Sloučit PDF zdarma: Na Macu v Náhledu, Finderu i online

PDF zdarma na Macu spojíte v Náhledu přetažením miniatur stránek do postranního panelu nebo ve Finderu přes Rychlé akce > Vytvořit PDF. Potřebujete-li spojit PDF i obrázky, pohodlně seřadit soubory nebo střídat strany oboustranného skenu, použijte nástroj v prohlížeči, který soubory zpracuje přímo na vašem zařízení.

Jak sloučit PDF na Macu v aplikaci Náhled?

Náhled je součástí macOS a hodí se hlavně tehdy, když chcete určit přesné místo pro vložení stránek. Můžete přidat celý druhý dokument, jen vybrané stránky nebo následně opravit jejich pořadí.

1. Ve Finderu otevřete PDF, které má být na začátku výsledného souboru. Standardně se otevře v aplikaci Náhled.
2. Na horním panelu zvolte Zobrazení > Miniatury. Vlevo se zobrazí postranní panel s náhledy všech stran.
3. Otevřete druhé PDF v dalším okně Náhledu. Případně jej nechte ve Finderu, pokud chcete vložit celý soubor.
4. Ve druhém PDF označte požadované miniatury. Více sousedních stran vyberete se stisknutou klávesou Shift, jednotlivé strany se stisknutou klávesou Command.
5. Vybrané miniatury přetáhněte do postranního panelu prvního PDF. Pusťte je přesně mezi stránky, kam patří.
6. Chcete-li přidat celý dokument na konec, přetáhněte jeho stránky pod poslední miniaturu v cílovém dokumentu.
7. Výsledek uložte přes Soubor > Uložit. Chcete-li vytvořit kopii a původní soubor zachovat, použijte Soubor > Exportovat jako PDF.

Tato metoda je vhodná například pro vložení podpisové strany mezi dvě kapitoly, přidání přílohy na konec nebo vyřazení omylem naskenované prázdné stránky. Před úpravou důležitého dokumentu si ponechte originál: po uložení Náhled PDF znovu zapíše a u formulářů, anotací nebo digitálně podepsaných souborů se může chování změnit.

Náhled pracuje především se stránkami PDF. Pokud chcete do jednoho dokumentu přidat fotografie JPG nebo PNG, bývá praktičtější nástroj, který přijímá PDF i obrázky v jednom kroku.

Proč Náhled při slučování PDF změní pořadí stránek?

O pořadí nerozhoduje, odkud stránky přetahujete, ale především místo, kde je v postranním panelu pustíte. Nejčastější problém vzniká při puštění souboru přímo na miniaturu místo do mezery mezi miniaturami.

• Sledujte modrou vodorovnou vložnou čáru. Čára nad miniaturou znamená, že se nové stránky vloží před ni.
• Pro přidání na konec táhněte kurzor až pod poslední miniaturu. Musí být zřejmé, že vkládáte za dokument, ne před jeho poslední stranu.
• Netáhněte druhý soubor jen do hlavní plochy s náhledem stránky. Spolehlivým cílem je postranní panel po volbě Zobrazení > Miniatury.
• Před uložením projděte miniatury shora dolů. Jednotlivé stránky můžete kdykoli znovu přetáhnout na správné místo.
• Pokud vidíte dokument jako knihu nebo ve dvoustránkovém zobrazení, řiďte se miniaturami a čísly stran, nikoli rozložením v hlavním okně.

Má-li PDF titulní stranu, přílohy nebo mnoho samostatných oddílů, nevkládejte vše najednou. Přetáhněte raději menší skupinu stran, zkontrolujte výsledek a až poté pokračujte. Pokud se stránky vložily špatně, nemusíte slučování opakovat od začátku: označte chybně umístěné miniatury a přesuňte je v rámci stejného postranního panelu.

Jak sloučit PDF pomocí Rychlých akcí ve Finderu?

Rychlé akce jsou nejrychlejší vestavěná cesta pro spojení celých dokumentů. Nezobrazí ale náhled pořadí ani nedovolí vybrat pouze některé stránky.

1. Ve Finderu otevřete složku s alespoň dvěma soubory PDF.
2. Ještě před výběrem si soubory seřaďte, ideálně podle názvu.
3. Pro jisté pořadí je pojmenujte například 01-obalka.pdf, 02-smlouva.pdf a 03-priloha.pdf.
4. Označte soubory, které chcete spojit.
5. Klikněte na některý z označených souborů pravým tlačítkem nebo klikněte se stisknutou klávesou Control.
6. Zvolte Rychlé akce > Vytvořit PDF.
7. macOS vytvoří nový PDF soubor ve stejné složce. Otevřete jej a zkontrolujte pořadí stran, než jej odešlete dál.

Tento postup se hodí pro několik hotových reportů, faktur nebo kapitol, které mají zůstat jako celé bloky. Pořadí výběru nemusí být vždy dostatečně zřejmé, proto se nespoléhejte jen na to, v jakém sledu jste na soubory klikali. Číselné předpony v názvech jsou spolehlivější.

