Slå sammen PDF gratis online: Sammenlign grenser og personvern

For å slå sammen PDF gratis online uten konto eller vannmerke kan du bruke PDF Toucan. Sammenslåingen skjer lokalt i nettleseren, uten at filene lastes opp, og nettleserverktøyet har ingen daglig grense. Komprimering og PDF til Word har en annen behandlingsmåte og bør vurderes separat når personvern er viktig.

Hvilket gratis verktøy passer når du skal slå sammen PDF på nett?

«Gratis» kan bety mye forskjellig. Ett verktøy kan være gratis for én enkelt jobb, men ha grense for antall oppgaver, filer, sider, megabyte eller nedlastinger. Andre krever konto etter noen bruk, har kø for gratisbrukere eller legger vannmerke på resultatet. Sammenlign derfor vilkårene for akkurat oppgaven du skal utføre, ikke bare forsiden til tjenesten.

For å sette sammen dokumenter kan du åpne Slå sammen PDF. Verktøyet godtar både PDF-er og bilder og lager én PDF. Det kreves ingen konto, resultatet får ikke vannmerke, og det er ingen daglig grense for nettleserverktøyet.

Slik slår du sammen filer:

1. Velg «Velg PDF-er eller bilder». Du kan også slippe filer hvor som helst på siden eller lime dem inn.
2. Legg til minst to filer.
3. Dra filkortene til ønsket rekkefølge. Resultatet følger rekkefølgen du ser.
4. Velg «Fil for fil, i rekkefølge» når hver komplette fil skal komme etter den forrige.
5. Velg «Side for side, vekslende» bare når for- og baksider er skannet som separate filer. Da blir rekkefølgen A1, B1, A2, B2 og så videre.
6. Velg eventuelt bokmerke for hver fil. Filnavnene kan da vises som innholdsfortegnelse i PDF-lesere som støtter bokmerker.
7. Velg «Slå sammen PDF-ene», og last deretter ned den sammenslåtte PDF-en.

For vanlig sammenslåing er fil-for-fil normalt riktig valg. Den vekslende metoden passer bare når filene faktisk inneholder motsatte sider av samme dokument. Ved store eller mange skannede filer kan nettleserens tilgjengelige minne bli den praktiske begrensningen, selv om det ikke finnes en daglig bruksteller.

Hva er de faktiske gratisgrensene for oppgaver og filstørrelse?

En rettferdig sammenligning må skille mellom grense per dag, per kjøring, per fil og per samlet opplasting. Kontroller også om en grense gjelder bare når du ikke er innlogget, eller om den varierer mellom sammenslåing, OCR, konvertering og komprimering. Vilkår hos andre tjenester kan endres, så les alltid den aktuelle verktøy- og prissiden før en stor jobb.

For PDF Toucan er det dokumenterte forskjeller mellom arbeidsflytene. Nettleserverktøy har ingen daglig grense. PDF til Word har derimot faste grenser per kjøring: opptil fem PDF-filer, opptil 300 PDF-sider totalt og opptil 95 MB totalt. En fil som gjør at kjøringen går over grensen, blir avvist som for stor.

Ikke anta at «ingen daglig grense» betyr at alle typer dokumenter kan behandles uten praktiske begrensninger. En gammel datamaskin, lite ledig minne eller svært bildefylte PDF-er kan påvirke hvor godt lokal sammenslåing fungerer. Del eventuelt bunken i mindre deler og slå deretter delene sammen.

Lastes PDF-en opp, eller behandles den i nettleseren?

Dette spørsmålet er viktigere enn mange generelle personvernerklæringer. Du bør vite om behandlingen er lokal, hvor en eventuell server står, om forbindelsen bruker HTTPS, om filer lagres, og hvor lenge de beholdes.

Slå sammen PDF kjører helt lokalt i nettleseren, i en web worker. Filen lastes aldri opp. Det gjør løsningen relevant når du for eksempel skal samle interne møtedokumenter, vedlegg med personopplysninger eller utkast som må forbli på egen enhet.

For lokal sammenslåing bør du likevel følge vanlige sikkerhetsrutiner:

1. Bruk en oppdatert nettleser på en enhet du kontrollerer.
2. Unngå delte eller offentlige maskiner når dokumentene er sensitive.
3. Kontroller filrekkefølgen og åpne den ferdige PDF-en før du deler den.
4. Lukk fanen når arbeidet er ferdig, særlig på en delt enhet.

Komprimer PDF og PDF til Word bruker servere i EU. Filene sendes over HTTPS og behandles i minnet. De skrives ikke til disk eller lagres, og slettes når resultatet lastes ned, senest etter ti minutter. Dette er en annen modell enn lokal sammenslåing. Følg virksomhetens retningslinjer før du sender dokumenter med fortrolige person-, helse-, økonomi- eller forretningsopplysninger til en serverbehandlet arbeidsflyt.

Får du vannmerke eller må du opprette konto?

PDF Toucan krever ikke konto og legger ikke vannmerke på resultatene. Nettstedet er annonsefinansiert. Det betyr ikke nødvendigvis at andre gratis PDF-tjenester har samme vilkår: konto, vannmerke, kø, begrenset nedlasting eller sperrede funksjoner kan være knyttet til det enkelte verktøyet.

