PDF merge: iPhone और iPad पर बिना ऐप PDF कैसे जोड़ें

iPhone या iPad पर PDF merge करने के लिए पहले Files ऐप में फाइलें चुनकर Create PDF आज़माएँ; यह छोटे और साधारण कामों के लिए पर्याप्त हो सकता है। यदि क्रम को खींचकर तय करना है, PDF के साथ चित्र जोड़ने हैं या अलग-अलग स्कैन किए गए फ्रंट और बैक पेज मिलाने हैं, तो Safari में PDF Toucan का ब्राउज़र टूल उपयोग करें और तैयार PDF को Files में सहेजें।

iPhone में बिना ऐप PDF merge करने के कौन-कौन से तरीके हैं?

iPhone और iPad में अलग PDF-merger ऐप इंस्टॉल किए बिना दस्तावेज़ मिलाने के तीन उपयोगी तरीके हैं। सही विकल्प इस बात पर निर्भर है कि आपके पास कितनी फाइलें हैं, उनका क्रम कितना महत्वपूर्ण है और आपको बार-बार यही काम करना है या नहीं।

ध्यान रखें कि Files और Shortcuts के विकल्प iOS/iPadOS संस्करण तथा चुनी हुई फाइलों के प्रकार के अनुसार अलग दिख सकते हैं। दोनों तरीके सामान्यतः फाइल-स्तर पर काम करते हैं, यानी एक PDF के भीतर के अलग-अलग पेज को खींचकर पुनर्व्यवस्थित करने का साफ नियंत्रण नहीं देते।

Files ऐप के Create PDF से PDF कैसे जोड़ें?

यह तरीका तब आज़माएँ जब आपकी PDF या स्कैन की हुई तस्वीरें पहले से एक ही Files फ़ोल्डर में हों। शुरू करने से पहले फाइल नामों में क्रमांक जोड़ना उपयोगी रहता है, जैसे 01-कवर, 02-रसीद, 03-अनुलग्नक।

1. Files ऐप खोलें और उस फ़ोल्डर में जाएँ जिसमें दस्तावेज़ हैं। यह iCloud Drive, On My iPhone, On My iPad या Downloads हो सकता है।
2. ऊपर दाईं ओर More यानी तीन डॉट्स वाला बटन दबाएँ और Select चुनें।
3. जिन PDF या चित्रों को एक फाइल बनाना है उन्हें चुनें। क्रम पर पूरा भरोसा न हो तो पहले उनके नाम 01, 02, 03 जैसे क्रम में रखें।
4. फिर More मेनू खोलें और Create PDF चुनें।
5. नई PDF आम तौर पर उसी फ़ोल्डर में बनती है। उस पर दबाकर रखें, Rename चुनें और पहचानने योग्य नाम दें।
6. बनाई गई PDF खोलकर शुरुआती, बीच के और अंतिम पेज का क्रम जाँचें।

यह तरीका जल्दी काम कर सकता है, लेकिन हर iPhone या iPad में Create PDF समान रूप से उपलब्ध हो, यह जरूरी नहीं है। कभी-कभी यह विकल्प चुनी गई फाइलों के प्रकार के कारण नहीं दिखता, या परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार संयुक्त PDF नहीं होता। अलग-अलग फाइलों के कार्ड खींचकर क्रम तय करने का भी स्पष्ट नियंत्रण नहीं मिलता। ऐसी स्थिति में Shortcuts या Safari वाला तरीका अधिक भरोसेमंद है।

Shortcuts से कई PDF को एक फाइल में कैसे मिलाएँ?

यदि आपको हर सप्ताह रसीदें, रिपोर्ट या हस्ताक्षरित दस्तावेज़ जोड़ने पड़ते हैं, तो Apple की बिल्ट-इन Shortcuts ऐप में एक शॉर्टकट बनाना समय बचाता है। इसे एक बार बनाइए और फिर हर बार चलाइए।

1. Shortcuts ऐप खोलें और नया शॉर्टकट बनाने के लिए + दबाएँ।
2. खोज में Select Files लिखें और यह action जोड़ें। इसकी सेटिंग खोलकर Select Multiple चालू करें, ताकि एक से अधिक फाइल चुनी जा सकें।
3. इसके नीचे Make PDF action जोड़ें। यह चुनी गई फाइलों से PDF बनाने के लिए इस्तेमाल होगा।
4. अंत में Save File action जोड़ें। हर बार गंतव्य चुनना हो तो Ask Where to Save चालू रखें।
5. ऊपर शॉर्टकट के नाम पर टैप करके इसे, जैसे PDF मिलाएँ, नाम दें और Done दबाएँ।
6. पहली बार इसे दो छोटी टेस्ट PDF के साथ चलाएँ। फाइलें चुनें, गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और बनी PDF खोलकर क्रम जाँचें।

