení si přečtěte výsledek, například kolik se soubor zmenšil a změnu velikosti ve formátu … → ….
8. Klikněte na Download the compressed PDF a soubor před odesláním otevřete.

Pokud je PDF stále větší než 100 KB, opakujte postup z původního souboru s nastavením Strong compression. Tato volba vytváří nejmenší soubor, ale obrázky mohou znatelně ztratit kvalitu. Nejdříve proto zkontrolujte malé písmo, podpisy, razítka, čísla dokladů a QR kódy.

Nekomprimujte opakovaně už stažený komprimovaný soubor. U obrazových PDF se tím může text rozmazat, zatímco úspora dalších kilobajtů bývá malá. Vraťte se vždy k originálu a změňte nastavení nebo zdrojový sken.

PDF se při kompresi přenáší přes HTTPS na servery v Evropské unii. Zpracování probíhá v paměti, soubor se neukládá na disk a po stažení výsledku se smaže, nejpozději do 10 minut. Má-li však zaměstnavatel, úřad nebo jiná organizace vlastní pravidla pro práci s citlivými dokumenty, řiďte se jejich schváleným postupem.

Je možné zmenšit každý PDF soubor na 100 KB?

Ne vždy. Cíl 100 KB je reálný hlavně u jednoduchých dokumentů, ale u barevných skenů může být technicky neslučitelný s požadovanou čitelností.

PDF vytvořené přímo v textovém editoru může být již dobře optimalizované. V takovém případě nástroj může zobrazit hlášení, že soubor nelze více zmenšit a je připraven ke stažení beze změny. Neznamená to chybu: další pokusy by pravděpodobně nepřinesly smysluplnou úsporu.

Je-li limit portálu přesně 100 KB, nemiřte na 99 nebo 100 KB. Bezpečnější je velikost přibližně 90 až 95 KB. Některé systémy rozlišují KB a KiB nebo mají vlastní ověření přílohy. Současně pečlivě ověřte, zda formulář opravdu požaduje 100 KB, nikoli 100 MB, a zda limit platí pro jeden soubor, nebo pro všechny přílohy dohromady.

Co nejvíc zvětšuje velikost PDF

Největší část souboru obvykle netvoří samotný text, ale obrázky. Naskenovaná stránka je z pohledu PDF v podstatě velký rastrový obraz. Rozhodují zejména tyto faktory:

• Rozlišení neboli dpi: při vyšším rozlišení vzniká podstatně více pixelů. Zdvojnásobení dpi přibližně zčtyřnásobí počet pixelů.
• Barva: barevný sken obsahuje více obrazových dat než odstíny šedi.
• Počet stran: každá další skenovaná stránka přidává další velký obraz.
• Rozměr snímané plochy: prázdné okraje, stůl v pozadí nebo stíny kolem papíru jsou také pixely, které zabírají místo.
• Fotografie a grafika: jedna fotografie přes celou stránku může mít větší objem než desítky stran obyčejného textu.

Digitálně vytvořené PDF s živým textem, odkazy a vektorovými čarami bývá výrazně menší než stejný dokument vytištěný a znovu naskenovaný. Velikost ale mohou zvýšit vložené fotografie, velká loga, průhlednosti, mnoho písem nebo grafy exportované ve vysokém rozlišení.

Pokud má dokument jedinou stránku s velkou fotografií, barevným skenem nebo tabulkou, rozhoduje často právě ona o velikosti celého souboru. Účinnější než další komprese může být tuto stránku znovu naskenovat v nižším rozlišení nebo odstranit nepovinnou dekorativní grafiku ze zdrojového dokumentu.

Jakou úroveň komprese a kvalitu obrázků zvolit

Volbu komprese přizpůsobte tomu, zda je důležitější velikost, nebo věrnost dokumentu.

Vyvážená komprese je nejlepší první pokus. Silnou kompresi použijte až tehdy, když vyvážené nastavení nestačí. Lehká komprese se hodí pro dokumenty, u nichž potřebujete zachovat téměř původní vzhled, ale pro limit 100 KB většinou nebude dostačující.

Černobílou volbu nezapínejte automaticky u každého dokumentu. Barvu ponechte například tehdy, když je podstatná pro barevné razítko, ochranné prvky průkazu, fotografii, mapu, graf nebo barevně zvýrazněné instrukce. Nikdy neodesílejte výsledek, v němž komprese skryla opravu, vodoznak, razítko nebo jiný významný údaj.

