Ajouter numéros de page PDF : Positions, départ et couverture

Pour ajouter numéros de page PDF après l’export, importez le fichier, choisissez l’emplacement, les pages concernées et le premier numéro, puis téléchargez le PDF obtenu. Pour conserver une couverture vierge, commencez la plage à la page PDF 2 et réglez le premier numéro sur 1. Les chiffres romains et la formule « Page 1 sur 10 » se préparent plutôt dans le document source avant l’export.

Comment ajouter des numéros de page à un PDF en ligne ?

L’outil Ajouter des numéros de page de PDF Toucan convient à un PDF finalisé, numérisé ou reçu d’un tiers qui doit recevoir une suite simple, telle que 1, 2, 3. Il accepte des fichiers PDF, y compris plusieurs fichiers, et crée un PDF.

1. Ouvrez l’outil, puis cliquez sur « Sélectionner des fichiers PDF ».
2. Choisissez le PDF à traiter. Vous pouvez aussi déposer un fichier n’importe où sur la page ou le coller.
3. Dans les options de pagination, choisissez la mise en page, la position et la marge.
4. Dans « Numérotation », saisissez le « Premier numéro ».
5. Dans « Quelles pages reçoivent un numéro ? », choisissez « Toutes les pages » ou « Pages que je choisis ».
6. Contrôlez l’aperçu : le numéro y apparaît à sa taille réelle.
7. Cliquez sur « Ajouter des numéros de page », puis téléchargez le PDF créé.

Le traitement s’effectue localement dans votre navigateur, par un moteur exécuté dans un worker : le fichier n’est pas envoyé sur un serveur. Aucun compte, filigrane ou quota quotidien n’est demandé pour les outils dans le navigateur. Le service est financé par la publicité.

Si le document est protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe du fichier lorsqu’il est demandé afin de préparer l’aperçu. Si la plage choisie ne comprend aucune page à numéroter, l’outil l’indique : corrigez alors la plage avant de lancer le traitement.

Où placer la pagination dans un PDF ?

La position doit rester facile à repérer sans recouvrir un pied de page, une référence, une signature ou un élément graphique. Le bas de page convient dans la plupart des rapports ; les coins extérieurs sont plus pratiques dans un document imprimé recto verso.

Choisissez « Pages seules » si le numéro doit rester exactement au même endroit sur toutes les pages. C’est généralement le bon choix pour un document lu à l’écran ou imprimé en recto simple.

Choisissez « Pages en vis-à-vis (livre) » pour un document lu ou imprimé comme un livre. Vous définissez l’emplacement sur les pages impaires ; sur les pages paires, le numéro passe automatiquement sur le bord opposé. Vérifiez dans l’aperçu au moins une page impaire et une page paire.

Réglez ensuite la marge sur « Petite », « Recommandée » ou « Grande ». Une marge importante est utile pour l’impression, car une imprimante peut rogner une zone proche du bord. L’aperçu affiche aussi la distance au bord en points.

Le cadre en pointillés visible dans l’aperçu sert seulement de repère de position. Il ne sera pas imprimé dans le PDF final.

Comment commencer à la page 1 après la couverture ?

La page physique dans le PDF et le numéro affiché sont deux choses distinctes. Une couverture peut donc rester en première page du fichier, tandis que la deuxième page affiche le numéro 1.

1. Ajoutez le document avec « Sélectionner des fichiers PDF ».
2. Dans « Quelles pages reçoivent un numéro ? », sélectionnez « Pages que je choisis ».
3. Dans « Pages à numéroter », entrez une plage qui commence à la page 2.
4. Dans « Numérotation », fixez « Premier numéro » à 1.
5. Réglez la position, la mise en page et la marge.
6. Vérifiez que la couverture n’a pas de numéro et que la page suivante affiche bien 1.
7. Cliquez sur « Ajouter des numéros de page ».

Exemple : pour un PDF de 12 pages contenant une couverture, utilisez la plage 2-12 et définissez le premier numéro sur 1. La page PDF 1 restera vierge, la page PDF 2 affichera 1 et la page PDF 3 affichera 2.

Pour exclure aussi une quatrième de couverture, terminez la plage à la page précédente. Dans un fichier de 12 pages, indiquez par exemple 2-11. Cette méthode fonctionne également pour une page de titre, un intercalaire ou une page de signature.

