PDF 圧縮 無料：1MB以下で文字をくっきり保つ方法

PDF 圧縮 無料で1 MB以下を目指すなら、まずPDF ToucanのPDFを圧縮で「Balanced compression」を選び、保存したPDFの容量をKB単位で確認します。まだ大きい場合だけ「Strong compression」や「Make it black and white」を試し、iPhoneを含む端末で小さい文字、印影、QRコードが読めるか拡大して確認してください。

PDFを1 MB以下に無料で圧縮するには？

1 MB制限は、表示が1.00 MBちょうどではなく、できれば900 KB台以下を目標にするのが無難です。提出先によって1 MBの計算方法が異なるほか、メール添付では送信時にデータ量が増える場合があります。

次の手順で、まず画質と容量のバランスがよい設定から試します。

1. PDFを圧縮を開き、「PDFファイルを選択」を押します。
2. 圧縮するPDFを選びます。ページ上のどこへでもドラッグ＆ドロップでき、貼り付けでも追加できます。
3. 「How small should it get?」で「Balanced compression」を選びます。
4. 1ファイルなら「Compress the PDF」、複数ファイルなら「Compress the PDFs」を押します。
5. 完了画面の「The file got … smaller: … → …」で、圧縮前後の容量を確認します。
6. 「Download the compressed PDF」で保存し、端末上でも実際のファイル容量を確認します。

1 MB未満になるかは、ページ数だけで決まりません。高解像度の写真、スマホ撮影画像、カラーのスキャン、スクリーンショットが多いPDFほど大きくなりやすく、設定だけで必ず目標容量にできるわけではありません。

強い・標準・軽い圧縮は、どれを選べばよい？

通常の入力文字を含むPDFでは、文字やベクターの罫線よりも、写真・スキャン画像が容量の主な原因になりやすい傾向があります。一方、紙をスキャンしたPDFでは文字自体が画像のため、圧縮を強くすると小文字や数字もぼやけることがあります。

迷ったら「Balanced compression」から始め、1 MBを超えたときだけ原本に対して「Strong compression」を試してください。「Image quality」は「low」「good」「very good」から選べるため、あと少し容量を下げたい場合の調整にも使えます。ただし、品質を下げた後は必ず内容を確認します。

文字をくっきり保ったままPDFを軽くするには？

文字を保つポイントは、その文字がPDF内で選択できるテキストか、画像に含まれる文字かを見分けることです。Wordなどから作成したPDFの文字は、画像品質の設定による影響を受けにくい一方、スキャン文書や写真、スクリーンショットの文字は画像の一部です。

次の順序で確認すると、不要な画質低下を避けやすくなります。

1. 「Balanced compression」で圧縮します。
2. ダウンロードしたPDFを開き、100％以上、可能なら150〜200％に拡大します。
3. 最小の文字、数字、日付、表の罫線、印影、署名、QRコードを確認します。
4. 色が不要なスキャン資料なら「Make it black and white」を有効にして、容量と見やすさを比較します。
5. なお1 MBを超える場合だけ、原本を選び直して「Strong compression」を実行します。

「Make it black and white」を使うと、画像はグレーになり、容量をさらに減らせます。文字色は変更されません。ただし、赤い訂正印、色分けされた注記、カラーグラフ、蛍光マーカーなどに意味がある書類には使わないでください。

元のスキャンがぼやけている場合、圧縮で鮮明にすることはできません。再スキャンや、元の作成データから画像を小さくしてPDFを書き出し直すほうが有効な場合があります。

1 MBを超えた場合はどうやってさらに小さくする？

標準圧縮後も上限を超える場合は、画質を一気に下げるのではなく、次の順で対処します。

1. 圧縮後のPDFを確認し、現時点の文字や図表が読めることを確かめます。
2. 圧縮済みのコピーではなく原本を使い、「Strong compression」を試します。
3. 白黒でも問題なければ「Make it black and white」を有効にします。
4. 不要な空白ページ、重複ページ、提出不要の写真ページを削除してから圧縮します。
5. 高解像度画像が多い場合は、元データの画像を縮小するか、再スキャンを検討します。
6. 提出先が複数ファイルを許可している場合は、資料を分けて提出できるか要件を確認します。

