“PDF to PDF/A सर्वर पर होने वाला कन्वर्ज़न है, जो सामान्य PDF को लंबे समय के संग्रह के लिए PDF/A फाइल में बदलता है।” PDF Toucan में PDF जोड़ें, PDF/A-2b, PDF/A-1b या PDF/A-3b चुनें और परिणाम डाउनलोड करें। हर फाइल का veraPDF से सत्यापन दिखता है। यह सेवा मुफ्त है, अकाउंट नहीं मांगती और आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं लगाती।
आप PDF को PDF/A में बदलें से क्या कर सकते हैं
PDF/A-2b: अधिकांश संग्रह सिस्टम के लिए अनुशंसित
PDF/A-2b यहाँ अनुशंसित और पहले से चुना हुआ विकल्प है। इसे सबसे संगत विकल्प माना गया है और अधिकांश संग्रह सिस्टम इसे स्वीकार करते हैं। जब किसी विभाग, ग्राहक या रिकॉर्ड सिस्टम ने अलग संस्करण न बताया हो, तो इसी विकल्प के साथ अपनी फाइलें PDF/A में बदलें।
पुराने सिस्टम की मांग पर PDF/A-1b चुनें
PDF/A-1b पुराने सिस्टम के लिए उपलब्ध है। इसे केवल तब चुनें, जब प्राप्तकर्ता, पोर्टल या आपकी आंतरिक प्रक्रिया विशेष रूप से इसी संस्करण की मांग करे। सामान्य संग्रह जरूरतों के लिए PDF/A-2b अधिक उपयुक्त रहता है। जरूरत होने पर इसे pdf to pdf/a-1b रूपांतरण के लिए चुन सकते हैं।
संलग्न फाइलों वाले दस्तावेज़ों के लिए PDF/A-3b
PDF/A-3b उन दस्तावेज़ों के लिए है जिन्हें संलग्न फाइलों के साथ रखा जाना है। उदाहरण के लिए, किसी ई-इनवॉइस में संलग्न संरचित डेटा फाइल हो सकती है। ऐसी जरूरत हो तो PDF/A-3b चुनें; अन्य स्थितियों में अनुशंसित PDF/A-2b पर बने रहें।
हर PDF to PDF/A परिणाम का veraPDF सत्यापन
कन्वर्ज़न पूरा होने पर हर अलग परिणाम के साथ veraPDF से सत्यापन की स्थिति दिखाई जाती है। इससे आपको पता चलता है कि फाइल चुने गए PDF/A संस्करण के रूप में सत्यापित हुई है। संग्रह, जमा करने या रिकॉर्ड सिस्टम में भेजने से पहले आप यह स्थिति देख सकते हैं।
पेज फिर बनने पर भी टेक्स्ट खोजने योग्य
कुछ फाइलों को अनुपालन के लिए पेज चित्रों के रूप में फिर बनाना पड़ सकता है। ऐसा होने पर भी परिणाम में टेक्स्ट खोजने योग्य रहता है। प्रभावित फाइल के लिए यह जानकारी दिखाई जाती है, ताकि आपको स्पष्ट रहे कि उसकी प्रोसेसिंग किस तरह हुई।
कई PDF जोड़ें, अलग-अलग PDF/A पाएं
एक सत्र में कई PDF फाइलें जोड़ सकते हैं। हर फाइल अलग-अलग बदली जाती है और अलग PDF/A फाइल के रूप में उपलब्ध होती है। यहां फाइलें मिलाई नहीं जातीं, इसलिए अलग-अलग अनुबंध, रिकॉर्ड या चालान अपनी अलग पहचान के साथ बने रहते हैं।
PDF को PDF/A में बदलें ऑनलाइन कैसे करें
संग्रह के लिए PDF फाइलें चुनें
“PDF फ़ाइलें चुनें” दबाकर एक या अधिक PDF जोड़ें। यह कन्वर्टर केवल PDF स्वीकार करता है, क्योंकि आउटपुट उसी फॉर्मेट का संग्रह-उपयुक्त PDF/A संस्करण होता है। जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आप फाइल का सही संस्करण चुन रहे हैं।
ज़रूरी PDF/A संस्करण चुनें
PDF/A विकल्पों में अपना आवश्यक संस्करण चुनें। अधिकांश मामलों में PDF/A-2b रहने दें। केवल पुराने सिस्टम की विशेष मांग पर PDF/A-1b चुनें, या संलग्न फाइलों वाले दस्तावेज़ के लिए PDF/A-3b चुनें।
PDF/A में बदलें और सत्यापन देखें
“PDF/A में बदलें” दबाएं और प्रोसेसिंग पूरी होने दें। हर परिणाम के साथ veraPDF सत्यापन स्थिति दिखाई जाएगी। यदि अनुपालन के लिए किसी फाइल के पेज चित्रों के रूप में फिर बनाए गए हों, तो यह भी बताया जाएगा कि टेक्स्ट खोजने योग्य है।
हर अलग PDF/A फाइल डाउनलोड करें
तैयार परिणामों में से हर PDF/A फाइल डाउनलोड करें। कई इनपुट फाइलें जोड़ने पर भी हर फाइल का अलग आउटपुट मिलता है। इस तरह आप अपने रिकॉर्ड, क्लाइंट या संग्रह सिस्टम के लिए आवश्यक फाइलें अलग-अलग सहेज सकते हैं।
कन्वर्ज़न के दौरान आपकी फाइल के साथ क्या होता है
यह pdf a converter online आपके ब्राउज़र में नहीं, यूरोपीय संघ के सर्वरों पर काम करता है। आपकी PDF HTTPS कनेक्शन से वहां भेजी जाती है और मेमोरी में प्रोसेस होती है। फाइल को कभी डिस्क पर लिखा या स्टोर नहीं किया जाता। बदली हुई फाइल डाउनलोड करते ही मूल फाइल और परिणाम हटा दिए जाते हैं; डाउनलोड न होने पर भी उन्हें अधिकतम 10 मिनट में हटा दिया जाता है। अकाउंट बनाने की जरूरत नहीं है और डाउनलोड की गई PDF/A फाइल पर वॉटरमार्क नहीं जोड़ा जाता। फिर भी, बहुत गोपनीय दस्तावेज़ अपलोड करने से पहले अपनी संस्था की नीति जांच लें।
हमारे यूरोपीय संघ सर्वर पर मेमोरी में प्रोसेस होता है। आपकी फ़ाइल कभी संग्रहीत नहीं होती: परिणाम डाउनलोड करते ही इसे हटा दिया जाता है (अधिकतम 10 मिनट बाद)।
PDF को PDF/A में बदलें – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
PDF to PDF/A मुफ्त में कैसे बदलें?
