pdf to excel यानी PDF को Excel में बदलना सर्वर पर चलने वाली प्रक्रिया है, जो दस्तावेज़ की टेबल को XLSX फ़ाइल में भेजती है। स्टेटमेंट, रिपोर्ट या सूची से नंबर और तारीखें स्प्रेडशीट में चाहिए हों, तो PDF Toucan पर PDF जोड़ें, स्कैन पेजों की पहचान का विकल्प चुनें और तैयार फ़ाइल डाउनलोड करें। एक रन में पाँच PDF तक जोड़ी जा सकती हैं।
आप PDF को Excel में बदलें से क्या कर सकते हैं
PDF टेबल को काम की XLSX शीट में निकालें
PDF की टेबल को XLSX वर्कबुक में भेजें, ताकि नंबर, तारीख और दूसरी वैल्यू पर Excel में गणना कर सकें। pdf to excel रूपांतरण के बाद पंक्तियों को जाँचें, छाँटें या आगे संपादित करें। यदि कोई टेबल नहीं मिलती, तो पेज की टेक्स्ट लाइनें ट्रांसफ़र हो सकती हैं।
हर PDF पेज को अलग Excel शीट में रखें
आपकी XLSX फ़ाइल में मूल PDF का हर पेज अपनी अलग शीट बनता है। इससे कई पेज वाले बैंक स्टेटमेंट, रिपोर्ट और सूचियों का क्रम बना रहता है। किसी विशेष पेज की जानकारी देखने या परिणाम की मूल दस्तावेज़ से तुलना करने में भी सुविधा रहती है।
स्कैन पेजों के लिए OCR विकल्प चुनें
और विकल्प में स्कैन किए पेज खोलकर स्वचालित विकल्प रहने दें, जो अनुशंसित है। यह केवल उन स्कैन पेजों पर टेक्स्ट पहचानता है जिनमें टेक्स्ट लेयर नहीं है। बिगड़े टेक्स्ट के लिए हर पेज पर पहचान चुन सकते हैं; इसमें अधिक समय लग सकता है।
पाँच PDF तक एक साथ बदलें
कई दस्तावेज़ अलग-अलग अपलोड करने की जरूरत नहीं है। एक रन में अधिकतम पाँच PDF जोड़ें और हर फ़ाइल को अलग XLSX परिणाम में पाएँ। कई आउटपुट तैयार होने पर वे एक ZIP डाउनलोड में मिलते हैं, इसलिए बैच की फ़ाइलें व्यवस्थित रहती हैं।
300 पेज और 95 MB की सीमा में काम करें
एक रन में सभी चुनी गई PDF मिलाकर अधिकतम 300 पेज और 95 MB तक स्वीकार होते हैं। सीमा में न आने वाली फ़ाइल बहुत बड़ी बताकर रोकी जाती है। बड़ी PDF को छोटे भागों में बाँटें और फिर pdf table to excel रूपांतरण चलाएँ। बड़ी फ़ाइलों में कुछ मिनट लग सकते हैं।
बिना अकाउंट और वॉटरमार्क के डाउनलोड करें
इस मुफ्त PDF से Excel सेवा के लिए अकाउंट बनाने की आवश्यकता नहीं है और डाउनलोड की गई XLSX फ़ाइल पर वॉटरमार्क नहीं जोड़ा जाता। विज्ञापन साइट के संचालन में मदद करते हैं। तैयार परिणाम डाउनलोड करने से पहले शीटों और महत्वपूर्ण मानों की जाँच करना उपयोगी रहता है।
PDF को Excel में बदलें ऑनलाइन कैसे करें
XLSX के लिए PDF फ़ाइलें जोड़ें
जिन दस्तावेज़ों की टेबल स्प्रेडशीट में चाहिए, उन्हें चुनने के लिए “PDF फ़ाइलें चुनें” दबाएँ। एक PDF या अधिकतम पाँच PDF जोड़ें। रूपांतरण शुरू करने से पहले यह देख लें कि सही दस्तावेज़ चुने गए हैं और कुल आकार व पेज सीमा के भीतर हैं।
स्कैन पेज पहचान की सेटिंग चुनें
और विकल्प खोलें और स्कैन किए पेज की सेटिंग देखें। स्वचालित विकल्प डिफ़ॉल्ट और अनुशंसित है; यह टेक्स्ट लेयर रहित स्कैन पेजों को पहचानता है। सामान्य निकाला गया टेक्स्ट बिगड़ा हो तो हमेशा टेक्स्ट पहचानें चुनें, या पहचान छोड़ने के लिए टेक्स्ट न पहचानें चुनें।
टेबल को Excel में बदलना शुरू करें
चुनी हुई फ़ाइलों को भेजने के लिए “Excel में बदलें” दबाएँ। हर PDF अलग XLSX फ़ाइल में बदलती है और उसका प्रत्येक स्रोत पेज अलग शीट बनता है। जटिल टेबल और बड़े दस्तावेज़ तैयार होने में थोड़ा अधिक समय ले सकते हैं।
तैयार XLSX फ़ाइलें डाउनलोड करें
एक PDF बदलने पर उसकी Excel फ़ाइल डाउनलोड करें। कई PDF जोड़ी हों, तो अलग-अलग XLSX परिणाम एक ZIP पैकेज में डाउनलोड करें। विशेषकर स्कैन पेज, कॉलम वाले लेआउट और गणना में इस्तेमाल होने वाले नंबरों को खोलकर जाँचें, फिर Excel में आगे काम करें।
