Yhdistä PDF tiedostot: Ohje kaikille laitteille

Voit yhdistää PDF tiedostot yhdeksi asiakirjaksi Windowsissa, Macilla, iPhonella, iPadilla tai Androidilla avaamalla selaimessa PDF Toucanin Yhdistä PDF:t -työkalun. Lisää vähintään kaksi PDF:ää tai kuvaa, järjestä tiedostot vetämällä ja valitse "Yhdistä PDF:t". Lopputuloksena saat yhden ladattavan PDF-tiedoston.

Miten yhdistän PDF-tiedostot nopeasti verkossa?

Selainpohjainen tapa on laiteriippumaton: samat vaiheet toimivat Chrome-, Edge-, Safari- ja Firefox-selaimissa. Et tarvitse erillistä sovellusta tai käyttäjätiliä.

1. Avaa Yhdistä PDF:t -työkalu.
2. Valitse "Valitse PDF:t tai kuvat".
   • Voit myös vetää tiedostot mille tahansa sivun kohdalle.
   • Tiedostoja voi liittää myös leikepöydältä.
3. Lisää vähintään kaksi tiedostoa. Työkalu voi yhdistää samaan asiakirjaan sekä PDF-tiedostoja että kuvia.
4. Vedä tiedostokortit haluamaasi järjestykseen. Lopullinen PDF muodostuu vasemmalta oikealle siinä järjestyksessä, jossa kortit näkyvät.
5. Valitse tarvittaessa sivujen lisäystapa:
   • "File by file, in order" lisää kokonaisen tiedoston aina edellisen perään.
   • "Page by page, alternating" vuorottelee sivuja muodossa A1, B1, A2, B2. Tämä sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa skanneri on tehnyt erilliset PDF:t arkkien etu- ja takasivuista.
6. Valitse "Yhdistä PDF:t".
7. Kun yhdistäminen on valmis, valitse "Download the merged PDF".

PDF Toucanin selaintyökalut ovat maksuttomia, eivät vaadi tiliä eikä niissä ole vesileimaa tai päivärajoja. Mainokset rahoittavat palvelua. Käsittely tapahtuu selaimessasi paikallisesti verkkotyöntekijässä, joten tiedostoja ei lähetetä palvelimelle. Hyvin suuret tai runsassivuiset skannit voivat silti kuormittaa laitteen muistia, etenkin puhelimella.

Miten järjestän sivut, poistan sivuja tai lisään tyhjän sivun?

Pelkkä yhdistäminen järjestää kokonaisia tiedostoja. Jos taas yhden PDF:n sisällä sivut ovat väärässä järjestyksessä, osa sivuista pitää poistaa tai sivuja täytyy kiertää, käytä Järjestä PDF -työkalua.

1. Avaa Järjestä PDF ja valitse "Valitse PDF-tiedostot".
2. Lisää yksi tai useampi PDF. Lopputuloksena on yksi järjestetty PDF.
3. Vedä sivujen pienoiskuvia uuteen paikkaan.
4. Valitse tarvittaessa useita sivuja Shift-näppäimellä tai Ctrl/Cmd-näppäimellä ja siirrä niitä yhdessä.
5. Käytä sivutyökaluja tarpeen mukaan:
   • "Rotate left" tai "Rotate right" kiertää sivun.
   • "Delete" poistaa valitut sivut.
   • "Remove the rest" säilyttää vain valitut sivut.
   • "Undo" ja "Redo" kumoavat tai palauttavat toimintoja.
   • "By number" palauttaa sivut tiedosto- ja sivunumeroperusteiseen järjestykseen.
6. Lisää sivujen väliin "Blank page", jos tarvitset erottelusivun esimerkiksi kaksipuolista tulostusta varten. Voit myös lisätä kohtaan kokonaisen toisen PDF:n valinnalla "Pages from another PDF".
7. Valitse lopuksi "Luo järjestetty PDF".

Miten yhdistän PDF:t Windowsissa tai Chromessa?

Windowsissa ei ole luotettavaa sisäänrakennettua toimintoa useiden PDF:ien yhdistämiseen yhdeksi tiedostoksi. Chrome puolestaan osaa näyttää PDF:iä, mutta sen PDF-katselin ei yhdistä niitä.

