PDF в PDF/A — це серверне перетворення звичайного PDF на архівний формат для довгострокового зберігання. Завантажте документ, виберіть PDF/A-2b, PDF/A-1b або PDF/A-3b і отримайте окремий файл із перевіркою veraPDF. PDF Toucan працює безкоштовно, не потребує облікового запису та не додає водяних знаків. Реклама підтримує роботу сайту.
Що можна зробити за допомогою Конвертувати PDF в PDF/A
PDF/A-2b для більшості архівних систем
PDF/A-2b — рекомендований і найсумісніший варіант для більшості систем архівування. Його варто вибирати, якщо архів, клієнт або внутрішній регламент не називає іншої версії. Цей формат підходить для типових договорів, заяв, звітів та інших документів, які потрібно зберігати тривалий час.
PDF/A-1b лише для застарілих вимог
PDF/A-1b призначений для старіших систем із конкретними правилами приймання файлів. Обирайте його лише тоді, коли цю версію прямо вказано у вимогах установи, порталу чи внутрішньому регламенті. В інших випадках PDF/A-2b зазвичай буде практичнішим і суміснішим вибором.
PDF/A-3b для документів із вкладеннями
PDF/A-3b використовуйте для документів, що містять вкладені файли, наприклад е-рахунків. Це потрібний варіант, коли разом із PDF має зберігатися пов’язаний вкладений файл. Якщо вкладень немає і вимога до версії не визначена, залишайте рекомендований PDF/A-2b.
PDF в PDF/A з перевіркою veraPDF
Після конвертації кожен результат перевіряється за допомогою veraPDF як відповідний вибраній версії PDF/A. Статус перевірки показується біля файлу, тому передавання документа до архіву не ґрунтується лише на припущенні. Ви одразу бачите результат обробки для кожного завантаженого PDF.
Пошуковий текст після обробки сторінок
Деякі документи неможливо привести у відповідність PDF/A без додаткової обробки сторінок. У такому разі сторінки перетворюються на зображення, але текст у результаті залишається доступним для пошуку. Інтерфейс повідомляє, для яких саме файлів застосовано таку обробку.
Кілька PDF, але без об’єднання
Можна додати кілька PDF за одну сесію. Кожен файл конвертується окремо й завантажується як окремий PDF/A, тому документи не зливаються в один файл. Це зручно для папки договорів, актів або звітів, які потрібно архівувати по одному.
Як конвертувати PDF в PDF/A онлайн
Додайте PDF для архівування
Натисніть «Вибрати PDF-файли» та додайте один або кілька готових документів. Інструмент приймає лише PDF, адже PDF/A є архівною версією цього формату. Перед початком перевірте, чи завантажуєте остаточні, а не чернеткові версії.
Виберіть потрібну версію PDF/A
Відкрийте параметри PDF/A та підтвердьте версію. PDF/A-2b рекомендовано для більшості архівів. Перемикайтеся на PDF/A-1b лише за прямою вимогою старої системи, а PDF/A-3b обирайте для документів із вкладеними файлами, зокрема е-рахунків.
Перетворіть файли та перегляньте перевірку
Натисніть «Перетворити на PDF/A» і дочекайтеся завершення обробки. Біля кожного документа з’явиться результат перевірки veraPDF для вибраної версії. Якщо сторінки було перетворено на зображення для відповідності формату, ви також побачите це повідомлення.
Завантажте кожен файл PDF/A
Завантажте готові документи окремо. Інструмент не об’єднує PDF, тому для кожного вихідного файлу створюється власний PDF/A. Відкрийте результат і переконайтеся, що документ виглядає належним чином, перш ніж передавати його до архіву або установи.
Що відбувається з файлом під час конвертації
Конвертація виконується на серверах PDF Toucan, а не у браузері. Ваш PDF надсилається через HTTPS на сервери в Європейському Союзі та обробляється в пам’яті. Файл не записується на диск і не зберігається. Оригінал і результат видаляються одразу після завантаження готового документа, а найпізніше — через 10 хвилин. Обліковий запис не створюється, а в готовий PDF/A не додаються водяні знаки чи позначки сервісу. Якщо документ підпадає під суворі правила конфіденційності, перед завантаженням перевірте політику вашої організації щодо використання зовнішніх сервісів.
Обробляється в пам’яті на наших серверах у Європейський Союз. Ваш файл не зберігається: його видаляють одразу після завантаження результату (не пізніше ніж через 10 хвилин).
Конвертувати PDF в PDF/A — часті запитання
Як безкоштовно перетворити PDF у PDF/A?
Додайте файл, виберіть версію PDF/A, натисніть «Перетворити на PDF/A» і завантажте результат. Сервіс безкоштовний, не потребує облікового запису та не додає водяного знака. Кожен готовий файл перевіряється за допомогою veraPDF.
Яку версію PDF/A обрати для архівування?
У більшості випадків обирайте PDF/A-2b. Це рекомендований і найсумісніший варіант, який підтримує більшість архівних систем. PDF/A-1b потрібен лише для старих вимог, а PDF/A-3b — для документів із вкладеними файлами, наприклад е-рахунків.
Чи можна конвертувати кілька PDF у PDF/A одночасно?
Так, можна додати кілька PDF за одну сесію. Водночас файли не об’єднуються: кожен документ обробляється окремо, перетворюється на власний PDF/A і завантажується окремим файлом. Для кожного результату також відображається перевірка veraPDF.
Чи залишиться текст у PDF/A доступним для пошуку?
Так, текст лишається доступним для пошуку, навіть якщо для відповідності PDF/A сторінки потрібно перетворити на зображення. Таке повідомлення з’являється для відповідних файлів. Не кожен документ потребує цієї обробки — багато PDF конвертуються без неї.
Наскільки PDF/A-2b сумісний з архівними системами?
PDF/A-2b є найсуміснішим варіантом у цьому інструменті та підтримується більшістю архівних систем. Саме тому його рекомендовано як стандартний вибір. Якщо отримувач не вказав конкретну версію, PDF/A-2b зазвичай підходить для довгострокового архівування.
Коли варто вибрати PDF/A-3b замість PDF/A-2b?
Вибирайте PDF/A-3b, коли документ має зберігатися разом із вкладеними файлами, наприклад е-рахунок зі структурованими даними. Якщо вкладень немає або вимога до PDF/A-3b не встановлена, PDF/A-2b залишається рекомендованим варіантом.
Чи потрібен обліковий запис для конвертації PDF у PDF/A?
Ні, реєстрація, електронна пошта й обліковий запис не потрібні. Відкрийте сторінку, додайте PDF і виконайте конвертацію. Безкоштовну роботу сервісу підтримує реклама, а не оплата чи створення профілю.
Чи буде на готовому PDF/A водяний знак?
Ні, на сторінки не додається водяний знак, логотип або інше маркування сервісу. Ви завантажуєте свій документ у вибраній версії PDF/A. Результат перевірки veraPDF показується в інтерфейсі, а не друкується у файлі.
Архівування часто є останнім кроком у підготовці документів. Якщо спершу потрібно зібрати кілька файлів в один, скористайтеся інструментом «Об’єднати PDF», а потім конвертуйте готовий документ. Якщо важливі посилання на сторінки, додайте їх через «Додати номери сторінок» до архівування. PDF Toucan допомагає виконати ці кроки без реєстрації.
Оновлено: 20 вересня 2026 р.