Slå ihop PDF gratis: Så gör du i Windows 11

Windows 11 har ingen inbyggd funktion för att slå ihop PDF gratis när du redan har flera PDF-filer. Microsoft Print to PDF är främst en utskriftsfunktion. Ett smidigare sätt är att öppna ett sammanslagningsverktyg i webbläsaren, lägga filerna i rätt ordning och skapa en gemensam PDF.

Har Windows 11 en inbyggd funktion för att slå ihop PDF-filer?

Nej. Windows 11 innehåller den virtuella skrivaren Microsoft Print to PDF, och Microsoft Edge kan öppna och läsa PDF-filer. Men varken Utforskaren, Edge eller Microsoft Print to PDF har ett inbyggt kommando som sammanfogar flera befintliga PDF-filer till ett dokument.

Microsoft Print to PDF skapar en ny PDF från innehållet i en enskild utskrift. Det är användbart när du exempelvis vill spara en webbsida, ett mejl eller ett dokument från ett program som PDF. Det kan däremot inte lägga till PDF B sist i en redan befintlig PDF A.

Det gör utskriftsvägen till en omväg för redan färdiga PDF-dokument. Om du öppnar och skriver ut en PDF på nytt kan dessutom sådant som klickbara länkar, formulärfält, lager och bokmärken påverkas eller försvinna. För flera separata dokument är ett sammanslagningsverktyg oftast både snabbare och mer förutsägbart.

Hur slår jag ihop PDF gratis i webbläsaren?

Du kan göra detta direkt i Edge, Chrome eller en annan modern webbläsare utan att installera ett separat PDF-program. Så här använder du Sammanfoga PDF:

1. Öppna verktyget Sammanfoga PDF i webbläsaren.
2. Välj "Välj PDF-filer eller bilder" och markera filerna i Utforskaren. Du kan också dra filer från Utforskaren och släppa dem var som helst på sidan.
3. Om filerna redan finns i urklippet kan du även klistra in dem. Lägg till minst två PDF-filer eller bilder, eftersom en sammanslagning kräver minst två filer.
4. Kontrollera filkorten som visas. Dra korten tills de ligger i den läsordning du vill ha i den färdiga PDF-filen.
5. Välj eventuella sammanslagningsalternativ, till exempel hur sidorna ska läggas till och om varje fil ska få ett bokmärke.
6. Klicka på "Sammanfoga PDF:erna".
7. När sammanslagningen är klar väljer du nedladdningsknappen för att spara den färdiga PDF-filen på datorn.

PDF Toucan kräver inget konto, lägger inte till någon vattenstämpel och har inga dagliga gränser för webbläsarverktygen. Verktyget finansieras av annonser. Bearbetningen sker lokalt i din webbläsare i en web worker, så filerna laddas inte upp till en server.

Det betyder också att en mycket stor skanning kan ta längre tid på en äldre dator än på en nyare. Låt fliken vara öppen medan bearbetningen pågår och undvik att stänga webbläsaren innan nedladdningen är klar.

Hur ändrar jag ordningen på PDF-filer och sidor?

Börja alltid med filordningen. Filerna slås ihop från vänster till höger, i exakt den ordning som deras kort visas. Om du exempelvis har ett personligt brev, ett CV och bilagor ska korten ligga i just den följden innan du sammanfogar dem.

1. Granska filnamnen på korten.
2. Dra ett filkort till vänster eller höger för att ändra placeringen.
3. Kontrollera att första kortet innehåller det som ska vara först i dokumentet.
4. Välj sedan hur sidorna ska läggas till.

Det finns två olika sätt att lägga till sidor:

Växlande sidordning är särskilt användbart med vissa skanningsflöden. Anta att fil A innehåller alla framsidor och fil B alla baksidor. Med Sida för sida, växelvis blir dokumentet A1, B1, A2, B2 i stället för att först visa alla framsidor och därefter alla baksidor.

Du kan också välja ett bokmärke för varje fil. Då visas filnamnen som en innehållsförteckning i PDF-läsare som stöder bokmärken. Döp därför gärna originalfilerna tydligt före sammanslagningen, till exempel 01 Ansökan, 02 CV och 03 Betyg.

För dokument som ska skrivas ut dubbelsidigt kan du förbereda utskriften med en blank sida efter filer som har ett udda antal sidor. Nästa fil börjar då på ett nytt papper. Alternativet är inte tillgängligt när du använder växlande sidordning.

Kan jag slå ihop PDF-filer direkt i Edge eller Chrome?

Edge och Chrome kan öppna, visa, söka i och skriva ut PDF-filer. De kan dock normalt inte kombinera flera PDF-filer direkt i sina inbyggda PDF-visare. Att flera PDF-filer går att öppna i olika flikar betyder alltså inte att de kan sparas som ett gemensamt dokument.

