PDF birleştirme: Windows 11’de dosyaları tek PDF yapma

Windows 11’de PDF birleştirme için yerleşik bir komut yoktur; Microsoft Print to PDF mevcut PDF’leri tek belgede birleştirmez. Bunun yerine PDF ve görselleri sıralayıp tek çıktı almak için tarayıcıda çalışan PDF Birleştir aracını kullanabilirsiniz. Dosyalar tarayıcınızdaki yerel işlem motorunda işlenir; sunucuya yüklenmez.

Windows 11’de PDF birleştirme yerleşik olarak yapılabilir mi?

Hayır. Windows 11, birden çok var olan PDF dosyasını açıp bunları tek bir PDF dosyasının sayfaları hâline getiren yerleşik bir birleştirme özelliği sunmaz. Bu durum, Edge ve Microsoft Print to PDF’nin varlığı nedeniyle kolayca karışabilir.

Microsoft Edge ile PDF açabilir, okuyabilir, not ekleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Ancak Edge’de iki ayrı PDF’yi seçip tek belgeye ekleyen bir komut bulunmaz. Dosya Gezgini’nde de PDF’ler için bir “birleştir” seçeneği yoktur.

Microsoft Print to PDF ise sanal bir yazıcıdır. Word belgesi, web sayfası veya bir uygulamadaki yazdırılabilir içerik için yeni bir PDF üretir. Var olan PDF A’nın sonuna PDF B’yi eklemez. Birkaç PDF’yi ayrı ayrı yazdırıp aynı dosya adına kaydetmeye çalışırsanız, önceki dosyanın üzerine yazma riski oluşur. Bu nedenle yöntem, PDF birleştirme çözümü değildir.

Bu nedenle mevcut belgeleri tek dosyada toplamak için tarayıcı tabanlı özel bir araç ya da masaüstü PDF düzenleme uygulaması gerekir.

Windows 11’de ücretsiz PDF birleştirme nasıl yapılır?

Kurulum yapmadan çalışmak istiyorsanız PDF Toucan üzerindeki araçla işlemi Edge, Chrome veya Firefox’ta yapabilirsiniz. Araç ücretsizdir; hesap istemez, filigran eklemez ve tarayıcı araçları için günlük kullanım sınırı uygulamaz. Site reklamlarla desteklenir.

1. Tarayıcıda PDF Birleştir sayfasını açın.
2. “PDF veya görsel seç” düğmesine tıklayın.
3. En az iki PDF seçin. PDF dosyalarının yanında görseller de ekleyebilirsiniz.
4. Alternatif olarak dosyaları Dosya Gezgini’nden sayfanın herhangi bir yerine sürükleyip bırakın. Panoya kopyaladığınız dosyaları yapıştırmak da mümkündür.
5. Eklenen dosyaların kartlarını inceleyin ve istediğiniz okuma sırasına göre sürükleyin.
6. Gerekliyse sayfaların eklenme biçimini ve çıktı seçeneklerini ayarlayın.
7. “PDF'leri birleştir” düğmesine basın.
8. İşlem tamamlandığında oluşan tek PDF’yi indirin.

Araç, en az iki dosya gerektirir. Yalnızca tek dosya eklerseniz birleştirme başlatılamaz. İşleme, tarayıcı içindeki bir web worker üzerinden yerel olarak yapılır. Başka bir deyişle dosyanız cihazınızdan bir sunucuya gönderilmez; özellikle kişisel taramalar ve iş belgeleri için bu çalışma biçimi önemli bir avantaj olabilir.

PDF dosyalarının ve sayfaların sırası nasıl ayarlanır?

Birleştirmede sonuç sırası, ekrandaki kartların görünür sırasına bağlıdır. Kartları soldan sağa sürükleyerek değiştirin. İlk kartın içeriği önce, sonraki kartların içeriği onun ardından eklenir.

Varsayılan mantık olan “Dosya dosya, sırayla” seçeneğinde, her kaynak dosya bütünüyle eklenir. Örneğin A dosyasında iki sayfa, B dosyasında iki sayfa varsa çıktı A1, A2, B1, B2 olur. Arayüz bunu A, A, B, B sırası olarak ifade eder. Sözleşme, ek, özgeçmiş, sertifika veya bölüm bölüm hazırlanmış raporlar için genellikle doğru seçim budur.