Si vous ajoutez directement plusieurs fichiers dans l’outil de numérotation, la plage est appliquée séparément à chacun. La numérotation redémarre aussi dans chaque fichier : ce n’est donc pas la méthode à choisir pour un dossier unique avec une suite continue.

Peut-on choisir 1, i ou « Page 1 sur 10 » dans un PDF ?

Après export, l’outil propose le format « Numéro uniquement ». Il convient aux nombres arabes simples, par exemple 1, 2, 3, avec une valeur de départ personnalisable. Il est ainsi possible de commencer à 5 si une première partie du dossier est déjà paginée.

En revanche, cet outil ne propose pas :

• les chiffres romains, tels que i, ii et iii ;
• du texte avant ou après le numéro, comme « Page 1 sur 10 » ;
• une numérotation par chapitre ;
• des styles de numérotation différents selon les sections.

Préparez ces formats dans Word ou dans l’application ayant servi à créer le document. Contrôlez aussi si le PDF contient déjà une pagination visible : l’ajout d’un nouveau numéro ne supprime pas l’ancien et peut donc créer un doublon.

Vaut-il mieux numéroter dans Word ou après l’export en PDF ?

Le bon choix dépend de l’état du document et de la sophistication attendue dans l’en-tête ou le pied de page.

Dans Word, ouvrez Insertion > Numéro de page, puis Format des numéros de page afin de définir le style et le numéro de départ. Si la couverture doit rester sans numéro tandis que le corps commence à 1, créez une section distincte. Dans l’en-tête ou le pied de page de la nouvelle section, désactivez « Lier au précédent », puis définissez la numérotation de la section principale.

Pour créer « Page 1 sur 10 », saisissez « Page », insérez le champ du numéro de page, tapez « sur », puis insérez le champ du nombre total de pages. Exportez ensuite en PDF et vérifiez en particulier les pages paysage, les sauts de section et les premières pages différentes.

Comment numéroter un PDF composé de plusieurs fichiers ?

Pour obtenir une seule pagination continue sur des chapitres, annexes ou pièces jointes, fusionnez les documents avant de les numéroter.

1. Ouvrez Fusionner des PDF.
2. Cliquez sur « Sélectionner des PDF ou des images », puis ajoutez les documents.
3. Faites glisser les cartes pour les placer dans l’ordre voulu.
4. Pour des chapitres ou rapports ordinaires, utilisez l’ajout fichier par fichier, dans l’ordre affiché.
5. Cliquez sur « Fusionner les PDF ».
6. Téléchargez le fichier unique obtenu.
7. Ouvrez ce PDF fusionné dans l’outil d’ajout de numéros de page et appliquez la position, la plage et le premier numéro souhaités.

L’ajout page par page, en alternance, répond à un cas particulier : des rectos et versos numérisés dans deux fichiers distincts. Il produit une séquence du type A1, B1, A2, B2. Il n’est généralement pas adapté à des documents déjà complets.

Lors de la fusion, l’option qui ajoute un signet pour chaque fichier permet d’afficher les noms des fichiers comme table des matières dans les lecteurs PDF compatibles. Après la fusion, appliquez la pagination au seul PDF final afin d’éviter tout redémarrage entre les documents.

Questions fréquentes

Comment numéroter un PDF sans numéroter la page de garde ?

Choisissez « Pages que je choisis » plutôt que « Toutes les pages ». Indiquez une plage qui commence à la page PDF 2, puis réglez « Premier numéro » sur 1. La couverture reste sans numéro, tandis que la deuxième page physique affiche 1.

Comment commencer la numérotation d’un PDF à la page 1 ?

Sélectionnez la première page qui doit recevoir un numéro, puis définissez 1 comme « Premier numéro ». Pour une couverture non numérotée dans un PDF de 20 pages, utilisez par exemple la plage 2-20. Vérifiez le résultat dans l’aperçu avant de lancer le traitement.

Peut-on mettre des chiffres romains dans un PDF après export ?

Non. L’outil ajoute une suite numérique standard avec le format « Numéro uniquement ». Pour obtenir i, ii, iii, créez la pagination dans le document source avant l’export, idéalement dans une section réservée aux préliminaires du document.

Comment ajouter « Page 1 sur 10 » dans Word avant l’export PDF ?

Dans l’en-tête ou le pied de page, tapez « Page », insérez le champ du numéro de page, tapez « sur », puis insérez le champ du total de pages. Exportez ensuite en PDF et contrôlez les pages après chaque saut de section ou changement d’orientation.