PDF में पेज नंबर कैसे डालें: कवर छोड़कर नंबर लगाने का तरीका

PDF में पेज नंबर कैसे डालें, इसका सबसे सीधा तरीका है अंतिम PDF में नंबर जोड़ना: पेज नंबर जोड़ें टूल में फ़ाइल चुनें, नंबर की जगह, मार्जिन, शुरुआती संख्या और पेज रेंज सेट करें। कवर खाली रखने के लिए PDF के दूसरे पेज से रेंज चुनें और पहला दिखने वाला नंबर 1 रखें। iPhone पर भी यही तरीका काम करता है; फ़ाइल का आकार KB में छोटा हो या बड़ा, प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र में लोकल होती है।

PDF में पेज नंबर कैसे डालें?

PDF Toucan का नंबरिंग टूल तब उपयोगी है जब मूल Word फ़ाइल उपलब्ध न हो, PDF स्कैन की हुई हो, या केवल 1, 2, 3 जैसी साधारण क्रम संख्या चाहिए। यह टूल PDF फ़ाइलों के लिए है और परिणाम भी PDF में देता है। फ़ाइल ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है, सर्वर पर अपलोड नहीं होती। अकाउंट, वॉटरमार्क और ब्राउज़र टूल की रोज़ की सीमा नहीं है।

पेज नंबर लगाने के लिए ये चरण अपनाएँ:

1. पेज नंबर जोड़ें पेज खोलें।
2. “PDF फ़ाइलें चुनें” दबाकर अपनी PDF चुनें। फ़ाइल को पेज पर कहीं भी ड्रॉप या पेस्ट भी किया जा सकता है।
3. प्रीव्यू तैयार होने पर Page layout और Position चुनें। Position से तय होता है कि नंबर नीचे, ऊपर या किसी चुने हुए किनारे पर दिखेगा।
4. Margin में Small, Recommended या Large चुनें। प्रीव्यू किनारे से दूरी को pt में भी दिखाता है।
5. Numbering में First number सेट करें। उदाहरण के लिए, 1 लिखने पर पहली चुनी हुई पेज पर 1 आएगा और अगली पर 2।
6. Which pages get a number? में सभी पेज या चुनी हुई रेंज तय करें।
7. नंबर के वास्तविक आकार वाले प्रीव्यू को जाँचें, फिर “पेज नंबर जोड़ें” दबाएँ और बनी PDF डाउनलोड करें।

प्रीव्यू में दिखने वाला डैश वाला फ्रेम सिर्फ स्थान बताने के लिए होता है। वह PDF में प्रिंट नहीं होता। यदि PDF पासवर्ड से सुरक्षित है, तो प्रीव्यू देखने के लिए उसका सही पासवर्ड दर्ज करना होगा।

कवर पेज छोड़कर PDF में नंबर कैसे लगाएँ?

कवर को बिना नंबर रखना और उसके बाद के पेज पर 1 से गिनती शुरू करना सामान्य आवश्यकता है। यहाँ PDF का वास्तविक पेज क्रम और दिखाई देने वाला नंबर अलग-अलग नियंत्रित होते हैं। इसलिए पहला भौतिक पेज कवर रह सकता है, जबकि दूसरा पेज 1 पढ़ सकता है।

1. PDF चुनने के बाद Which pages get a number? में Pages I choose चुनें।
2. Pages to number में वह रेंज लिखें जिसे नंबर देना है। 10 पेज की रिपोर्ट में कवर छोड़ना हो तो 2-10 चुनें।
3. First number में 1 रखें।
4. Position और Margin चुनकर प्रीव्यू देखें। अब पहला PDF पेज खाली होना चाहिए, दूसरा पेज 1 और तीसरा पेज 2 दिखना चाहिए।
5. सही परिणाम मिलने पर “पेज नंबर जोड़ें” दबाएँ।

पिछला कवर भी खाली रखना हो तो उसे रेंज में शामिल न करें। उदाहरण के लिए, 12 पेज की फ़ाइल में पहला और आखिरी कवर छोड़ने के लिए 2-11 चुनें। डिवाइडर पेज या बिना नंबर वाले परिशिष्ट हों, तो केवल उन्हीं पेजों की रेंज चुनें जिन पर संख्या दिखानी है।

