PDF A dönüştürme, normal bir PDF’nin uzun süreli arşivlemeye uygun PDF/A biçiminde Avrupa Birliği’ndeki sunucularda yeniden oluşturulması işlemidir. PDF Toucan ile PDF’nizi ekleyin, gerekli PDF/A sürümünü seçin ve sonucu indirin. Her dosya için veraPDF doğrulama sonucu ekranda gösterilir. Kullanım ücretsizdir; hesap açmanız gerekmez ve çıktı dosyalarına filigran eklenmez.
PDF'yi PDF/A'ya Dönüştür ile neler yapabilirsiniz
Çoğu arşiv sistemi için PDF/A-2b
PDF/A-2b, önerilen seçenektir ve en uyumlu seçenek olarak sunulur. Arşiv sistemlerinin çoğu bu sürümü kabul eder. Kurumunuz farklı bir sürüm istemediyse PDF/A-2b ile devam edebilirsiniz. Dosyaları ekledikten sonra seçeneği değiştirmeden dönüştürme işlemine başlamanız da mümkündür.
Eski sistem istenirse PDF/A-1b seçin
PDF/A-1b, eski sistemler için sunulur. Yalnızca bir kurum, başvuru sistemi veya kurum içi kural sizden özellikle PDF/A-1b istediğinde bu sürümü seçin. Böyle bir gereklilik yoksa PDF/A-2b, çoğu arşiv akışı için daha uygun başlangıç seçeneğidir.
Ek dosyalı belgeler için PDF/A-3b
PDF/A-3b, ek dosyalarla birlikte saklanan belgeler içindir. Örneğin e-fatura gibi, PDF içinde yapılandırılmış bir veri dosyası bulunan kayıtlar bu sürümü gerektirebilir. Belgenizin arşivde ekleriyle birlikte korunması isteniyorsa PDF/A-3b seçeneğini kullanın.
veraPDF ile doğrulama sonucunu görün
Dönüştürme tamamlandığında her dosyanın seçtiğiniz PDF/A sürümü için veraPDF ile doğrulama sonucu gösterilir. Böylece dosyayı arşiv sistemine göndermeden önce işlem sonucunu ekranda inceleyebilirsiniz. Bu sonuç, belgenin hangi sürüm için kontrol edildiğini dosya bazında görmenizi sağlar.
Görüntü olarak yeniden oluşturulsa da metin aranabilir
Bazı PDF’ler, uyumluluk için sayfalarının görüntü olarak yeniden oluşturulmasını gerektirebilir. Bu durumda araç ilgili dosya için durumu bildirir. Sayfalar görüntü olarak yeniden oluşturulsa bile metin aranabilir kalır; belgede sözcük aramaya ve içeriği bulmaya devam edebilirsiniz.
Birden çok PDF’yi ayrı dosyalar olarak dönüştürün
Aynı oturumda birden fazla PDF ekleyebilirsiniz. Ancak dosyalar birleştirilmez: her biri ayrı bir PDF/A dosyası olarak işlenir. Sözleşmeler, raporlar veya farklı kayıtlar birbirinden bağımsız kalır. İşlem sonunda dönüştürülen her belgeyi tek tek indirebilirsiniz.
Çevrimiçi PDF'yi PDF/A'ya dönüştür nasıl yapılır
Arşivlenecek PDF’leri ekleyin
“PDF dosyalarını seç” düğmesini kullanarak bir veya birden çok PDF ekleyin. Bu araç yalnızca PDF kabul eder; çünkü PDF/A, PDF biçiminin arşivleme için kullanılan bir türüdür. Arşive göndermek istediğiniz son sürümleri seçtiğinizi kontrol edin.
Gerekli PDF/A sürümünü seçin
PDF/A seçeneklerinden gerekli sürümü onaylayın. PDF/A-2b önerilen ve çoğu arşiv sistemiyle uyumlu seçenektir. Eski bir sistem özellikle isterse PDF/A-1b’ye, ek dosyalı belgeler için ise PDF/A-3b’ye geçin.
Dönüştürün ve veraPDF sonucunu inceleyin
“PDF/A'ya dönüştür” düğmesine basarak işlemi başlatın. Her dosya için veraPDF doğrulama sonucunu inceleyin. Uyum için sayfalar görüntü olarak yeniden oluşturulduysa bu bilgi de gösterilir; metnin aranabilir kaldığı ayrıca belirtilir.
Her PDF/A dosyasını indirin
İşlem tamamlandığında her dönüştürülen belgeyi ayrı ayrı indirin. Dosyalar tek bir belgede birleştirilmez. İndirmeden sonra sonucu açıp sayfa görünümünü ve arama işlevini kendi kullanım akışınızda kontrol etmeniz yararlı olabilir.
Dönüştürme sırasında dosyanıza ne olur?