Använd i stället webbläsaren som arbetsyta för ett sammanslagningsverktyg. Du slipper då installera ett program och behöver normalt inte administratörsbehörighet på Windows 11-datorn.

Undvik att försöka skapa ett samlat dokument genom flera utskriftsdialoger. Varje utskrift till Microsoft Print to PDF blir en egen utskriftsuppgift och i praktiken en separat fil. Funktionen har inget läge för att fortsätta i eller lägga till sidor i en tidigare skapad PDF.

Vad gör jag med stora skanningar och många PDF-filer?

Stora bildskanningar kan innehålla många högupplösta sidor. När de slås ihop lokalt i webbläsaren kan processen använda mycket arbetsminne. Om datorn blir långsam är det bättre att arbeta metodiskt än att försöka bearbeta allt i en enda omgång.

1. Dela upp materialet i begripliga delar, exempelvis ett kapitel, en månad eller en bilaga åt gången.
2. Slå ihop en del i taget och kontrollera resultatet innan du fortsätter.
3. Öppna den färdiga PDF-filen och kontrollera första sidan, några sidor i mitten och sista sidan.
4. Jämför sidantalet med det förväntade antalet sidor från originalen.
5. Slå ihop delresultaten när varje del har kontrollerats.

Har du skannat fram- och baksidor var för sig, kontrollera först att båda filerna löper åt samma håll. Vissa skannrar sparar baksidor i omvänd ordning. Då behöver baksidesfilen rättas till innan du väljer växlande sidordning, annars hamnar sidorna fel trots att sammanslagningen fungerar som den ska.

Om den färdiga filen blir för stor för ett mejl eller en uppladdningsportal kan du använda compress efteråt. Behöver du dela en enskild stor PDF i delar använder du split. För att flytta, rotera eller ta bort enstaka sidor kan organize vara lämpligt. Verktyget page-numbers kan lägga till sidnummer före distribution, och protect kan användas om du vill lösenordsskydda resultatet.

När ska jag använda Skriv ut till PDF i stället?

Använd Microsoft Print to PDF när innehållet ännu inte är en PDF och du vill skapa en utskriftsbar kopia. Exempel är en webbsida, ett mejl, en rapport i ett affärssystem eller ett dokument som saknar en egen PDF-export.

Använd ett sammanslagningsverktyg när du redan har två eller fler PDF-filer och vill få dem i en bestämd följd. Det är också bättre när du behöver kombinera bilder och PDF-filer i samma dokument eller vill skapa bokmärken baserade på filnamn.

Oavsett metod bör du alltid öppna slutresultatet före delning eller inlämning. Kontrollera särskilt:

• att sidantalet verkar rimligt
• att dokumenten kommer i rätt ordning
• att skannade sidor är rättvända och läsbara
• att inga tomma eller dubbla sidor har följt med av misstag
• att bokmärken och sidnummer, om du använder dem, ser rätt ut

Är det gratis att slå ihop PDF-filer i Windows 11?

Ja, du kan slå ihop PDF-filer gratis i en webbläsare med PDF Toucan. Det krävs inget konto, ingen vattenstämpel läggs till och webbläsarverktygen har inga dagliga begränsningar. Windows 11 i sig har däremot ingen inbyggd sammanslagningsfunktion för befintliga PDF-filer.

Kan jag slå ihop två PDF-filer utan Adobe Acrobat?

Ja. Du behöver inte Adobe Acrobat för att kombinera två PDF-filer. Öppna ett webbaserat sammanslagningsverktyg, lägg till båda filerna, dra korten till rätt ordning och välj "Sammanfoga PDF:erna". Därefter laddar du ned ett nytt dokument med båda filerna.

Kan jag lägga bilder och PDF-filer i samma sammanslagning?

Ja. Verktyget kan ta emot både PDF-filer och bilder som indata och skapa en PDF som resultat. Lägg till alla filer, placera bild- och PDF-korten i önskad ordning och sammanfoga dem. Bilderna blir sidor i den färdiga PDF-filen.

Varför blir sidorna i fel ordning efter att jag slagit ihop PDF-filer?

Oftast beror det på att filkorten låg i fel ordning eller att fel sidläge valdes. Använd Fil för fil, i ordning för kompletta dokument. Välj Sida för sida, växelvis endast när fram- och baksidor ligger i skilda, lika ordnade filer.

Är Microsoft Print to PDF samma sak som att sammanfoga PDF-filer?

Nej. Microsoft Print to PDF skapar en ny PDF från en utskrift, exempelvis från en webbsida eller ett dokument i ett program. Den kan inte lägga till en befintlig PDF efter en annan befintlig PDF. För det behöver du ett verktyg för sammanslagning.