Ilovepdf vs smallpdf: Ilmaisrajat, tietosuoja ja PDF Toucan

Kun vertailet vaihtoehtoja haulla iLovePDF vs Smallpdf, paras maksuton palvelu riippuu tehtävästä, tämänhetkisestä käyttörajasta ja asiakirjan luottamuksellisuudesta. PDF Toucan eroaa erityisesti yhdistämisessä: tiedostot käsitellään selaimessa ilman palvelinlatausta. Pakkaus ja Word-muunnos taas käyttävät tilapäistä EU-palvelinkäsittelyä. Tarkista rajat aina ennen suurta eräajoa, vaikka yksittäinen PDF olisi vain muutaman KB:n kokoinen tai työ tehtäisiin iPhone-selaimella.

Mitä iLovePDF:n ja Smallpdfin ilmaisversioista kannattaa verrata?

Ilmainen PDF-palvelu ei yleensä tarkoita yhtä pysyvää käyttömäärää. Raja voi riippua toiminnosta, tiedoston koosta, sivumäärästä, samanaikaisesti käsiteltävien tiedostojen määrästä, kirjautumisesta ja siitä, onko kyseessä kokeilu- vai maksullinen toiminto.

Erota nämä asiat toisistaan:

• Työkalukohtainen raja: esimerkiksi yhdistäminen voi olla maksuton useammin kuin OCR-muunnos tai allekirjoitus.
• Päiväraja tai aikaraja: palvelu voi sallia tietyn määrän tehtäviä päivässä tai tunnissa.
• Tiedosto-, sivu- ja eräraja: yksi suuri PDF voi olla estetty, vaikka yksittäisiä pieniä tiedostoja sallittaisiin.
• Usean tiedoston käsittely: tarkista, voiko useita PDF:iä lähettää samalla kertaa ja tuleeko tulos yhtenä tiedostona vai erillisinä latauksina.
• Tili, mainokset ja vesileima: kirjautuminen, mainosrahoitus ja lopputulokseen lisättävä vesileima ovat eri asioita.
• Käsittelypaikka ja säilytysaika: selvitä, lähetetäänkö tiedosto palvelimelle, kuinka pitkään se säilyy ja voiko käyttäjä poistaa sen itse.

Vertaa iLovePDF:tä ja Smallpdfiä aina juuri sille toiminnolle, jota tarvitset: PDF-tiedostojen yhdistämiseen, pakkaukseen tai PDF Wordiksi -muunnokseen. Maksuttomat rajat, hinnat ja kokeiluehdot voivat muuttua. Tarkista siksi palvelun oma hinnasto, kyseisen työkalun sivu ja tietosuojakuvaus ennen arkaluonteista aineistoa tai laajaa eräajoa.

Mitkä ovat iLovePDF:n, Smallpdfin ja PDF Toucanin ilmaisrajat?

Alla oleva taulukko erottaa vahvistetut tiedot sellaisista kilpailijoiden ehdoista, jotka pitää tarkistaa käyttöhetkellä. Älä päättele yhden työkalun rajasta koko palvelun yleistä rajaa.

Word-muunnoksen rajat ovat ajokohtaisia. Yksi ajo voi sisältää enintään viisi PDF-tiedostoa, niiden sivumäärä saa olla yhteensä enintään 300 ja niiden yhteiskoko enintään 95 Mt. Jokaisesta lähtö-PDF:stä muodostuu oma DOCX-tiedosto. Jos tuloksia on useita, ne ladataan ZIP-tiedostona.

Jos yksittäinen tiedosto nostaisi ajon sivu- tai kokorajan yli, se hylätään liian suurena. Jaa pitkä asiakirja ensin pienempiin osiin esimerkiksi sivujen jakamistyökalulla ja kokeile muunnosta uudelleen.

Ladataanko PDF-tiedostot palvelimelle vai käsitelläänkö ne selaimessa?

Tietosuojassa ratkaisee toiminto, ei pelkästään palvelun nimi. Monet verkkopohjaiset PDF-toiminnot tarvitsevat palvelinlaskentaa, etenkin pakkaus, OCR ja asiakirjan rakenteen muuttaminen Word-muotoon. Selvitä iLovePDF:n ja Smallpdfin kohdalla aina erikseen, siirtyykö tiedosto palvelimelle, kuinka pitkään se säilytetään ja mitä poistovaihtoehtoja palvelu tarjoaa.

