Yhdistä PDF tiedostot: IPhonella ja iPadilla ilman sovellusta

Voit yhdistää PDF-tiedostot iPhone- tai iPad-laitteella ilman erillistä sovellusta valitsemalla tiedostot Tiedostot-apissa ja käyttämällä Luo PDF -toimintoa. Kun tarvitset varmasti hallittavan järjestyksen, haluat liittää kuvia mukaan tai käsittelet erikseen skannattuja etu- ja takasivuja, tee yhdistäminen Safarissa ja tallenna valmis PDF takaisin Tiedostot-appiin.

Miten yhdistää PDF-tiedostot iPhonen Tiedostot-apilla?

Tiedostot-appi on nopein vaihtoehto, jos yhdistettävät asiakirjat ovat jo samalla laitteella tai iCloud Drivessa. Toiminto ei vaadi uuden sovelluksen asentamista, mutta sen saatavuus ja lopputulos voivat vaihdella iOS- tai iPadOS-version sekä valittujen tiedostotyyppien mukaan.

1. Avaa Tiedostot ja siirry kansioon, jossa PDF-tiedostot ovat. Kansio voi olla esimerkiksi iCloud Drive, iPhonessani tai Lataukset.
2. Jos tiedostot ovat eri paikoissa, kopioi tai siirrä ne ensin samaan kansioon. Näin niiden järjestystä on helpompi tarkistaa.
3. Napauta Lisää-painiketta, eli kolmea pistettä, ja valitse Valitse.
4. Merkitse vähintään kaksi yhdistettävää tiedostoa.
5. Avaa lisätoiminnot ja valitse Luo PDF.
6. Tiedostot-appi luo uuden PDF-tiedoston yleensä samaan kansioon. Paina valmista tiedostoa pitkään ja valitse Nimeä uudelleen, jotta löydät sen myöhemmin helposti.

Tämä tapa sopii parhaiten yksinkertaiseen yhdistämiseen, esimerkiksi kun haluat koota kaksi liitettä tai useita skannattuja asiakirjoja yhdeksi lähetykseksi. Tarkista kuitenkin valmis tiedosto aina ennen lähettämistä.

Jos Luo PDF ei näy, on harmaana tai käsittelee tiedostot odottamattomasti, syynä voi olla käyttöjärjestelmäversio, tiedostotyyppi tai valittu tallennussijainti. Kokeile ensin siirtää PDF:t yhteen paikalliseen kansioon Tiedostot-apissa. Jos toiminto puuttuu edelleen, käytä Pikakomentoa tai selaimessa toimivaa yhdistämistä.

Missä järjestyksessä PDF:t ja sivut tulevat yhdistettyyn tiedostoon?

Järjestys kannattaa ratkaista ennen yhdistämistä. Tiedostot-appi ei tarjoa selkeää esikatselua, jossa voisit raahata PDF-tiedostoja tai yksittäisiä sivuja uusiin kohtiin. Pelkkä napautusjärjestys ei myöskään aina ole luotettava tapa määrätä lopputulosta.

Nimeä tiedostot numeroilla, jotta ne lajittuvat tarkoituksenmukaisesti kaikissa tiedostovalitsimissa:

• 01_alku.pdf
• 02_sopimus.pdf
• 03_liitteet.pdf
• 04_loppu.pdf

Käytä kaksinumeroista alkunumeroa. Silloin esimerkiksi tiedosto 10 ei sijoitu tiedoston 1 ja 2 väliin. Lajittele kansio nimen mukaan ennen Luo PDF -toiminnon käyttöä ja avaa valmis asiakirja tarkistusta varten.

Tiedostojen yhdistäminen liittää tavallisesti kokonaisia tiedostoja peräkkäin. Jos sinun täytyy siirtää, poistaa tai kääntää vain yksi sivu, yhdistä asiakirjat ensin ja käytä sen jälkeen PDF Toucanin organize-työkalua. Se on tarkoituksenmukaisempi kuin yrittää ratkaista sivutason muutoksia Tiedostot-apissa.

