Otočit PDF a uložit: Trvale otočte jednu i všechny stránky

Chcete-li PDF otočit a uložit natrvalo, nestačí většinou otočit jen náhled v prohlížeči. Je potřeba změnit orientaci stránek a stáhnout nový soubor PDF. Postup funguje na počítači i na iPhone či Androidu, ať má dokument několik KB, nebo je výrazně větší.

Proč se PDF v prohlížeči otočí jen dočasně?

Tlačítko pro otočení v prohlížeči PDF často upraví pouze způsob, jakým dokument právě vidíte. Nezmění ale uložené stránky v samotném souboru. Takové otočení se hodí pro pohodlné čtení, nikoli pro opravu přílohy, kterou chcete poslat dál.

Rozdíl ukazuje tato tabulka:

Po zavření karty, opětovném otevření souboru nebo odeslání původní přílohy se proto může stránka znovu zobrazit bokem. Neznamená to nutně chybu prohlížeče: dokument se jednoduše nikdy nezměnil.

Trvalé otočení vyžaduje vytvořit nový výstupní soubor. Původní PDF si zatím ponechte, otevřete staženou opravenou kopii a ověřte orientaci změněných stran. Teprve pak ji přiložte k e-mailu nebo nahrajte do úložiště.

Jak otočit PDF a uložit změnu natrvalo online

Pro rychlou opravu celého dokumentu otevřete nástroj Otočit PDF. V PDF Toucan se dokument zpracovává přímo v prohlížeči pomocí lokálního enginu ve webovém workeru; soubor se nenahrává na server. Pro používání není třeba účet, výstup nemá vodoznak a pro nástroje v prohlížeči neplatí denní limit.

Postup pro soubor, jehož všechny stránky jsou otočené stejně:

1. Otevřete nástroj Otočit PDF.
2. Klikněte na „Vyberte soubory PDF“ a vyberte dokument. PDF lze také přetáhnout kamkoli na stránku nebo vložit ze schránky.
3. V části pro otočení všech stran vyberte „Rotate every page“.
4. Zvolte „Left“ pro otočení o 90° doleva nebo „Right“ pro otočení o 90° doprava.
5. Projděte náhledy. Zobrazují stejný výsledek, jaký bude ve vytvořeném PDF.
6. Klikněte na „Otočit soubory PDF“.
7. Stáhněte vytvořený soubor a otevřete jej ještě jednou mimo původní kartu prohlížeče.

Volba „Rotate every page“ otočí každou stránku ve všech souborech, které jsou právě v seznamu. Přidáte-li několik PDF, budou se tedy měnit všechny. Potřebujete-li otočit pouze jeden z více souborů, použijte tlačítko otočení na kartě daného souboru, nikoli hromadné otočení všeho.

Stažený výstup je nová, trvale opravená kopie. Původní soubor zůstává beze změny, dokud jej sami nepřejmenujete, nenahradíte nebo nesmažete.

Jak otočit jen jednu stránku nebo vybrané stránky v PDF

Oprava po stránkách je vhodná hlavně pro skeny. Typický případ: smlouva má dvacet správných stran, ale jeden list skener načetl naležato nebo vzhůru nohama. V takové situaci by otočení celého dokumentu poškodilo všechny ostatní stránky.

Postupujte takto:

1. Přidejte dokument přes „Vyberte soubory PDF“.
2. Aktivujte režim „Page by page“. Pracovní plocha se přepne do mřížky náhledů jednotlivých stran.
3. Vyberte jednu chybnou stránku nebo více stránek se stejným problémem.
4. Použijte „Selected left“ nebo „Selected right“.
5. Zkontrolujte změněné náhledy a případně akci zopakujte.
6. Po dokončení klikněte na „Otočit soubory PDF“ a stáhněte výsledek.

Každé použití otočení změní stránku o 90°. Stránka otočená bokem obvykle potřebuje jedno otočení, vzhůru nohama dvě otočení stejným směrem. Po čtyřech otočeních je opět v původní poloze.

Pokud jste změnili více stránek omylem, použijte „Reset“ v nástrojích stránek. Pro zrušení širšího hromadného otočení je k dispozici „Reset all“. Nejbezpečnější je kontrolovat náhled po každé skupině změn, zvlášť u dokumentů s tabulkami, přílohami nebo stránkami na šířku.

Jestli zároveň potřebujete stránky přesunout, odebrat, vložit prázdný list nebo spojit obsah z více dokumentů, použijte raději Uspořádat PDF. Tam lze stránky vybrat, otočit pomocí „Rotate left“ nebo „Rotate right“, přetáhnout do jiného pořadí a vytvořit jeden výsledný dokument tlačítkem „Vytvořit uspořádané PDF“.