EU सर्वर पर प्रोसेसिंग और समय पर हटाना
PDF Toucan आपकी फ़ाइल को HTTPS के जरिए यूरोपीय संघ में स्थित सर्वरों तक भेजता है। रूपांतरण के दौरान PDF मेमोरी में प्रोसेस होती है; उसे डिस्क पर लिखा या बाद के उपयोग के लिए स्टोर नहीं किया जाता। परिणाम डाउनलोड करते ही इन फ़ाइलों को हटा दिया जाता है। यदि डाउनलोड नहीं होता, तो भी उन्हें अधिकतम 10 मिनट के भीतर हटा दिया जाता है। यह मुफ्त सर्वर-आधारित सेवा है, इसलिए अकाउंट की जरूरत नहीं होती और आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं लगाया जाता। सर्वर पर प्रोसेसिंग होने के कारण 95 MB और 300 पेज की बताई गई सीमाएँ लागू रहती हैं।
हमारे यूरोपीय संघ सर्वर पर मेमोरी में प्रोसेस होता है। आपकी फ़ाइल कभी संग्रहीत नहीं होती: परिणाम डाउनलोड करते ही इसे हटा दिया जाता है (अधिकतम 10 मिनट बाद)।
PDF को Excel में बदलें – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बिना सॉफ्टवेयर के PDF को Excel में मुफ्त कैसे बदलें?
हाँ। ब्राउज़र में यह पेज खोलें, PDF जोड़ें, जरूरत हो तो स्कैन पेज पहचान की सेटिंग देखें और रूपांतरण शुरू करें। तैयार XLSX डाउनलोड कर लें। इस pdf to excel विकल्प के लिए डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर या अकाउंट की आवश्यकता नहीं है।
PDF से टेबल को Excel में निकालने का सही तरीका क्या है?
सही तरीका स्पष्ट पंक्तियों और कॉलम वाली PDF से शुरू करना और परिणाम की हर शीट जाँचना है। स्कैन दस्तावेज़ के लिए स्वचालित पहचान डिफ़ॉल्ट रहती है। निकाला गया टेक्स्ट बिगड़ा दिखे, तो हर पेज पर टेक्स्ट पहचानने का विकल्प आज़माएँ।
क्या स्कैन की हुई PDF को XLSX में बदला जा सकता है?
हाँ। स्वचालित मोड उन स्कैन पेजों पर टेक्स्ट पहचानता है जिनमें टेक्स्ट लेयर नहीं होती। आप हर पेज को चित्र की तरह पढ़ने के लिए हमेशा टेक्स्ट पहचानें भी चुन सकते हैं। इससे बिगड़ा टेक्स्ट सुधर सकता है, लेकिन प्रक्रिया में अधिक समय लग सकता है।
हर PDF पेज अलग Excel शीट में मिलेगा क्या?
हाँ। एक PDF का हर स्रोत पेज उसके XLSX आउटपुट में अलग शीट बनता है। इससे बहु-पेज रिपोर्ट, स्टेटमेंट और सूचियाँ उनके मूल पेज क्रम में रहती हैं। आप पेज-दर-पेज डेटा की जाँच कर सकते हैं और गलतियों को आसानी से ढूँढ सकते हैं।
एक साथ कितनी PDF को Excel में बदल सकते हैं?
अधिकतम पाँच PDF एक रन में जोड़ी जा सकती हैं। सभी फ़ाइलों को मिलाकर 300 पेज और 95 MB की सीमा लागू होती है। हर PDF का अलग XLSX बनता है; कई परिणाम तैयार हों तो वे ZIP डाउनलोड में साथ मिलते हैं।
टेबल की जगह Excel में टेक्स्ट लाइनें क्यों आईं?
कारण यह है कि उस पेज पर कन्वर्टर को पहचानने योग्य टेबल नहीं मिली। ऐसी स्थिति में पेज की टेक्स्ट लाइनें ट्रांसफ़र की जा सकती हैं। इससे सामग्री उपलब्ध रहती है, लेकिन उसे तैयार स्प्रेडशीट टेबल जैसा लेआउट मिलने का दावा नहीं होता।
Excel फ़ाइल को वापस PDF में कैसे बदलें?
हाँ, इसके लिए Excel से PDF का उपयोग करें। XLSX परिणाम को जाँचने या संपादित करने के बाद उस टूल में Excel फ़ाइल जोड़ें और PDF बनाएँ। यह स्प्रेडशीट को साझा करने, प्रिंट करने या तय लेआउट में भेजने का अगला उपयोगी चरण है।
PDF को Excel में बदलने के बाद शीटों में नंबर, तारीख और टेक्स्ट को ध्यान से जाँचें, खासकर स्कैन या जटिल कॉलम वाली रिपोर्ट में। डेटा ठीक होने पर आवश्यक संपादन करें। साझा करने या प्रिंट के लिए उसी XLSX को Excel से PDF के जरिए फिर PDF रूप में बदला जा सकता है।
अंतिम अपडेट 20 सितंबर 2026