PDF Toucanissa käsittelymalli on toiminnosta riippuva:

• Yhdistä PDF:t toimii paikallisesti selaimessa. Paikallinen käsittelymoottori toimii web workerissa, eikä tiedostoa ladata palvelimelle.
• Pakkaa PDF ja PDF Wordiksi käyttävät EU:ssa sijaitsevia palvelimia. Tiedosto lähetetään HTTPS-yhteydellä, käsitellään muistissa eikä sitä kirjoiteta levylle tai tallenneta. Se poistetaan, kun tulos ladataan, tai viimeistään 10 minuutin kuluttua.

Selainpohjainen yhdistäminen sopii erityisesti sopimuksille, henkilötietoja sisältäville liitteille ja työpaikan sisäisille aineistoille, joiden ei haluta poistuvan laitteelta. Noudata silti aina työnantajan, asiakkaan tai muun organisaation omia tietoturvaohjeita. Paikallinen käsittely ei poista velvollisuutta arvioida, saako asiakirjaa käsitellä omalla laitteella.

Tuleeko ilmaisesta PDF:stä vesileima ja onko käyttöön pakko kirjautua?

Tarkista vesileima ja kirjautumisvaatimus täsmälleen sille työkalulle, jota aiot käyttää. Palvelu voi esimerkiksi sallia yhden toiminnon ilman tiliä, mutta edellyttää kirjautumista toisessa toiminnossa tai suuremmassa erässä. Sama koskee mahdollisia kokeilutarjouksia ja latausrajoja.

PDF Toucan ei vaadi tiliä eikä lisää vesileimaa tässä kuvattuihin työkaluihin. Selaintyökaluissa ei ole päivärajaa. Mainokset rahoittavat maksuttoman käytön, mutta mainosrahoitteisuus ei tarkoita, että valmiiseen PDF-tiedostoon lisättäisiin vesileima.

Tee käytännön testi ennen varsinaista asiakirja-ajoa:

1. Luo kaksi harmitonta koetiedostoa, esimerkiksi yhden sivun PDF:t.
2. Yhdistä ne tai muunna ne sillä toiminnolla, jota aiot käyttää.
3. Lataa lopputulos.
4. Tarkista ensimmäinen ja viimeinen sivu sekä tiedoston ominaisuudet.
5. Varmista, ettei tulosteessa ole vesileimaa, puuttuvia sivuja tai odottamattomia muotoilumuutoksia.

Näin huomaat mahdolliset käyttörajoitukset tai laatuongelmat ennen kuin käsittelet alkuperäisiä asiakirjoja.

Onko palvelu suomeksi ja toimivatko työkalut puhelimella, Macilla ja Windowsilla?

Käyttöliittymän kieli ja OCR:n kielituki ovat eri asioita. Suomenkielinen painike ei yksin kerro, tunnistaako OCR suomenkielistä skannattua tekstiä luotettavasti. Tarkista iLovePDF:n ja Smallpdfin kohdalla erikseen käyttöliittymän kielivalinnat sekä OCR-toiminnon ajantasainen kielituki.

PDF Toucanin yhdistämistyökalu käynnistyy näin:

1. Avaa PDF-tiedostojen yhdistäminen.
2. Valitse Valitse PDF:t tai kuvat. Voit myös pudottaa tiedostot mille tahansa sivun alueelle tai liittää ne.
3. Vedä tiedostokortit haluamaasi järjestykseen.
4. Valitse tarvittaessa sivujen lisäystapa: tiedosto kerrallaan tai vuorotellen sivu sivulta.
5. Valitse Yhdistä PDF:t ja lataa valmis tiedosto.

Yhdistämiseen voi lisätä PDF:iä ja kuvia. Tiedostokohtaiset kirjanmerkit voi lisätä tulosteeseen, jolloin tiedostonimet näkyvät yhteensopivissa PDF-lukijoissa sisällysluettelona. Erillisinä skannatut etu- ja takasivut voi yhdistää vuorotellen. Kaksipuolista tulostusta varten voi lisätä tyhjän sivun parittoman sivumäärän tiedoston jälkeen, mutta tämä ei ole käytettävissä vuorottelevassa yhdistämisessä.

Pakkaa PDF tarjoaa kolme tasoa: vahva pakkaus pienentää tiedostoa eniten mutta voi heikentää kuvia näkyvästi, tasapainoinen pakkaus on suositeltu kompromissi ja kevyt pakkaus säilyttää laadun lähes ennallaan. Halutessa kuvat voi muuttaa harmaasävyiksi; tekstin värit eivät muutu.

