Sloučit PDF zdarma: Postup ve Windows 11 i pro velké skeny

Sloučit PDF zdarma ve Windows 11 nejrychleji zvládnete v prohlížeči: vyberete alespoň dva soubory, nastavíte jejich pořadí a kliknete na „Sloučit PDF“. Windows 11 nemá vlastní příkaz pro skutečné spojení existujících PDF; funkce „Microsoft Print to PDF“ je především virtuální tiskárna a není plnohodnotným slučovačem dokumentů.

Jak sloučit PDF zdarma ve Windows 11 nejrychleji?

Pro běžné spojení více smluv, příloh, faktur nebo naskenovaných stran není nutné nic instalovat. Otevřete v Edge, Chromu nebo Firefoxu nástroj Sloučit PDF od PDF Toucan. Nástroj funguje přímo v prohlížeči: zpracování běží lokálně ve vašem zařízení v samostatném pracovním vlákně prohlížeče. Soubory se proto neodesílají na server.

Postupujte takto:

1. Otevřete nástroj Sloučit PDF.
2. Klikněte na tlačítko „Vyberte PDF nebo obrázky“.
3. V okně Průzkumníka souborů označte PDF nebo obrázky, které chcete spojit, a potvrďte výběr. Soubory lze také přetáhnout z Průzkumníka kamkoli na stránku nebo je vložit ze schránky.
4. Přidejte nejméně dva soubory. Při jediném souboru není co spojovat.
5. Zkontrolujte karty souborů a jejich pořadí. Pokud je potřeba, přetáhněte kartu myší doleva nebo doprava.
6. Vyberte způsob přidávání stránek a případné další volby výstupu.
7. Klikněte na „Sloučit PDF“.
8. Po dokončení klikněte na „Stáhnout sloučené PDF“ a uložte soubor do požadované složky.

Služba je zdarma, bez účtu, bez vodoznaku a bez denního limitu pro nástroje v prohlížeči. Provoz webu financuje reklama. U rozsáhlých skenů ale počítejte s tím, že rychlost závisí hlavně na paměti a výkonu vašeho počítače, nikoli jen na rychlosti internetu.

Jak změnit pořadí PDF a stránek před sloučením?

Nejčastější chybou není samotné sloučení, ale nesprávné pořadí příloh nebo naskenovaných stran. Výsledné PDF se skládá zleva doprava v pořadí, v jakém vidíte karty souborů. Před spuštěním proto vždy zkontrolujte první, prostřední i poslední kartu.

1. Uchopte kartu souboru myší.
2. Přetáhněte ji před nebo za jinou kartu.
3. Uvolněte tlačítko myši až v cílovém umístění.
4. Znovu ověřte pořadí podle názvů souborů.

Nástroj nabízí dva způsoby přidávání stránek:

Pro obvyklé dokumenty zvolte režim po souborech. Zachová každý vstupní dokument pohromadě. Střídavý režim použijte pouze tehdy, pokud máte například všechny liché strany v souboru A a odpovídající sudé strany v souboru B.

Volitelně můžete zapnout vytvoření záložky pro každý vstupní soubor. Název souboru se pak v podporovaných čtečkách PDF zobrazí jako položka obsahu. Před sloučením se proto vyplatí soubory přejmenovat, například na 01-Smlouva, 02-Priloha-A a 03-Faktura.

Potřebujete-li proházet, otočit nebo odstranit jednotlivé stránky uvnitř již hotového dokumentu, použijte následně nástroj Organizovat PDF. Samotné přetažení karet mění pořadí souborů, nikoli jednotlivých stran v jejich obsahu.

Lze ve Windows 11 sloučit PDF přes Tisk do PDF?

Funkce Microsoft Print to PDF vytvoří nové PDF z jednoho tiskového úkolu. Neumí však připojit dokument B na konec existujícího dokumentu A a v Průzkumníku souborů není vestavěný příkaz pro spojení PDF.

Tisk do PDF má smysl například při převodu webové stránky, e-mailu, dokumentu Word nebo tabulky na nové PDF. Jako obezlička pro spojování funguje jen tehdy, pokud jedna aplikace dokáže připravit veškerý obsah do jediného tisku. Například můžete vložit obsah do jednoho dokumentu a vytisknout jej jednou.

Pokud v Průzkumníku souborů označíte více dokumentů a v nabídce se zobrazí tisk, postup vypadá takto:

1. Označte soubory v Průzkumníku souborů.
2. Zvolte tisk, pokud je tato možnost pro daný typ souboru dostupná.
3. V dialogu tisku vyberte tiskárnu „Microsoft Print to PDF“.
4. Zkontrolujte náhled, rozsah stran, orientaci a měřítko.
5. Uložte vytvořené PDF pod novým názvem.

Tento postup nepovažujte za spolehlivou metodu slučování existujících PDF. Vybrané soubory mohou být odeslány jako samostatné tiskové úlohy, takže vzniknou samostatné výstupy. Při tisku se navíc může změnit měřítko, vzhled stránek nebo orientace a mohou se ztratit odkazy, záložky, formulářová pole a některá metadata. Pro přesné spojení původních souborů a snadné řazení je vhodnější nástroj v prohlížeči.

Jak sloučit naskenované obrázky nebo oboustranný sken do PDF?