Bazı tarayıcılarda ön yüzler bir PDF’ye, arka yüzler başka bir PDF’ye kaydedilir. Bu senaryoda “Sayfa sayfa, dönüşümlü” seçeneğini kullanın. Çıktı A1, B1, A2, B2 biçiminde ilerler. Bu seçenek, ön ve arka yüzleri ayrı taranmış aynı evrak setini doğru sıraya koymak içindir.

İşleme başlamadan önce şu kontrolü yapın:

1. Ön yüz PDF’sinin ilk sayfasının ilk yaprak olduğundan emin olun.
2. Arka yüz PDF’sinin ilk sayfasının, o yaprağın arka yüzü olduğuna bakın.
3. Arka yüzlerin ters yönde taranıp taranmadığını kontrol edin. Bazı beslemeli tarayıcılar arka yüzleri son sayfadan ilk sayfaya doğru kaydedebilir.
4. Sayfalar ters sıradaysa önce organize aracıyla düzenleyin, sonra dönüşümlü birleştirin.

Ayrıca her dosya için yer imi oluşturma seçeneğini değerlendirin. Bu seçenek, kaynak dosya adlarını destekleyen PDF okuyucuların yer imi veya içindekiler paneline ekler. Kaynak dosyaları önceden 01-Dilekce, 02-Ekler, 03-Faturalar gibi anlaşılır biçimde adlandırmak, son PDF’nin gezinmesini kolaylaştırır.

Tek bir PDF içindeki sayfaları taşımak, döndürmek veya silmek gerekiyorsa, birleştirmeden önce ya da sonra PDF Toucan’daki organize aracını kullanın.

JPG ve taranmış görseller PDF ile birleştirilebilir mi?

Evet. PDF Birleştir aracı PDF ve görsel dosyalarını aynı işlemde kabul eder ve çıktıyı tek PDF olarak üretir. Böylece ayrı dönüştürme adımı olmadan taranmış fotoğrafları mevcut belgelerin arasına yerleştirebilirsiniz.

Örnek bir kullanım sırası şöyledir:

1. Ana başvuru PDF’sini ekleyin.
2. Kimlik, makbuz veya imzalı form fotoğraflarını ekleyin.
3. Kartları sürükleyerek görselleri belgenin başına, sonuna veya ilgili PDF’nin arkasına taşıyın.
4. “PDF'leri birleştir” düğmesiyle tek belgeyi oluşturun.

Görsel dosyası, birleşik belgede sayfa olarak yer alır. Ancak araç sayfanın içeriğini düzenlemez. Fotoğraf eğri çekilmişse, ters yöndeyse veya kenarları kırpılmışsa bunlar birleşince kendiliğinden düzelmez. Bu nedenle belgeleri mümkün olduğunca düz, okunaklı ve doğru yönde tarayın veya fotoğraflayın.

Ön ve arka yüzü ayrı görsel kümeleri olarak taradıysanız, her iki kümenin sayfa sayılarının ve sıralarının eşleştiğini doğrulayın. Ardından dönüşümlü sayfa ekleme düzeniyle A1, B1, A2, B2 sırasını elde edebilirsiniz.

Büyük taramalar ve çok sayfalı PDF’ler birleştirilirken nelere dikkat edilmeli?

Çok sayfalı renkli taramalar yüksek bellek kullanabilir. İşlem tarayıcınızda yerel olarak yürüdüğü için performans; bilgisayarınızın belleğine, işlemcisine ve açık uygulama sayısına bağlıdır.

Daha sorunsuz bir işlem için şu adımları izleyin:

1. Gereksiz tarayıcı sekmelerini, oyunları ve bellek kullanan uygulamaları kapatın.
2. Kaynak dosyaları numaralı ve anlamlı adlarla düzenleyin. Örneğin 01-onler, 02-arkalar veya 01-bolum, 02-ekler.
3. İşlem yavaşlarsa dosyaları küçük gruplara ayırın. Önce her grubu birleştirin, ardından oluşan grup PDF’lerini son bir işlemde bir araya getirin.
4. Birleştirme tamamlandıktan sonra ilk sayfayı, son sayfayı ve rastgele birkaç orta sayfayı kontrol edin.
5. Toplam sayfa sayısını kaynak belgelerdeki sayfa sayılarının toplamıyla karşılaştırın.