PDF A dönüştürme işlemi tarayıcınızda değil, Avrupa Birliği’ndeki sunucularda yapılır. Dosyanız HTTPS bağlantısı üzerinden gönderilir ve bellekte işlenir; diske yazılmaz veya saklanmaz. Dönüştürülen sonucu indirdiğiniz anda kaynak dosya ve sonuç silinir. İndirme yapılmasa bile dosyalar en geç 10 dakika içinde kaldırılır. Hesap oluşturmanız veya e-posta vermeniz gerekmez. Çıktı PDF/A dosyasına filigran ya da PDF Toucan markalaması eklenmez. Site ücretsiz kullanımını reklamlarla finanse eder. Gizlilik kuralları çok sıkı belgelerde, yüklemeden önce kurumunuzun dosya paylaşım politikasını kontrol edin.
Avrupa Birliği bölgesindeki sunucularımızda bellekte işlenir. Dosyanız asla saklanmaz: sonucu indirir indirmez (en geç 10 dakika içinde) silinir.
PDF'yi PDF/A'ya Dönüştür – sık sorulan sorular
PDF'yi PDF/A'ya ücretsiz nasıl dönüştürürüm?
PDF’nizi ekleyin, gerekli PDF/A sürümünü seçin, “PDF/A'ya dönüştür” düğmesine basın ve sonucu indirin. Kullanım ücretsizdir, hesap gerektirmez ve filigran eklenmez. Her dosya için veraPDF doğrulama sonucu da işlem sonunda ekranda gösterilir.
Arşivleme için hangi PDF/A sürümünü seçmeliyim?
Çoğu durumda PDF/A-2b seçmelisiniz. Bu, önerilen ve arşiv sistemlerinin çoğunun kabul ettiği en uyumlu seçenektir. Eski bir sistem açıkça PDF/A-1b isterse onu, e-fatura gibi ek dosya içeren belgelerde ise PDF/A-3b’yi kullanın.
Birden fazla PDF'yi aynı anda PDF/A'ya çevirebilir miyim?
Evet, aynı oturumda birden fazla PDF ekleyebilirsiniz. Her belge ayrı ayrı PDF/A’ya çevrilir; dosyalar birleştirilmez. İşlem tamamlandığında her PDF/A dosyasını ayrı indirirsiniz ve her dosyanın veraPDF doğrulama sonucunu görebilirsiniz.
Dönüştürülen belgede metin aranabilir kalır mı?
Evet, uyumluluk için sayfaların görüntü olarak yeniden oluşturulması gereken dosyalarda bile metin aranabilir kalır. Araç, bu işlemin hangi dosyada uygulandığını bildirir. Her PDF’nin sayfalarının yeniden oluşturulması gerekmez; bu durum yalnızca gerektiğinde uygulanır.
PDF/A-2b çoğu arşiv sistemiyle uyumlu mu?
Evet, PDF/A-2b araçta en uyumlu seçenek olarak belirtilir ve arşiv sistemlerinin çoğu tarafından kabul edilir. Bu nedenle varsayılan öneridir. Alıcı kurum başka bir sürüm adı vermediyse uzun süreli saklama için genellikle bu seçeneği bırakabilirsiniz.
PDF/A-3b ne zaman kullanılmalı?
PDF/A-3b, belge ek dosyalarla birlikte saklanacaksa kullanılmalıdır. Örneğin PDF içinde yapılandırılmış veri dosyası taşıyan bir e-fatura buna uygun olabilir. Ek dosya gereksinimi yoksa ve kurum farklı bir sürüm istemediyse PDF/A-2b tercih edilir.
Hesap açmadan PDF/A dönüştürücü kullanabilir miyim?
Evet, hesap açmadan kullanabilirsiniz. E-posta adresi veya kayıt işlemi istenmez; PDF’leri ekleyip PDF/A’ya dönüştürmeniz yeterlidir. PDF Toucan’daki bu işlem ücretsizdir ve sitenin ücretsiz sunulması reklamlarla desteklenir.
Dosyada filigran olur mu?
Hayır, indirilen PDF/A dosyasına filigran veya marka ibaresi eklenmez. Çıktı, seçtiğiniz PDF/A sürümünde yeniden oluşturulan belgenizdir. veraPDF doğrulama sonucu dosyanın sayfalarına basılmaz; işlem sonrasında arayüzde gösterilir.
Arşivleme çoğu zaman daha uzun bir belge hazırlama sürecinin son adımıdır. Birden fazla belgeyi tek kayıt hâline getirecekseniz önce PDF Birleştir aracını kullanın, ardından oluşan dosyayı PDF/A’ya dönüştürün. Sayfa atıfları gerekiyorsa arşivlemeden önce Sayfa Numarası Ekle ile numaraları yerleştirin. PDF/A’ya çevrilen dosyalar ayrı ayrı indirilir.
Son güncelleme: 19 Eylül 2026