Як пронумерувати сторінки в PDF: Обкладинка, формат і позиція

Якщо потрібно зрозуміти, як пронумерувати сторінки в PDF після експорту, відкрийте інструмент нумерації PDF, задайте позицію, поле, перше число та потрібний діапазон. Щоб обкладинка лишилася без номера, почніть діапазон із другої сторінки PDF і встановіть перший видимий номер 1. Римські цифри або напис на зразок «Сторінка 1 з 10» краще створювати у Word до експорту.

Як додати номери сторінок у PDF після експорту

Нумерація готового файла корисна, коли оригіналу Word немає, PDF надіслала інша людина, документ відскановано або потрібна проста послідовність 1, 2, 3. Не доведеться відтворювати макет у редакторі лише заради номерів.

PDF Toucan обробляє файл локально у браузері: файл не завантажується на сервер. Браузерний інструмент безкоштовний, не вимагає акаунта, не додає водяного знака та не має денних лімітів.

1. Відкрийте додавання номерів сторінок.
2. Натисніть «Вибрати PDF-файли» та виберіть документ. PDF також можна перетягнути будь-куди на сторінку або вставити.
3. У параметрах сторінки виберіть макет, положення номера й відступ від краю.
4. У блоці «Нумерація» задайте «Перший номер».
5. У блоці «Які сторінки нумерувати?» виберіть «Усі сторінки» або «Сторінки, які я виберу».
6. Перевірте попередній перегляд: номер показано в реальному розмірі, тому видно його місце та читабельність.
7. Натисніть «Додати номери сторінок» і завантажте готовий PDF.

Якщо файл захищено паролем, введіть пароль, коли сервіс попросить його для підготовки попереднього перегляду. Якщо у вибраному діапазоні немає придатних сторінок, інструмент повідомить, що жодна сторінка не отримає номер.

Де розмістити номер: унизу, вгорі чи на зовнішньому краї

Номер має бути помітним, але не закривати основний текст, підпис, реквізити або примітки. Для звітів, заяв і навчальних робіт зазвичай підходить низ сторінки по центру. Для брошур, книжок та двостороннього друку зручніший зовнішній край.

Для звичайного документа, який читають по одній сторінці, виберіть «Окремі сторінки». Номер лишатиметься в однаковому місці на кожній сторінці.

Для друку книжкою або читання розворотами виберіть «Розвороти (книга)». У такому макеті номер на парних сторінках автоматично переходить на протилежний край. Це допомагає тримати його зовні розвороту, а не біля корінця.

1. Виберіть «Окремі сторінки» для одностороннього документа.
2. Виберіть «Розвороти (книга)» для двостороннього друку або розворотів.
3. Для розворотів задайте місце номера на непарній сторінці.
4. Перегляньте щонайменше одну непарну та одну парну сторінку перед створенням файла.

Для відступу доступні варіанти «Мале», «Рекомендовано» і «Велике». Почніть із рекомендованого поля або малого, але враховуйте непридатну для друку зону принтера. У прев’ю також указано відстань від краю в пунктах. Пунктирна рамка позначає лише місце номера і в готовому PDF не друкується.

Як пропустити обкладинку та почати нумерацію з 1

Фізична сторінка PDF і видимий номер — різні речі. Наприклад, обкладинка може бути сторінкою PDF №1, а перша сторінка основного тексту, тобто PDF №2, показуватиме номер 1.

1. Додайте файл кнопкою «Вибрати PDF-файли».
2. У розділі «Які сторінки нумерувати?» виберіть «Сторінки, які я виберу».
3. У полі «Сторінки для нумерації» вкажіть діапазон від другої сторінки до останньої потрібної. Наприклад, для 20-сторінкового документа введіть 2-20.
4. У блоці «Нумерація» встановіть для параметра «Перший номер» значення 1.
5. Виберіть макет, положення та поле.
6. Переконайтеся в попередньому перегляді, що PDF-сторінка 1 не має номера, сторінка 2 має 1, а сторінка 3 — 2.
7. Натисніть «Додати номери сторінок».

Так само можна виключити задню обкладинку, сторінки-розділювачі чи вкладені аркуші. Виберіть лише сторінки, де номер повинен бути видимим. Якщо до нумератора додано кілька PDF, діапазон застосовується окремо до кожного файла.

Чи можна зробити формати 1, i або «Page 1 of 10»

Інструмент PDF Toucan працює у форматі «Лише номер». Він підходить для звичайної послідовності чисел: можна визначити перше число, положення, відступ і сторінки для нумерації. Але він не створює римські цифри i, ii, iii, номери глав або текст «Сторінка 1 з 10».