Sjekk vilkårene før du bruker tid på en større bunke, særlig ved Word-konvertering og komprimering. En tjeneste kan tillate opplasting uten betaling, men likevel begrense antall gjentatte kjøringer, batch-størrelse eller tilgang til høyere kvalitet.

Etter enhver behandling bør du laste ned og åpne resultatet før deling. Se etter manglende sider, feil rekkefølge, roterte skanninger, uventede tomme sider og eventuelle problemer med bilder eller tabeller. Dette gjelder spesielt når flere PDF-er er satt sammen eller når dokumentet skal skrives ut tosidig.

Hvilke språk og norske arbeidsflyter bør du teste?

Skillet mellom språk i grensesnittet og språk i dokumentet er viktig. Et norsk grensesnitt gjør arbeidsflyten enklere, men er ikke i seg selv en garanti for at tekstgjenkjenning vil lese alle skrifttyper, språk eller skannekvaliteter korrekt.

I de aktuelle arbeidsflytene finner du norske knapper som «Velg PDF-er eller bilder», «Slå sammen PDF-ene», «Velg PDF-filer» og «Konverter til Word». Ved sammenslåing kan du også velge bokmerker per fil og sette inn en blank side etter filer med oddetall sider for tosidig utskrift. Alternativet med blank side er ikke tilgjengelig ved vekslende sammenslåing.

Ved PDF til Word er standardvalget under skannede sider «Automatisk». Da gjenkjennes tekst på skannede sider som ikke har tekstlag. Velg «Alltid gjenkjenn tekst» når eksisterende tekst kommer feil ut og sidene bør tolkes som bilder; dette tar lengre tid. Velg «Ikke gjenkjenn tekst» når skannede sider skal legges inn som bilder.

Test alltid med ett representativt norsk dokument før du konverterer hele arkivet. Testfilen bør inneholde æ, ø og å, tabeller, overskrifter, bilder og eventuelle skannede sider. Én DOCX-fil opprettes per PDF. Konverterer du flere PDF-er i samme kjøring, lastes Word-filene ned som en ZIP-fil.

Når skiller PDF Toucan seg fra andre gratis PDF-tjenester?

Velg PDF Toucan når du vil samle PDF-er og bilder uten opplasting, uten konto, uten vannmerke og uten daglig grense for nettleserverktøyet. Den lokale behandlingen er en konkret forskjell når dokumentet ikke skal forlate enheten.

Velg Komprimer PDF når filen må bli mindre for e-post eller deling. Du kan velge sterk, balansert eller lett komprimering. Sterk komprimering gir minst fil, men merkbart kvalitetstap i bilder. Balansert er anbefalt når du vil redusere størrelsen mye og samtidig beholde skarpe bilder. Svart-hvitt gjør bilder grå og kan redusere filen ytterligere; tekstfarger endres ikke.

Velg PDF til Word når innholdet skal redigeres i Word. Tekst, tabeller og bilder plasseres slik at de kan redigeres, men resultatet bør alltid kontrolleres. Skannede, svake eller komplekse originaler kan kreve etterarbeid, uansett hvilken tjeneste du bruker.

For en nøktern sammenligning mellom tjenester bør du bruke samme testfil og notere behandlingstid, filstørrelse, visuell kvalitet, redigerbarhet, vannmerke, konto-krav og behandlingsmåte. Da velger du ut fra dokumentets behov fremfor en generell påstand om at én gratistjeneste alltid er best.

Er det gratis å slå sammen PDF på nett uten vannmerke?

Ja. Med PDF Toucan kan du slå sammen PDF-er og bilder uten konto og uten vannmerke. Sammenslåingsverktøyet har ingen daglig grense. Før du bruker andre tjenester, kontrollerer du separat om deres gratisvilkår dekker antall filer, filstørrelse og gjentatt bruk.

Har PDF Toucan en daglig grense for PDF-verktøy?

Det er ingen daglig grense for nettleserverktøyene. Enkelte arbeidsflyter har likevel grenser per kjøring. PDF til Word godtar opptil fem PDF-filer, 300 sider totalt og 95 MB totalt. Store eller bildefylte filer kan også bruke noen minutter på konvertering.

Blir filene mine lastet opp når jeg slår sammen PDF-er?

Nei. Verktøyet for å slå sammen PDF-er behandles lokalt i nettleseren i en web worker, og filene lastes aldri opp. Dette gjelder ikke automatisk for alle funksjoner: komprimering og PDF til Word behandles midlertidig på servere i EU.

Hva er grensen for å konvertere PDF til Word?

En kjøring kan inneholde opptil fem PDF-filer, maksimalt 300 sider samlet og maksimalt 95 MB samlet. Hver PDF blir til én DOCX-fil. Hvis du konverterer flere filer, leveres resultatene i en ZIP-fil. En fil som ikke får plass innenfor grensen, avvises.

Kan PDF Toucan gjenkjenne tekst i skannede PDF-er?

Ja. PDF til Word bruker «Automatisk» som standard og gjenkjenner tekst på skannede sider uten tekstlag. Du kan velge «Alltid gjenkjenn tekst» eller «Ikke gjenkjenn tekst». Resultatet avhenger av blant annet skarphet, kontrast, rotasjon og layout i originalskanningen.