Jak podepsat PDF: Podpis online v mobilu i na počítači

Pokud řešíte, jak podepsat PDF, otevřete nástroj Podepsat PDF, vyberte dokument, podpis nakreslete, napište nebo nahrajte jako obrázek a vložte jej na požadované místo. Výsledkem je PDF s viditelným podpisem; nejde automaticky o digitální ani kvalifikovaný elektronický podpis s certifikátem.

Jak podepsat PDF online zdarma krok za krokem?

Pro vložení viditelného podpisu nepotřebujete instalovat aplikaci ani vytvářet účet. V PDF Toucan se soubor zpracovává přímo v prohlížeči pomocí lokálního enginu, takže se PDF neodesílá na server. Nástroj je zdarma, bez vodoznaku a bez denních limitů.

Postupujte takto:

1. Otevřete stránku Podepsat PDF.
2. Klikněte na „Vyberte soubor PDF“ a vyberte dokument. Soubor můžete také přetáhnout kamkoli na stránku nebo vložit ze schránky.
3. V části „Your signatures“ zvolte „Create a new signature“. Při prvním použití může být k dispozici také volba „Create signature“.
4. V panelu „Create your signature“ vyberte způsob vytvoření: „Draw“, „Type“ nebo „Upload“.
5. Hotový podpis potvrďte tlačítkem „Add signature“ a zvolte „Use this signature“.
6. Klikněte do místa na stránce, kam podpis patří. Potom jej přetáhněte na přesnou pozici a tažením za roh upravte velikost.
7. Je-li potřeba, přidejte také „Date“, „Full name“ nebo „Text“.
8. Zkontrolujte všechny podepisované stránky a klikněte na „Podepsat PDF“. Poté uložte výsledné PDF.

Před odesláním vždy otevřete nově vytvořený soubor. Ověříte tím, že podpis skutečně je na správné straně, nepřekrývá důležitý text a že omylem neposíláte původní nepodepsaný dokument.

Jak vložit podpis do PDF kreslením, textem nebo z obrázku?

Nástroj nabízí tři způsoby vytvoření podpisu. Volba závisí hlavně na zařízení a na tom, zda chcete použít vlastní rukopis.

U nahraného obrázku může pomoci volba „Remove background“, která odstraní bílé pozadí papíru. Pokud obrázek nevyhovuje, vyberte „Choose another image“. Barvu čar lze upravit přes „Ink color“.

Podpis si můžete ponechat pro příště volbou „Remember on this device“. Uložené podpisy ale zůstávají jen v aktuálním prohlížeči na konkrétním zařízení. Nepřenesou se automaticky do jiného prohlížeče, počítače ani telefonu. Případně je odstraníte přes „Delete this signature“.

Jak podpis v PDF umístit, změnit velikost a přidat na všechny stránky?

Vzhled podpisu je důležitý i u běžné smlouvy nebo formuláře. Příliš velký podpis může zakrýt text, příliš malý může být nečitelný po vytištění.

1. Po kliknutí na stránku se podpis vloží do zvoleného místa.
2. Přetáhnutím jej posuňte do podpisového pole nebo na jiné určené místo.
3. Tažením za roh podpis zmenšete či zvětšete. Zachovejte přiměřenou velikost vzhledem k řádku pro podpis.
4. Nepřekrývejte údaje druhé strany, číslo smlouvy, datum ani podmínky dokumentu.
5. Potřebujete-li stejný podpis na každé stránce, použijte „Add to all pages“ nebo možnost „On every page“.
6. Projděte celý dokument, zvlášť vícestránkové smlouvy s více podpisovými poli nebo parafami.

Volbu pro všechny stránky používejte jen tehdy, když to dokument skutečně vyžaduje. Některé smlouvy chtějí iniciály na každé straně, ale plný podpis na každé stránce může být nevhodný. Kromě podpisu můžete obdobně vložit datum, celé jméno nebo doplňující text.

Jak podepsat PDF v mobilu a na počítači?

Postup je v mobilu, tabletu a počítači stejný, liší se hlavně způsob ovládání. Rozhraní funguje v aktuálním webovém prohlížeči, takže není nutná samostatná aplikace.

Podepsání na mobilu nebo tabletu

1. Otevřete nástroj v prohlížeči na Androidu, iPhonu nebo iPadu.
2. Klepněte na „Vyberte soubor PDF“ a zvolte dokument ze Souborů, Stažených souborů nebo dostupného úložiště.
3. Vyberte „Draw“ a podpis vytvořte prstem nebo stylusem. Stylus zpravidla umožní přesnější tahy.
4. Pokud se na menší obrazovce špatně kreslí, použijte „Type“ nebo nahrajte připravený PNG či JPG soubor.
5. Vložte podpis na stránku, zvětšete si náhled pro přesnější umístění a upravte velikost tažením za roh.
6. Po kliknutí na „Podepsat PDF“ uložte novou verzi a před sdílením zkontrolujte její název a náhled.

