Sloučit PDF na iPhonu a iPadu: Bez aplikace krok za krokem

PDF na iPhonu nebo iPadu lze sloučit bez instalace další aplikace: v aplikaci Soubory použijte Rychlé akce a volbu Vytvořit PDF, případně si vytvořte opakovatelnou zkratku. Jestli potřebujete přesně seřadit dokumenty, přidat obrázky nebo pracovat s oboustrannými skeny, otevřete v Safari nástroj pro sloučení a hotový soubor uložte do Souborů.

Jak sloučit PDF na iPhonu v aplikaci Soubory

Aplikace Soubory je nejrychlejší cesta pro jednoduché spojení dokumentů, které už máte ve stejné složce. Nic neinstalujete, ale dostupnost funkce i chování se mohou lišit podle verze iOS nebo iPadOS i podle vybraných typů souborů.

1. Otevřete aplikaci Soubory.
2. Přejděte do složky s dokumenty, například Na mém iPhonu, iCloud Drive nebo Stažené soubory. Pokud jsou PDF rozptýlená na více místech, nejprve je přesuňte do jedné složky.
3. Klepněte na tlačítko Více se třemi tečkami a zvolte Vybrat.
4. Označte alespoň dva soubory PDF.
5. Znovu otevřete nabídku Více, vyberte Rychlé akce a poté Vytvořit PDF.
6. Systém vytvoří nový dokument PDF ve stejné složce. Dlouze na něj podržte prst, chcete-li použít volbu Přejmenovat, Přesunout nebo Sdílet.

Tento postup berte jako praktický, nikoli jako plnohodnotný editor. Volba Vytvořit PDF nemusí být v každé kombinaci souborů dostupná a někdy pracuje lépe s obrázky či skeny než s již hotovými PDF. Neumožňuje také pohodlně zobrazit a přetahovat pořadí jednotlivých souborů nebo stran. Výsledek proto před odesláním vždy otevřete a zkontrolujte.

Jak nastavit správné pořadí PDF před sloučením

Chybné pořadí bývá nejčastějším problémem při spojování dokumentů. V aplikaci Soubory totiž pořadí klepnutí nemusí vždy určovat pořadí ve výsledném PDF. Záleží na řazení složky i na tom, jak iOS předá vybrané soubory akci.

1. Otevřete zdrojovou složku v aplikaci Soubory a zkontrolujte, jak jsou dokumenty seřazené.
2. Přejmenujte soubory s číselnou předponou, například 01-objednavka.pdf, 02-priloha.pdf a 03-podminky.pdf.
3. Používejte nulu na začátku. Díky tomu se soubor 10-dodatek.pdf nezařadí mezi 01 a 02.
4. Teprve potom dokumenty vyberte a vytvořte PDF.
5. Hotový soubor otevřete a ověřte titulní stranu, návaznost příloh i celkový počet stran.

Pokud spojujete skenované listy, nejdříve zjistěte, co jednotlivé soubory obsahují. Jeden PDF může mít více stran, zatímco jiný soubor představuje jen jeden list. Pro běžné spojení se každý vstupní soubor přidá celý za předchozí soubor. Potřebujete-li přesouvat, mazat nebo otáčet jednotlivé strany uvnitř jednoho PDF, jde o samostatný krok; k tomu se hodí nástroj organize.

Jak sloučit PDF pomocí Zkratek na iPhonu a iPadu

Aplikace Zkratky se hodí, pokud dokumenty spojujete pravidelně. Zkratku vytvoříte jednou a poté ji spustíte ze seznamu zkratek, z plochy nebo třeba z nabídky sdílení podle vlastního nastavení.

1. Otevřete aplikaci Zkratky a klepnutím na + založte novou zkratku.
2. Vyhledejte a přidejte akci Vybrat soubory.
3. Rozbalte její nastavení a povolte výběr více souborů, aby nebyla zkratka omezena na jeden dokument.
4. Pod ni přidejte akci Vytvořit PDF. Ta vezme vybrané položky a připraví jeden výsledný dokument.
5. Přidejte akci Uložit soubor.
6. Nechte zapnutou možnost dotazu na cílové umístění, pokud chcete při každém spuštění vybrat jinou složku v Souboroch.
7. Klepněte na název zkratky, pojmenujte ji například Sloučit PDF a zvolte Hotovo.
8. Zkratku vyzkoušejte nejprve na dvou krátkých souborech a ověřte pořadí výsledku.

Zkratka je rychlá, ale neposkytuje vizuální pracovní plochu pro přetahování souborů. Pokud jsou dokumenty seřazené špatně, vraťte se k číslovaným názvům. Základní zkratka rovněž neumí střídat stránky dvou samostatných skenů ani přidat záložky podle názvů souborů.