Shortcuts में चयन का क्रम हर स्थिति में आपके टैप के क्रम जैसा लौटे, इसकी गारंटी नहीं है। इसलिए स्रोत फाइलों को 01-, 02-, 03- जैसे आगे के नंबर दें। यह तरीका पुन: उपयोग के लिए अच्छा है, लेकिन इसमें पेज-दर-पेज alternating merge, बुकमार्क या कार्ड खींचकर क्रम बदलने जैसी सुविधाएँ नहीं हैं। पहली बार सेट करने में Files के Create PDF विकल्प से अधिक समय भी लगता है।

Safari में PDF Toucan से PDF और चित्र कैसे जोड़ें?

जब फाइलों का क्रम महत्वपूर्ण हो, PDF और JPG/स्कैन की तस्वीरें साथ मिलानी हों, या प्रिंटिंग के लिए अतिरिक्त विकल्प चाहिए हों, तब Safari में PDF जोड़ें टूल उपयोगी है। यह टूल ब्राउज़र में लोकल प्रोसेसिंग इंजन और web worker के माध्यम से चलता है; फाइल सर्वर पर अपलोड नहीं होती।

1. Safari खोलें और PDF जोड़ें पेज पर जाएँ।
2. PDF या चित्र चुनें दबाएँ और कम-से-कम दो फाइलें चुनें। PDF और चित्र दोनों चुने जा सकते हैं। समर्थित स्थिति में फाइलों को पेज पर ड्रॉप या पेस्ट भी किया जा सकता है।
3. फाइल कार्ड को drag करके बाएँ से दाएँ इच्छित क्रम में लगाएँ। आउटपुट इसी दिख रहे क्रम का पालन करता है।
4. सामान्य स्थिति में File by file, in order रखें। इसमें पहली फाइल के सभी पेज, फिर दूसरी फाइल के सभी पेज जुड़ते हैं।
5. अगर आपने सभी सामने वाले पेज एक PDF में और सभी पीछे वाले पेज दूसरी PDF में स्कैन किए हैं, तो Page by page, alternating चुनें। इससे क्रम A1, B1, A2, B2 जैसा बनता है।
6. जरूरत हो तो हर मूल फाइल के लिए bookmark वाला विकल्प चुनें। PDF reader में फाइल नाम table of contents की तरह दिखेंगे।
7. डबल-साइड प्रिंटिंग के लिए odd page count वाली फाइल के बाद खाली पेज जोड़ने का विकल्प चुना जा सकता है। यह alternating क्रम में उपलब्ध नहीं है।
8. PDF जोड़ें दबाएँ। प्रक्रिया पूरी होने पर Download the merged PDF दबाकर संयुक्त फाइल डाउनलोड करें।

PDF Toucan में अकाउंट, वॉटरमार्क या ब्राउज़र टूल की दैनिक सीमा नहीं है; साइट पर विज्ञापनों से सेवा चलती है। यदि फाइल बहुत बड़ी हो जाए, तो बाद में compress टूल काम आ सकता है। अलग-अलग पेजों को हटाने, घुमाने या क्रम बदलने के लिए organize, फाइल को अलग हिस्सों में बाँटने के लिए split, और पेज संख्या लगाने के लिए page-numbers उपयोग किया जा सकता है।

PDF merge करते समय पेजों का सही क्रम कैसे रखें?

गलत क्रम सबसे आम समस्या है, खासकर जब रसीदें, अनुबंध और स्कैन की गई शीट एक साथ हों। merge दबाने से पहले यह छोटी जाँच सूची अपनाएँ।