ध्यान दें कि एक से अधिक PDF सीधे नंबरिंग टूल में जोड़ने पर रेंज हर फ़ाइल पर अलग-अलग लागू होती है और नंबरिंग हर फ़ाइल में फिर से शुरू होती है। लगातार क्रम चाहिए तो पहले फ़ाइलें जोड़ें, जिसकी विधि आगे दी गई है।

पेज नंबर की जगह और मार्जिन कैसे चुनें?

नंबर ऐसा होना चाहिए कि पढ़ने में आसान हो, लेकिन फूटर, नोट्स, हस्ताक्षर या स्कैन की हुई सामग्री पर न चढ़े। सामान्य रिपोर्ट के लिए नीचे बीच या नीचे का कोई एक कोना उपयोगी रहता है। प्रिंटेड बुकलेट में बाहरी कोने बेहतर लग सकते हैं।

सही सेटिंग चुनने के चरण:

1. सामान्य दस्तावेज़ के लिए Single pages चुनें। नंबर हर पेज पर उसी जगह दिखेगा।
2. किताब की तरह सामने-सामने पढ़े या दो तरफ प्रिंट होने वाले दस्तावेज़ के लिए Facing pages (book) चुनें।
3. इस लेआउट में विषम पेज पर नंबर चुने हुए किनारे पर रहता है और सम पेज पर स्वचालित रूप से विपरीत किनारे पर जाता है।
4. यदि नीचे फूटर, तारीख या स्टाम्प है, तो Large margin आज़माएँ। जगह बहुत सीमित हो तो Small चुनें।
5. प्रीव्यू में कम-से-कम एक विषम और एक सम पेज जाँचें। मोबाइल पर प्रीव्यू को ज़ूम करके कोनों की खाली जगह भी देखें।

क्या PDF में 1, i या “Page 1 of 10” फॉर्मेट लगाया जा सकता है?

PDF Toucan के पेज नंबर जोड़ें टूल में Text विकल्प Number only है। इसलिए यह 1, 2, 3 जैसी साधारण संख्या-श्रृंखला के लिए उपयुक्त है। रोमन अंक i, ii, iii, अध्याय-आधारित लेबल, या “Page 1 of 10” जैसा टेक्स्ट इसमें नहीं बनाया जा सकता। ऐसे फॉर्मेट मूल दस्तावेज़ में बनाकर PDF एक्सपोर्ट करें।

Microsoft Word में रोमन अंक या अलग सेक्शन की नंबरिंग के लिए:

1. भूमिका और मुख्य सामग्री को अलग रखने के लिए Layout > Breaks > Next Page से section break डालें।
2. भूमिका वाले सेक्शन के header या footer पर डबल-क्लिक करें।
3. Insert > Page Number > Format Page Numbers खोलें।
4. Number format में i, ii, iii चुनें और जरूरत हो तो शुरुआती मान सेट करें।
5. मुख्य सामग्री के header या footer में जाएँ और Link to Previous बंद करें, ताकि दोनों सेक्शन स्वतंत्र रहें।
6. फिर Insert > Page Number > Format Page Numbers में 1, 2, 3 चुनें और इसे 1 से शुरू करें।

“Page 1 of 10” के लिए Word में Insert > Page Number > Current Position के अंतर्गत उपलब्ध Page X of Y डिज़ाइन चुनें। Word के संस्करण के अनुसार नाम थोड़ा बदल सकता है। अंत में Save As या PDF बनाने वाले Export विकल्प से दस्तावेज़ को PDF में बदलें और हर सेक्शन का पहला पेज जाँचें।

Word में नंबर लगाना बेहतर है या PDF एक्सपोर्ट के बाद?

