Slå ihop PDF mac: Preview, Snabbåtgärder och onlineverktyg

Du kan slå ihop PDF på Mac på tre sätt: använd Förhandsvisning för att placera sidor exakt, Finders Snabbåtgärder för en snabb sammanslagning av hela filer eller ett webbläsarverktyg när du även vill kombinera bilder, ändra filordning och förbereda dubbelsidig utskrift. Kontrollera alltid resultatet innan du skickar eller skriver ut den nya filen.

Hur slår man ihop PDF-filer på Mac med Förhandsvisning?

Förhandsvisning ingår i macOS och är normalt det bästa valet när du vill styra exakt var ett dokument eller en enskild sida ska placeras. Arbeta i sidofältet med miniatyrer, inte i den stora dokumentytan.

1. Öppna den PDF som ska komma först i den färdiga filen i Förhandsvisning.
2. Välj Innehåll > Miniatyrer så att sidofältet med sidminiatyrer visas.
3. Leta upp nästa PDF i Finder. Du kan även öppna den i ett separat Förhandsvisning-fönster om du bara vill kopiera vissa sidor.
4. Dra PDF-filen från Finder till miniatyrsidofältet i det första dokumentet. Håll pekaren mellan två miniatyrer tills en tydlig vågrät infogningsmarkering visas.
5. Släpp filen under den sida där dokumentet ska läggas in. Vill du lägga till hela PDF-filen sist, släpper du den under den sista miniatyren.
6. Upprepa för fler PDF-filer. Dra sedan sidminiatyrer uppåt eller nedåt om något behöver flyttas.
7. Välj Arkiv > Spara för att uppdatera arbetsfilen, eller Arkiv > Exportera som PDF om du vill skapa en separat kopia.

Metoden är särskilt användbar för rapporter med bilagor, signerade försättsblad eller dokument där en viss sida måste hamna mellan två befintliga sidor. Behåll originalfilerna tills du har kontrollerat resultatet. När en PDF sparas om kan exempelvis formulärfält, kommentarer och digitala signaturer påverkas olika beroende på dokumentets konstruktion.

Varför blir sidordningen fel i Förhandsvisning?

Förhandsvisning placerar den tillagda PDF-filen vid den punkt där du släpper den i miniatyrsidofältet. Därför beror fel ordning nästan alltid på ett otydligt släpp eller på att sidofältet inte visades.

Följ de här stegen för att undvika och rätta problemet:

1. Slå på Innehåll > Miniatyrer innan du drar in en fil. Utan sidofältet är det svårt att avgöra den exakta infogningspunkten.
2. Dra långsamt och vänta på den vågräta linjen mellan två miniatyrer. Släpp inte mitt på en befintlig sida om hela dokumentet ska hamna efter den sidan.
3. Om sidorna hamnar fel markerar du deras miniatyrer och drar dem till rätt plats. Håll ned Skift för ett sammanhängande sidintervall eller Kommando för att markera enskilda sidor.
4. Om en större sammanslagning blev fel är det ofta snabbare att börja om. Lägg till en PDF i taget och kontrollera övergången efter varje släpp.
5. Spara som en ny fil tills du har granskat första och sista sidan samt några sidövergångar mellan dokumenten.

Ett vanligt misstag är att försöka dra filen till själva dokumentsidan i mitten av fönstret. Använd alltid miniatyrsidofältet när ordningen spelar roll. Där kan du både se och ändra sidföljden innan du sparar.

Kan man slå ihop PDF-filer med Finders Snabbåtgärder?

Ja, på många Mac-datorer finns den inbyggda åtgärden Skapa PDF i Finder. Den är praktisk när du vill kombinera kompletta PDF-filer utan att först öppna Förhandsvisning. Du får däremot ingen tydlig förhandsgranskning eller möjlighet att flytta enskilda sidor före sammanslagningen.

1. Öppna mappen med PDF-filerna i Finder.
2. Kontrollera visnings- och sorteringsordningen, till exempel efter namn.
3. Markera minst två PDF-filer.
4. Kontrollklicka eller högerklicka på markeringen.
5. Välj Snabbåtgärder > Skapa PDF om alternativet visas.
6. Leta upp den skapade PDF-filen i samma mapp och byt gärna namn på den direkt.

Om en bestämd ordning är viktig bör du döpa om källfilerna före sammanslagningen, exempelvis 01-forsättsblad.pdf, 02-rapport.pdf och 03-bilaga.pdf. Sortera sedan mappen efter namn. Det minskar risken att Finder kombinerar filerna i en annan ordning än du tänkt.

Snabbåtgärden passar för enkla jobb, som att slå ihop några månadsrapporter eller kvitton. Behöver du infoga en fil mitt i ett dokument, flytta en viss sida eller använda extraval är Förhandsvisning eller ett specialverktyg bättre.