Voiko PDF:t yhdistää Pikakomennoilla?

Pikakomennot sopivat toistuvaan käyttöön. Voit tehdä oman toiminnon esimerkiksi kuukausittaisten kuittien, työraporttien tai skannattujen liitteiden kokoamiseen. Rakennat pikakomennon vain kerran, minkä jälkeen sen voi käynnistää aina uudelleen.

1. Avaa Pikakomennot ja napauta + luodaksesi uuden pikakomennon.
2. Lisää toiminto Valitse tiedostot.
3. Avaa toiminnon lisäasetukset ja ota käyttöön useiden tiedostojen valinta.
4. Lisää seuraavaksi toiminto Luo PDF.
5. Lisää viimeiseksi toiminto Tallenna tiedosto.
6. Jätä tallennussijainnin kysyminen käyttöön, jos haluat valita kansion joka kerta. Voit myös asettaa kiinteän tallennuskansion.
7. Nimeä pikakomento esimerkiksi Yhdistä PDF:t ja tallenna se.

Toimintojen nimet voivat vaihdella hieman laitteen kielen ja iOS-version mukaan. Testaa pikakomento ensin kahdella lyhyellä PDF:llä. Jos järjestys ei vastaa odotusta, nimeä lähdetiedostot numeroilla ja varmista, että ne ovat järjestyksessä jo tiedostovalitsimessa.

Pikakomento ei ole paras vaihtoehto, kun haluat käsin raahata sivuja uusiin paikkoihin, vuorotella etu- ja takasivuja tai luoda kirjanmerkkejä tiedostojen nimistä. Näissä tilanteissa selainmenetelmä antaa enemmän hallintaa.

Miten yhdistää PDF:t selaimessa iPhonella tai iPadilla?

Safari on hyvä vaihtoehto, kun haluat tarkistaa ja muuttaa tiedostojen järjestystä ennen lopullisen PDF:n luontia. Yhdistä PDF:t -työkalu toimii iPhonen ja iPadin selaimessa paikallisesti: käsittely tehdään selaimessa olevassa paikallisessa käsittelymoottorissa, eikä tiedostoa ladata palvelimelle.

1. Avaa Safari ja siirry PDF Toucanin yhdistämistyökaluun.
2. Napauta Valitse PDF:t tai kuvat.
3. Valitse vähintään kaksi PDF- tai kuvatiedostoa Tiedostot-apista, iCloud Drivesta tai muusta laitteen tarjoamasta sijainnista.
4. Raahaa tiedostokortit haluamaasi järjestykseen. Tiedostot yhdistetään vasemmalta oikealle siinä järjestyksessä, jossa kortit näkyvät.
5. Valitse tarvittaessa sivujen lisäämistapa:
   • Tiedosto kerrallaan, järjestyksessä lisää aina kokonaisen tiedoston edellisen perään.
   • Sivu kerrallaan, vuorotellen lisää sivut järjestyksessä A1, B1, A2, B2. Tämä sopii esimerkiksi erillisiin etu- ja takasivuskannauksiin.
6. Voit valita kirjanmerkin jokaiselle tiedostolle. Tällöin tiedostonimet näkyvät PDF-lukijoissa sisällysluettelona.
7. Tarvittaessa valitse kaksipuolista tulostusta varten asetus, joka lisää tyhjän sivun parittoman sivumäärän sisältävän tiedoston jälkeen. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä vuorottelevaa yhdistämistä käytettäessä.
8. Napauta Yhdistä PDF:t.
9. Lataa valmis asiakirja, kun yhdistäminen on valmis.

Työkalu hyväksyy PDF:t ja kuvat, mutta tuloksena on aina PDF. Jos lisäät vain yhden tiedoston, palvelu pyytää lisäämään vähintään kaksi tiedostoa. Tiedostoja voi laitteella ja selaimella tuetussa tilanteessa myös pudottaa sivulle tai liittää sivulle.