Helpoin vaihtoehto on käyttää selainta:

1. Avaa Yhdistä PDF:t Chromessa, Edgessä tai muussa ajantasaisessa selaimessa.
2. Valitse "Valitse PDF:t tai kuvat" tai vedä tiedostot Resurssienhallinnasta sivulle.
3. Tarkista korttien järjestys huolellisesti. Se määrittää asiakirjojen järjestyksen lopullisessa PDF:ssä.
4. Valitse "Yhdistä PDF:t" ja lataa valmis tiedosto.

Jos lähdemateriaali sisältää kuvia, voit lisätä ne PDF-tiedostojen joukkoon. Tuloste on silti yksi PDF. Jos taas tarvitset sivukohtaista muokkausta, järjestä lopputulos Järjestä PDF -työkalulla.

Miten yhdistän PDF-tiedostot Macilla Esikatselussa?

Macissa yksinkertainen PDF-only-yhdistäminen onnistuu Esikatselu-ohjelmassa. Tämä on kätevä tapa, kun asiakirjoja on muutama ja ne eivät sisällä kuvia erillisinä tiedostoina.

1. Avaa ensimmäinen PDF Esikatselu-ohjelmassa.
2. Valitse valikkoriviltä Näytä > Pikkukuvat.
3. Vedä toinen PDF Finderista pikkukuvien sivupalkkiin siihen kohtaan, johon haluat sen lisätä.
4. Siirrä sivuja vetämällä pikkukuvia ylös- tai alaspäin.
5. Tallenna tiedosto uutena PDF:nä, jotta alkuperäiset tiedostot säilyvät. Voit esimerkiksi kopioida alkuperäisen ennen muokkausta tai käyttää Arkisto > Vie -toimintoa.

Esikatselu soveltuu perusjärjestelyyn, mutta selainmenetelmä on joustavampi, jos haluat lisätä kuvia ja PDF:iä samassa työssä, vuorotella skannattuja etu- ja takasivuja tai luoda tiedostokohtaiset kirjanmerkit. Apple kuvaa Esikatselun PDF-toimintoja omissa tukiohjeissaan.

Miten yhdistän PDF:t iPhonella tai iPadilla Tiedostot-apissa?

Tiedostot-apissa voi joillakin iOS- ja iPadOS-versioilla luoda PDF:n valituista tiedostoista. Toiminnon nimi ja saatavuus voivat vaihdella laitteen ohjelmistoversion mukaan, joten tarkista vaihtoehdot omasta jakamis- tai lisätoimintovalikostasi.

Jos laitteessasi näkyy Luo PDF -toiminto, toimi näin:

1. Avaa Tiedostot-appi ja siirry kansioon, jossa lähdetiedostot ovat.
2. Napauta lisävalikkoa ja valitse tiedostot.
3. Avaa lisätoiminnot ja valitse Luo PDF, jos toiminto on tarjolla.
4. Avaa muodostunut tiedosto ja tarkista sivujen järjestys.

Tiedostot-apin tapa seuraa usein kansion lajittelua, ei välttämättä napautusjärjestystä. Jos järjestyksellä on merkitystä, nimeä lähdetiedostot esimerkiksi muotoon 01, 02 ja 03 ennen yhdistämistä.

Tarkempaan hallintaan avaa Safari ja käytä Yhdistä PDF:t -työkalua. Valitse tiedostot Tiedostot-apista, vedä kortit oikeaan järjestykseen, napauta "Yhdistä PDF:t" ja tallenna lataus takaisin Tiedostot-appiin. Jos yksittäiset sivut ovat väärin, käytä Safarissa Järjestä PDF -työkalua.

Miten yhdistän PDF:t Android-puhelimella tai -tabletilla?

Android-laitteiden tiedostonhallinnat ja PDF-katseluohjelmat vaihtelevat valmistajittain. Useimmat niistä ovat ensisijaisesti lukemista varten eivätkä tarjoa PDF-yhdistämistä. Selainratkaisu toimii ilman asennettavaa sovellusta.

1. Avaa Chrome tai muu selain Android-laitteella.
2. Siirry Yhdistä PDF:t -työkaluun.
3. Napauta "Valitse PDF:t tai kuvat".
4. Valitse tiedostot laitteen tallennustilasta, Google Drivesta tai muusta tiedostonvalinnassa näkyvästä sijainnista.
5. Paina tiedostokorttia pitkään ja vedä se oikeaan kohtaan.
6. Napauta "Yhdistä PDF:t" ja lataa valmis PDF.
7. Tallenna tiedosto Lataukset-kansioon tai valitse jakovalikosta pilvitallennuspalvelu.