Jak otočit PDF na telefonu Android nebo iPhone

Stejný postup lze použít v aktuálním mobilním prohlížeči. Na menším displeji je vhodné opravovat jednotlivě jen několik stran; pro celý sken je rychlejší hromadná volba pro všechny stránky.

1. Otevřete nástroj pro otočení PDF v Chrome, Safari nebo jiném aktuálním prohlížeči.
2. Klepněte na „Vyberte soubory PDF“.
3. Vyberte dokument z aplikace Soubory, ze složky Stažené soubory nebo přes nabídku cloudového úložiště.
4. Je-li celý dokument bokem, nastavte „Rotate every page“ a pak „Left“ nebo „Right“.
5. Je-li špatně jen část dokumentu, otevřete „Page by page“, označte náhledy a použijte „Selected left“ nebo „Selected right“.
6. Ověřte náhledy, klepněte na „Otočit soubory PDF“ a uložte stažený výsledek.
7. Nový soubor otevřete a zkontrolujte ještě před sdílením.

Na iPhonu bývá stažené PDF obvykle v aplikaci Soubory ve složce Stažené. Na Androidu jej najdete nejčastěji ve Stažených souborech, případně v seznamu stahování prohlížeče. Konkrétní umístění se může lišit podle prohlížeče a nastavení telefonu.

Samotné otočení obrazovky telefonu nemění soubor vůbec. Podobně může ikona otočení v mobilním prohlížeči PDF změnit pouze aktuální čtecí pohled. Pokud aplikace výslovně nevytváří nebo neexportuje upravené PDF, považujte otočení za dočasné.

Kdy použít otočení celého PDF a kdy úpravu po stránkách

Správný režim závisí na tom, zda je chyba stejná v celém dokumentu, nebo jen na některých listech.

V nabídce „Which pages?“ lze podle situace vybrat „All“, „Portrait only“ nebo „Landscape only“. Volby pro orientaci se hodí, když potřebujete zacilit na stránky určité aktuální orientace. Neberte je však jako náhradu kontroly náhledů: stránka na šířku může být správně, například u široké tabulky nebo technického výkresu.

Co zkontrolovat před uložením otočeného PDF

Nejdůležitější je rozlišit originál od výsledku. Častou chybou není špatně provedené otočení, ale odeslání původní přílohy místo nového souboru.

Před sdílením proveďte tuto závěrečnou kontrolu:

1. Otevřete právě stažené PDF, nikoli původní soubor z e-mailu nebo složky.
2. Projděte všechny změněné strany a alespoň několik okolních stran.
3. Zkontrolujte podpisy, formuláře, ručně psané poznámky, tabulky a poslední stranu dokumentu.
4. Ujistěte se, že stránky na šířku jsou záměrně na šířku, ne otočené bokem.
5. Výsledek si jasně pojmenujte, například smlouva-otocena.pdf nebo faktura-opravena-orientace.pdf.
6. Původní PDF ponechte, dokud neověříte, že nová kopie jde bez potíží otevřít a odeslat.

Pokud plánujete dokument zároveň přeskupovat nebo spojovat, dokončete všechny tyto změny před finálním stažením. Nástroj pro uspořádání pracuje se vstupem PDF a vytváří PDF výstup. Máte-li zatím jen obrázky, je nejdříve nutné je převést do PDF.

FAQ

Jak otočit PDF natrvalo, aby se změna uložila?

Použijte nástroj, který upraví stránky a vytvoří nové PDF, ne pouze otočení pohledu ve čtečce. Vyberte stránky nebo celý dokument, nastavte otočení, klikněte na „Otočit soubory PDF“ a stáhněte výstup. Trvale opravený je právě tento nový soubor.

Jak otočit pouze jednu stránku v PDF?

Po přidání dokumentu přepněte do režimu „Page by page“. V mřížce vyberte náhled chybné strany a použijte „Selected left“ nebo „Selected right“. Zkontrolujte náhled, vytvořte výstupní PDF a stáhněte jej. Ostatní nevybrané stránky se nezmění.

Proč se otočení PDF po zavření souboru vrátí zpět?

Mnoho prohlížečů a čteček otáčí jen aktuální zobrazení, nikoli data uložená v PDF. Po zavření karty, otevření souboru v jiné aplikaci nebo odeslání původní přílohy se proto orientace vrátí. Trvalou změnu zajistí až nově vytvořené PDF.

Jak otočit a uložit PDF na iPhonu nebo Androidu?

V mobilním prohlížeči vyberte PDF z aplikace Soubory, Stažené soubory nebo cloudového úložiště. Otočte všechny nebo vybrané stránky, vytvořte výstup a stáhněte jej. Potom otevřete staženou kopii a až ji sdílejte přes e-mail, WhatsApp nebo jinou aplikaci.