Slå sammen PDF mac: Tre enkle metoder og riktig rekkefølge

Du kan slå sammen PDF på Mac på tre enkle måter: med Forhåndsvisning når du trenger full kontroll over enkeltsider, med Hurtighandlinger i Finder når filene allerede er klare, eller i nettleseren når du vil ordne flere filer og bilder tydelig før sammenslåing. Kontroller alltid første, siste og overgangssidene før du sender eller skriver ut den ferdige PDF-en.

Hvordan slår du sammen PDF på Mac med Forhåndsvisning?

Forhåndsvisning følger med macOS og er normalt det beste valget når sider må settes inn på en bestemt plass. Du jobber da i sidefeltet med miniatyrbilder, ikke bare i selve dokumentvisningen.

1. Åpne PDF-en som skal starte det ferdige dokumentet, i Forhåndsvisning.
2. Velg Visning > Miniatyrbilder i menylinjen. Du får nå en liste over alle sidene i et sidefelt til venstre.
3. Åpne den andre PDF-en i et eget Forhåndsvisning-vindu. Velg også Visning > Miniatyrbilder der.
4. Marker sidene du vil legge til. Klikk én side, eller hold nede Kommando-tasten mens du klikker flere enkeltsider. For sammenhengende sider kan du klikke første side og Skift-klikke siste side.
5. Dra de markerte miniatyrbildene til sidefeltet i den første PDF-en. Hold pekeren i mellomrommet mellom to miniatyrbilder til du ser en vannrett innsettingsmarkør.
6. Slipp sidene når markøren ligger på riktig sted. Vil du legge dem sist, drar du dem under siste miniatyrbilde.
7. Gjenta med flere dokumenter eller sider ved behov.
8. Gå gjennom rekkefølgen i sidefeltet. Velg deretter Arkiv > Lagre, eller velg Arkiv > Eksporter som PDF hvis du vil lagre en separat kopi.

Lag helst en kopi før du begynner. Da beholder du originalene dersom du senere oppdager at en side, en kommentar eller et utfyllbart felt ikke ble slik du forventet. PDF-er med digitale signaturer bør behandles ekstra forsiktig: Endringer i dokumentet kan påvirke signaturens gyldighet.

Forhåndsvisning passer særlig godt når du skal sette en forside foran en rapport, flytte en signaturside, fjerne en tom side eller legge ved et vedlegg midt i dokumentet. Apple beskriver flere funksjoner for PDF-redigering i sin veiledning for Forhåndsvisning.

Hvorfor havner sidene i feil rekkefølge i Forhåndsvisning?

Feil rekkefølge skyldes oftest at sidene slippes på feil sted. Forhåndsvisning legger innholdet inn der innsettingsmarkøren vises, og små forskjeller i hvor du slipper kan bety at sidene havner før eller etter en annen side enn planlagt.

Følg disse rådene for å rette opp problemet:

1. Slå på Visning > Miniatyrbilder før du drar sider. Sidefeltet er den sikreste plassen å styre innsettingen fra.
2. Dra sakte og se etter den vannrette linjen mellom to miniatyrbilder. Ikke slipp bare oppå en side dersom du er usikker på om den skal komme før eller etter den.
3. Når du drar flere markerte sider samtidig, bør du kontrollere at de er valgt i ønsket intern rekkefølge. Sidene beholder vanligvis rekkefølgen de hadde i kildedokumentet.
4. Hvis sidene havner feil, bruk Rediger > Angre med en gang. Du kan også dra et miniatyrbilde til ny plass i listen etterpå.
5. For å flytte flere sammenhengende sider, marker dem først og dra gruppen samlet. Dette er enklere enn å flytte én og én side.
6. Kontroller overgangene mellom dokumentene: siste side i første fil, første side i neste fil og avslutningen av hele PDF-en. Det er her feil ofte blir synlige.

En vanlig felle oppstår når dokumenter er navngitt som «fil 1», «fil 10» og «fil 2». Finder kan sortere dem på en måte som ser ulogisk ut ved første øyekast. Gi heller filene nummererte navn med null foran, for eksempel 01-forside.pdf, 02-rapport.pdf og 03-vedlegg.pdf, når du skal bruke en rask sammenslåingsmetode.

Kan du sette sammen PDF-filer med Hurtighandlinger i Finder?

Ja. Finder kan opprette én PDF fra flere valgte PDF-filer uten at du først åpner Forhåndsvisning. Dette er praktisk når filene allerede ligger i riktig rekkefølge og du ikke trenger å kontrollere hver enkelt side visuelt.

1. Åpne mappen med PDF-filene i Finder.
2. Ordne filene etter navn dersom navnene angir rekkefølgen. Bruk helst prefikser som 01-, 02- og 03-.
3. Marker PDF-filene du vil samle. Hvis mulig, velg dem i ønsket rekkefølge.
4. Ctrl-klikk på utvalget, eller høyreklikk på en av filene.
5. Velg Hurtighandlinger > Opprett PDF. Menynavnet kan variere noe mellom macOS-versjoner og språkinnstillinger.
6. Finder lager en ny, sammenslått PDF på stedet macOS foreslår, ofte i samme mappe. Gi den nye filen et tydelig navn før du fortsetter å arbeide.

