Slå sammen PDF: På iPhone og iPad uten app

Du kan slå sammen PDF på iPhone eller iPad uten å installere en egen app: bruk «Opprett PDF» i Filer når valget finnes, lag en gjenbrukbar arbeidsflyt i Snarveier, eller bruk et nettverktøy i Safari. Velg dokumentene i riktig rekkefølge, kontroller resultatet og lagre den nye PDF-en i Filer før du deler den.

Hvordan slår du sammen PDF-er i Filer på iPhone eller iPad?

Filer er den raskeste innebygde løsningen når dokumentene allerede ligger i samme mappe. Den passer best til enkle sammenslåinger, men funksjonen kan variere mellom versjoner av iOS og iPadOS.

1. Åpne Filer og gå til mappen som inneholder dokumentene. Det kan for eksempel være iCloud Drive, På min iPhone eller Nedlastinger.
2. Samle filene i samme mappe først dersom de ligger på ulike steder.
3. Trykk på knappen med tre prikker, og velg Velg.
4. Marker PDF-filene du vil ha med. Forsøk å velge dem i ønsket rekkefølge.
5. Trykk på tre prikker igjen, velg Hurtighandlinger, og velg deretter Opprett PDF når dette alternativet vises.
6. Filer oppretter en ny PDF, vanligvis i mappen du står i. Trykk og hold på den nye filen for å velge Gi nytt navn, Flytt eller Del.

Dette er praktisk for et lite antall dokumenter, men du får normalt ikke en tydelig forhåndsvisning der du kan dra filer eller enkeltsider til ny plass. Resultatet kan derfor følge mappevisningens sortering snarere enn rekkefølgen du trykket på filene i.

«Opprett PDF» er heller ikke tilgjengelig i alle situasjoner. På enkelte enheter eller med enkelte filtyper kan handlingen mangle, være nedtonet eller opprette PDF-er på en annen måte enn du forventer. Hvis det skjer, er Snarveier eller nettlesermetoden et bedre valg.

Hvordan kombinerer du PDF-er med Snarveier?

Snarveier er nyttig når du ofte trenger å kombinere dokumenter og vil ha en fast arbeidsflyt. Du oppretter snarveien én gang, og kan deretter kjøre den når du trenger den.

1. Åpne appen Snarveier og trykk på + for å lage en ny snarvei.
2. Søk etter og legg til handlingen Velg filer.
3. Åpne flere valg for handlingen, og slå på valget som lar deg velge flere filer.
4. Legg til PDF-handlingen som kombinerer eller oppretter PDF fra de valgte filene. Søk etter «PDF» eller «kombiner» dersom handlingen ikke vises i forslagene.
5. Velg at dokumentene skal behandles i rekkefølgen du velger, når dette alternativet vises.
6. Legg til handlingen Lagre fil til slutt. Behold valget som spør hvor filen skal lagres, hvis du vil velge mappe hver gang.
7. Gi snarveien et tydelig navn, for eksempel «Slå sammen PDF», og trykk Ferdig.
8. Kjør snarveien, velg PDF-ene og velg en mappe i Filer for den ferdige filen.

Navnene på handlingene kan avvike litt mellom systemversjoner og språk. Det viktigste er rekkefølgen: velg flere filer, lag eller kombiner PDF, og lagre filen.

Test snarveien med to korte testdokumenter første gang. Filvelgeren kan i noen tilfeller bruke sorteringsrekkefølgen i mappen i stedet for den eksakte trykkrekkefølgen. Gi derfor kildefilene nummererte navn, som 01-forside.pdf, 02-avtale.pdf og 03-vedlegg.pdf, dersom rekkefølgen er viktig.

Hvordan slår du sammen PDF-er i nettleseren uten å laste dem opp?

En nettleserbasert løsning er særlig nyttig når du vil bestemme rekkefølgen visuelt, blande PDF-er og bilder, eller håndtere skannede for- og baksider. Åpne PDF Toucans verktøy for å slå sammen PDF i Safari eller en annen nettleser.

1. Trykk «Velg PDF-er eller bilder» og velg minst to filer fra Filer, iCloud Drive eller bildebiblioteket.
2. Du kan også slippe filer hvor som helst på siden eller lime dem inn når enheten støtter det.
3. Kontroller filkortene som vises. Dra kortene for å endre rekkefølgen.
4. Velg hvordan sidene skal legges til. Standardvalget legger inn én hel fil etter den forrige. For separate skanninger av for- og baksider velger du sidevis vekslende rekkefølge.
5. Velg eventuelt bokmerke for hver kildefil. Da vises filnavnene som en innholdsfortegnelse i PDF-lesere som støtter bokmerker.
6. Trykk «Slå sammen PDF-ene».
7. Når sammenslåingen er ferdig, trykker du «Download the merged PDF» for å hente filen.

Verktøyet samler PDF-er og bilder i én PDF. Filene slås sammen fra venstre mot høyre, i den rekkefølgen filkortene vises. Hver fil legges normalt inn som en hel blokk etter den forrige.