Dosya boyutu e-posta eki veya bir kurum portalı için fazla büyükse, birleştirme sonrasında compress aracını kullanabilirsiniz. Sıkıştırma, özellikle fotoğraf ağırlıklı taramalarda yararlı olabilir; ancak görsel kalite üzerinde etkisi olabileceğinden sonucu yeniden kontrol edin.

Belgeyi çift taraflı yazdıracaksanız “çift taraflı yazdırmaya hazırla” seçeneği faydalıdır. Bu seçenek, tek sayıda sayfası olan dosyaların ardından boş sayfa ekler. Böylece sonraki kaynak belge yeni bir kâğıdın ön yüzünden başlar. Ancak bu ayar, sayfa sayfa dönüşümlü birleştirme kullanılırken mevcut değildir.

Print to PDF ne zaman işe yarar, ne zaman işe yaramaz?

Microsoft Print to PDF tamamen gereksiz değildir. İçeriği henüz PDF olmayan bir belgeyi PDF’ye dönüştürmek için pratik bir Windows özelliğidir.

Bir Word belgesini, e-postayı veya web sayfasını ilk kez PDF’ye çevirmek için Yazdır penceresinde Microsoft Print to PDF seçilebilir. Ancak elinizde zaten birden fazla PDF varsa, bunları yeniden yazdırmak yerine doğrudan birleştirmek daha uygundur. Yeniden yazdırma, bağlantıların veya bazı belge özelliklerinin değişmesine neden olabilir.

Birleştirme sonrası parolayla koruma gerekiyorsa protect aracını, belgeyi parçalara ayırmak gerekiyorsa split aracını kullanabilirsiniz. Okunmayı ve incelemeyi kolaylaştırmak için page-numbers aracıyla sayfa numarası eklemek de yararlı olabilir.

Sık sorulan sorular

Windows 11’de iki PDF dosyası ücretsiz nasıl birleştirilir?

Tarayıcıda PDF Birleştir aracını açın, “PDF veya görsel seç” ile en az iki PDF ekleyin, kartları istediğiniz sıraya sürükleyin ve “PDF'leri birleştir” düğmesine basın. Oluşan dosya tek PDF olarak indirilebilir; hesap açmanız veya filigran kabul etmeniz gerekmez.

Microsoft Print to PDF ile birden fazla PDF tek dosya yapılır mı?

Hayır. Microsoft Print to PDF, tek bir yazdırma işinden yeni PDF oluşturur; mevcut PDF dosyalarını birbirinin sonuna eklemez. Ayrı PDF’leri aynı hedef adla kaydetmek birleştirme sağlamaz ve önceki çıktının üzerine yazılmasına yol açabilir.

PDF ve JPG dosyalarını aynı PDF içinde birleştirebilir miyim?

Evet. Araca PDF’lerle birlikte JPG veya diğer görsel dosyalarını ekleyebilirsiniz. Dosya kartlarını sürükleyerek görselleri istediğiniz konuma yerleştirin. Çıktıda her görsel PDF sayfası olarak bulunur. Görselin yönünü ve okunabilirliğini birleştirmeden önce kontrol edin.

Tarama ön ve arka yüzleri doğru sırayla nasıl birleştirilir?

Ön yüzler bir dosyada, arka yüzler başka dosyada ise dosyaları eşleştirin ve “Sayfa sayfa, dönüşümlü” seçeneğini kullanın. Sıra A1, B1, A2, B2 şeklinde oluşur. Arka yüz dosyasının ters sırada taranmadığını mutlaka doğrulayın.

Büyük PDF dosyalarını birleştirince dosya boyutu nasıl küçültülür?

Önce PDF’leri birleştirin, ardından compress aracını kullanarak çıktıyı küçültün. Özellikle renkli taramalar büyük alan kaplar. Sıkıştırma sonrası metinlerin ve görsellerin yeterince okunaklı kaldığını kontrol edin; kurumların yükleme sınırlarını da önceden öğrenin.