PDF जोड़ें, आवश्यक PDF/A संस्करण चुनें, “PDF/A में बदलें” दबाएं और परिणाम डाउनलोड करें। यह pdf to pdf a free सेवा मुफ्त है, अकाउंट नहीं मांगती और आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं लगाती। हर तैयार फाइल के लिए veraPDF सत्यापन स्थिति भी दिखाई जाती है।
संग्रह के लिए कौन-सा PDF/A संस्करण चुनना चाहिए?
PDF/A-2b अधिकांश मामलों में चुनना चाहिए। यह अनुशंसित और सबसे संगत विकल्प है, जिसे अधिकांश संग्रह सिस्टम स्वीकार करते हैं। केवल किसी पुराने सिस्टम की खास मांग पर PDF/A-1b, या संलग्न फाइलों वाले दस्तावेज़ के लिए PDF/A-3b चुनें।
क्या कई PDF फाइलों को एक साथ PDF/A में बदल सकते हैं?
हाँ, आप एक सत्र में कई PDF फाइलें जोड़ सकते हैं। हर फाइल अलग-अलग प्रोसेस होती है और अलग PDF/A फाइल के रूप में मिलती है। वे एक दस्तावेज़ में नहीं मिलतीं, इसलिए मूल फाइलों का अलग-अलग संगठन बना रहता है।
बदली हुई PDF/A फाइल में टेक्स्ट खोजा जा सकता है?
हाँ, टेक्स्ट खोजा जा सकता है। यदि अनुपालन के लिए किसी फाइल के पेज चित्रों के रूप में फिर बनाए जाते हैं, तब भी टेक्स्ट खोजने योग्य रहता है। इंटरफ़ेस प्रभावित फाइल के लिए यह स्थिति दिखाता है।
क्या PDF/A-2b अधिकांश संग्रह सिस्टम के साथ संगत है?
हाँ, PDF/A-2b को सबसे संगत विकल्प बताया गया है और अधिकांश संग्रह सिस्टम इसे स्वीकार करते हैं। इसी कारण यह अनुशंसित विकल्प है। यदि प्राप्तकर्ता ने कोई अलग संस्करण नहीं बताया है, तो इसे चुना रहने देना व्यावहारिक विकल्प है।
PDF/A-3b का उपयोग कब करना चाहिए?
PDF/A-3b तब उपयोग करना चाहिए जब दस्तावेज़ को संलग्न फाइलों के साथ रखना हो। ई-इनवॉइस इसका एक उदाहरण है, जिसमें संरचित डेटा फाइल जुड़ी हो सकती है। ऐसी जरूरत न हो तो PDF/A-2b चुनें।
अकाउंट के बिना PDF/A कन्वर्टर इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, अकाउंट, साइन-अप या ईमेल पते की जरूरत नहीं है। आप पेज खोलकर PDF जोड़ सकते हैं और उसे बदल सकते हैं। विज्ञापन इस मुफ्त सेवा को सहारा देते हैं, इसलिए सामान्य उपयोग के लिए पंजीकरण नहीं करना पड़ता।
क्या PDF/A फाइल पर वॉटरमार्क आएगा?
नहीं, डाउनलोड की गई PDF/A फाइल पर कोई वॉटरमार्क नहीं लगाया जाता। आपको चुने गए PDF/A संस्करण में बदली हुई अपनी फाइल मिलती है। veraPDF सत्यापन की जानकारी स्क्रीन पर दिखाई जाती है, दस्तावेज़ के पेजों पर नहीं छापी जाती।
संग्रह से पहले फाइलों को व्यवस्थित करना उपयोगी हो सकता है। कई दस्तावेज़ों को एक रिकॉर्ड में रखना हो तो पहले merge से उन्हें मिलाएं, फिर संयुक्त PDF को PDF/A में बदलें। संदर्भ के लिए पेज नंबर चाहिए हों तो page-numbers पहले इस्तेमाल करें। PDF Toucan में ये काम बिना अकाउंट के किए जा सकते हैं।
अंतिम अपडेट 20 सितंबर 2026