すでに圧縮済みのPDFは、ほとんど小さくならないことがあります。この場合は「Already compressed」または、これ以上小さくできず変更なしでダウンロードできる旨が表示されます。繰り返し圧縮すると画質だけが落ちやすいため、別の設定を試す際は原本からやり直してください。

スマホやMacでもPDFを1 MB以下にできる？

iPhone、Android、Macでも、対応ブラウザから同じ手順で利用できます。圧縮後のファイルと原本を取り違えないよう、ダウンロード先とファイル名を確認することが重要です。

iPhone・Androidでの手順

1. SafariまたはChromeで圧縮ページを開きます。
2. 「PDFファイルを選択」を押し、「ファイル」内または利用中のクラウドストレージからPDFを指定します。
3. 「Balanced compression」を選び、「Compress the PDF」を押します。
4. 「Download the compressed PDF」で保存します。
5. 保存したPDFを開き、容量と内容を確認してから共有または添付します。

Macでの手順

1. SafariまたはChromeで圧縮ページを開きます。
2. 「PDFファイルを選択」から指定するか、FinderからPDFをページへドラッグ＆ドロップします。
3. 設定を選び、「Compress the PDF」を押します。
4. ダウンロードしたPDFをFinderで選び、情報表示から容量を確認します。
5. PDFを開いて全ページを確認します。

複数のPDFも追加できますが、各ファイルは個別に圧縮されます。「各ファイル1 MB以下」ならそれぞれを確認し、「合計1 MB以下」なら圧縮後の全ファイル容量を合算してください。

無料オンライン圧縮で個人情報入りPDFを扱うときの注意点は？

PDF Toucanのブラウザツールは、登録不要、透かしなし、1日あたりの利用回数制限なしで利用でき、広告によって運営されています。

この圧縮ツールでは、ファイルはHTTPSでEU域内のサーバーへ送信され、メモリ内で処理されます。ファイルはディスクに保存されず、結果をダウンロードした後に削除され、遅くとも10分以内に削除されます。

ただし、オンライン処理の可否は技術的な仕様だけで判断せず、勤務先や提出先の規定に従ってください。マイナンバー、本人確認書類、医療情報、顧客情報、社外秘資料、秘密保持契約の対象資料などでオンライン利用が禁止されている場合は、アップロードしないでください。圧縮前の原本は手元に残し、提出には圧縮後のコピーを使います。

PDFを1 MB以下に圧縮しても文字は読めますか？

入力された選択可能な文字は、通常は鮮明に保たれます。一方、スキャン、写真、スクリーンショット内の文字は画像の一部なので、強い圧縮でぼやける場合があります。まずは「Balanced compression」を使い、小さい文字や数字を拡大して確認してください。

PDFを1 MB以下にできないのはなぜですか？

高解像度の画像やカラーのスキャンが多い、ページ数が多い、すでに圧縮済みである、といった理由が考えられます。強い圧縮や白黒化でも足りない場合は、不要ページの削除、再スキャン、元データの画像縮小を検討してください。

iPhoneで無料でPDFを圧縮できますか？

できます。SafariまたはChromeで圧縮ページを開き、「PDFファイルを選択」から「ファイル」内のPDFを指定します。圧縮後はダウンロード先を確認し、保存したPDFの容量と内容を確認してからメールや申請フォームに添付します。

圧縮したPDFの容量はどこで確認できますか？

完了画面では圧縮前後の容量が表示されます。さらに、保存後のPDFを端末のファイル管理画面で確認してください。1 MB制限では表示が1 MBちょうどだと余裕がないため、可能なら900 KB台以下を目安にすると判断しやすくなります。

個人情報が入ったPDFをオンラインで圧縮しても安全ですか？

処理方法に加え、提出先や勤務先の規定を確認する必要があります。このツールではHTTPSで送信され、EU域内でメモリ処理後、ダウンロード後または遅くとも10分以内に削除されます。規定で禁止された機密資料はアップロードしないでください。