सही विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि मूल दस्तावेज़ अभी संपादित हो सकता है या आपके पास केवल तैयार PDF है।

यदि केवल final PDF है और कवर छोड़कर साफ नंबर चाहिए, तो पोस्ट-एक्सपोर्ट नंबरिंग व्यावहारिक है। यदि दस्तावेज़ में आगे संपादन, अलग अध्याय, landscape पेज, रोमन भूमिका या विशेष हेडर हैं, तो Word में पहले सेटअप करना बेहतर रहता है। तैयार PDF को सामान्य आकार में देखकर शीर्षक पेज, फुटनोट, landscape पेज और सेक्शन-ब्रेक के बाद वाले पेज अवश्य जाँचें।

कई PDF को जोड़ने के बाद लगातार पेज नंबर कैसे दें?

अलग-अलग अध्याय, रिपोर्ट या स्कैन फाइलों को एक दस्तावेज़ की तरह 1 से अंत तक नंबर देना हो, तो पहले उन्हें एक PDF बनाना जरूरी है। नंबरिंग टूल में कई फाइलें सीधे चुनने पर हर फ़ाइल की गिनती अलग से शुरू होती है।

1. PDF जोड़ें खोलें।
2. “PDF या चित्र चुनें” दबाकर सभी PDF या चित्र चुनें। फाइलें ड्रॉप या पेस्ट भी की जा सकती हैं।
3. फाइल कार्ड को खींचकर आवश्यक क्रम में रखें। मिलाई गई फ़ाइलें बाएँ से दाएँ, दिख रहे क्रम में जुड़ती हैं।
4. सामान्य रिपोर्ट, अध्याय या परिशिष्ट के लिए File by file, in order चुनें।
5. फ्रंट और बैक अलग-अलग स्कैन हुए हों तो Page by page, alternating चुनें। इसका क्रम A1, B1, A2, B2 जैसा होता है; यह स्वतंत्र रिपोर्टों के लिए सामान्य विकल्प नहीं है।
6. “PDF जोड़ें” दबाकर एक संयुक्त PDF बनाएँ। चाहें तो हर फ़ाइल के लिए bookmark वाला आउटपुट भी चुन सकते हैं।
7. बनी हुई एकल PDF को पेज नंबर जोड़ें में खोलें। अब First number 1 रखने पर नंबर शुरुआत से अंत तक लगातार चलेंगे।

यदि दो तरफ प्रिंट करने के लिए अलग फाइलों के बीच खाली पेज चाहिए, तो merge प्रक्रिया में Prepare for double-sided printing उपयोगी हो सकता है। यह विकल्प alternating तरीके में उपलब्ध नहीं होता।

PDF के दूसरे पेज से नंबर 1 कैसे शुरू करें?

Pages I choose चुनें और Pages to number में 2-अंतिम पेज जैसी रेंज दें। फिर First number में 1 रखें। प्रीव्यू में पहला पेज बिना नंबर, दूसरा पेज 1 और तीसरा पेज 2 दिखना चाहिए।

क्या PDF में रोमन नंबर i, ii, iii लगाए जा सकते हैं?

नंबर-ओनली टूल से नहीं। यह साधारण संख्याएँ जैसे 1, 2, 3 जोड़ता है। रोमन अंक चाहिए तो Word में अलग section बनाकर Insert > Page Number > Format Page Numbers से i, ii, iii चुनें, फिर PDF एक्सपोर्ट करें।

PDF में नीचे बीच में पेज नंबर कैसे लगाएँ?

नंबरिंग टूल में Position के अंतर्गत नीचे बीच वाला स्थान चुनें और प्रीव्यू देखें। यदि फूटर, तारीख या नोट नीचे मौजूद हों, तो Large margin चुनें या किसी खाली कोने की Position लें, ताकि टेक्स्ट न ढके।

कई PDF जोड़ने के बाद लगातार पेज नंबर कैसे दें?

पहले PDF जोड़ें में फाइलों को सही क्रम में मिलाकर एक PDF बनाएँ। फिर उस संयुक्त PDF को नंबरिंग टूल में खोलें और First number 1 सेट करें। अलग-अलग फाइलें सीधे नंबरिंग टूल में देने पर हर फाइल में गिनती दोबारा शुरू होती है।