Položka Rychlé akce se může podle verze macOS a nastavení Finderu lišit nebo nemusí být dostupná. V takovém případě použijte Náhled. Finder také není vhodný pro střídání lícových a rubových stran, záložky podle názvů souborů ani pro přípravu dokumentu na oboustranný tisk.

Jak sloučit PDF zdarma online bez nahrávání souborů?

Když kombinujete PDF s naskenovanými fotografiemi nebo chcete rychle měnit pořadí celých souborů, otevřete sloučení PDF online v PDF Toucan. Tento nástroj zpracovává soubory přímo v prohlížeči pomocí lokálního pracovního procesu; soubory se neodesílají na server.

1. Otevřete nástroj Sloučit PDF.
2. Klikněte na Vyberte PDF nebo obrázky. Soubory můžete také přetáhnout kamkoli na stránku nebo vložit ze schránky.
3. Přidejte nejméně dva soubory. Podporovány jsou PDF i obrázky a výstupem je jedno PDF.
4. Přetažením karet nastavte pořadí. Výsledné PDF se skládá zleva doprava přesně podle pořadí, které vidíte.
5. Pro běžné dokumenty vyberte File by file, in order. Nejprve se přidají všechny strany prvního souboru, poté všechny strany druhého souboru.
6. Máte-li lícové a rubové strany naskenované odděleně, zvolte Page by page, alternating. Pořadí bude A1, B1, A2, B2 a tak dále.
7. Volitelně zapněte záložku pro každý soubor. Názvy vstupních souborů se pak v kompatibilních čtečkách PDF zobrazí jako obsah.
8. Při tisku oboustranně lze zapnout vložení prázdné strany za soubor s lichým počtem stran. Tato možnost není k dispozici při střídání stran.
9. Klikněte na Sloučit PDF a poté stáhněte hotový dokument.

Nástroj nevyžaduje účet, nepřidává vodoznak a pro nástroje v prohlížeči nemá denní limit; provoz financuje reklama. Lokální zpracování omezuje přenos souborů přes internet, přesto u citlivých dokumentů vždy zvažte vlastní pravidla organizace, zabezpečení zařízení a to, komu bude hotový soubor zpřístupněn.

Kdy použít Náhled, Finder a kdy online sloučení PDF?

Náhled zvolte, když provádíte úpravy na úrovni jednotlivých stran. Finder použijte pro rychlé spojení celých, předem správně pojmenovaných souborů. Online nástroj je vhodný pro kombinaci PDF a obrázků, přehledné řazení karet a střídání stran dvou samostatných skenů.

Na iPhonu, iPadu, Windows a Chromebooku nejsou Náhled ani Finder k dispozici ve stejné podobě jako na Macu. Nástroj v moderním prohlížeči proto představuje použitelnou alternativu napříč zařízeními. Po spojení můžete podle potřeby navázat nástroji compress, organize, page-numbers, protect nebo split.

Časté otázky

Jak sloučit více PDF do jednoho souboru zdarma?

Na Macu otevřete první soubor v Náhledu, zapněte Zobrazení > Miniatury a přetáhněte stránky dalších PDF do postranního panelu. Pro celé soubory lze také ve Finderu použít Rychlé akce > Vytvořit PDF. Obě možnosti jsou součástí macOS.

Jak změnit pořadí stránek v PDF v aplikaci Náhled na Macu?

Otevřete PDF v Náhledu a zvolte Zobrazení > Miniatury. V levém panelu chytněte miniaturu stránky a přetáhněte ji mezi dvě jiné miniatury. Řiďte se modrou vložnou čárou, potom dokument uložte nebo vyexportujte jako nové PDF.

Proč Finder vytvořil PDF v jiném pořadí, než jsem čekal?

Rychlá akce nenabízí obrazovku pro potvrzení pořadí a výběr souborů nemusí jeho výsledek jasně určovat. Před sloučením seřaďte složku podle názvu a soubory pojmenujte s předponami 01, 02 a 03. Hotové PDF lze následně opravit v Náhledu.

Lze při slučování PDF přidat také JPG nebo PNG obrázky?

Ano, v nástroji Sloučit PDF můžete společně vybrat PDF i obrázky a vytvořit z nich jedno výsledné PDF. V Náhledu je obvykle nutné obrázky nejdříve převést na PDF, což přidává další kroky a komplikuje řazení většího počtu souborů.

Je online sloučení PDF bezpečné pro citlivé dokumenty?

Záleží na konkrétní službě. Mnohé weby soubory nahrávají na server. PDF Toucan zpracovává slučování lokálně v prohlížeči, takže se soubory neodesílají na server. Přesto chraňte zařízení, ověřte si příjemce výsledného PDF a dodržujte interní pravidla své organizace.