Denne metoden er rask, men har en viktig begrensning: Du får ikke en egen visning der du kan sjekke eller flytte sider før PDF-en blir laget. Resultatet følger rekkefølgen Finder bruker for utvalget og sorteringen. Hvis filene kommer i feil rekkefølge, kan du gi kildene bedre navn og prøve på nytt, eller åpne den sammenslåtte filen i Forhåndsvisning og flytte miniatyrbildene der.

Hvis Hurtighandlinger > Opprett PDF ikke vises, er Forhåndsvisning et godt innebygd alternativ. Det samme gjelder dersom filene inneholder sider som må plasseres mer nøyaktig.

Hvordan slår du sammen PDF-filer i nettleseren på Mac?

En nettleserbasert løsning er nyttig når du vil kombinere PDF-er og bilder i samme dokument, flytte hele filer med dra og slipp eller bruke en bestemt sammenslåingsmåte. Med PDF Toucans verktøy for å slå sammen PDF skjer behandlingen lokalt i nettleseren i en web worker. Filene lastes derfor ikke opp.

1. Åpne verktøyet Slå sammen PDF på PDF Toucan.
2. Klikk Velg PDF-er eller bilder for å velge filer fra Mac-en. Du kan også dra filer hvor som helst på siden eller lime dem inn.
3. Legg til minst to filer. Verktøyet kan ta imot både PDF-filer og bilder og lager én PDF som resultat.
4. Dra filkortene til ønsket plass. Filene blir slått sammen fra venstre mot høyre, i akkurat den rekkefølgen du ser.
5. Velg Fil for fil, i rekkefølge for vanlige dokumenter. Da legges alle sidene i første fil inn, deretter alle sidene i neste fil.
6. Velg Side for side, vekselvis når forsider og baksider er skannet som to separate filer. Resultatet blir da første side fra A, første side fra B, andre side fra A, andre side fra B og så videre.
7. Velg eventuelt bokmerke for hver fil. Filnavnene blir da synlige som en innholdsfortegnelse i PDF-lesere som støtter bokmerker.
8. Du kan også velge klargjøring for tosidig utskrift. Da legges det inn en tom side etter filer med oddetall sider, slik at neste dokument kan starte på et nytt ark. Dette valget er ikke tilgjengelig ved vekslende sammenslåing.
9. Klikk Slå sammen PDF-ene og last deretter ned den sammenslåtte PDF-en.

PDF Toucan er gratis å bruke, krever ikke konto, legger ikke til vannmerke og har ingen daglige grenser for nettleserverktøyene. Annonsene finansierer tjenesten. Selv om lokal behandling unngår opplasting, bør du fortsatt kontrollere den nedlastede filen før du deler den, særlig dersom riktig rekkefølge er viktig.

Hvilken metode bør du velge for å sette sammen PDF på Mac?

Valget avhenger først og fremst av hvor mye kontroll du trenger, og om du kun har PDF-er eller også bilder.

Velg Forhåndsvisning når dokumentet trenger «sidekirurgi»: en forside skal inn, en feil side skal ut, eller et vedlegg skal plasseres midt i rapporten. Velg Finder når du bare vil sette sammen noen få ferdig ordnede PDF-er på kortest mulig tid. Velg nettleserverktøyet når du vil blande bilder og PDF-er, dra hele dokumenter i tydelig rekkefølge eller veksle mellom forside- og baksidefiler fra en skanning.

Etter sammenslåing kan du bruke compress hvis den ferdige filen er for stor å sende. Skal du fjerne, rotere eller omorganisere sider mer detaljert, kan organize være mer passende. Du kan også bruke page-numbers, protect eller split dersom den ferdige PDF-en trenger sidetall, passord eller oppdeling.

Vanlige spørsmål

Hvordan endrer jeg rekkefølgen på sider i en PDF på Mac?

Åpne PDF-en i Forhåndsvisning og velg Visning > Miniatyrbilder. Dra ett eller flere miniatyrbilder opp eller ned i sidefeltet til innsettingslinjen viser riktig plass. Kontroller overgangen mellom sidene og lagre deretter en kopi av dokumentet.

Hvorfor lager Finder PDF-filen i feil rekkefølge?

Finder gir ikke samme forhåndsvisning av rekkefølgen som Forhåndsvisning. Resultatet kan påvirkes av mappevisning, filnavn og hvordan utvalget ble gjort. Gi filene navn som 01-, 02- og 03-, prøv på nytt, eller korriger den ferdige PDF-en med miniatyrbilder.

Kan jeg slå sammen PDF og bilder på Mac?

Ja. Du kan først gjøre bilder om til PDF i Forhåndsvisning og så slå dem sammen, men det krever flere steg. En enklere løsning er å bruke et sammenslåingsverktøy som godtar både PDF-er og bilder, ordne filkortene og lage én PDF.

Er det mulig å slå sammen PDF-er på Mac uten Adobe Acrobat?

Ja. Forhåndsvisning og Hurtighandlinger i Finder er innebygde macOS-funksjoner som dekker mange vanlige behov. Du trenger ikke Adobe Acrobat for å slå sammen vanlige PDF-er, flytte sider eller lage en enkelt fil av flere dokumenter.