Behandlingen skjer lokalt i nettleseren i en web worker. Filene lastes ikke opp til en server. PDF Toucan er gratis å bruke i nettleseren, uten konto, vannmerke eller daglig grense; tjenesten finansieres av annonser.

Hvordan endrer du rekkefølgen på sider før du slår sammen PDF?

Det er lett å få riktig dokumenter i feil rekkefølge. Planlegg derfor rekkefølgen før du lager den endelige filen, særlig dersom PDF-en skal sendes til en kunde, myndighet eller arbeidsgiver.

1. Gi kildefilene sortérbare navn før du velger dem: 01-forside.pdf, 02-søknad.pdf, 03-vedlegg.pdf. Bruk null foran ensifrede tall, slik at fil 10 ikke havner mellom fil 1 og 2.
2. I Filer og Snarveier velger du filene i ønsket rekkefølge, men kontroller alltid den ferdige PDF-en etterpå.
3. I nettverktøyet drar du filkortene til riktig plass. Den synlige kortrekkefølgen er rekkefølgen i resultatet.
4. Velg fil for fil når hvert dokument skal holdes samlet, for eksempel avtale først og vedlegg etterpå.
5. Velg sidevis vekslende når alle forsider er skannet til fil A og alle baksider til fil B. Resultatet blir A1, B1, A2, B2 og så videre.

Merk at vekslende sider forutsetter at filene har riktige sider i samme løpende rekkefølge. Dersom baksidene ble skannet baklengs, må du først snu siderekkefølgen i den PDF-en.

Sammenslåing arbeider hovedsakelig med hele filer. Trenger du å flytte, slette eller rotere enkeltsider inne i en eksisterende PDF, bruker du verktøyet organize før eller etter sammenslåingen. Du kan også bruke split for å dele opp et dokument før du setter delene sammen på nytt. Etterpå kan compress, page-numbers eller protect være nyttige oppfølgingssteg ved behov.

Hvordan lagrer og deler du den sammenslåtte PDF-en i Filer?

Lagre den ferdige filen på et sted du lett finner igjen, og kontroller den før du deler den.

1. Ved bruk av Filer finner du den nye PDF-en vanligvis i samme mappe som kildedokumentene.
2. Ved bruk av Snarveier velger du plassering når handlingen Lagre fil spør om mappe, med mindre du har angitt en fast plassering.
3. Etter nedlasting fra Safari åpner du nedlastingsindikatoren i nettleseren. Velg delingsknappen og trykk Lagre i Filer.
4. Velg ønsket mappe, for eksempel en prosjektmappe i iCloud Drive eller en lokal mappe under På min iPhone, og trykk Lagre.
5. Åpne PDF-en fra Filer og bla gjennom alle sidene. Kontroller sidetall, rekkefølge, lesbarhet og at ingen kildefiler mangler.
6. Del først når resultatet er kontrollert, via e-post, Meldinger, en skylagringstjeneste eller utskrift.

Skal dokumentet skrives ut tosidig, kan nettverktøyet forberede dette ved å legge inn en tom side etter kildefiler med oddetall sider. Dermed starter neste dokument på et nytt ark. Valget er ikke tilgjengelig når du slår sammen sidene vekselvis.

Kan jeg slå sammen PDF-er på iPhone uten å installere en app?

Ja. Du kan prøve Opprett PDF i Filer, lage en snarvei som velger og lagrer flere dokumenter, eller bruke Safari. Filer er raskest for en enkel jobb, mens nettlesermetoden gir mer kontroll over rekkefølge, bilder og skannede for- og baksider.

Hvor blir en sammenslått PDF lagret på iPhone eller iPad?

En PDF laget i Filer havner vanligvis i mappen du arbeidet i. En snarvei lagrer der du velger i handlingen Lagre fil. Safari-nedlastinger havner normalt i Nedlastinger, men du kan bruke Lagre i Filer for å legge en kopi i ønsket mappe.

Kan jeg slå sammen bilder og PDF-filer i samme dokument?

Ja, med nettverktøyet kan du velge både PDF-er og bilder og få én ferdig PDF. Filer kan også lage PDF fra bilder i mange tilfeller, men blanding av eksisterende PDF-er og bilder kan variere mellom systemversjoner. Kontroller alltid resultatet før deling.

Hvordan får jeg for- og baksider fra en skanning i riktig rekkefølge?

Hvis forsider og baksider ligger i hver sin fil, bruker du sidevis vekslende sammenslåing. Da blir rekkefølgen A1, B1, A2, B2. Dersom baksidene er skannet i omvendt rekkefølge, må sidene i den filen ordnes først med et organiseringsverktøy.

Er det trygt å slå sammen PDF-er i en nettleser?

Det avhenger av hvordan verktøyet behandler filene. Mange nettjenester sender dokumenter til en server. I PDF Toucans sammenslåingsverktøy skjer behandlingen lokalt i nettleseren i en web worker, og filene lastes ikke opp. Les alltid tjenestens informasjon før du bruker sensitive dokumenter.