Hur slår man ihop PDF på Mac utan att ladda upp filerna?

När du vill kombinera både PDF-filer och bilder kan du använda Sammanfoga PDF. Verktyget i PDF Toucan bearbetar filerna lokalt i webbläsaren i en web worker. Filerna laddas alltså inte upp till en server.

1. Öppna verktyget Sammanfoga PDF.
2. Klicka på Välj PDF-filer eller bilder. Du kan också dra och släppa filer var som helst på sidan eller klistra in dem.
3. Lägg till minst två filer. Verktyget accepterar PDF och bilder och skapar en PDF som resultat.
4. Dra filkorten till rätt ordning. Filerna sammanfogas från vänster till höger, i precis den ordning som visas.
5. Välj File by file, in order när varje dokument ska läggas till helt efter föregående dokument.
6. Välj sidvis växling när fram- och baksidor har skannats i separata filer och ska varvas som A1, B1, A2, B2.
7. Klicka på Sammanfoga PDF:erna och hämta den färdiga filen.

Verktyget är gratis, kräver inget konto, lägger inte till någon vattenstämpel och har inga dagliga gränser för webbläsarverktygen. Annonser finansierar tjänsten. Kontrollera ändå alltid innehållet efter sammanslagningen, särskilt om du har blandat skannade bilder och PDF-filer med olika sidformat.

Vilka alternativ ska jag välja när PDF:erna ska skrivas ut dubbelsidigt?

Vid dubbelsidig utskrift kan nästa dokument annars börja på baksidan av samma blad där föregående dokument slutar. Det ser ofta mindre professionellt ut och kan göra det svårare att dela upp en bunt i separata dokument.

I Sammanfoga PDF finns ett alternativ som lägger till en tom sida efter filer med ett udda antal sidor. Då börjar nästa fil på en ny framsida när den sammanslagna PDF-filen skrivs ut dubbelsidigt.

Tänk på följande:

• Välj tom sida efter filer med udda sidantal om varje dokument ska starta på en ny fysisk sida.
• Alternativet är inte tillgängligt när du sammanfogar sidor växelvis.
• Välj ett bokmärke för varje fil om filnamnen ska visas som innehållsförteckning i kompatibla PDF-läsare.
• Granska sidantalet och övergångarna mellan dokumenten innan utskrift.
• Använd File by file, in order för vanliga dokumentpaket. Växlande sidordning är främst till för två separata skanningsbuntar med fram- respektive baksidor.

När är Förhandsvisning, Finder eller ett onlineverktyg bäst?

Valet beror på om du behöver redigera sidor, bara slå ihop färdiga filer eller vill använda särskilda sammanfogningsalternativ.

Välj Förhandsvisning när du behöver sidkontroll. Välj Finder när alla PDF-filer redan ligger i rätt ordning och jobbet ska gå fort. Välj PDF Toucan när du vill blanda bilder och PDF, skapa bokmärken eller förbereda ett dokumentpaket för dubbelsidig utskrift. Efteråt kan du även använda verktyg för att organisera sidor, komprimera, lägga till sidnummer, skydda eller dela PDF-filen.

Vanliga frågor

Hur slår jag ihop två PDF-filer på Mac?

Öppna den första filen i Förhandsvisning och välj Innehåll > Miniatyrer. Dra sedan den andra PDF-filen från Finder till rätt plats i miniatyrsidofältet och spara. För en snabb sammanslagning av kompletta filer kan du också använda Snabbåtgärder > Skapa PDF i Finder.

Varför hamnar PDF-sidorna i fel ordning i Förhandsvisning?

Det beror oftast på att filen släpptes på eller nära fel miniatyr. Dra i stället tills du ser en tydlig vågrät infogningslinje mellan två sidor. Du kan sedan markera felplacerade miniatyrer och dra dem till rätt plats innan du sparar.

Finns det en gratis metod för att slå ihop PDF på Mac?

Ja. Förhandsvisning och Finders Snabbåtgärder ingår i macOS. Du kan också använda ett gratis webbläsarverktyg som bearbetar filer lokalt. För vanliga sammanslagningar behöver du normalt varken abonnemang eller ett separat PDF-program.

Kan Finder skapa en PDF av flera markerade PDF-filer?

Ja, om alternativet finns på din Mac. Markera minst två PDF-filer i Finder, kontrollklicka och välj Snabbåtgärder > Skapa PDF. Kontrollera filernas sorteringsordning först, eftersom åtgärden inte erbjuder någon sidvis förhandsgranskning eller omordning.

Kan jag slå ihop bilder och PDF-filer i samma dokument?

Ja. Ett verktyg som accepterar både PDF och bilder kan skapa en enda PDF av blandade filer. Lägg till filerna, dra dem i önskad ordning och sammanfoga. I Förhandsvisning kan du annars först behöva göra om bilderna till PDF-filer.