Jak sloučit PDF online v Safari bez nahrávání souborů

Pro větší kontrolu otevřete Safari a použijte nástroj Sloučit PDF. PDF Toucan zpracovává dokumenty přímo v prohlížeči zařízení pomocí lokálního enginu ve webovém pracovníkovi. Soubor se neodesílá na server. Služba je zdarma, bez účtu, vodoznaku a denního limitu; provoz financuje reklama.

1. V Safari otevřete nástroj Sloučit PDF.
2. Klepněte na Vyberte PDF nebo obrázky a vyberte alespoň dva soubory z aplikace Soubory. Přidat lze PDF i obrázky.
3. Je-li to na vašem zařízení pohodlnější, můžete soubory také vložit nebo je přetáhnout kamkoli na stránku.
4. Přetáhněte karty souborů do požadovaného pořadí. Dokumenty se spojí zleva doprava přesně v pořadí, které vidíte.
5. V části s volbami zvolte způsob přidání stránek. Soubor po souboru v pořadí přidá vždy celý dokument za předchozí. To je správná volba pro běžné přílohy.
6. Pro přední a zadní strany naskenované do dvou samostatných PDF vyberte střídavé přidávání po stránkách. Výsledek bude A1, B1, A2, B2.
7. Volitelně zapněte záložku pro každý soubor. Názvy souborů se pak zobrazí jako obsah v PDF čtečkách.
8. Volitelně zvolte přípravu pro oboustranný tisk. Za dokument s lichým počtem stran se přidá prázdná strana. Tato volba není k dispozici při střídavém spojování.
9. Klepněte na Sloučit PDF.
10. Po dokončení klepněte na Download the merged PDF.

Střídavé spojení je užitečné jen tehdy, když mají oba zdrojové soubory stejný logický sled. Pokud jste zadní strany skenovali obráceně, nejprve je obraťte v nástroji organize a až poté soubory střídejte. Jestli vložíte pouze jeden soubor, nástroj vás vyzve k přidání nejméně dvou souborů.

Jak uložit sloučené PDF do Souborů a sdílet ho

Po sloučení v Safari bývá PDF dostupné přes správce stahování v prohlížeči. Výchozí umístění stahovaných souborů závisí na nastavení Safari: může jít o složku Stažené soubory v iCloud Drivu nebo v části Na mém iPhonu.

1. Po stažení klepněte v Safari na ikonu stahování a otevřete výsledný soubor.
2. Klepněte na ikonu Sdílet.
3. Zvolte Uložit do Souborů.
4. Vyberte cílovou složku v iCloud Drivu nebo Na mém iPhonu.
5. Potvrďte tlačítkem Uložit.
6. Otevřete aplikaci Soubory, PDF přejmenujte a krátce projděte všechny strany.

Z aplikace Soubory můžete dokument sdílet přes Mail, Zprávy nebo AirDrop, případně mu přiřadit štítek. Je-li soubor pro e-mail příliš velký, použijte nástroj compress. Pro doplnění čísel stránek je k dispozici page-numbers, pro ochranu heslem protect a pro rozdělení velkého dokumentu split.

Lze sloučit PDF na iPhonu bez instalace aplikace?

Ano. Pro jednoduché spojení zkuste v aplikaci Soubory označit dokumenty a použít Rychlé akce → Vytvořit PDF. Když tato volba chybí nebo potřebujete lépe ovlivnit pořadí, vytvořte si zkratku nebo použijte Safari s nástrojem pro sloučení.

Jak změnit pořadí PDF souborů před sloučením?

V aplikaci Soubory soubory předem pojmenujte s předponami 01, 02 a 03, aby se řadily předvídatelně. V Safari přidejte dokumenty do nástroje Sloučit PDF a přetáhněte jejich karty. Viditelné pořadí karet odpovídá výslednému pořadí ve sloučeném dokumentu.

Mohu při sloučení PDF přidat také fotky nebo obrázky?

Ano. U Souborů může kombinace typů fungovat různě podle verze systému a zvolených položek. Nástroj Sloučit PDF přijímá PDF i obrázky, takže můžete například přidat naskenovanou fotografii dokladu mezi dvě běžné PDF přílohy a vytvořit jeden výstupní soubor.

Kam se na iPhonu uloží sloučené PDF ze Safari?

Stažené PDF obvykle najdete ve složce Stažené soubory v iCloud Drivu nebo v části Na mém iPhonu. Přesné umístění určuje nastavení Safari. Po dokončení stahování soubor otevřete přes ikonu stahování a pomocí Uložit do Souborů jej přesuňte jinam.

Je online sloučení PDF v Safari bezpečné?

Záleží na konkrétní službě a způsobu zpracování. Některé weby soubory nahrávají na své servery. U PDF Toucan probíhá spojení lokálně v prohlížeči na zařízení a dokument se na server neodesílá. I tak před sdílením ověřte výsledný obsah a pracujte jen na důvěryhodném zařízení.