Convertir en PDF/A consiste à transformer un PDF sur des serveurs en un document destiné à l’archivage à long terme. Avec PDF Toucan, choisissez PDF/A-2b, PDF/A-1b ou PDF/A-3b, puis téléchargez chaque résultat après sa validation avec veraPDF. Vous pouvez convertir PDF en PDF/A en ligne gratuitement, sans créer de compte et sans filigrane.
Ce que vous pouvez faire avec Convertir en PDF/A vos documents
PDF/A-2b recommandé pour archiver
PDF/A-2b est le réglage recommandé et le choix le plus compatible. La plupart des systèmes d’archivage l’acceptent. Si votre destinataire ne vous impose aucune version précise, gardez cette option sélectionnée. Vous pouvez ainsi préparer vos documents pour l’archivage sans devoir modifier les paramètres.
PDF/A-1b pour les systèmes plus anciens
PDF/A-1b répond aux besoins de certains systèmes plus anciens, dont les règles de dépôt peuvent être plus strictes. Choisissez-le uniquement lorsqu’une consigne le demande explicitement, par exemple dans une procédure interne ou sur un portail de dépôt. Dans les autres cas, PDF/A-2b reste le choix conseillé.
PDF/A-3b pour les fichiers joints
PDF/A-3b convient aux documents qui doivent être conservés avec des fichiers joints. C’est notamment utile pour certaines factures électroniques contenant un fichier de données dans le PDF. Si votre processus d’archivage dépend de ces pièces jointes, sélectionnez PDF/A-3b avant de lancer la conversion.
Conformité vérifiée avec veraPDF
Après le traitement, chaque résultat est contrôlé avec veraPDF selon la version PDF/A choisie. Le statut de validation s’affiche à côté du fichier. Vous disposez ainsi d’une indication concrète avant de transmettre le document à un service d’archives, à un client ou à un système de gestion documentaire.
Texte consultable après reconstruction
Certains PDF doivent être adaptés pour respecter les exigences du format. Lorsque cela est nécessaire, les pages sont reconstruites en images afin de rendre le document conforme. Le texte reste consultable dans le fichier obtenu. L’interface indique les fichiers concernés par cette reconstruction.
Convertir en PDF/A plusieurs fichiers séparément
Ajoutez plusieurs PDF dans une même session si besoin. Chaque fichier est traité individuellement et devient son propre document PDF/A. Rien n’est fusionné automatiquement : vos contrats, relevés ou pièces administratives restent séparés. Téléchargez ensuite chaque fichier converti de façon indépendante.
Comment convertir en PDF/A vos documents en ligne
Ajoutez les PDF à archiver
Cliquez sur « Sélectionner des fichiers PDF » pour ajouter un ou plusieurs documents. Seuls les fichiers PDF sont acceptés, car PDF/A est une variante du format PDF. Vérifiez que vous envoyez bien les versions définitives à conserver.
Choisissez la version PDF/A requise
Ouvrez les options PDF/A et confirmez la version attendue. PDF/A-2b est recommandé pour la plupart des archives. Passez à PDF/A-1b si un système ancien l’exige, ou à PDF/A-3b pour un document conservé avec des fichiers joints.
Lancez la conversion et consultez le statut
Cliquez sur « Convertir en PDF/A » et attendez la fin du traitement. Pour chaque fichier, consultez le statut de validation veraPDF. Si des pages ont dû être reconstruites en images, cette information est affichée et le texte reste consultable.
Téléchargez chaque fichier PDF/A
Enregistrez les documents convertis sur votre appareil. Les résultats sont produits séparément, sans création d’un fichier unique. Vous pouvez ouvrir un PDF/A téléchargé pour le vérifier avant de l’envoyer à votre archive ou à votre destinataire.
Ce qui arrive à vos fichiers pendant la conversion
La conversion se déroule sur les serveurs de PDF Toucan, et non dans votre navigateur. Vos fichiers sont envoyés par HTTPS vers des serveurs situés dans l’Union européenne. Ils y sont traités uniquement en mémoire : ils ne sont jamais écrits sur disque ni stockés. Le PDF source et son résultat sont supprimés dès le téléchargement du fichier converti, et au plus tard après 10 minutes. Le service est gratuit, sans compte et sans filigrane ; la publicité permet de le financer. Pour les documents soumis à des règles de confidentialité particulières, vérifiez toutefois la politique de votre organisation avant tout envoi.
Traité en mémoire sur nos serveurs dans l’Union européenne. Votre fichier n’est jamais stocké : il est supprimé dès le téléchargement du résultat (au plus tard après 10 minutes).
Convertir en PDF/A vos documents – questions fréquentes
Comment convertir un PDF en PDF/A gratuitement ?
Ajoutez votre PDF, choisissez ou conservez la version PDF/A proposée, puis lancez la conversion. Ce convertisseur PDF en PDF/A est gratuit, sans compte et sans filigrane. Chaque résultat est contrôlé avec veraPDF avant son téléchargement.
Quelle version PDF/A choisir pour l’archivage ?
PDF/A-2b convient dans la plupart des cas. C’est l’option recommandée et la plus compatible avec les systèmes d’archivage. Utilisez PDF/A-1b seulement lorsqu’un système ancien le demande, et PDF/A-3b si le document doit conserver des fichiers joints.
Peut-on convertir plusieurs PDF en PDF/A à la fois ?
Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs PDF dans une même session. Chaque document est converti individuellement en un fichier PDF/A distinct, sans fusion. Chaque résultat possède son propre statut de validation avec veraPDF et se télécharge séparément.
Le texte reste-t-il consultable après la conversion ?
Oui. Si la conformité impose de reconstruire les pages en images, le texte reste consultable dans le résultat. Cette opération n’est effectuée que lorsque nécessaire, et l’interface le signale pour les fichiers concernés.
PDF/A-2b est-il compatible avec la plupart des systèmes d’archivage ?
Oui. PDF/A-2b est présenté comme le choix le plus compatible et la plupart des systèmes d’archivage l’acceptent. C’est pourquoi il est recommandé par défaut lorsque votre destinataire n’a pas indiqué une version PDF/A particulière.
Dans quel cas faut-il utiliser PDF/A-3b ?
Utilisez PDF/A-3b pour les documents stockés avec des fichiers joints, par exemple certaines factures électroniques accompagnées de données structurées. Si votre PDF ne contient pas de pièce jointe à préserver, PDF/A-2b est généralement le réglage le plus adapté.
Faut-il créer un compte pour utiliser ce convertisseur PDF/A ?
Non. Aucun compte, e-mail ou inscription n’est demandé. Vous pouvez convertir en PDF/A directement depuis cette page, puis télécharger vos fichiers. La publicité finance le service afin de le proposer gratuitement, sans filigrane sur les documents.
Le fichier PDF/A téléchargé contient-il un filigrane ?
Non. Aucun filigrane ni marquage de PDF Toucan n’est ajouté aux pages. Le fichier téléchargé est votre document converti dans la version PDF/A sélectionnée ; le statut veraPDF est affiché dans l’interface, pas imprimé dans le PDF.
L’archivage intervient souvent après la préparation des documents. Si vous devez réunir plusieurs pièces dans un même dossier, utilisez d’abord Fusionner des PDF, puis convertissez le document final. Si des lecteurs doivent citer des pages précises, utilisez Ajouter des numéros de page avant l’archivage. PDF en PDF/A gratuit vous aide ensuite à préparer chaque fichier séparément.
Dernière mise à jour : 19 septembre 2026