Такі формати варто налаштувати у вихідному документі до створення PDF. У Word для вступу з римськими цифрами й основного тексту з арабськими цифрами потрібні окремі розділи.

1. Поставте курсор перед основною частиною документа.
2. Відкрийте «Макет» → «Розриви» → «Наступна сторінка».
3. Відкрийте верхній або нижній колонтитул вступного розділу.
4. Виберіть «Вставлення» → «Номер сторінки» → «Формат номерів сторінок» і задайте i, ii, iii.
5. Відкрийте колонтитул основного розділу та вимкніть зв’язок із попереднім розділом, якщо нумерація має бути незалежною.
6. Повторіть шлях «Вставлення» → «Номер сторінки» → «Формат номерів сторінок», виберіть 1, 2, 3 і початок із 1.
7. Перевірте перші сторінки обох розділів, а потім експортуйте документ у PDF.

Для формули «Сторінка 1 з 10» у колонтитулі вставте поле поточної сторінки та поле загальної кількості сторінок, якщо вони доступні у вашій версії Word. Слова «Сторінка» і «з» вводяться звичайним текстом. Після експорту кількість сторінок у PDF автоматично не оновлюється.

Нумерувати у Word чи вже в готовому PDF

Вибір залежить від того, чи редагується документ і чи потрібне складне оформлення.

Якщо після експорту змінюється кількість сторінок, краще повернутися до Word, оновити поля та експортувати файл ще раз. Особливо це стосується формули «Сторінка X з Y». У фінальному PDF перевірте титульні, альбомні сторінки, межі розділів, виноски та наявні нижні колонтитули. Для двостороннього друку надрукуйте тестовий аркуш.

Як пронумерувати кілька PDF поспіль без перезапуску номерів

Якщо додати кілька файлів безпосередньо до нумератора, відлік перезапускається в кожному з них. Для суцільної послідовності, наприклад від 1 до 57, спочатку зберіть документи в один PDF.

1. Відкрийте об’єднання PDF.
2. Натисніть «Вибрати PDF або зображення» та додайте щонайменше два файли.
3. Перетягуванням карток установіть правильний порядок.
4. Для звітів, глав або додатків використовуйте режим додавання файл за файлом у заданому порядку.
5. За потреби виберіть створення закладки для кожного файла: назви файлів відображатимуться як зміст у сумісних PDF-переглядачах.
6. Натисніть «Об’єднати PDF» і завантажте єдиний документ.
7. Відкрийте об’єднаний файл у нумераторі, налаштуйте діапазон і «Перший номер», після чого натисніть «Додати номери сторінок».

Режим почергового додавання сторінок призначений для окремо відсканованих лицьових і зворотних сторін: A1, B1, A2, B2. Для незалежних звітів, глав або додатків він зазвичай не підходить.

Як пронумерувати PDF, але не ставити номер на першій сторінці?

У блоці «Які сторінки нумерувати?» виберіть «Сторінки, які я виберу» та задайте діапазон від PDF-сторінки 2 до останньої потрібної. Далі встановіть «Перший номер». У попередньому перегляді перевірте, що обкладинка лишилася без номера.

Як почати нумерацію PDF з цифри 1 на другій сторінці?

Вкажіть сторінки від 2 до кінця документа й задайте для параметра «Перший номер» значення 1. Тоді друга фізична сторінка PDF показуватиме 1, а третя — 2. Цей спосіб також підходить для виключення задньої обкладинки або розділювачів.

Чи можна додати римські цифри i, ii, iii до готового PDF?

Ні, інструмент постекспортної нумерації додає лише звичайні числові номери. Римські цифри створіть у вихідному документі: у Word задайте окремий розділ і виберіть формат i, ii, iii у вікні «Формат номерів сторінок», а вже потім експортуйте PDF.

Як зробити в Word нумерацію «Сторінка 1 з 10» перед експортом у PDF?

Відкрийте колонтитул Word, додайте поле поточної сторінки та поле загальної кількості сторінок, а навколо них введіть слова «Сторінка» і «з». Перевірте результат після експорту. Якщо сторінки додаватимуться або вилучатимуться, оновіть документ Word і створіть PDF заново.

Як продовжити нумерацію після об’єднання кількох PDF?

Спершу об’єднайте файли в один документ у потрібному порядку, а потім пронумеруйте цей спільний PDF. За прямого додавання кількох файлів до нумератора відлік стартує заново в кожному файлі, тому єдина безперервна послідовність не утвориться.