Nástroj přijímá vedle PDF také obrázky a výsledkem je jedno PDF. Můžete tedy spojit JPG naskenovaného dokladu, PNG podpisu i hotové PDF přílohy v jednom kroku.

Pro jednostranné skeny postupujte následovně:

1. Pojmenujte obrázky podle čísel stran, například 001.jpg, 002.jpg, 003.jpg.
2. Přidejte je tlačítkem „Vyberte PDF nebo obrázky“.
3. Seřaďte karty podle požadovaného čtení.
4. Zvolte přidávání po souborech v pořadí.
5. Klikněte na „Sloučit PDF“.

Při odděleném skenu lícových a rubových stran nejprve ověřte, že oba zdrojové soubory běží stejným směrem. Máte-li soubor A se stranami 1, 3, 5 a soubor B se stranami 2, 4, 6, umístěte A před B a vyberte střídavé přidávání po stránkách. Výsledkem bude správná posloupnost 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Pro přípravu na oboustranný tisk lze přidat prázdnou stranu za soubory s lichým počtem stran. Další dokument pak začne na nové fyzické stránce papíru. Tato možnost není dostupná při střídavém režimu, protože ten propojuje stránky obou souborů přímo mezi sebou.

Co dělat, když se velké skeny při slučování zpomalují?

Velké barevné skeny mívají vysoké rozlišení a mohou zabírat stovky megabajtů. Při slučování se zvyšují nároky na operační paměť prohlížeče, zejména na starším notebooku nebo při mnoha otevřených kartách.

Vyzkoušejte tento postup:

1. Zavřete nepotřebné programy, karty prohlížeče a aplikace synchronizující velké soubory.
2. Nechte otevřené jen jedno okno prohlížeče s nástrojem pro slučování.
3. Rozdělte velmi rozsáhlý projekt na menší dávky, například po 50 až 100 stranách podle výkonu počítače.
4. Po každém úspěšném sloučení výsledek stáhněte a ověřte, než pokračujete další dávkou.
5. Pokud je hotové PDF příliš velké pro e-mail nebo formulář, použijte nástroj Komprimovat PDF.

Pokud se problém objevuje stále u stejného souboru, zkuste jej otevřít v čtečce PDF. Poškozené nebo heslem chráněné PDF se nemusí podařit zpracovat. Máte-li k dokumentu oprávněný přístup, nejdříve jej odemkněte odpovídajícím způsobem nebo vytvořte opravenou kopii. U velmi dlouhých dokumentů může pomoci také nástroj Rozdělit PDF: připravíte menší části, zkontrolujete je a následně je sloučíte ve správném pořadí.

Jak zkontrolovat a zabezpečit sloučené PDF?

Stažení souboru není poslední krok. Před odesláním zaměstnavateli, úřadu nebo klientovi otevřete výsledné PDF a ověřte, že je obsah úplný.

1. Zkontrolujte celkový počet stran.
2. Otevřete první a poslední stranu každé původní části.
3. Namátkově projděte střed dokumentu, zejména přechody mezi soubory.
4. U oboustranného tisku ověřte orientaci, prázdné stránky a začátky jednotlivých příloh.
5. Pokud jste vytvářeli záložky, zkontrolujte jejich názvy v panelu obsahu čtečky PDF.

Pro přehlednější revizi nebo tisk přidejte pomocí nástroje Čísla stránek číslování výsledného dokumentu. Obsahuje-li soubor citlivé údaje, lze použít také nástroj Chránit PDF. Heslo ukládejte do správce hesel nebo jiného bezpečného místa: bez správného hesla může být další otevření dokumentu nemožné.

Má Windows 11 vestavěný nástroj pro sloučení PDF?

Ne. Windows 11 obsahuje prohlížeč PDF v Microsoft Edge a virtuální tiskárnu Microsoft Print to PDF, ale žádný z těchto nástrojů nemá příkaz pro připojení jednoho existujícího PDF k druhému. Pro skutečné sloučení použijte specializovaný nástroj nebo editor PDF.

Je možné sloučit PDF zdarma bez registrace a vodoznaku?

Ano. PDF Toucan umožňuje spojit soubory zdarma bez vytvoření účtu, bez vodoznaku a bez denního limitu pro prohlížečové nástroje. Vyberete nejméně dva soubory, zkontrolujete pořadí, spustíte sloučení a stáhnete výsledné PDF do počítače.

Jak spojit PDF ve správném pořadí?

Před sloučením přetáhněte karty souborů do požadovaného pořadí. Výsledek se skládá zleva doprava podle zobrazených karet. U běžných příloh zvolte přidávání po souborech; pro samostatně naskenované líce a ruby použijte střídavé přidávání po stránkách.

Jak spojit přední a zadní strany naskenované odděleně?

Vložte soubor s předními stranami před soubor se zadními stranami a vyberte režim přidávání po stránkách střídavě. Strany se propojí jako A1, B1, A2, B2. Nejprve ověřte, že rubové strany nejsou naskenované v opačném pořadí.

Proč nejde sloučit velké PDF nebo se prohlížeč zpomaluje?

Rozsáhlé barevné skeny zatěžují paměť počítače a prohlížeče. Zavřete nepotřebné programy, pracujte po menších dávkách a průběžně ukládejte výsledky. Pokud selhává jediný soubor, ověřte, zda není poškozený nebo chráněný heslem. Hotový soubor lze následně zmenšit kompresí.