PDF Wordiksi tunnistaa skannattuja sivuja oletuksena automaattisesti. Kohdassa More options ja Scanned pages valinta Automatic tunnistaa vain sivut, joilla ei ole tekstikerrosta. Always recognize text lukee jokaisen sivun kuvana, mikä voi auttaa vioittuneessa tekstissä mutta kestää pidempään. Don't recognize text lisää skannatut sivut kuvina.

Selainpohjaiset työkalut soveltuvat ajantasaisella selaimella Macille, Windowsille, Chromebookille, iPhonelle ja Androidille. Suuret tiedostot, monen tiedoston valinta ja ZIP-lataukset ovat yleensä helpompia tietokoneella, jossa on enemmän muistia ja tallennustilaa.

Milloin PDF Toucan on parempi vaihtoehto kuin iLovePDF tai Smallpdf?

Valitse palvelu tehtävän ja aineiston perusteella, ei vain sen mukaan, mikä nimi tulee ensimmäisenä hakutuloksiin.

• Valitse yhdistä PDF:t selaimessa, kun haluat koota PDF:iä tai kuvia yhdeksi tiedostoksi ilman tiliä, vesileimaa, päivärajaa tai palvelinlatausta.
• Valitse PDF-tiedoston pakkaus, kun tarvitset sähköpostiin tai jakoon pienemmän tiedoston ja haluat valita pakkaustason. Huomioi, että käsittely tapahtuu EU-palvelimilla ja poistetaan viimeistään 10 minuutissa.
• Valitse PDF Wordiksi muunnos, kun tarvitset muokattavan DOCX-tiedoston ja aineisto mahtuu yhden ajon rajoihin: enintään viisi tiedostoa, 300 sivua ja 95 Mt yhteensä.

Vertaile iLovePDF:tä ja Smallpdfiä tarkemmin, jos tarvitset niiden omaa erikoistoimintoa, työpöytäsovellusta, tiimien hallintaa tai maksulliseen työnkulkuun kuuluvaa ominaisuutta. Tarkista tällöin myös, miten kyseinen ominaisuus käsittelee tiedostoja ja mitkä ehdot ovat voimassa juuri käyttöpäivänä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko iLovePDF vai Smallpdf ilmainen?

Molemmilla voi olla maksuttomia toimintoja, mutta käyttömäärät, tiedostorajat, eräajot, kirjautumisvaatimukset ja kokeiluehdot voivat vaihdella työkalun mukaan. Tarkista aina juuri tarvitsemasi toiminnon sivu ja hinnasto. Älä oleta, että yhden ilmaisen yhdistämisen ehdot koskevat myös pakkausta tai Word-muunnosta.

Onko PDF Toucanissa päivärajaa tai vesileimaa?

Selaintyökaluissa ei ole päivärajaa, tiliä ei tarvita eikä lopputulokseen lisätä vesileimaa. Palvelu rahoitetaan mainoksilla. Pakkaus- ja Word-muunnostoiminnossa on silti huomioitava mahdolliset ajokohtaiset tekniset rajat, kuten Word-muunnoksen tiedosto-, sivu- ja kokorajat.

Ladataanko PDF Toucanin yhdistettävät tiedostot palvelimelle?

Ei. Yhdistä PDF:t -toiminto käsittelee tiedostot paikallisesti selaimessa web workerin avulla. PDF:t ja kuvat voi järjestää, yhdistää ja ladata yhtenä PDF:nä ilman, että lähtötiedostoja lähetetään palvelimelle. Noudata silti organisaatiosi omia käsittelyohjeita.

Mikä on PDF Toucanin PDF Wordiksi -työkalun tiedosto- ja sivuraja?

Yksi muunnosajo voi sisältää enintään viisi PDF-tiedostoa. Kaikissa ajon tiedostoissa saa olla yhteensä enintään 300 sivua ja niiden yhteiskoko voi olla enintään 95 Mt. Jokaisesta PDF:stä syntyy oma DOCX-tiedosto, ja useat tulokset toimitetaan ZIP-latauksena.

Toimiiko PDF-tiedostojen yhdistäminen iPhonella ja Macilla?

Kyllä, selainpohjainen yhdistäminen toimii ajantasaisella selaimella iPhonella ja Macilla sekä Windows-, Chromebook- ja Android-laitteilla. Puhelimella pieni yhdistämistyö on kätevä, mutta suurten asiakirjojen järjestäminen ja useiden latausten hallinta on yleensä sujuvampaa tietokoneella.