Podepsání na počítači

1. Otevřete stránku nástroje a klikněte na „Vyberte soubor PDF“, případně soubor přetáhněte na stránku.
2. Máte-li grafický tablet, využijte „Draw“. S obyčejnou myší bývá často úhlednější varianta „Type“ nebo nahraný obrázek.
3. Klikněte do podpisového pole, podpis umístěte a upravte jeho rozměr.
4. Zkontrolujte všechny strany, dokončete přes „Podepsat PDF“ a pracujte dále pouze s výsledným souborem.

Je vložený podpis v PDF právně platný?

Podpis nakreslený prstem, vložený jako obrázek nebo napsaný stylizovaným písmem je především viditelný podpis v dokumentu. Sám o sobě neověřuje totožnost podepisující osoby, neposkytuje auditní stopu a nevytváří PDF podepsané kryptografickým certifikátem.

Nástroj Podepsat PDF nevytváří kvalifikovaný elektronický podpis ani nepřidává kvalifikovaný certifikát. Pokud podepisujete podání pro úřad, soud, banku nebo dokument s výslovným požadavkem na certifikát, ověřte si předem přesné instrukce příjemce. Pro takový případ potřebujete vhodnou podepisovací službu či aplikaci a kvalifikovaný certifikát.

Jak po podpisu PDF uzamknout a bezpečně poslat?

Heslo je vhodné, pokud dokument obsahuje osobní údaje, finanční informace nebo důvěrné přílohy. Není však náhradou digitálního podpisu: omezuje otevření souboru, ale nedokazuje, kdo dokument podepsal.

1. Nejdříve dokončete podpis a uložte výsledné PDF.
2. Otevřete nástroj Zabezpečit PDF.
3. Klikněte na „Vyberte soubory PDF“ a zvolte hotový podepsaný soubor.
4. Do polí „Password“ a „Re-enter the password“ zadejte stejné heslo.
5. Klikněte na „Zašifrovat PDF“.

Šifrování AES-256 probíhá v prohlížeči a heslo zařízení neopouští. Musí mít nejméně 6 znaků, praktičtější je alespoň 8 znaků včetně velkých písmen, číslic a interpunkce. Zapomenuté heslo nelze obnovit, proto si jej bezpečně poznamenejte. Heslo neposílejte ve stejné zprávě jako PDF; předejte jej jiným kanálem.

Časté otázky

Jak podepsat PDF zdarma bez registrace?

Otevřete nástroj Podepsat PDF, klikněte na „Vyberte soubor PDF“, vytvořte podpis přes „Draw“, „Type“ nebo „Upload“ a vložte jej na stránku. Poté použijte „Podepsat PDF“. Není nutný účet, výsledný soubor nemá vodoznak a prohlížečové nástroje nemají denní limit.

Jak vložit podpis do PDF v mobilu?

V mobilním prohlížeči vyberte PDF ze Souborů, otevřete vytvoření podpisu a zvolte „Draw“. Podpis nakreslete prstem nebo stylusem, vložte jej klepnutím do dokumentu a upravte polohu i velikost. Po dokončení uložte nově podepsanou kopii, nikoli původní soubor.

Je podpis nakreslený v PDF elektronický podpis?

Může být elektronickým vyjádřením souhlasu podle okolností konkrétního případu, ale technicky nejde o certifikovaný digitální podpis. Nakreslený, napsaný nebo obrazový podpis sám neověřuje totožnost podepisující osoby ani automaticky neprokazuje, že se dokument po podpisu nezměnil.

Jak podepsat PDF kvalifikovaným certifikátem?

Použijte službu nebo aplikaci, která podporuje kvalifikovaný elektronický podpis a váš kvalifikovaný certifikát. Nejdříve ověřte požadavky příjemce dokumentu, protože může vyžadovat konkrétní formát či postup. Nástroj pro vložení viditelného podpisu kvalifikovaný certifikát do PDF nepřidává.

Lze podepsané PDF ochránit heslem?

Ano. Po vytvoření podepsané verze otevřete Zabezpečit PDF, vyberte soubor, nastavte a potvrďte heslo a klikněte na „Zašifrovat PDF“. Ochrana heslem brání otevření bez hesla, ale nezmění viditelný podpis na digitální podpis ani nedokládá totožnost podepisujícího.