Jak skenovat dokument, aby se vešel do 100 KB

Nejlepší příležitost k úspoře je před vytvořením PDF. Dodatečná komprese má omezené možnosti, zatímco správně pořízený sken může být několikanásobně menší už od začátku.

1. Pro běžný jednostránkový textový doklad nastavte přibližně 150 dpi.
2. Pokud je drobný text, jemná pečeť nebo QR kód při 150 dpi nečitelný, zkuste 150 až 200 dpi.
3. Rozlišení 300 dpi a více ponechte pro tisk, archivaci nebo podrobné předlohy. Pro přísný limit 100 KB bývá vysoké dpi nevhodné.
4. Pokud barva nenese důležitou informaci, skenujte ve stupních šedi místo plných barev.
5. Ořízněte obraz na samotný papír. Nefotografujte stůl, ruce, široké okraje ani okolí dokumentu.
6. Zajistěte rovnoměrné světlo, rovné umístění papíru a dostatečný kontrast. Čistý sken se komprimuje lépe než tmavá fotografie se stíny.

Pro přílohu, kterou bude úředník nebo náborář číst na obrazovce, není nutné zachovávat kvalitu určenou pro fotografický tisk. Stále ale musí být bez přibližování čitelné jméno, datum, číslo jednací, podpis a všechny údaje vyžadované formulářem.

Jak zkontrolovat problémové stránky a odeslat menší PDF

Je-li soubor stále příliš velký, zjistěte nejdříve, které stránky obsahují náročné obrázky. K vizuální kontrole poslouží nástroj PDF do obrázku. Běží přímo v prohlížeči, takže PDF se nenahrává na server. Každá stránka se převede na samostatný obrázek.

Pro rychlou kontrolu vyberte nízké nebo standardní rozlišení. Formát JPG vytváří menší soubory, ale hrany textu mohou lehce změknout. PNG zachová text a čáry velmi ostře, obvykle však za cenu větších souborů. WebP může nabídnout téměř ostrost PNG při velikosti blízké JPG, ale starší programy jej nemusí otevřít.

Tento převod nevytváří menší PDF, nýbrž samostatné obrazové soubory. Použijte jej pro zjištění, zda je problémem konkrétní stránka, nebo jen tehdy, když portál výslovně přijímá obrázky místo PDF.

Před nahráním přílohy proveďte závěrečnou kontrolu:

1. Otevřete stažené PDF na počítači nebo telefonu.
2. Zkontrolujte počet stran, jejich pořadí a správnou orientaci.
3. Při běžném zvětšení ověřte čitelnost jmen, dat, čísel, podpisů a kódů.
4. Ověřte příponu .pdf a velikost souboru v systému.
5. Nechte si originál uložený zvlášť; odesílejte pouze komprimovanou kopii.

Pokud portál soubor odmítne i přesto, že je pod limitem, může vyžadovat jiný počet stran, nepovolené heslo, konkrétní název souboru, jinou orientaci dokumentu nebo specifický typ přílohy. Řiďte se přesně pokyny daného formuláře.

FAQ

Jak zmenšit PDF na méně než 100 KB bez ztráty čitelnosti?

Začněte nastavením Balanced compression a kvalitou good. U čistě textového skenu zapněte Make it black and white. Pokud nestačí ani silná komprese, bývá lepší odstranit nepovinné obrázky nebo dokument znovu naskenovat kolem 150 dpi než opakovaně komprimovat již upravený soubor.

Proč má naskenované PDF mnohem větší velikost než digitální dokument?

Skenovaná stránka je obraz složený z velkého počtu pixelů. Její velikost roste s rozlišením, barvami, plochou stránky a počtem stran. Digitální PDF naproti tomu často ukládá text jako text a čáry jako vektorové objekty, které vyžadují výrazně méně dat.

Je pro přílohu na úřad lepší barevný, šedý nebo černobílý sken?

Šedý sken je vhodný pro běžné textové dokumenty a zpravidla šetří velikost oproti barvě. Barevný sken zachovejte, pokud barva nese důležitou informaci, například u ochranných prvků, fotografií, barevných razítek nebo grafů. Vždy upřednostněte čitelnost a věrnost požadovaných údajů.

Jaké rozlišení skenu zvolit pro formulář, životopis nebo potvrzení?

Pro čtení na obrazovce je obvykle vhodných 150 dpi. U čistě tištěného textu lze zkusit 100 až 150 dpi, pokud potřebujete velmi malý soubor. Rozlišení 150 až 200 dpi zvolte pro drobné písmo, jemné linky nebo podpisy. Hodnota 300 dpi se pro limit 100 KB většinou nehodí.