1. स्रोत फाइलों को क्रमांकित नाम दें: 01-कवर.pdf, 02-अनुबंध.pdf, 03-परिशिष्ट.pdf। एक अंक के बजाय दो अंक रखें, ताकि 10 गलत जगह न आए।
2. Files या Shortcuts में नामों के क्रम पर निर्भर रहें, क्योंकि वहाँ दृश्य drag-and-drop नियंत्रण सीमित है।
3. ब्राउज़र टूल में कार्डों का दिखता क्रम ही अंतिम क्रम है। merge से पहले बाएँ से दाएँ एक बार जरूर पढ़ें।
4. एक PDF के भीतर पेज गलत हों तो पहले उसे व्यवस्थित करें। PDF जोड़ना हर फाइल को पूरी इकाई के रूप में मिलाता है, किसी एक फाइल के अलग पेजों को स्वतः नहीं बदलता।
5. फ्रंट और बैक के अलग स्कैन के लिए alternating विकल्प चुनने से पहले जांचें कि पीछे वाले पेज सही दिशा और सही अनुक्रम में हैं। कुछ स्कैनर पीछे की साइड उल्टे क्रम में बना देते हैं।
6. अंतिम PDF को Files में खोलकर पहला, एक मध्य और अंतिम पेज देखें। भेजने, अपलोड करने या प्रिंट करने से पहले यह जाँच जरूरी है।

Merged PDF को iPhone या iPad में Files पर कैसे सेव करें?

Safari से डाउनलोड की गई फाइल को व्यवस्थित फ़ोल्डर में रखना आसान है और बाद में भेजने में मदद करता है।

1. Safari में डाउनलोड के बाद toolbar का डाउनलोड आइकन खोलें।
2. डाउनलोड की गई PDF पर दबाकर रखें और Share या Move चुनें।
3. iCloud Drive, On My iPhone, On My iPad या अपना पसंदीदा Files फ़ोल्डर चुनें।
4. Share sheet में Save to Files चुनकर फ़ोल्डर और फाइल नाम तय किया जा सकता है।
5. Files ऐप में PDF खोलें और Share से Mail, WhatsApp या अन्य उपलब्ध ऐप में भेजें। भेजने से पहले फाइल आकार जाँचें।

Safari डाउनलोड प्रायः Downloads फ़ोल्डर में जाते हैं, लेकिन उसका स्थान Safari की डाउनलोड सेटिंग पर निर्भर हो सकता है। ईमेल अटैचमेंट या किसी पोर्टल की सीमा से फाइल बड़ी हो तो भेजने से पहले उसे compress करें।

क्या iPhone में Files ऐप से दो PDF को एक PDF बनाया जा सकता है?

अक्सर हाँ। Files में दोनों PDF चुनें, More मेनू खोलें और Create PDF चुनें। लेकिन विकल्प की उपलब्धता iOS/iPadOS संस्करण और चयनित फाइलों पर निर्भर करती है। यदि विकल्प न दिखे या क्रम सही न बने, तो Shortcuts या Safari का merge तरीका अपनाएँ।

अगर Create PDF विकल्प नहीं दिख रहा हो तो क्या करें?

पहले देखें कि आपने Files ऐप में कम-से-कम दो समर्थित फाइलें चुनी हैं या नहीं। फिर भी विकल्प न हो तो Shortcuts में Select Files, Make PDF और Save File वाला शॉर्टकट बनाएँ। क्रम बदलना हो तो Safari में कार्ड खींचने वाला विकल्प बेहतर रहेगा।

क्या PDF जोड़ें टूल में PDF के साथ JPG या स्कैन की हुई तस्वीरें भी जोड़ सकते हैं?

हाँ। टूल PDF और चित्र, दोनों को इनपुट के रूप में स्वीकार करता है और आउटपुट एक PDF देता है। फाइल कार्डों को इच्छित क्रम में रखें; सामान्य स्थिति में प्रत्येक फाइल पूरी जुड़ती है। अलग फ्रंट-बैक स्कैन के लिए alternating क्रम चुनें।

क्या Safari में PDF merge करने के लिए फाइल सर्वर पर अपलोड होती है?

इस टूल में प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र के भीतर लोकल web worker में होती है, इसलिए फाइल अपलोड नहीं की जाती। फिर भी संवेदनशील दस्तावेज़ भेजने से पहले अंतिम PDF की सामग्री, क्रम और साझा करने वाले ऐप या प्राप्तकर्ता की जानकारी हमेशा जाँचें।

क्या merge की गई PDF को सीधे Files में सेव किया जा सकता है?

हाँ। डाउनलोड के बाद Safari का डाउनलोड आइकन खोलें और Share, Move या Save to Files से गंतव्य चुनें। आप iCloud Drive, On My iPhone/iPad या किसी प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में रख सकते हैं, फिर Files से उसे साझा कर सकते हैं।