Puhelimella kannattaa käsitellä kohtuullisia tiedostomääriä kerrallaan. Kymmenet korkearesoluutioiset skannit yhdistyvät yleensä sujuvammin tietokoneella, jossa on enemmän muistia.

Miten lisään kuvia, säilytän sisällysluettelon ja valmistan PDF:n kaksipuoliseen tulostukseen?

Yhdistämisessä kannattaa valita oikeat asetukset ennen lopullista latausta.

• Kuvat ja PDF:t: Työkalu hyväksyy PDF- ja kuvatiedostoja. Voit lisätä esimerkiksi skannatut kuitit, valokuvat ja valmiit PDF-asiakirjat samaan lopputulokseen.
• "A bookmark for every file": Tämä luo jokaiselle lähdetiedostolle kirjanmerkin, joka näkyy PDF-lukijan sisällysluettelossa tai kirjanmerkkipaneelissa. Nimeä tiedostot selkeästi ennen yhdistämistä, sillä tiedostonimet näkyvät kirjanmerkkien niminä.
• "Prepare for double-sided printing": Tämä lisää tyhjän sivun jokaisen parittoman sivumäärän sisältävän tiedoston jälkeen. Se varmistaa, että seuraava asiakirja alkaa uudelta arkilta kaksipuolisessa tulostuksessa.
• Vuorotteleva lisäys: Kaksipuoliseen tulostukseen valmistava asetus ei ole käytettävissä, kun valitset sivujen lisäystavaksi "Page by page, alternating".

Kirjanmerkki jokaiselle tiedostolle on tiedostotason sisällysluettelo. Älä kuitenkaan oleta, että lähde-PDF:ien omat yksityiskohtaiset kirjanmerkit, lomakekentät tai linkit säilyvät aina muuttumattomina yhdistämisessä. Tarkista valmis asiakirja, jos nämä tiedot ovat työn kannalta tärkeitä.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko PDF-tiedostoja yhdistää ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä?

Kyllä. PDF Toucanin selainpohjainen yhdistämistyökalu on maksuton, ei vaadi tiliä, ei lisää vesileimaa eikä rajoita selaintyökalujen käyttöä päiväkiintiöllä. Lisää tiedostot, järjestä ne, yhdistä ja lataa valmis PDF.

Voinko yhdistää JPG-kuvia ja PDF-tiedostoja samaan asiakirjaan?

Kyllä. Yhdistä PDF:t -työkalu hyväksyy sekä PDF:t että kuvat. Lisää kaikki materiaalit samaan työvaiheeseen ja vedä tiedostokortit haluamaasi lukujärjestykseen. Tuloksena syntyy aina yksi PDF-tiedosto.

Säilyvätkö PDF:n alkuperäiset kirjanmerkit yhdistettäessä?

Niiden säilymistä ei pidä olettaa kaikissa tilanteissa. Työkalun "A bookmark for every file" -asetus luo varmasti yhden uuden kirjanmerkin jokaista lisättyä tiedostoa varten. Tarkista valmis PDF, jos tarvitset lähdetiedostojen alkuperäisiä kirjanmerkkejä.

Miksi PDF-sivut ovat väärässä järjestyksessä yhdistämisen jälkeen?

Yhdistäminen käyttää tiedostokorttien vasemmalta oikealle näkyvää järjestystä. Vedä kortit oikeaan järjestykseen ennen kuin valitset "Yhdistä PDF:t". Jos virhe on tiedoston sisäisessä sivujärjestyksessä, korjaa se Järjestä PDF -työkalulla.

Voinko yhdistää PDF:t iPhonella tai Androidilla ilman sovelluksen asentamista?

Kyllä. Avaa selain ja käytä Yhdistä PDF:t -työkalua. iPhonella ja iPadilla voit valita lähteet Tiedostot-apista, Androidilla laitteen tiedostonvalinnasta tai näkyvästä pilvitallennuksesta. Lopuksi lataa yhdistetty PDF takaisin laitteelle.