PDF Toucan ei vaadi tiliä, lisää vesileimaa eikä aseta selainkäytölle päivittäisiä rajoja. Palvelun toimintaa rahoitetaan mainoksilla. Jos lopputiedosto on liian suuri sähköpostiin, voit pienentää sitä compress-työkalulla. Käytettävissä ovat myös page-numbers, protect ja split myöhempiä PDF-vaiheita varten.

Miten valmis yhdistetty PDF tallennetaan Tiedostot-appiin?

Tallennus kannattaa tehdä selkeään kansioon heti, jotta oikea versio löytyy myöhemmin eikä jää vain selaimen latauksiin.

1. Avaa Safarin lataus valmisasiakirjan lataamisen jälkeen.
2. Napauta Jaa ja valitse Tallenna Tiedostoihin.
3. Valitse sijainti, esimerkiksi iCloud Drive > Dokumentit tai iPhonessani > Lataukset.
4. Anna tiedostolle kuvaava nimi, kuten Asiakirjat_2025-06.pdf.
5. Avaa tallennettu PDF kerran Tiedostot-apissa ja tarkista sivumäärä, järjestys, kuvat sekä mahdolliset tyhjät sivut.

Safarin lataukset päätyvät tavallisesti Lataukset-kansioon iCloud Drivessa tai iPhonessani-laitetallennuksessa. Tarkka sijainti riippuu Safarin latausasetuksista. Kun PDF on tallennettu Tiedostot-appiin, voit lähettää sen Mailissa tai Viesteissä, siirtää sen kansioon tai jakaa pilvipalvelulinkin tavalliseen tapaan.

Voiko iPhonella yhdistää PDF-tiedostot ilman erillistä sovellusta?

Kyllä. Nopein tapa on valita tiedostot Tiedostot-apissa ja käyttää Luo PDF -toimintoa, jos se on käytettävissä valituille tiedostoille. Toistuvaan käyttöön voit tehdä Pikakomennon. Safari tarjoaa vaihtoehdon, kun haluat enemmän järjestely- ja yhdistämisasetuksia.

Säilyykö PDF-tiedostojen sivujärjestys, kun käytän Tiedostot-appia?

Järjestys ei ole aina yhtä helposti ennakoitava kuin raahaamalla toimivassa työkalussa. Nimeä lähdetiedostot numeroilla, lajittele kansio nimen mukaan ja tarkista valmis PDF. Tiedostot-appi ei ole erityisen hyvä yksittäisten PDF-sivujen siirtämiseen tai järjestyksen visuaaliseen tarkastamiseen.

Voinko yhdistää myös JPG- ja kuvatiedostoja PDF:ksi iPadilla?

Kyllä, selaimessa toimivaan yhdistämistyökaluun voi valita sekä PDF:t että kuvat, ja tuloksena saat yhden PDF-tiedoston. Tiedostot-appi pystyy joissakin tilanteissa luomaan kuvista PDF:n, mutta PDF- ja kuvatiedostojen yhdistäminen on selaintyökalussa johdonmukaisempaa.

Ladataanko PDF Toucanissa tiedostoni palvelimelle?

Ei. Yhdistämistyökalu käsittelee tiedostot selaimessasi paikallisesti web worker -taustaprosessissa, joten tiedostoa ei lähetetä palvelimelle. Tarkista silti aina ennen jakamista valmis asiakirja ja varmista, ettei siinä ole vahingossa mukana väärää liitettä tai sivua.

Miten muutan jo yhdistetyn PDF:n yksittäisten sivujen järjestystä?

Yhdistäminen kokoaa yleensä kokonaisia tiedostoja, ei yksittäisiä sivuja. Jos haluat siirtää, poistaa tai kääntää tietyn sivun, avaa valmis PDF organize-työkalussa ja tee sivutason muutokset siellä. Tarkista järjestys uudelleen ennen kuin lähetät tai tulostat tiedoston.